Assistant Aupres Du Secretariat Communal
Il y a 6 mois
**Société**:
L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du Secrétariat communal** (département Affaires générales).**
**Fonction**:
MISSIONS DU SERVICE
Au sein du département Affaires générales, le Secrétariat communal est responsable du processus de décision de l’Administration, matérialisé par l’organisation des collèges des bourgmestre et échevins, des conseils communaux, des commissions, etc. Dans un contexte très réglementé, il maîtrise l’ensemble du processus de décision (convocations, ordres du jour, procès-verbaux, transmis à la tutelle, publications ) et contribue ainsi à la régularité et la fluidité de l’action publique. Il apporte un soutien administratif permanent à l’ensemble des services communaux et plus particulièrement au Secrétaire communal. De plus, le service est responsable de la gestion des courriers externes et internes, des assurances en matière de responsabilité civile et de véhicules du charroi communal, ainsi que des autorisations d’occupation de la voie publique pour certains événements (tournage de films, manifestations, collectes, ).
MISSION DE l’ASSISTANT ADMINISTRATIF
Activités
- Gérer les mails/ appels téléphoniques
- Gérer les dossiers relatifs à l’occupation de la voirie pour certains événements
- Gérer les dossiers d’assurance (RC et véhicules)
- Elaborer le budget du service, gérer les factures
- Tenue de l’archivage des délibérations des organes décisionnels
- Gérer en back-office le logiciel spécifique dédié au secrétariat
- Elaborer, relire et superviser les points à l’ordre du jour, les PV,
- Publier les règlements communaux et tenir le registre des publications
- Dispatcher le courrier entrant
- Elaborer les diverses convocations aux assemblées
- Relayer des informations aux membres de l’équipe
- Participer activement aux formations et partager les informations collectées
- Former les membres du service lors de nouveaux processus, être disposé à former les membres des autres services en leur qualité d’utilisation du logiciel BOS
- Ecouter, proposer, susciter l’intérêt et le dynamisme de l’équipe pour les matières traitées.
**Profil**:
Formation
Certificat d’enseignement secondaire supérieur.
Être en possession du certificat de connaissance linguistique délivré par le SELOR (niveau élémentaire) ou être prêt à l’acquérir.
Expérience
Une expérience au sein d’une administration publique de minimum 1 an constitue un atout.
Avoir un goût et un intérêt certain pour les matières administratives et réglementaires. Posséder le sens de l’intérêt général et de la qualité du service à fournir.
Compétences techniques
- Excellentes compétences en expression écrite (savoir récolter des informations et les transmettre, savoir rédiger, excellente orthographe)
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques de la suite Windows, d’internet, des mails et des outils de travail à distance tel Team’s.
- Très bonne maîtrise du français ou du néerlandais. Être disposé à acquérir une bonne connaissance de la seconde langue nationale.
- Bonne connaissance (ou disposé à l’acquérir) des dispositions réglementaires et légales en relation avec la fonction (Nouvelle loi communale, ordonnances de la tutelle, )
Compétences comportementales
- Agir avec intégrité et professionnalisme, faire preuve de discrétion et de déontologie
- Être orienté résultats
- Communiquer
- Faire preuve de créativité
- S’adapter
- Être rigoureux, précis et avoir un très bon sens de l’organisation.
**Offre**:
- Contrat à durée indéterminée (36 h/semaine), avec possibilité de nomination à titre définitif.
- Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique locale (niveau C)
- Possibilité de valoriser l’ancienneté dans le privé (max 6 ans) et dans le public (sans limitation)
- Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
- Remboursement (100 %) des frais de transports en commun - pécule de vacances - allocation de fin d’année - système de congé flexible
- Possibilité de suivre des formations
**Langues**:
Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et connaissance de l’autre langue (être en possession du brevet linguistique SELOR ou être disposé à l’obtenir)
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Assistant/e Administratif/ve Et Financier/ère Au
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un.e assistant(e) admistratif/ve **et financier/ère **au sein du **département des Travaux publics et Urbanisme**, pour le** service Grands Chantiers**. **Fonction**: **Missions** L’assistant/e administratif/ve et financier/ère travaille en étroite collaboration avec les...
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Assistant Administratif Aux Taxes Communales
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du département des Finances-Taxes **Fonction**: **Mission du département Finances-Taxes** *** Le département Finances - Taxes a pour mission d’assurer la tenue de la comptabilité budgétaire de toutes les recettes de la...
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Secrétaire Communal
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e Secrétaire communal (M/F/X). **Fonction**: **MISSION**: En sa qualité de haut fonctionnaire, le Secrétaire communal est le premier conseiller des organes communaux et assure un rôle charnière entre les Autorités politiques et les services communaux. Il assure la...
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Secrétaire Communal
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e Secrétaire communal (M/F/X). **Fonction**: **MISSION**: En sa qualité de haut fonctionnaire, le Secrétaire communal est le premier conseiller des organes communaux et assure un rôle charnière entre les Autorités politiques et les services communaux. Il assure la...
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Gestionnaire Administration
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un(e) responsable de la **Gestion Administrative & Financière **du projet ABÿ de restauration et reconversion du site de l’abbaye de Forest en pôle culturel. **Fonction**: **Cadre de la mission** L’Abbaye de Forest fait actuellement l’objet d’un vaste projet de...
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Gestionnaire Administration
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**COMMUNE DE FOREST I GEMEENTE VORST** **CELLULE REVITALISATION DES QUARTIERS** **OFFRE D’EMPLOI** **LA CULTURE BAT AU CŒUR DE FOREST** **GESTION ADMINISTRATIVE / FINANCIERE & COMMUNICATION DU PROJET ABŸ** **NIVEAU B - M/F/X** L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un(e) responsable de la **Gestion...
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Assistant Social de Crèche
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un assistant social **(M/F/X) pour la crèche DIVERCITY (service Petite enfance, département Enseignement). **Fonction**: **Mission des milieux d’accueil du service Petite Enfance** La mission des milieux d’accueil de la petite enfance de Forest est d’offrir un accueil...
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Charge de Projets en Mobilite Durable
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un Chargé de projets en mobilité durable **(M/F/X) au sein du Service Mobilité du Département Travaux Publics. **Fonction**: **Mission du département** Le département des travaux publics et urbanisme a pour mission d’une part de construire, de rénover et...
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Charge de Projets en Mobilite Durable
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un Chargé de projets en mobilité durable **(M/F/X) au sein du Service Mobilité du Département Travaux Publics. **Fonction**: **Mission du département** Le département des travaux publics et urbanisme a pour mission d’une part de construire, de rénover et d’entretenir...
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Coordinateur / Référent Contrôle Interne (M/F/x)
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un c**oordinateur / référent contrôle interne** (M/F/x) sous l’autorité du secrétaire communal. **Fonction**: En tant que référent contrôle interne, je suis chargé, en collaboration avec le Comité de direction et sous l’autorité du secrétaire communal, de...
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Gestionnaire de Dossiers en Marches Publics
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un gestionnaire de dossiers en marchés publics **(M/F/X) au sein du **département des Affaires générales**, pour le** service Centrale d’achats**. **Fonction**: **Mission du service central d’achats** Le service centrale d’achats, en tant que service support, a pour...
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Coordinateur / Référent Contrôle Interne (M/F/x)
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un c**oordinateur / référent contrôle interne** (M/F/x) sous l’autorité du secrétaire communal. **Fonction**: En tant que référent contrôle interne, je suis chargé, en collaboration avec le Comité de direction et sous l’autorité du secrétaire communal, de...
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Coordinateur.trice Pédagogique
il y a 3 semaines
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**La société**: La commune de Forest recherche un(e) **Coordinateur.trice pédagogique **(f/m/x) **du service de la Petite Enfance.** **Fonction**: **Mission du service Petite Enfance** La mission du service de la Petite Enfance est de soutenir, accompagner et contrôler le bon fonctionnement des 9 milieux d’accueil ainsi que le service de garde...
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Coordinateur.trice Pédagogique
il y a 3 semaines
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: La commune de Forest recherche un(e) **Coordinateur.trice pédagogique **(f/m/x) **du service de la Petite Enfance.** **Fonction**: **Mission du service Petite Enfance** La mission du service de la Petite Enfance est de soutenir, accompagner et contrôler le bon fonctionnement des 9 milieux d’accueil ainsi que le service de garde...
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Cuisinier (M/F/x)
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un cuisinier **(M/F/X) (remplacement) au sein du **département Enseignement** pour le **service Petite enfance**. **Fonction**: **Mission des milieux d’accueil du service Petite Enfance** La mission des milieux d’accueil de la petite enfance de Forest est d’offrir un...
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Collaborateur Psycho-medico-social de Creche
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un travailleur psycho-médico-social **(M/F/X) pour la crèche Les Lutins forestois (service Petite enfance, département Enseignement). **Fonction**: **Mission des milieux d’accueil du service Petite Enfance** La mission des milieux d’accueil de la petite enfance de Forest...
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Collaborateur Psycho-medico-social de Creche
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un personnel psycho-médico-social **(M/F/X) au sein du **département Enseignement** pour le **service Petite enfance**. **Fonction**: **Mission des milieux d’accueil du service Petite Enfance** La mission des milieux d’accueil de la petite enfance de Forest est...
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Assistant Commercial
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1291297 offre d'emploi Tu adores l'évènementiel et tu souhaites travailler dans une ambiance conviviale et motivante ? Nous t'attendons afin de renforcer notre équipe pour notre filiale à Bruxelles (Forest). En tant que Internal Client Advisor tu es sous la responsabilité du responsable commercial. -...
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Logopède (H/F)
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Hôpitaux IRIS Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
