Secrétaire Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Vorst, Belgique DE WAGTER Temps plein

**Description de l’entreprise
**La Société d'Avocats DE WAGTER située à BRUXELLES est à la recherche d'un/une secrétaire/assistant(e) de direction pour compléter son équipe.

**Description de la fonction
**En rejoignant notre équipe, vous serez principalement en charge de tâches administratives telles que:

- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients
- Suivi des courriers/courriels
- Gestion de l'agenda clients (rendez-vous, réunions, échéances)
- Archivage de documents, classements (papier et/ou numérique)
- Préparation de dossiers (scans, photocopies)
- Rédaction et mise en forme de courriers et actes de procédure (requête, conclusions, etc...)
- Gestion base de données clients
- Gestion du stock de fournitures
- Encodage des prestations
- Les tâches susmentionnées sont non-exhaustives**Description du profil
**- Diplômé(e) ou bientôt diplômé(e) en secrétariat/assistant de direction (ou équivalent)
- Une première expérience dans une fonction similaire est un atout
- Maîtrise totale du français (oral et écrit)
- Bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais
- Des connaissances en espagnol tant à l'oral qu'à l'écrit sont des atouts
- Organisé, dynamique et proactif
- Rigoureux et méthodique dans le travail avec souci de la perfection
- Sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité avec esprit d'équipe
- Résistant au stress et à l'imprévu avec ouverture d'esprit
- Discrétion, confidentialité et diplomatie
- Excellente connaissance des outils informatiques de la suite Office (Outlook, Word, Excel)

**Avantages du poste
**Disponibilité
Immédiatement

**Offre
Vous travaillerez dans un environnement agréable et calme, entouré de jeunes collègues

Contrat temps plein à durée déterminée avec possibilité de CDI

Package salarial attractif

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI



  • Vorst, Belgique DE WAGTER Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société d'avocats DE WAGTER située à BRUXELLES est à la recherche d' **un/une secrétaire/assistant(e) de direction **pour compléter son équipe. **Description de la fonction **En rejoignant notre équipe, vous serez principalement en charge de tâches administratives telles que: - Gestion des appels...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Vorst, Belgique Ecole nos enfants Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** L’Ecole Nos Enfants est composée de l'**ASBL** Ecole Nos Enfants dont la Directrice est membre de droit. Cette ASBL entre dans le cadre de la Fédération Wallonie Bruxelles pour mener à bien l'organisation de l'école, elle doit répondre à une réglementation précise, elle n'est pas totalement libre de ses...

  • Secrétaire Communal

    il y a 3 semaines


    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e Secrétaire communal (M/F/X). **Fonction**: **MISSION**: En sa qualité de haut fonctionnaire, le Secrétaire communal est le premier conseiller des organes communaux et assure un rôle charnière entre les Autorités politiques et les services communaux. Il assure la...

  • Secrétaire Communal

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e Secrétaire communal (M/F/X). **Fonction**: **MISSION**: En sa qualité de haut fonctionnaire, le Secrétaire communal est le premier conseiller des organes communaux et assure un rôle charnière entre les Autorités politiques et les services communaux. Il assure la...


  • Vorst, Belgique JHONSON Temps plein

    **Description de l’entreprise **Je suis à la recherche d'un **Assistant administratif/assistant de direction **(H/F/X) Ça serais pour commencer en temps partiel (minimum mi-temps) pour ensuit déboucher sur un plein temps...! **Description de la fonction** - Assistant administratif - Assistant de direction **Description du profil** - Diplômé au...

  • Secrétaire Communal

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e Secrétaire communal (M/F/X). **Fonction**: **MISSION**: En sa qualité de haut fonctionnaire, le Secrétaire communal est le premier conseiller des organes communaux et assure un rôle charnière entre les Autorités politiques et les services communaux. Il assure la...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un secrétaire technique (M/F/X) au sein du département des Travaux publics et urbanisme, pour le service Urbanisme Environnement. **Fonction**: **Mission du service Urbanisme et environnement** Le service Urbanisme Environnement a pour mission d’aider les citoyens et les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: - Assurer un contact régulier avec les différents sites afin de leur apporter un support administratif relatifs aux...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un c**oordinateur / référent contrôle interne** (M/F/x) sous l’autorité du secrétaire communal. **Fonction**: En tant que référent contrôle interne, je suis chargé, en collaboration avec le Comité de direction et sous l’autorité du secrétaire communal, de...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du Secrétariat communal** (département Affaires générales).** **Fonction**: MISSIONS DU SERVICE Au sein du département Affaires générales, le Secrétariat communal est responsable du processus de décision de...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un assistant social **(M/F/X) pour la crèche DIVERCITY (service Petite enfance, département Enseignement). **Fonction**: **Mission des milieux d’accueil du service Petite Enfance** La mission des milieux d’accueil de la petite enfance de Forest est d’offrir un accueil...


  • Vorst, Belgique COMMUNE DE FOREST Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration Communale de Forest est à la recherche **d'un chargé de projet action sociale **, au sein du Département de la Prévention, Sécurité et Cohésion sociale. **Description de la fonction **MISSION ET TÂCHES PRINCIPALES** **Mission du département des finances** Le département finances a pour mission,...


  • Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un c**oordinateur / référent contrôle interne** (M/F/x) sous l’autorité du secrétaire communal. **Fonction**: En tant que référent contrôle interne, je suis chargé, en collaboration avec le Comité de direction et sous l’autorité du secrétaire communal, de...

  • (H/F) (H/F)/x

    il y a 7 jours


    Vorst, Belgique CENTRE DE MÉDECINE SPÉCIALISÉE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Centre De Medecine Specialisée **Description de la fonction **Secrétaire médicale **Description du profil **Bilingue. connaissance du milieu médical est un atout. Sens de gestion du secrèterait. Travail en équipe bon rapport relationnel. **Avantages du poste **Frais de déplacement payé. Chèque...


  • Vorst, Belgique Ecole européenne Bruxelles I Temps plein

    **_VERSION FR en page 3 _** The European School Brussels I - site Berkendael is recruiting: **Nursery Assistant for the English language section** - Fixed term contract between 12 and 25.5 hours/week _ EEBI is part of the European Schools system and provides education for children whose parents work for the European institutions. Our school community is...

  • Assistant Social Niveau Bh

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique CPAS DE FOREST Temps plein

    **Description de l’entreprise **En vue de renforcer la qualité du service rendu au public, le CPAS de Forest engage **des Assistants Sociaux **sous contrats de remplacement et contrats à durée indéterminée à temps plein et constitue une réserve de recrutement **. Le CPAS de Forest vous offre la possibilité de développer un travail social axé sur...


  • Vorst, Belgique Ecole européenne Bruxelles I Temps plein

    **VERSION en FR à la page 3** - The European School Brussels I - site Berkendael is recruiting: _ **An Intensive Support Assistant** **in the Latvian language section** - Contract between 12 and 25.5 hours/week according to the needs of each section _ **The European Schools are an intergovernmental organisation providing multilingual,...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du département des Finances-Taxes **Fonction**: **Mission du département Finances-Taxes** *** Le département Finances - Taxes a pour mission d’assurer la tenue de la comptabilité budgétaire de toutes les recettes de la...


  • Vorst, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23029**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1190 Forest**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Mission du département des finances** Le...


  • Vorst, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: **Mission du département des finances** Le département finances a pour mission, en collaboration avec l'ensemble de l'administration, d'élaborer et de contrôler le budget, les modifications budgétaires, les ajustements internes ainsi que la bonne utilisation des crédits. Il assure la gestion comptable, à travers les...