Administratief Ondersteuner

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

**Je functie in het kort**:
Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een essentiële rol spelen in de administratieve werking
van onze entiteit?

We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratieve ondersteuner, bij de dienst grondzaken.
Als administratieve ondersteuner ben je de spil van de entiteit, waarbij je cruciale taken uitvoert om een vlotte en efficiënte werking te garanderen.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten een breed scala aan activiteiten, van informatieverzameling en -verwerking tot dossierbehandeling en het opstellen van documenten. Je zult nauw samenwerken met collega's en stakeholders, waarbij je informatie verzamelt, verwerkt en up-to-date houdt om altijd over de juiste gegevens te beschikken.

Daarnaast beheer je het klassement en zorg je ervoor dat alle documenten gemakkelijk toegankelijk zijn voor jou en je team. Met oog voor detail ondersteun je bij het opmaken en administratief verwerken van dossiers, waarbij je ervoor zorgt dat alles conform de geldende procedures en wetgeving gebeurt.

Het opstellen en nazien van diverse documenten behoort ook tot jouw takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie accuraat wordt vastgelegd en gecommuniceerd. Naast deze kernverantwoordelijkheden voer je ook ondersteunende taken uit, variërend van logistieke ondersteuning tot het helpen bij het versturen van zendingen.

Jouw veelzijdige rol draagt bij tot een vlotte werking van de dienst of afdeling. Als jij gedreven bent, organisatorisch sterk en een teamspeler, dan ben jij de persoon die we zoeken.

**Wie ben jij?**:
Je voldoet op de uiterste indieningsdatum aan de volgende voorwaarden:

- Je bent minimum in het bezit van een diploma secundair onderwijs of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid

Voor de functie van dossierbeheerder heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure.
- Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en
normen van de organisatie (niveau 1)
- Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook
als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
- Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden
binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 1)
- Zorgvuldigheid: je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten
(niveau 1)
- Plannen & organiseren: je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige
acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)
- Initiatief: je onderkent kansen en onderneemt uit eigen beweging acties of doet voorstellen
(niveau 1)

**KENNIS EN VAARDIGHEDEN**
- Je bent organisatorisch en administratief sterk en houdt van een gestructureerde aanpak.
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Je kan vlot overweg met een computer en het Microsoft Office pakket.

**PLUSPUNTEN**
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
- Je hebt affiniteit met open ruimte en de brede werking van de VLM.
- Je hebt ervaring met administratieve of organisatorische taken (stages tellen ook mee).

**Jouw voordelen**:

- Je wordt aangeworven in de graad van medewerker met de bijbehorende salarisschaal C111 (bij 0 jaar anciënniteit). Bereken hier (opent in nieuw venster) je nettosalaris, aangepast aan je

individuele situatie.- We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je eventueel woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je

hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
- Tijdens de schoolvakanties kun je voor kinderen tussen 3 en 14 jaar gebruikmaken van opvang in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Gent en Brugge).
- Je kunt verschillende vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid.



  • Antwerpen, Flandre, Belgique Secretariaat Gekkoo Temps plein

    Heb je zin in een boeiende job in het jeugdwerk? Ben je een echte doener en is orde scheppen en contact met jonge vrijwilligers, ouders en collega's jouw ding? Ben je organisatorisch en administratief sterk en wil je meebouwen aan een samenleving waar spelen op de eerste plaats komt? Stel je dan kandidaat als logistiek administratief ondersteuner en draag...

  • Administratief Ondersteuner

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**:Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een essentiële rol spelen in de administratieve werkingvan onze entiteit?We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratieve ondersteuner, bij de dienst grondzaken.Als administratieve ondersteuner ben je de spil van de entiteit, waarbij je cruciale taken uitvoert om een vlotte en...


  • Antwerpen, Belgique Secretariaat Gekkoo Temps plein

    Heb je zin in een boeiende job in het jeugdwerk? Ben je een echte doener en is orde scheppen en contact met jonge vrijwilligers, ouders en collega’s jouw ding? Ben je organisatorisch en administratief sterk en wil je meebouwen aan een samenleving waar spelen op de eerste plaats komt? Stel je dan kandidaat als logistiek administratief ondersteuner en draag...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Gekkoo Temps plein

    FunctieomschrijvingEnerzijds ben je als logistiek ondersteuner de verantwoordelijke voor het magazijnbeheer. Je schrikt er niet voor terug om je handen uit de mouwen te steken. Tijdens de krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie organiseert Gekkoo op verschillende locaties speelpleinen en kampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar. Om te spelen hebben we...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Gekkoo vzw Temps plein

    **Omschrijving**Enerzijds ben je als logistiek ondersteuner de verantwoordelijke voor het magazijnbeheer. Je schrikt er niet voor terug om je handen uit de mouwen te steken. Tijdens de krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie organiseert Gekkoo op verschillende locaties speelpleinen en kampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar. Om te spelen hebben we materiaal...


  • Antwerpen, Belgique i-mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn. Jouw voornaamste taken zijn: - ** oproepen **behandelen, doorschakelen of registreren - ** informatie **betreffende de dienstverlening **verstrekken **aan...

  • Pedagogisch Ondersteuner

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Syntra AB Temps plein

    Om het sterk gegroeide team Leertijd/Duaal Leren te versterken zoekt Syntra AB een: **Pedagogisch ondersteuner Duaal Leren - voltijds** **Functie** Als pedagogisch ondersteuner kom je terecht in het team Leertijd/Duaal Leren. In de Leertijd en duaal leren combineren jongeren tussen 15 en 25 jaar campusleren met het volgen van een opleiding op een werkplek....

  • Pedagogisch Ondersteuner

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Syntra AB Temps plein

    Om het sterk gegroeide team Leertijd/Duaal Leren te versterken zoekt Syntra AB een:**Pedagogisch ondersteuner Duaal Leren - voltijds****Functie**Als pedagogisch ondersteuner kom je terecht in het team Leertijd/Duaal Leren. In de Leertijd en duaal leren combineren jongeren tussen 15 en 25 jaar campusleren met het volgen van een opleiding op een werkplek. Zo...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    ADMINISTRATIEF BEDIENDE – ANTWERPEN – VOLTIJDSMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitantBen jij gemotiveerd, op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij de ideale kandidaat Voor een internationaal onderneming gelegen te Antwerpen zoeken wij een...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief bediende zal je dagelijks collega's en klanten ondersteunen met verschillende zaken. een kijk in je takenpakket - office materiaal bestellen - klanten ontvangen op HQ - catering voorzien voor events - bestellingen van kledij - telefonisch en via mail ondersteun je winkelverantwoordelijke **Wat zoeken...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Regis Consult Temps plein

    Heb je sterke administratieve skills? Ben je een expert in organiseren en plannen? Heb je interesse om in een groeiende, innovatieve omgeving te werken? Ben je creatief in het opmaken van presentaties? Ben je vertrouwd met telefonie-/mailverkeer en notuleren tijdens vergaderingen? Bekijk dan zeker de vacature van administratief bediende bij onze klant in...


  • Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een serviceverlendende speler te Wilrijk, kijkt Unique uit naar een **Allround Administratief Bediende**. Ben je iemand **multi-inzetbaar**? Én ben je een echte krak in het verwerken van **administratie**? Dan is deze job iets voor jou! Als Allround Administratief Bediende ondersteun je verschillende afdelingen op administratief...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als administratief bediende zal je dagelijks collega's en klanten ondersteunen met verschillende zaken.een kijk in je takenpakket- office materiaal bestellen- klanten ontvangen op HQ- catering voorzien voor events- bestellingen van kledij- telefonisch en via mail ondersteun je winkelverantwoordelijke**Wat zoeken we?**:wie zoeken...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Regis Consult Temps plein

    Heb je sterke administratieve skills? Ben je een expert in organiseren en plannen? Heb je interesse om in een groeiende, innovatieve omgeving te werken? Ben je creatief in het opmaken van presentaties? Ben je vertrouwd met telefonie-/mailverkeer en notuleren tijdens vergaderingen? Bekijk dan zeker de vacature van administratief bediende bij onze klant in...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **krijg je volgende taken toegewezen: - Je ondersteunt je collega's van de afdeling 'kwaliteit en veiligheid' administratief. Concreet ondersteun je bij risicoanalyses, audits, procedures, claims en rapportages. - Je beheert de mailbox en plant afspraken in. - Je neemt notulen op de maandelijkse meeting. - Je bent samen met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Notaris Luc Mortelmans Temps plein

    Jouw rol binnen het kantoor Als administratief medewerker help en ondersteun je de notaris en de juristen en vorm je een onmisbare schakel in de voorbereiding en nazorg van de dossiers. Je rol bestaat in het bijzonder uit: - Het verzorgen van de opmaak en opstart van nieuwe dossiers; - Onthaal van cliënten zowel telefonisch als op kantoor; - Het...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een serviceverlendende speler te Wilrijk, kijkt Unique uit naar een **Allround Administratief Bediende**. Ben je iemand **multi-inzetbaar**? Én ben je een echte krak in het verwerken van **administratie**? Dan is deze job iets voor jouAls Allround Administratief Bediende ondersteun je verschillende afdelingen op administratief vlak....