Erasme - Secrétaire Empreintes Génétiques
Il y a 6 mois
**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B. compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B. a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
**Fonction**:
Notre activité consiste à effectuer des tests de filiation, principalement dans un contexte d’immigration (regroupement familial) mais également dans un cadre judiciaire ou purement privé. Nous sommes donc confrontés à un large panel d’interlocuteurs qui comprend des réfugiés, des migrants, des responsables de services publiques fédéraux (Ministère des Affaires Etrangères, Office des Etrangers, service des tutelles), les ambassades de Belgique, avocats, juges et citoyen lambda,. Il est donc indispensable de disposer d’un excellent sens de la communication, de patience et d’empathie, les dossiers traités pouvant s’avérer délicats. Une bonne connaissance en français, néerlandais, anglais est indispensable à la fonction.
**Vos principaux rôles et responsabilités**:
- Permanence téléphonique : 1e ligne pour répondre aux clients et fournir les informations requises aux tests de filiation dans le respect de notre philosophie de travail, fixation de rendez-vous,.
- Encodage dans le SIL propre au service
- Réception et enregistrement de prélèvements biologiques (principalement sang spotté sur cartes FTA, pas de risque biologique)
- Préparation de rapports d’expertise et de divers documents (convocations, consentements,)
- Gestion partielle de la comptabilité propre au service (encodage des paiements, notes de débours, paiement de factures diverses)
- Effectuer un suivi auprès de divers organisations quand nécessaire (Office des Etrangers, Tribunaux, ambassades,)
- Gestion de rendez-vous
- Participation à la rédaction et à la correction de documents qualité, éventuellement participation à la mise à jour des documents qualité au niveau de KaliLab
- Tâches basiques de secrétariat : gestion des fournitures de bureau, archivage, photocopies,
**Profil**:
- **Bonnes connaissances en français, néerlandais et anglais** (oral et écrit)
- Bonne **maîtrise de la suite Office**, expérience souhaitée dans les systèmes informatiques de laboratoire (SIL)
- Excellent sens de la communication
- Aisance rédactionnelle
- Savoir établir les priorités
- Qualités relationnelles, **grande capacité d’adaptation**, **patience et empathie**
- Dynamisme, **rigueur**, autonomie, débrouillardise et organisation (il faut par exemple être capable de créer, organiser et tenir à jour un classement efficace)
- Ouverture d’esprit à l’apprentissage de nouvelles tâches
- Une expérience en qualité (Normes 17025 et 15189) est un atout
**Offre**:
- Un contrat de remplacement en temps plein (Horaire 8h30 - 17h ou 9h - 17h30 à convenir)
- Une fonction riche en contacts et possédant un champ d’activités variées
- Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux)
- La possibilité d´accès à une crèche
- L’hôpital est accessible en métro, le parking est gratuit
-
Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...
-
Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Secrétaire de Service Pour Le Laboratoire de
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...
-
Erasme - Cadre Scientifique Expert en Génétique
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Erasme - Cadre Scientifique en Laboratoire
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Secrétaire de Service Pour Le Laboratoire de
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: En tant que secrétaire pour le laboratoire de génétique, vous assumez et coordonnez les tâches de secrétariat en lien direct avec l’activité du laboratoire. Vous êtes responsable des tâches administratives générales de manière à permettre au service de fournir des services de qualité. Vous êtes amené à travailler dans les 3...
-
Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Erasme - Technologue de Laboratoire (H/F)/x) en
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Erasme - Secrétaire Médicale - Gastroentérologie
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Erasme - Ctr - Employé Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Objectif de la fonction: - Accueillir de manière conviviale, informer, orienter patients/familles/visiteurs ; - Gérer les agendas des différents médecins ; - Recevoir de manière adéquate les appels entrants, les filtrer, les traiter ou les transférer aux personnes adéquates ; - Répondre à des questions pratiques (ex. : renseigner un...
-
Erasme - Sage-femme Pour La Clinique de La
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Erasme - Ctr - Employé Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
H.u.b - Secrétaire de Consultation (H/F)/x) - Cdd
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Assurer une consultation** - Accueillir les patients. - Réaliser les prises de rendez-vous des bilans et remettre les documents ad hoc aux patients. - Être proactif et en contact avec les différents intervenants (Médecins, ICSO,) pour le suivi des patients. - Répondre aux sollicitations des différents professionnels & patients selon les...
-
Bordet - Secrétaire de Consultation (H/F)/x) - Cdi
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Assurer une consultation** - Accueillir les patients. - Réaliser les prises de rendez-vous des bilans et remettre les documents ad hoc aux patients. - Être proactif et en contact avec les différents intervenants (Médecins, ICSO,) pour le suivi des patients. - Répondre aux sollicitations des différents professionnels & patients selon les...
-
Bordet - Secrétaire Médicale - Oncologie
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
H.u.b - Secrétaire de Consultation (H/F)/x) - Cdd
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Erasme - Technologue Laboratoire - Pma (H/F)/x)
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
H.u.b - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Cdd 6
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d’admission,; - Vérifier si les dossiers sont complets et si...
-
Bordet - Secrétaire de Consultation (H/F)/x) - Cdi
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Hub - Secrétaire de Service (H/F)/x) - Cdr - 19h
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
