Gestionnaire Administration

Il y a 6 mois

Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

**COMMUNE DE FOREST I GEMEENTE VORST**
**CELLULE REVITALISATION DES QUARTIERS**

**OFFRE D’EMPLOI**

**LA CULTURE BAT AU CŒUR DE FOREST**

**GESTION ADMINISTRATIVE / FINANCIERE & COMMUNICATION DU PROJET ABŸ**
**NIVEAU B - M/F/X**

L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un(e) responsable de la **Gestion Administrative/**
**Financière & Communication **du projet ABŸ de restauration et reconversion du site de l’abbaye de Forest en pôle culturel.

**1- Description de la fonction**

**Cadre de la mission**

Le site de l’Abbaye de Forest forme avec l’Hôtel communal, l’église Saint-Denis et la Place Saint-Denis le cœur historique de la Commune Bruxelloise de Forest.
Faute d’usage(s), il a connu au cours des dernières décennies une désaffection progressive et est aujourd’hui en attente de travaux et à la recherche d’une nouvelle dynamique.
Soucieuse de lui redonner vie au-delà de la nécessaire restauration du patrimoine existant, la Commune de
Forest a initié en 2014 un vaste projet de reconversion complète du site en « pôle culturel » : le projet ABŸ
(aby.brussels).

L’idée du « pôle culturel » est de fédérer en un seul lieu un ensemble d’institutions liées à la culture, à l’enseignement artistique et à la jeunesse, qui sont actuellement disséminées sur le territoire communal : académie de musique, de danse et des arts parlés de Forest, bibliothèque francophone, centre culturel (lieux d’exposition et ateliers pour artistes), service d’accueil à la jeunesse etc.
En vue d’élargir la palette des services offerts au public et de redynamiser le site, le programme prévoit
également à terme la création d’un café restaurant et d’une nouvelle salle de spectacle.

Le projet dans sa globalité bénéficie de différentes sources de financement et de subventionnement
(Commune de Forest, Beliris, fonds européens Feder, Contrat de quartier, subsides FWB ).
Du point de vue de sa mise en œuvre, la conduite du projet est actuellement assurée par une équipe de 4 personnes, intégrées à la cellule « Revitalisation des Quartiers » et assurant collectivement le suivi de l’ensemble des tâches dédiées aux fonctions suivantes:

- 1 Chef de projet : 1ETP
- 1 Gestionnaire Etudes et Travaux : 1 ETP
- **1 Gestionnaire Administration/Finances & Communication : 1ETP**:

- 1 Gestionnaire Projet Culturel : 1ETP

En fonction des urgences à traiter, de la charge de travail et des opportunités, l’équipe peut également compter de manière plus ponctuelle sur un soutien technique et/ou administratif.

**Mission**

**Gestion Administrative/Financière & Communication** du projet ABŸ, en étroite collaboration avec le reste de l’équipe ABŸ et en soutien au chef de projet qui en assure la coordination générale.

La personne engagée devra en priorité instruire/accompagner les procédures de marchés publics de services, de fournitures et de travaux liées à la mise en œuvre du projet.
Elle aura notamment en charge l’organisation et la planification des validations de ces procédure en interne
(Collège/Conseil) et en externe (Tutelle(s) administrative(s) et financière(s)) et en assurera le suivi comptable.

Elle aura également en charge le reporting auprès des autorités de tutelles et des différentes entités subsidiantes et instruira les dossiers de justifications des dépenses et d’établissement des décomptes finaux.
Elle offrira à l’ensemble de l’équipe ABŸ une assistance administrative et logistique dans le cadre de l’organisation du travail (planification de réunions, ordres du jour, PV, gestion des archives ).

Enfin elle sera en charge de la communication du projet vers les différents publics concernés (riverains, administrations, partenaires financiers )

**Objectifs spécifiques**

1. Gestion administrative et financière:

- Assurer le suivi de la contractualisation et de la facturation générée par les différents chantiers, les différentes études et tout marché de service, de fourniture ou de travaux en lien avec le projet ABY;
- Tenir à jour une comptabilité précise et rigoureuse de l’ensemble des recettes et dépenses générées par le projet;
- Être l’interface et le lien privilégié entre l’équipe ABY et les services communaux en charges des matières administratives et financières (Secrétariat communal, Finances, Traduction, Expédition ).
- Prévisions budgétaires : élaboration annuelle des budgets communaux, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, à l’ordinaire et à l’extraordinaire ;
- Modifications budgétaires ;
- Clôture budgétaires.

2. Gestion des subsides:

- Suivre les échéances et exigences spécifiques imposées par chaque entité subsidiante impliquée dans le projet ;
- Être l’interface entre la Commune et les différentes entités subsidiantes et être leur point de contact privilégié au niveau de l’équipe ABY ;
- Assurer à

  • Gestionnaire Administration

    Il y a 6 mois

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un(e) responsable de la **Gestion Administrative & Financière **du projet ABÿ de restauration et reconversion du site de l’abbaye de Forest en pôle culturel. **Fonction**: **Cadre de la mission** L’Abbaye de Forest fait actuellement l’objet d’un vaste projet de...

  • Gestionnaire de Dossiers en Marches Publics

    Il y a 5 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un gestionnaire de dossiers en marchés publics **(M/F/X) au sein du **département des Affaires générales**, pour le** service Centrale d’achats**. **Fonction**: **Mission du service central d’achats** Le service centrale d’achats, en tant que service support, a pour...

  • Charge.e de Projets Cqdw Vers L’avenir Et La

    Il y a 6 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e chargé.e de projet / CQDW / Vers l'avenir et la transition (M/F/X) au sein du département Travaux publics et urbanisme, pour le service Revitalisation de quartiers, dans le cadre du Contrat de Quartier Durable Wiels-sur-Senne (CQDW). **Fonction**: **MISSION DU SERVICE...

  • Secrétaire Communal

    Il y a 6 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e Secrétaire communal (M/F/X). **Fonction**: **MISSION**: En sa qualité de haut fonctionnaire, le Secrétaire communal est le premier conseiller des organes communaux et assure un rôle charnière entre les Autorités politiques et les services communaux. Il assure la...

  • Coordinateur Pour Les Infrastructures Sportives

    Il y a 6 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un coordinateur pour les infrastructures sportives communales **(M/F/X) au sein du **service des Sports**. **Fonction**: **Mission** En tant que coordinateur des infrastructures sportives communales (M/F/x), je contribue à la mise en œuvre de la stratégie de mon service. Je...

  • Coordinateur Pour Les Infrastructures Sportives

    Il y a 5 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un coordinateur pour les infrastructures sportives communales **(M/F/X) au sein du **service des Sports**. **Fonction**: **Mission** En tant que coordinateur des infrastructures sportives communales (M/F/x), je contribue à la mise en œuvre de la stratégie de mon service. Je...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 6 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: - L’Administration Communale de Forest est à la recherche _**_d’un secrétaire technique _**_(M/F/X) _au sein du _**_département des Travaux publics et urbanisme_**_, pour le_**_ service _**_Urbanisme Environnement_**_._ **Fonction**: **_ Mission du service développement urbain - Urbanisme et permis d’environnement_** - _ - Le...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 6 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un secrétaire technique (M/F/X) au sein du département des Travaux publics et urbanisme, pour le service Urbanisme Environnement. **Fonction**: **Mission du service Urbanisme et environnement** Le service Urbanisme Environnement a pour mission d’aider les citoyens et les...

  • Charge de Projets en Mobilite Durable

    Il y a 6 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un Chargé de projets en mobilité durable **(M/F/X) au sein du Service Mobilité du Département Travaux Publics. **Fonction**: **Mission du département** Le département des travaux publics et urbanisme a pour mission d’une part de construire, de rénover et d’entretenir...

  • Charge.e de Projets Cqdw Vers L’avenir Et La

    Il y a 6 mois

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e chargé.e de projet / CQDW / Vers l'avenir et la transition (M/F/X) au sein du département Travaux publics et urbanisme, pour le service Revitalisation de quartiers, dans le cadre du Contrat de Quartier Durable Wiels-sur-Senne (CQDW). **Fonction**: **MISSION DU SERVICE...

  • Secrétaire Communal

    Il y a 6 mois

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e Secrétaire communal (M/F/X). **Fonction**: **MISSION**: En sa qualité de haut fonctionnaire, le Secrétaire communal est le premier conseiller des organes communaux et assure un rôle charnière entre les Autorités politiques et les services communaux. Il assure la...

  • Gestionnaire Appels D'offres

    Il y a 5 mois

    Vorst, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1273361 offre d'emploi Suivi quotidien des nouvelles opportunités et accompagnement des décisions stratégiques Analyser les documents d'appel d'offres et comprendre les besoins et les exigences des clients. Travailler avec le directeur du développement, les experts et le directeur régional sur...

  • Coordinateur Pour Les Infrastructures Sportives

    Il y a 6 mois

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un coordinateur pour les infrastructures sportives communales **(M/F/X) au sein du **service des Sports**. **Fonction**: **Mission** En tant que coordinateur des infrastructures sportives communales (M/F/x), je contribue à la mise en œuvre de la stratégie de mon...

  • Charge de Projets en Mobilite Durable

    Il y a 6 mois

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un Chargé de projets en mobilité durable **(M/F/X) au sein du Service Mobilité du Département Travaux Publics. **Fonction**: **Mission du département** Le département des travaux publics et urbanisme a pour mission d’une part de construire, de rénover et...