Personal Assistant

il y a 4 jours

SintAndries, Belgique Bright Plus Temps plein

**Location**
- SINT-ANDRIES

**Office**
- Bright Plus Roeselare

**Phone number**

+32 (0)51 66 00 00

**E-mail**

**Description**

Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de algemeen directeur en leid je alles in goede banen. Je biedt ondersteuning op vlak van administratie, organisatie en verslaggeving. Met de nodige professionaliteit en diplomatie draag je bij aan de optimale werking en het goede verloop van de dagelijkse activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor volgende opdrachten:

- Je zorgt ervoor dat de algemeen directeur zijn rol optimaal kan uitvoeren.
- Je beheert de agenda efficiënt: je plant de agenda, organiseert vergaderingen en overlegmomenten rekening houdend met de prioriteiten.
- Je fungeert als bufferende contactpersoon naar interne medewerkers en externen.
- Je staat in voor een reeks administratieve taken: het administratief voorbereiden van vergaderingen, het voorzien van fysieke dossiers, de opvolging van inkomende en uitgaande briefwisseling, documenten opmaken voor de algemeen directeur en voorzitter en deze ook administratief opvolgen
- Daarnaast sta je ook in voor de persoonlijke administratie, klassement en documentbeheer van de algemeen directeur.
- Je bent het telefonisch aanspreekpunt.
- Je staat in voor een klantvriendelijk onthaal en begeleiding van de bezoekers van de algemeen directeur.
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte en duidelijke verslaggeving.
- Indien nodig bied je ad hoc ondersteuning aan de voltallige directie en spring je bij voor de algemene administratieve taken op het directiesecretariaat.

**Company**

Onze klant is een dienstverlenende onderneming. Je komt terecht in een modern kantoor en kan je verwachten aan een warm welkom.

**Profile**

Ben jij de Personal Assistant die we zoeken?
- Je hebt een bachelorsdiploma op zak en kan minstens twee jaar relevante professionele ervaring voorleggen.
- Je beschikt over een goede pc kennis: Outlook en MS Office hebben geen geheimen voor jou.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent discreet, diplomatisch en professioneel.
- Je werkt proactief en oplossingsgericht. Daarenboven kan je snel schakelen tussen verschillende taken en herken je daarin altijd de prioriteiten.

**Offer**

Als Personal Assistant kan je rekenen op een mooi aanbod:

- Je start met een voltijds contract. Er is mogelijkheid tot 4/5e.
- Je werkt in een 38 uren week en hebt een variabel uurrooster.
- Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen waaronder: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- Je hebt recht op 35 verlofdagen bovenop de wettelijke feestdagen.

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois

    Sint-Truiden, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant (PA) (m/v/x)** van de CEO. Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Truiden**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Personal Assistant (PA) (m/v/x) van de CEO zijn**: - Je bent verantwoordelijk voor het **bijhouden** en **organiseren** van de CEO's agenda; - Je staat in voor de...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois

    Sint-Truiden, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant (PA) (m/v/x)** van de CEO. Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Truiden**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Personal Assistant (PA) van de CEO zijn**: - Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en organiseren van de **CEO's** agenda; - Je staat in voor de **planning;**: - Je...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Freelance Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als **Personal Assistant** in Brussel. Gedurende een **tweetal maand** zal je aan de slag gaan als Personal Assistant. Je komt terecht in een gerenommerd adovcatenkantoor. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe...

  • Freelance Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Personal Assistant** in Brussel. Gedurende een **tweetal maand** zal je aan de slag gaan als Personal Assistant voor **3 à 4 dagen per week**. Je komt terecht in een dienstverlenend bedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je...

  • Freelance - Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: Dans cette mission **freelance**, vous travaillerez en tant que **Personal Assistant à Bruxelles**. Pendant environ **deux mois**, vous travaillerez en tant qu'assistant(e) personnel(le) **3 à 4 jours par semaine.** Vous rejoindrez une société de services. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la...

  • Freelance - Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: Dans cette mission freelance, vous travaillerez en tant que Personal Assistant à Bruxelles. Pendant environ deux mois, vous travaillerez en tant qu'assistant(e) personnel(le) 3 à 4 jours par semaine. Vous rejoindrez une société de services. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la liberté d’un...

  • Personal Assistant

    il y a 5 heures

    Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a **dynamic personal assistant**. Robert Half is currently looking for a **dynamic personal assistant**. Are you looking for a **driven and high-energy Personal Assistant** role who will champion high standards and contribute to collaborative and inspirational team? Stop looking because we have the perfect opportunity...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos missions et responsabilités** - Gestion des plannings des cadres - agendas, réunions, déplacements - Collaboration avec les équipes Marketing et Communication - Coordination de réunions et d’événements - Préparation des voyages - Réservations, notes de frais, logistique vols et hotels - Traitement des informations de façon hautement...

  • Freelance - Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht ga je aan de slag als Personal Assistant in Brussel. Het betreft een freelance opdracht met snelle opstart waarbij je 5 dagen/week zal werken. Je komt terecht in een gerenommerd adovcatenkantoor. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Dans ce poste de Assistant Personnel, vous êtes chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda du PDG tant sur le plan privé que professionnel. Voici un aperçu de vos responsabilités: - Traiter et archiver la correspondance et les documents juridiques - Relecture finale de textes en néerlandais, français et anglais - Créer des...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As the CEO's right hand, your responsibilities include the following: - The CEO can count on you for administrative support (agenda management, travel management, etc.); - You manage various administrative tasks (meeting preparation, presentations, memos,...); - Communication at various levels on behalf of the CEO (employees, political...

  • Personal Assistant for An International Firm

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Bright Plus International Talents est à la recherche d'un(e) Personal Assistant qui s'occupera de la gestion quotidienne de l'agenda du PDG tant sur le plan privé que professionnel. Voici un aperçu de vos responsabilités: - Traiter et archiver la correspondance et les documents juridiques - Relecture finale de textes - Créer des...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Taken en verantwoordelijkheden** - Beheer van de agenda's van de leidinggevenden - afspraken, vergaderingen, reizen - Samenwerking met de Marketing - en Communicatieteams - Coördinatie van vergaderingen en evenementen - Voorbereiding van reizen - reserveringen, expense reports, logistiek voor vluchten en hotels - Behandeling van vertrouwelijke informatie...

  • Project Consultant Personal Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...

  • Project Consultant Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...

  • Short-term Missions As An Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...

  • C-level Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps plein

    We are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...