Dossierbeheerder Voor de Controle Op de Gewone

il y a 5 jours


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC23708**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
U bent verantwoordelijk voor de lopende dossiers met betrekking tot de controle van de gewone uitgaven, overeenkomstig de geldende wetgeving en procedures.

U werkt in een organisatorische eenheid van een vijftal personen onder toezicht van het diensthoofd. U werkt nauw samen met de financiële controleurs van de gewone uitgaven, de factuurbeheerders, de gemeentekas, het centraal secretariaat, alle departementen van de Stad Brussel, de Politiezone Brussel-Elsene, de andere besturen, leveranciers, I-City, enz.

**Takenpakket**:

- U controleert of de lopende dossiers en boekhoudkundige stukken volledig zijn, u controleert de juistheid van de gegevens en gaat na of de dossiers voldoen aan de toepasselijke wet
- en regelgeving.
- U verzamelt de voor het dossier relevante informatie en neemt hiervoor contact op met de beheerders van de andere departementen, u werkt de workflow-rapporten, referentiebestanden, boekhouddocumenten bij voor de lopende dossiers die door de departementen zijn aangemaakt en volgt deze op.
- U brengt advies uit over de wettigheid en regelmatigheid van de verslagen die een financiële impact hebben en over de boekhouddocumenten.
- U voert gegevens in voor de vastleggingen in Brufin, voor elk boekhouddocument (invoering van bedragen, details voor de historiek van het dossier).
- U voert de bewijsstukken in het boekhoudsysteem Brufin in met behulp van de software Irisnext.
- U verleent advies en bijstand aan de andere departementen in het kader van lopende dossiers (procedures in Brufin om een vastlegging aan te maken (bv. hoe een geldige motivering formuleren in de workflow voor een uitgave, enz.)).
- U ontwikkelt uw expertise op het vlak van gemeenteboekhouding, Brufin en overheidsopdrachten.
- U geeft de relevante informatie door aan het diensthoofd en brengt verslag uit over de vorderingen bij de verwezenlijking van de doelstellingen.

**Werkgever**:
Met ongeveer 3800 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk is de **Stad Brussel** een van de belangrijkste werkgevers in het Brussels Gewest.

Het **departement Begroting en Financiën** van de Stad Brussel is verantwoordelijk voor het boekhoudkundig en budgettair beheer van de Stad, alsook voor de vaststelling en inning van de gemeentebelastingen. Het is verantwoordelijk voor het bijhouden van de boekhouding, de opmaak van de jaarrekening en het opstellen van de gemeentebegroting en ziet toe op de wettigheid en regelmatigheid van de uitgaven. Daarnaast is het departement verantwoordelijk voor het identificeren van de belastbare feiten, het registreren en innen ervan en het beheren van administratieve geschillen met betrekking tot de belastingen van de Stad. Het centraliseert het toezicht en de controle op alle ontvangsten en de inning van de schuldvorderingen en belastingen. Het is ook verantwoordelijk voor het beheer van de kasmiddelen, het vermijden van de verjaring van rechten en vorderingen en het regelen van alle beslagleggingen en overdrachten.

De Stad Brussel is op zoek naar een dossierbeheerder controle gewone uitgaven (M/V/X) voor haar dienst Controle op de gewone uitgaven.

**Competenties**:
U bent houder van een bachelordiploma. Een bachelor boekhoudadministratie, rechten of in een algemene economische richting is een pluspunt.

Voor een interne kandidatuur, moet u voldoen aan de voorwaarden voor interne mobiliteit of bevordering tot een functie in de graad van secretaris.
- U werkt graag met cijfers (bv. beheer van bankrekeningen, onkostenrapportage...)
- U hebt uitstekende IT-vaardigheden, met name in Excel, Word en boekhoudsoftware
- U kunt autonoom werken maar functioneert ook goed in teamverband
- U gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk
- U beheerst perfect Nederlands of Frans en hebt een goede kennis van de tweede taal (Frans/Nederlands). Een minimumniveau B1 wordt vereist.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, volledige terugbetaling MIVB-abonnement en tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets), mogelijkheid van hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor werknemers ten belope van 3% van het brutoloon
- Mogelijkheid om te telewerken (na een inwerkperiode van 6 maanden)
- Regelmatige opleidingen
- Telasteneming van het remgeld door de Stad voor medische zorgen voor u en uw gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).
- Plaats van tewerkstelling: Brucity - Hallenstraat 4 te 1000 Brussel

**Procedure**:
Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden



  • Brussels, Belgique De Vlaamse Waterweg Temps plein

    **Dossierbeheerder financieel management**: - Hasselt WillebroekJe vindt de vacature terug op de website 'werken voor Vlaanderen', je kan er ook rechtstreeks naar toe via de knop 'solliciteer nu' aan de rechterzijde. Aarzel niet om te solliciteren, veel succes. We verwachten jouw kandidatuur **uiterlijk op** - 23/02/2024


  • Brussels, Belgique De Vlaamse Waterweg Temps plein

    **Dossierbeheerder Commercieel beheer**: - Hasselt**Dossierbeheerder Commercieel beheer - standplaats Hasselt** **Jouw team**: Je werkt binnen het team Commercieel Beheer binnen de Cel Regio Oost. Dit team bestaat uit 4 collega’s en werkt actief samen met het team Vastgoed (8 collega’s). De afdeling Commercieel Beheer stimuleert en faciliteert het...


  • Brussels, Belgique De Vlaamse Waterweg Temps plein

    **Dossierbeheerder Commercieel beheer**: - Hasselt**Dossierbeheerder Commercieel beheer - standplaats Hasselt** **Jouw team**: Je werkt binnen het team Commercieel Beheer binnen de Cel Regio Oost. Dit team bestaat uit 4 collega’s en werkt actief samen met het team Vastgoed (8 collega’s). De afdeling Commercieel Beheer stimuleert en faciliteert het...


  • Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Dossierbeheerder Lidmaatschap** - CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen...

  • Dossierbeheerder Verzekeringen

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als **Dossierbeheerder Verzekeringen na een een uitgebreide opleiding,** ondersteun je de makelaars bij het opmaken van een offerte of stel je oplossingen voor. - Je **analyseert **en aanvaardt de risico's binnen de onderschrijvingsbevoegdheden. - **Uitbetalen** en **opvolgen** van dossiers - Je staat in voor de opvolging, de controle en het** toezicht van...


  • Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    Functieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...


  • Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    Functieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...

  • Dossierbeheerder Automotive

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij een kritische Dossierbeheerder en vind je alles wat met auto's te maken kan hebben interessant? Dan ben je de geknipte persoon voor deze vacature! Als Dossierbeheerder Automotive vervul je verscheidene taken zoals: - Kritisch bestuderen van binnenkomende gegevens - Gegevens controleren en breed analyseren - Speuren naar inconsistenties in...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de administratieve sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als dossierbeheerder zijn: - Je bent verantwoordelijk...

  • Mobiliteit Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met meer dan 3700 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Stadsontwikkeling** behandelt de aanvragen voor stedenbouwkundige en milieuvergunningen, ontwerpt en voert renovatieprojecten van de openbare ruimte uit en...

  • Dossierbeheerder

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique FiscaQuest Temps plein

    Voor een **accountantskantoor **in **Hasselt **zijn we op zoek naar accountants die deel willen maken van hun **dynamische team**. Het kantoor staat bekend om zijn nadruk op individuele sterke punten, waarbij je de mogelijkheid hebt om onder begeleiding van ongeveer 30 ervaren en dynamische collega's te groeien in je functie als dossierbeheerder. Jouw...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique FiscaQuest Temps plein

    Voor een **accountantskantoor **in **Hasselt **zijn we op zoek naar accountants die deel willen maken van hun **dynamische team**. Het kantoor staat bekend om zijn nadruk op individuele sterke punten, waarbij je de mogelijkheid hebt om onder begeleiding van ongeveer 30 ervaren en dynamische collega's te groeien in je functie als dossierbeheerder. Jouw...


  • Brussels, Belgique ALLIANCE NATIONALE DES MUTUALITÉS CHRÉTIENNES - LANDSBOND DER CHRISTELIJKE MUTUALITEITEN Temps plein

    CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, willen ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Dossierbeheerder

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Accomed Temps plein

    Wil jij terecht komen in een **familiale omgeving** met een goede **_work_**-life balance**? Heb je **ambitie** om je **IAB/BIBF titel** te behalen en wil je graag deel uitmaken van een **snelgroeiend en vernieuwend** kantoor? Twijfel dan zeker niet, ons kantoor geeft je de mogelijkheid om **jezelf te ontplooien** binnen een **aangename werksfeer**. Dit...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Accomed Temps plein

    Wil jij terecht komen in een **familiale omgeving** met een goede **work-life balance**? Heb je **ambitie** om je **IAB/BIBF titel** te behalen en wil je graag deel uitmaken van een **snelgroeiend en vernieuwend** kantoor? Twijfel dan zeker niet, ons kantoor geeft je de mogelijkheid om **jezelf te ontplooien** binnen een **aangename werksfeer**. Dit...

  • Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Accomed Temps plein

    Wil jij terecht komen in een **familiale omgeving** met een goede **work-life balance**? Heb je **ambitie** om je **IAB/BIBF titel** te behalen en wil je graag deel uitmaken van een **snelgroeiend en vernieuwend** kantoor? Twijfel dan zeker niet, ons kantoor geeft je de mogelijkheid om **jezelf te ontplooien** binnen een **aangename werksfeer**. Dit...

  • Dossierbeheerder

    il y a 15 heures


    Brussels, Belgique Accomed Temps plein

    Wil jij terecht komen in een **familiale omgeving** met een goede **_work_**-life balance**? Heb je **ambitie** om je **IAB/BIBF titel** te behalen en wil je graag deel uitmaken van een **snelgroeiend en vernieuwend** kantoor? Twijfel dan zeker niet, ons kantoor geeft je de mogelijkheid om **jezelf te ontplooien** binnen een **aangename werksfeer**. Dit...

  • Dossierbeheerder (M/v/x)

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...