Assistant Aupres Du Secretariat Communal
il y a 4 jours
**Société**:
L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du Secrétariat communal** (département Affaires générales).**
**Fonction**:
MISSIONS DU SERVICE
Au sein du département Affaires générales, le Secrétariat communal est responsable du processus de décision de l’Administration, matérialisé par l’organisation des collèges des bourgmestre et échevins, des conseils communaux, des commissions, etc. Dans un contexte très réglementé, il maîtrise l’ensemble du processus de décision (convocations, ordres du jour, procès-verbaux, transmis à la tutelle, publications ) et contribue ainsi à la régularité et la fluidité de l’action publique. Il apporte un soutien administratif permanent à l’ensemble des services communaux et plus particulièrement au Secrétaire communal. De plus, le service est responsable de la gestion des courriers externes et internes, des assurances en matière de responsabilité civile et de véhicules du charroi communal, ainsi que des autorisations d’occupation de la voie publique pour certains événements (tournage de films, manifestations, collectes, ).
MISSION DE l’ASSISTANT ADMINISTRATIF
Activités
- Gérer les mails/ appels téléphoniques
- Gérer les dossiers relatifs à l’occupation de la voirie pour certains événements
- Gérer les dossiers d’assurance (RC et véhicules)
- Elaborer le budget du service, gérer les factures
- Tenue de l’archivage des délibérations des organes décisionnels
- Gérer en back-office le logiciel spécifique dédié au secrétariat
- Elaborer, relire et superviser les points à l’ordre du jour, les PV,
- Publier les règlements communaux et tenir le registre des publications
- Dispatcher le courrier entrant
- Elaborer les diverses convocations aux assemblées
- Relayer des informations aux membres de l’équipe
- Participer activement aux formations et partager les informations collectées
- Former les membres du service lors de nouveaux processus, être disposé à former les membres des autres services en leur qualité d’utilisation du logiciel BOS
- Ecouter, proposer, susciter l’intérêt et le dynamisme de l’équipe pour les matières traitées.
**Profil**:
Formation
Certificat d’enseignement secondaire supérieur.
Être en possession du certificat de connaissance linguistique délivré par le SELOR (niveau élémentaire) ou être prêt à l’acquérir.
Expérience
Une expérience au sein d’une administration publique de minimum 1 an constitue un atout.
Avoir un goût et un intérêt certain pour les matières administratives et réglementaires. Posséder le sens de l’intérêt général et de la qualité du service à fournir.
Compétences techniques
- Excellentes compétences en expression écrite (savoir récolter des informations et les transmettre, savoir rédiger, excellente orthographe)
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques de la suite Windows, d’internet, des mails et des outils de travail à distance tel Team’s.
- Très bonne maîtrise du français ou du néerlandais. Être disposé à acquérir une bonne connaissance de la seconde langue nationale.
- Bonne connaissance (ou disposé à l’acquérir) des dispositions réglementaires et légales en relation avec la fonction (Nouvelle loi communale, ordonnances de la tutelle, )
Compétences comportementales
- Agir avec intégrité et professionnalisme, faire preuve de discrétion et de déontologie
- Être orienté résultats
- Communiquer
- Faire preuve de créativité
- S’adapter
- Être rigoureux, précis et avoir un très bon sens de l’organisation.
**Offre**:
- Contrat à durée indéterminée (36 h/semaine), avec possibilité de nomination à titre définitif.
- Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique locale (niveau C)
- Possibilité de valoriser l’ancienneté dans le privé (max 6 ans) et dans le public (sans limitation)
- Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
- Remboursement (100 %) des frais de transports en commun - pécule de vacances - allocation de fin d’année - système de congé flexible
- Possibilité de suivre des formations
**Langues**:
Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et connaissance de l’autre langue (être en possession du brevet linguistique SELOR ou être disposé à l’obtenir)
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Assistant/e Administratif/ve Et Financier/ère Au
il y a 2 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un.e assistant(e) admistratif/ve **et financier/ère **au sein du **département des Travaux publics et Urbanisme**, pour le** service Grands Chantiers**. **Fonction**: **Missions** L’assistant/e administratif/ve et financier/ère travaille en étroite collaboration avec les...
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Assistant Administratif Aux Taxes Communales
il y a 2 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du département des Finances-Taxes **Fonction**: **Mission du département Finances-Taxes** *** Le département Finances - Taxes a pour mission d’assurer la tenue de la comptabilité budgétaire de toutes les recettes de la...
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Secrétaire Communal
il y a 7 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e Secrétaire communal (M/F/X). **Fonction**: **MISSION**: En sa qualité de haut fonctionnaire, le Secrétaire communal est le premier conseiller des organes communaux et assure un rôle charnière entre les Autorités politiques et les services communaux. Il assure la...
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Gestionnaire Administration
il y a 5 jours
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un(e) responsable de la **Gestion Administrative & Financière **du projet ABÿ de restauration et reconversion du site de l’abbaye de Forest en pôle culturel. **Fonction**: **Cadre de la mission** L’Abbaye de Forest fait actuellement l’objet d’un vaste projet de...
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Assistant Administratif Au Sein D’une Ecole
il y a 7 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un.e assistant(e) admistratif/ve **au sein du **département de l'instruction publique.** **Fonction**: En tant qu’assistant administratif (M/F/X) d’une école communale forestoise, je suis chargé.e de soutenir la direction dans l’organisation du bon fonctionnement de...
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Gestionnaire Administration
il y a 1 semaine
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**COMMUNE DE FOREST I GEMEENTE VORST** **CELLULE REVITALISATION DES QUARTIERS** **OFFRE D’EMPLOI** **LA CULTURE BAT AU CŒUR DE FOREST** **GESTION ADMINISTRATIVE / FINANCIERE & COMMUNICATION DU PROJET ABŸ** **NIVEAU B - M/F/X** L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un(e) responsable de la **Gestion...
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Chargé de Projet Action Sociale
il y a 4 jours
Vorst, Belgique COMMUNE DE FOREST Temps plein**Description de l’entreprise **L'Administration Communale de Forest est à la recherche **d'un chargé de projet action sociale **, au sein du Département de la Prévention, Sécurité et Cohésion sociale. **Description de la fonction **MISSION ET TÂCHES PRINCIPALES** **Mission du département** Le Département de la Prévention mène des actions...
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Assistant Social de Crèche
il y a 6 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un assistant social **(M/F/X) pour la crèche DIVERCITY (service Petite enfance, département Enseignement). **Fonction**: **Mission des milieux d’accueil du service Petite Enfance** La mission des milieux d’accueil de la petite enfance de Forest est d’offrir un accueil...
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Charge de Projets en Mobilite Durable
il y a 9 heures
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un Chargé de projets en mobilité durable **(M/F/X) au sein du Service Mobilité du Département Travaux Publics. **Fonction**: **Mission du département** Le département des travaux publics et urbanisme a pour mission d’une part de construire, de rénover et...
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Subsidiologue (H/F)/x
il y a 1 semaine
Vorst, Belgique COMMUNE DE FOREST Temps plein**Description de l’entreprise **Dans le cadre de ses investissements, la commune peut recourir à divers subsides des différents niveaux de pouvoir afin de diminuer ses dépenses propres et sa charge d'emprunt. Il est indispensable pour la commune de disposer d'un agent développant une connaissance précise des procédures d'octroi de subsides afin de...
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Responsable Financier Et Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Vorst, Belgique DUMONT INSTRUMENTS EN CO Temps plein**Description de l’entreprise **Dumont Instruments, une industrie familiale située à Forêt, est à la recherche d'un(e) responsable administratif(ve) pour la comptabilité et les ressources humaines. **Description de la fonction **Pour le volet comptabilité, vous êtes en charge de: - la facturation fournisseurs et la comptabilité journalière - la...
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Secrétaire/assistant de Direction
il y a 6 jours
Vorst, Belgique DE WAGTER Temps plein**Description de l’entreprise **La Société d'Avocats DE WAGTER située à BRUXELLES est à la recherche d'un/une secrétaire/assistant(e) de direction pour compléter son équipe. **Description de la fonction **En rejoignant notre équipe, vous serez principalement en charge de tâches administratives telles que: - Gestion des appels téléphoniques et...
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Architecte (M/F/x)
il y a 5 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’administration communale de Forest est à la recherche d’un.e architecte au sein du département _Travaux publics et urbanisme_ pour le service _Revitalisation des quartiers_, dans le cadre du Contrat de Quartier Durable _2 Cités_ (CQD2C). **Fonction**: **Mission du service revitalisation des quartiers** Le service _Revitalisation des...
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Coordinateur Des Gardiens de La Paix
il y a 7 jours
Vorst, Belgique COMMUNE DE FOREST Temps plein**Description de l’entreprise **L'Administration Communale de Forest est à la recherche d'un **Coordinateur des Gardiens de la Paix **, (M/F/X), **Niveau A ou B **, pour diriger le Service de la « Présence Visible » au sein du Département de la Prévention, Sécurité et Cohésion Sociale. **Description de la fonction **MISSION ET TÂCHES...
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Assistante Polyvalente
il y a 5 jours
Vorst, Belgique IDKLIC Temps plein**Description de l’entreprise **IDklic a été crée en 2006 à Bruxelles, en Belgique est fait partie du groupe STRATACACHE, leader mondiale de l'experience digitale dans le commerce & corporate. Notre entreprise est le spécialiste du marketing/communication digitale dans la pharmacie. Notre technologie et nos services sont présents dans plus de 1 500...
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Accueillant Extrascolaire
il y a 4 jours
Vorst, Belgique COMMUNE DE FOREST Temps plein**Description de l’entreprise **La mission du service accueil extrascolaire de Forest est d'offrir un accueil de qualité aux enfants pendant les temps de garderies ainsi qu'en plaine de vacances et ce dans le respect des normes d'encadrement définies par l'Office de la Naissance et de l'Enfance et du décret Accueil Temps Libre. Le service coordonne les...
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Accueillant Référent
il y a 5 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un accueillant référent **(M/F/X) au sein du **département Education, culture et sports** pour le **service Accueil Extrascolaire**. **Fonction**: **Mission du service Accueil extrascolaire** La mission du service Accueil Extrascolaire de Forest est d’offrir un accueil de...
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Vorst, Belgique Ecole européenne Bruxelles I Temps plein**VERSION en FR à la page 3** - The European School Brussels I - site Berkendael is recruiting: _ **An Intensive Support Assistant** **in the Latvian language section** - Contract between 12 and 25.5 hours/week according to the needs of each section _ **The European Schools are an intergovernmental organisation providing multilingual,...
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Assistant Juridique
il y a 6 jours
Vorst, Belgique CPAS DE FOREST Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de Forest recrute un Assistant juridique (H/F/X) pour son service juridique. **Mission générale** Sous la supervision de son supérie.ur hiérarchique, l'assistant juridique assure le suivi des procédures judiciaires impliquant l'Institution, apporte une expertise juridique générale, assure un support...
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Cuisinier (M/F/x)
il y a 7 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un cuisinier **(M/F/X) (remplacement) au sein du **département Enseignement** pour le **service Petite enfance**. **Fonction**: **Mission des milieux d’accueil du service Petite Enfance** La mission des milieux d’accueil de la petite enfance de Forest est d’offrir un...
