Dossierbeheerder Voor de Controle Op de Gewone

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC23708**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
U bent verantwoordelijk voor de lopende dossiers met betrekking tot de controle van de gewone uitgaven, overeenkomstig de geldende wetgeving en procedures.

U werkt in een organisatorische eenheid van een vijftal personen onder toezicht van het diensthoofd. U werkt nauw samen met de financiële controleurs van de gewone uitgaven, de factuurbeheerders, de gemeentekas, het centraal secretariaat, alle departementen van de Stad Brussel, de Politiezone Brussel-Elsene, de andere besturen, leveranciers, I-City, enz.

**Takenpakket**:

- U controleert of de lopende dossiers en boekhoudkundige stukken volledig zijn, u controleert de juistheid van de gegevens en gaat na of de dossiers voldoen aan de toepasselijke wet
- en regelgeving.
- U verzamelt de voor het dossier relevante informatie en neemt hiervoor contact op met de beheerders van de andere departementen, u werkt de workflow-rapporten, referentiebestanden, boekhouddocumenten bij voor de lopende dossiers die door de departementen zijn aangemaakt en volgt deze op.
- U brengt advies uit over de wettigheid en regelmatigheid van de verslagen die een financiële impact hebben en over de boekhouddocumenten.
- U voert gegevens in voor de vastleggingen in Brufin, voor elk boekhouddocument (invoering van bedragen, details voor de historiek van het dossier).
- U voert de bewijsstukken in het boekhoudsysteem Brufin in met behulp van de software Irisnext.
- U verleent advies en bijstand aan de andere departementen in het kader van lopende dossiers (procedures in Brufin om een vastlegging aan te maken (bv. hoe een geldige motivering formuleren in de workflow voor een uitgave, enz.)).
- U ontwikkelt uw expertise op het vlak van gemeenteboekhouding, Brufin en overheidsopdrachten.
- U geeft de relevante informatie door aan het diensthoofd en brengt verslag uit over de vorderingen bij de verwezenlijking van de doelstellingen.

**Werkgever**:
Met ongeveer 3800 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk is de **Stad Brussel** een van de belangrijkste werkgevers in het Brussels Gewest.

Het **departement Begroting en Financiën** van de Stad Brussel is verantwoordelijk voor het boekhoudkundig en budgettair beheer van de Stad, alsook voor de vaststelling en inning van de gemeentebelastingen. Het is verantwoordelijk voor het bijhouden van de boekhouding, de opmaak van de jaarrekening en het opstellen van de gemeentebegroting en ziet toe op de wettigheid en regelmatigheid van de uitgaven. Daarnaast is het departement verantwoordelijk voor het identificeren van de belastbare feiten, het registreren en innen ervan en het beheren van administratieve geschillen met betrekking tot de belastingen van de Stad. Het centraliseert het toezicht en de controle op alle ontvangsten en de inning van de schuldvorderingen en belastingen. Het is ook verantwoordelijk voor het beheer van de kasmiddelen, het vermijden van de verjaring van rechten en vorderingen en het regelen van alle beslagleggingen en overdrachten.

De Stad Brussel is op zoek naar een dossierbeheerder controle gewone uitgaven (M/V/X) voor haar dienst Controle op de gewone uitgaven.

**Competenties**:
U bent houder van een bachelordiploma. Een bachelor boekhoudadministratie, rechten of in een algemene economische richting is een pluspunt.

Voor een interne kandidatuur, moet u voldoen aan de voorwaarden voor interne mobiliteit of bevordering tot een functie in de graad van secretaris.
- U werkt graag met cijfers (bv. beheer van bankrekeningen, onkostenrapportage...)
- U hebt uitstekende IT-vaardigheden, met name in Excel, Word en boekhoudsoftware
- U kunt autonoom werken maar functioneert ook goed in teamverband
- U gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk
- U beheerst perfect Nederlands of Frans en hebt een goede kennis van de tweede taal (Frans/Nederlands). Een minimumniveau B1 wordt vereist.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, volledige terugbetaling MIVB-abonnement en tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets), mogelijkheid van hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor werknemers ten belope van 3% van het brutoloon
- Mogelijkheid om te telewerken (na een inwerkperiode van 6 maanden)
- Regelmatige opleidingen
- Telasteneming van het remgeld door de Stad voor medische zorgen voor u en uw gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).
- Plaats van tewerkstelling: Brucity - Hallenstraat 4 te 1000 Brussel

**Procedure**:
Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden

  • Dossierbeheerder Expert Beleidscoördinatie

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique De Vlaamse Waterweg Temps plein

    **Dossierbeheerder expert beleidscoördinatie**: - BrusselJe vindt de vacature terug op de website 'werken voor Vlaanderen', je kan er ook rechtstreeks naar toe via de knop 'solliciteer nu' aan de rechterzijde. Aarzel niet om te solliciteren, veel succes. We verwachten jouw kandidatuur **uiterlijk op** - 24/10/2024

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een tweetalige Dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel. Onze klant is een grote organisatie die actief is in de verzekeringssector. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team. Tweetalige Dossierbeheerder (m/v/x) De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Dossierbeheerder (m/v/x) zijn als...

  • Dossierbeheerder Automotive

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij een kritische Dossierbeheerder en vind je alles wat met auto's te maken kan hebben interessant? Dan ben je de geknipte persoon voor deze vacature! Als Dossierbeheerder Automotive vervul je verscheidene taken zoals: - Kritisch bestuderen van binnenkomende gegevens - Gegevens controleren en breed analyseren - Speuren naar inconsistenties in...

  • Dossierbeheerder

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de administratieve sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als dossierbeheerder zijn: - Je bent verantwoordelijk...

  • Dossierbeheerder

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique FiscaQuest Temps plein

    Voor een **accountantskantoor **in **Hasselt **zijn we op zoek naar accountants die deel willen maken van hun **dynamische team**. Het kantoor staat bekend om zijn nadruk op individuele sterke punten, waarbij je de mogelijkheid hebt om onder begeleiding van ongeveer 30 ervaren en dynamische collega's te groeien in je functie als dossierbeheerder. Jouw...

  • Dossierbeheerder (M/v/x)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Dossierbeheerder Administratief en Financiël

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Dossierbeheerder Administratief en Financiël

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Dossierbeheerder

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een tweetalige Dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.Onze klant is een grote organisatie die actief is in de verzekeringssector. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.Tweetalige Dossierbeheerder (m/v/x)De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Dossierbeheerder (m/v/x) zijn als volgt:U...

  • Dossierbeheerder

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een tweetalige Dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.Onze klant is een grote organisatie die actief is in de verzekeringssector. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.Tweetalige Dossierbeheerder (m/v/x)De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Dossierbeheerder (m/v/x) zijn als volgt:U...

  • Een Dossierbeheerder

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan voor haar **afdeling eerste lijn sociale dienst.** **Een Dossierbeheerder (h/f/x)**: In het kader van een **voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur, met het barema B1** van de openbare functie en de snelst mogelijke indiensttreding. *** Het is de...

  • Dossierbeheerder

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Accomed Temps plein

    Wil jij terecht komen in een **familiale omgeving** met een goede **_work_**-life balance**? Heb je **ambitie** om je **IAB/BIBF titel** te behalen en wil je graag deel uitmaken van een **snelgroeiend en vernieuwend** kantoor? Twijfel dan zeker niet, ons kantoor geeft je de mogelijkheid om **jezelf te ontplooien** binnen een **aangename werksfeer**. Dit...

  • Dossierbeheerder

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Accomed Temps plein

    Wil jij terecht komen in een **familiale omgeving** met een goede **work-life balance**? Heb je **ambitie** om je **IAB/BIBF titel** te behalen en wil je graag deel uitmaken van een **snelgroeiend en vernieuwend** kantoor? Twijfel dan zeker niet, ons kantoor geeft je de mogelijkheid om **jezelf te ontplooien** binnen een **aangename werksfeer**. Dit...

  • Junior Dossierbeheerder

    Il y a 8 mois

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een accountantskantoor te Hasselt zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Als boekhoudkundig medewerker heb je volgende taken: - Inboeken van facturen - Opstellen van jaarrekening - Voorbereiding van de btw-aangifte - Voorbereiding van personen - en vennootschapsbelasting - Rapporteringen uitbrengen aan de zaakvoerder - Ondersteunen van...

  • Specialist Omgeving

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique De Lijn Temps plein

    Al meer dan 30 jaar bewegen we samen duurzaam door Vlaanderen. Nog beter voor mens, milieu en maatschappij. Daarvoor werken we samen met tal van partners, zoals de Vlaamse overheid. Zo bouwen we aan het mobiliteitsbeleid van morgen, met aandacht voor elektrificatie, digitalisering én nieuwe ecosystemen. Je ziet het, werken bij De Lijn is meer dan een...

  • Dossierbeherdeer Payroll

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Verantwoordelijke Van de Interne Controle

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: Het OCMW van de Stad Brussel, dat momenteel ongeveer 2.500 mensen tewerkstelt, voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit. De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen is een van de belangrijkste redenen waarom...

  • Dossierbeheerder

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Als dossierbeheerder ziet jouw takenpakket er als volgt uit**: - Dossiers ingeven op ons IT-platform - Je beheert en handelt de verschillende stappen in de dossierafwikkeling van A tot Z - Jij bent het aanspreekpunt van klanten - Je organiseert de praktische afhandeling van de dossiers - Afbetalingsplannen opstellen -...

  • Dossierbeheerder Voor de Dienst Overheidsopdrachten

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Evere Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: **OPDRACHT**: Als dossierbeheerder stel ik overheidsopdrachten en onderzoeken op die beantwoorden aan de behoeften van de administratie, volgens de wettelijke voorschriften. **TAKEN EN ACTIVITEITEN**: In nauw overleg met de sectorverantwoordelijke en de operationele verantwoordelijke van de afdeling overheidsopdrachten heeft u...

  • Adminstratief Medewerker Carrossie M/v

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Sterckx De Smet Temps plein

    **Adminstratief medewerker carrossie m/v**: Ben jij de administratieve kracht die ons team nodig heeft? Voor onze carrosserie in de regio Beersel zijn we momenteel op zoek naar een gedreven administratief medewerker carrosserie (m/v). Bij ons staat de klant centraal, en we streven naar niets minder dan uitmuntendheid en maximale klanttevredenheid. Als...