Voir plus Effondrement

Directie Assistent(E) Voor Presidenten

Il y a 2 mois

SintGillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.

Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.

De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen, ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.

Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.

Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.

Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.

**Waarom zou je je bij hen aansluiten?**
De klant is sinds kort in volle groei. Ter versterking van hun Directie team gaan ze op zoek naar een ervaren Directie Assistente.

Redenen om ons te geloven:
Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:

- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
- Een **stabiele werkomgeving** in volle groei : ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- **Aangenaam werksfeer** : verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- **De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen

**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**

Jij moet het professioneel leven van de twee Presidenten vergemakkelijken.
Je maakt deel uit van het Secretariaatteam, maar je werkt op alle niveau's. Je bent zoals lijm, je verbindt en houdt iedereen samen.
- Je biedt dagelijks ondersteuning van A tot Z aan twee Presidenten.
- Je staat in voor het beheren van hun agenda’s. Je stuurt de uitnodigingen uit voor de verschillende meetings/vergaderingen.
- Je neemt deel aan de verschillende vergaderingen en Directiecomités.
- Je bent verantwoordelijk voor het notuleren en het uitschrijven van de rapporten.
- Je beheert de mailbox van de Presidenten.
- Je bereidt de dossiers voor.
- Je vergemakkelijkt de vergaderingen, door de verschillende taken de verdelen in de verschillende diensten. je moet er voor zorgen dat elke dienst tijdig zijn input meegeeft voor de vergaderingen.
- Je zorgt voor de kwaliteit en de uniformiteit van de templates die er gebruikt worden en dit in samenwerking met de Directeur.

**Met wie**:
Je komt terecht in de secretariaats team van 12 personen en je rapporteert aan de Presidenten.

Je hebt een zeer autonome functie, met heel veel verantwoordelijkheden.
Je bent met heel het bedrijf en de verschillende departementen dagelijks in contact. Je bent de lijm die deze departementen samenhoudt

**Waarom hebben we je nodig?**

De klant heeft deze nieuwe rol net geopend. Deze bestond nog niet, maar ze zijn tot het besef gekomen dat ze echt iemand nodig hadden om ondersteuning te bieden op hoger niveau.

**Wie ben jij?**
- Je kan steunen op **verschillende jaren ervaring** als Directie Assistent(e), Management Assistant, of andere gelijkaardige functies.
- Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van het** Frans en het Nederlands**. Omdat je voor een organisatie werkt die over heel België werkt, is het belangrijk dat je beide landstalen grondig beheerst.
- Je bent** zelfstandig en verantwoordelijk**.
- Je houdt van **structuur **en je kan ook zeer goed structuur brengen.
- Je bent een **vlotte communicator** en handelt respectvol.
- Je bent een **teamplayer**

**Wat onze klant je aanbiedt**:

- Meteen een vast contract van onbepaald duur.
- Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
- Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
- Een aantrekkelijk en competitief loon, afhankelijk van je ervaring en dit aangevuld met extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques van 8€/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV, ook voor je gezin.
- Groepsverzekering (volledig betaald door de klant).
- Volledige terugbetaling van je Openbaar vervoerskosten.

**Wacht niet langer, solliciteer**

Heb je ervaring als Assistent(e) en wens je graag "next step"?
Hou je ervan om samen te werken met anderen en structuur aan te brengen?
Heb je een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands?

**Dan is deze vacature zeker iets voor jou

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Directie Assistent(E)

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Directie Assistent(E)

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Directie Assistent(e) werk je binnen de secretariaatsteam, maar ook in nauwe samenwerking met andere diensten (IT-dienst, juridische dienst, communicatiedienst). Na een leerperiode ben je verantwoordelijk voor de follow-up van bepaalde dossiers. Je zal ook je collega's ondersteunen bij diverse taken Je taken zijn: - Het ontvangen,...

  • Directie Assistent

    Il y a 2 mois

    Sint-Truiden, Belgique Asster Temps plein

    Werkplek - Asster Halmaalweg 2, Sint-Truiden Functie Ben jij een administratieve duizendpoot? Een kei in plannen en organiseren? Kan je bovendien vlot overweg met agendabeheer en andere informaticatoepassingen? Èn wil je een bijdrage leveren aan mensgerichte zorg in een warme organisatie? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe directie assistent. Als...

  • Directie Assistent

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Asster Temps plein

    Werkplek- AssterHalmaalweg 2, Sint-TruidenFunctieBen jij een administratieve duizendpoot? Een kei in plannen en organiseren? Kan je bovendien vlot overweg met agendabeheer en andere informaticatoepassingen? Èn wil je een bijdrage leveren aan mensgerichte zorg in een warme organisatie? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe directie assistent.Als **directie...

  • Assistent Overheidsopdrachten Strategische

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique BRUSSELS AGENTSCHAP VOOR DE ONDERSTEUNING VAN HET BEDRIJFSLEVEN (HUB.BRUSSELS) Temps plein

    **Jouw opdrachten** Als assistent(e) overheidsopdrachten van de juridische cel binnen de BU Governance zorg je voor het volledige administratieve beheer van de overheidsopdrachten waarvoor jij verantwoordelijk bent. Je verleent administratieve ondersteuning aan interne klanten bij de plaatsing, opvolging en uitvoering van hun opdrachten. De assistent(e)...

  • Directie Assistent(E)

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps plein

    Organisatie NKGB Jobomschrijving - Je bent de rechterhand van de algemeen directeur en werkt nauw samen met de directeurs van onze diensten; je draagt mee bij tot een efficiënte werking van de gehele organisatie; - Je staat in voor het agendabeheer, de praktische voorbereiding van vergaderingen en de opvolging ervan; - Je beheert de mailbox van de...

  • Assistent Technisch Directeur

    il y a 2 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique White and Moore Temps plein

    Voor onze klant, regio Sint-Niklaas, zijn wij op zoek naar een ASSISTENT TECHNISCH DIRECTEUR. Onze klant is een groothandel voor gereedschappen voor de sectoren HVACR. Takenpakket: - Technische en commerciële ondersteuning bieden aan de technisch directeur - Je bent mee verantwoordelijk voor het commercieel succes - Deelname aan internationale...

  • Assistent Technisch Directeur

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique White and Moore Temps plein

    Voor onze klant, regio Sint-Niklaas, zijn wij op zoek naar een ASSISTENT TECHNISCH DIRECTEUR.Onze klant is een groothandel voor gereedschappen voor de sectoren HVACR.Takenpakket:- Technische en commerciële ondersteuning bieden aan de technisch directeur- Je bent mee verantwoordelijk voor het commercieel succes- Deelname aan internationale vakbeurzen-...

  • Technisch-administratief Assistent(E)

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique WANTY Temps plein

    Vacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTYBedrijf: WANTYWerkplaats: Sint-NiklaasWANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken.Verantwoordelijkheden:- Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of...

  • Executive Assistent

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Executive Assistent ben je het eerste aanspreekpunt tussen de algemene directie en de zowel interne als externe stakeholders. Je biedt operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning: - Coördinatie van agenda's en correspondentie; - Organisatie en voorbereiding (logistiek + documentatie + PowerPoint) van vergaderingen, seminaries,...

  • Directeur Zorg en Organisatie Voor de Penitentiaire

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23151**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps...

  • Directie Assistent

    Il y a 2 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Leerpunt Temps plein

    Functieomschrijving De Stichting Leerpunt werd recentelijk opgericht en heeft als opdracht om wetenschappelijk onderzoek te ontwikkelen en te ontsluiten voor lerarenteams, dit met als doel de klaspraktijk te versterken. Om dit project en haar activiteiten te versterken zijn we op zoek naar een Directie Assistent. Als directieassistent van Leerpunt...

  • Jurist(E)

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Technisch-administratief Assistent(E)

    Il y a 2 mois

    Sint-Niklaas, Belgique WANTY Temps plein

    Vacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTY Bedrijf: WANTY Werkplaats: Sint-Niklaas WANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken. Verantwoordelijkheden: - Technisch-administratieve ondersteuning...

  • Technisch-administratief Assistent(E)

    il y a 1 jour

    Sint-Niklaas, Belgique WANTY Temps plein

    Vacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTY Bedrijf: WANTY Werkplaats: Sint-Niklaas WANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken. Verantwoordelijkheden: - Technisch-administratieve ondersteuning...

  • Vacature Directeur Liga Voor Mensenrechten

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Liga voor Mensenrechten Temps plein

    **Vacature directeur Liga voor Mensenrechten**: **Plaats van tewerkstelling**: Sint-Jans-Molenbeek **Reageren voor**: 06/01/2023 **Liga voor Mensenrechten**: **Taakomschrijving**: Wil en kan jij: - Op inspirerende wijze leiding geven aan een divers team van medewerkers en vrijwilligers? - Een visie en impactvolle strategie ontwikkelen en implementeren die...

  • Maatschappelijk Assistent(E)

    il y a 1 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique CAR De Poolster Temps plein

    De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een nieuwe collega en stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van maatschappelijk assistent bij de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin - De Poolster.

  • Directeur(Trice) Voor Het Departement Gemeentelijke

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique GEMEENTEBESTUUR SINT-GILLIS Temps plein

    **Presentatie** Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een Directeur/Directrice voor het departement Gemeentelijke eigendommen en erfgoed. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van...

  • Quality Manager/directieassistent(E) Nl-fr

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps plein

    Organisatie NKGB Jobomschrijving Assistent van de voorzitters: - Je bent de rechterhand van de voorzitters en ondersteunt van daaruit de efficiënte werking van de gehele organisatie; - Je staat in voor het agendabeheer, de praktische voorbereiding van vergaderingen en de opvolging ervan; - Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en de directeurs...

  • Jurist(E)

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **About the company**: Our client is a legal organization based in Saint-Gilles. She represents and works for legal institutions and its professionals. They represent more than 1000 professionals all over Belgium. - The organization's tasks are to **ensure the proper functioning of the profession**, such as managing the day-to-day accounting and...