Gestionnaire Administration
Il y a 7 mois
**La société**:
L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un(e) responsable de la **Gestion Administrative & Financière **du projet ABÿ de restauration et reconversion du site de l’abbaye de Forest en pôle culturel.
**Fonction**:
**Cadre de la mission**
L’Abbaye de Forest fait actuellement l’objet d’un vaste projet de reconversion complète du site en « pôle culturel » : le projet ABÿ (aby.brussels).
L’idée du « pôle culturel » est de fédérer en un seul lieu un ensemble d’institutions liées à la culture, à l’enseignement artistique et à la jeunesse, qui sont actuellement disséminées sur le territoire communal : académie de musique, de danse et des arts parlés de Forest, bibliothèque francophone, centre culturel (lieux d’exposition et ateliers pour artistes), service d’accueil à la jeunesse etc.
En vue d’élargir la palette des services offerts au public et de redynamiser le site, le programme prévoit également à terme la création d’un café restaurant et d’une nouvelle salle de spectacle.
Le projet dans sa globalité bénéficie de différentes sources de financement et de subventionnement (Commune de Forest, Beliris, fonds européens Feder, Contrat de quartier, subsides FWB ).
Du point de vue de sa mise en œuvre, la conduite du projet est actuellement assurée par une équipe de 4 personnes, intégrées à la cellule « Revitalisation des Quartiers » et assurant collectivement le suivi de l’ensemble des tâches dédiées aux fonctions suivantes:
- 1 Chef de projet : 1ETP
- 1 Gestionnaire Etudes et Travaux : 1 ETP
- **1 Gestionnaire Administration & Finances: 1ETP**:
- 1 Gestionnaire Culture & Communication : 1ETP
**Mission**
La personne engagée devra en priorité instruire/accompagner les procédures de marchés publics de services, de fournitures et de travaux liées à la mise en œuvre du projet.
Elle aura notamment en charge l’organisation et la planification des validations de ces procédure en interne (Collège/Conseil) et en externe (Tutelle(s) administrative(s) et financière(s)) et en assurera le suivi comptable.
Elle aura également en charge le reporting auprès des autorités de tutelles et des différentes entités subsidiantes et instruira les dossiers de justifications des dépenses et d’établissement des décomptes finaux.
Elle offrira à l’ensemble de l’équipe ABÿ une assistance administrative et logistique dans le cadre de l’organisation du travail (planification de réunions, ordres du jour, PV, gestion des archives ).
**Objectifs spécifiques**
- Gestion administrative et financière:
- Assurer le suivi de la contractualisation et de la facturation générée par les différents chantiers, les différentes études et tout marché de service, de fourniture ou de travaux en lien avec le projet ABY;
- Tenir à jour une comptabilité précise et rigoureuse de l’ensemble des recettes et dépenses générées par le projet;
- Être l’interface et le lien privilégié entre l’équipe ABY et les services communaux en charges des matières administratives et financières (Secrétariat communal, Finances, Traduction, Expédition ).
- Assistance à l’élaboration des prévisions, modifications et clôtures budgétaires.
- Gestion des subsides:
- Suivre les échéances et exigences spécifiques imposées par chaque entité subsidiante impliquée dans le projet ;
- Être l’interface entre la Commune et les différentes entités subsidiantes et être leur point de contact privilégié au niveau de l’équipe ABY ;
- Assurer à heure et à temps la justification des dépenses auprès des entités subsidiantes. Anticiper et veiller à la bonne tenue des décomptes finaux ;
- En étroite collaboration avec le/la subsídiologue communale, poursuivre la recherche de nouveaux subsides en vue de compléter le financement du projet ABY;
**Tâches**
La personne en charge de la Gestion Administrative & Financière veillera en particulier à:
- L’élaboration et la production de documents de qualité en lien avec le suivi de la mise en œuvre du projet (tableaux financiers, courriers, notes de service, synthèses, rapports d’activités, procès-verbaux...) ;
- La création des bons de commandes, suivi des constitutions et libérations de garanties, suivi des états d’avancements, des décomptes, de la facturation, etc.
- L’encodage des prévisions, modifications et clôtures budgétaires ;
- La rédaction des rapports au Collège et au Conseil, l’encodage (BOS) et le suivi des décision du Collège des Bourgmestre et Echevins et du Conseil Communal;
- La constitution des dossiers de pièces justificatives des paiements à destination des pouvoirs subsidiants (préparation et vérification des documents à introduire, respect des échéances, suivi des envois )
- La mise en place et le suivi d’une communication adaptée aux différents publics auxquels elle s’adresse ;
- Mener di
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Gestionnaire Administration
il y a 4 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un(e) responsable de la **Gestion Administrative & Financière **du projet ABÿ de restauration et reconversion du site de l’abbaye de Forest en pôle culturel. **Fonction**: **Cadre de la mission** Le site de l’Abbaye de Forest forme avec l’Hôtel communal, l’église...
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Gestionnaire de Dossiers Et de Projets
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration communale de Forest est à la recherche d’un gestionnaire de dossiers et de projets (M/F/X) au sein du département des travaux publics, pour le service propreté publique/ Bien-être animal. **Fonction**: En tant que gestionnaire de dossiers et de projets (M/F/x), je suis chargé des dossiers et je conduis des projets...
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Gestionnaire de Dossiers en Marches Publics
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un gestionnaire de dossiers en marchés publics **(M/F/X) au sein du **département des Affaires générales**, pour le** service Centrale d’achats**. **Fonction**: **Mission du service central d’achats** Le service centrale d’achats, en tant que service support, a pour...
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Charge.e de Projets Cqdw Vers L’avenir Et La
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e chargé.e de projet / CQDW / Vers l'avenir et la transition (M/F/X) au sein du département Travaux publics et urbanisme, pour le service Revitalisation de quartiers, dans le cadre du Contrat de Quartier Durable Wiels-sur-Senne (CQDW). **Fonction**: **MISSION DU SERVICE...
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Secrétaire Communal
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e Secrétaire communal (M/F/X). **Fonction**: **MISSION**: En sa qualité de haut fonctionnaire, le Secrétaire communal est le premier conseiller des organes communaux et assure un rôle charnière entre les Autorités politiques et les services communaux. Il assure la...
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Secrétaire Communal
il y a 3 semaines
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e Secrétaire communal (M/F/X). **Fonction**: **MISSION**: En sa qualité de haut fonctionnaire, le Secrétaire communal est le premier conseiller des organes communaux et assure un rôle charnière entre les Autorités politiques et les services communaux. Il assure la...
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Gestionnaire de Dossier
il y a 3 jours
Vorst, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Dossier -Payroll Advisor pour un secrétariat social agréé ayant développé son siège bruxellois depuis une vingtaine d’années. Ce secrétariat social calcule les salaires des différents travailleurs et associés pour ses affiliés mais aussi soutient et conseille les...
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Coordinateur Pour Les Infrastructures Sportives
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un coordinateur pour les infrastructures sportives communales **(M/F/X) au sein du **service des Sports**. **Fonction**: **Mission** En tant que coordinateur des infrastructures sportives communales (M/F/x), je contribue à la mise en œuvre de la stratégie de mon service. Je...
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Coordinateur Pour Les Infrastructures Sportives
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un coordinateur pour les infrastructures sportives communales **(M/F/X) au sein du **service des Sports**. **Fonction**: **Mission** En tant que coordinateur des infrastructures sportives communales (M/F/x), je contribue à la mise en œuvre de la stratégie de mon service. Je...
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Architecte (M/F/x)
il y a 3 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’administration communale de Forest est à la recherche d’un.e architecte au sein du département _Travaux publics et urbanisme_ pour le service _Revitalisation des quartiers_, dans le cadre du Contrat de Quartier Durable _2 Cités_ (CQD2C). **Fonction**: **Mission du service revitalisation des quartiers** Le service _Revitalisation des...
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Secrétaire Technique
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un secrétaire technique (M/F/X) au sein du département des Travaux publics et urbanisme, pour le service Urbanisme Environnement. **Fonction**: **Mission du service Urbanisme et environnement** Le service Urbanisme Environnement a pour mission d’aider les citoyens et les...
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Charge de Projets en Mobilite Durable
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un Chargé de projets en mobilité durable **(M/F/X) au sein du Service Mobilité du Département Travaux Publics. **Fonction**: **Mission du département** Le département des travaux publics et urbanisme a pour mission d’une part de construire, de rénover et d’entretenir...
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Charge.e de Projets Cqdw Vers L’avenir Et La
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e chargé.e de projet / CQDW / Vers l'avenir et la transition (M/F/X) au sein du département Travaux publics et urbanisme, pour le service Revitalisation de quartiers, dans le cadre du Contrat de Quartier Durable Wiels-sur-Senne (CQDW). **Fonction**: **MISSION DU SERVICE...
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Secrétaire Communal
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e Secrétaire communal (M/F/X). **Fonction**: **MISSION**: En sa qualité de haut fonctionnaire, le Secrétaire communal est le premier conseiller des organes communaux et assure un rôle charnière entre les Autorités politiques et les services communaux. Il assure la...
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Postes Vacants Chez Fedasil
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: Fedasil propose régulièrement des postes vacants au sein de son siège central (Bruxelles), dans les bureaux régionaux (Liège et Anvers) et dans les centres d'accueil. Il s'agit toujours d'emplois contractuels au service de l'État. **Profil**: Profils recherchés: - Psychologue - Infirmier - Assistant social - Accompagnateur social -...
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Gestionnaire Appels D'offres
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1273361 offre d'emploi Suivi quotidien des nouvelles opportunités et accompagnement des décisions stratégiques Analyser les documents d'appel d'offres et comprendre les besoins et les exigences des clients. Travailler avec le directeur du développement, les experts et le directeur régional sur...
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Gestionnaire de Dossier
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1210874 offre d'emploi Vos tâches principales: Vous assurez la justesse de l'administration du personnel de vos clients à travers l'analyse, le traitement et l'encodage des employeurs, des travailleurs et des états de prestations envoyés par, ou réclamés par le client...**expérience**: -
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Gestionnaire Iard
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Axis Temps pleinOur client is a niche insurance broker specializing in the arts and P&C field located in Brussels. **Description** As a P&C Production Manager, you will carry out the technical and administrative tasks involved in managing a portfolio of insurance contracts and ensure proactive and rigorous follow-up. Here are the different tasks related to the function: -...
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Gestionnaire Iard
il y a 1 semaine
Vorst, Belgique Axis Temps pleinAs a P&C Production Manager, you will carry out the technical and administrative tasks involved in managing a portfolio of insurance contracts and ensure proactive and rigorous follow-up. Here are the different tasks related to the function:Handling customer requests, ensuring that their needs are... **Description** As a P&C Production Manager, you will...
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Gestionnaire Iard
il y a 6 jours
Vorst, Belgique Axis Temps pleinAs a Property & Casualty Production Manager, you will perform the technical and administrative tasks involved in managing a portfolio of insurance contracts and ensure proactive and rigorous follow-up. Here are the different tasks related to the function:Handling customer requests, ensuring that...** Beschrijving** As a Property & Casualty Production...
