Directie Assistent

Il y a 2 mois


SintJoosttenNode, Belgique Leerpunt Temps plein

Functieomschrijving

De Stichting Leerpunt werd recentelijk opgericht en heeft als opdracht om wetenschappelijk onderzoek te ontwikkelen en te ontsluiten voor lerarenteams, dit met als doel de klaspraktijk te versterken. Om dit project en haar activiteiten te versterken zijn we op zoek naar een Directie Assistent.

Als directieassistent van Leerpunt ondersteun je het team organisatorisch en administratief. Zelfstandig, professioneel en met zin voor samenwerking neem je de verantwoordelijkheid op voor o.a. de volgende opdrachten:

- Je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dit houdt o.a. in dat je de nodige informatie verzamelt en zorgt voor een feilloze opvolging van planningen.
- Je zorgt voor een optimale voorbereiding van vergaderingen (agendapunten verzamelen, presentaties en nota’s voorbereiden, opvolging van gemaakte afspraken, ).
- Je maakt accurate verslagen van vergaderingen.
- Je beheert agenda’s proactief en plant vergaderingen en afspraken in.
- Je staat in voor archivering en klassement.
- Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van (interne) evenementen.

Profiel
- Je beschikt over miminaal een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je houdt ervan om aan verschillende zaken tegelijk te werken en blijft hierbij stipt en punctueel.
- Relevante juridische en/of financiële achtergrondkennis is een belangrijke troef.
- Je bent proactief en werkt zeer gestructureerd.
- Je kan zaken vlot en helder verwoorden zowel mondeling als schriftelijk in zowel Nederlands als Engels.
- Je weet van aanpakken en bent leergierig.
- Je kan zelfstandig werken maar je bent ook een goede teamspeler.
- Uiteraard ben je zeer betrouwbaar en discreet en kan je goed overweg met de meest courante MS Officepakketten en CMS-systemen.
- ICT-vaardig zijn, is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit

Aanbod
- Een boeiende een veelzijdige functie die vorm geeft aan dit nieuwe leerpunt.
- Een dynamische omgeving waar teamspirit, initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden en die mogelijkheden biedt tot thuiswerk en opleidingen.

Plaats tewerkstelling

Leerpunt
KONING ALBERT II LAAN 15 1210 SINT-JOOST-TEN-NODE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- KONING ALBERT II LAAN 15 1210 SINT-JOOST-TEN-NODE


  • Directie Assistent

    Il y a 2 mois


    Sint-Truiden, Belgique Asster Temps plein

    Werkplek - Asster Halmaalweg 2, Sint-Truiden Functie Ben jij een administratieve duizendpoot? Een kei in plannen en organiseren? Kan je bovendien vlot overweg met agendabeheer en andere informaticatoepassingen? Èn wil je een bijdrage leveren aan mensgerichte zorg in een warme organisatie? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe directie assistent. Als...

  • Directie Assistent

    il y a 5 jours


    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Asster Temps plein

    Werkplek- AssterHalmaalweg 2, Sint-TruidenFunctieBen jij een administratieve duizendpoot? Een kei in plannen en organiseren? Kan je bovendien vlot overweg met agendabeheer en andere informaticatoepassingen? Èn wil je een bijdrage leveren aan mensgerichte zorg in een warme organisatie? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe directie assistent.Als **directie...

  • Directie Assistent(E)

    Il y a 2 mois


    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Assistent Technisch Directeur

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique White and Moore Temps plein

    Voor onze klant, regio Sint-Niklaas, zijn wij op zoek naar een ASSISTENT TECHNISCH DIRECTEUR. Onze klant is een groothandel voor gereedschappen voor de sectoren HVACR. Takenpakket: - Technische en commerciële ondersteuning bieden aan de technisch directeur - Je bent mee verantwoordelijk voor het commercieel succes - Deelname aan internationale...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique White and Moore Temps plein

    Voor onze klant, regio Sint-Niklaas, zijn wij op zoek naar een ASSISTENT TECHNISCH DIRECTEUR.Onze klant is een groothandel voor gereedschappen voor de sectoren HVACR.Takenpakket:- Technische en commerciële ondersteuning bieden aan de technisch directeur- Je bent mee verantwoordelijk voor het commercieel succes- Deelname aan internationale vakbeurzen-...

  • Directie Assistent

    il y a 5 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Leerpunt Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Stichting Leerpunt werd recentelijk opgericht en heeft als opdracht om wetenschappelijk onderzoek te ontwikkelen en te ontsluiten voor lerarenteams, dit met als doel de klaspraktijk te versterken. Om dit project en haar activiteiten te versterken zijn we op zoek naar een Directie Assistent.Als directieassistent van Leerpunt ondersteun...

  • Directie Assistent(E)

    Il y a 2 mois


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Directie Assistent(e) werk je binnen de secretariaatsteam, maar ook in nauwe samenwerking met andere diensten (IT-dienst, juridische dienst, communicatiedienst). Na een leerperiode ben je verantwoordelijk voor de follow-up van bepaalde dossiers. Je zal ook je collega's ondersteunen bij diverse taken Je taken zijn: - Het ontvangen,...


  • Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL WEST - Briefdragerstraat 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.02.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 108829/S6T**Jobomschrijving**: - Het dagelijkse beheer van de toegangen tot de IT-applicaties die nodig zijn voor de uitoefening...

  • Maatschappelijk Werker

    Il y a 2 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dienst Ondersteuningsplan Vlaams Br Temps plein

    Functieomschrijving Ligt je hart bij Brussel en zijn diverse inwoners? Hou je van het verkennen van onbewandelde paden? Word je enthousiast van het samen zoeken naar nieuw aanpakken, van het opbouwen en delen van expertise? Perfect! Als medewerker binnen het CuSeHa-project ben je hier namelijk elke dag mee bezig. Tegelijk kom je ‘thuis’ op het werk...

  • Management Assistent

    il y a 6 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij ambitieus en schrikt een uitdagend takenpakket jou niet af? Ben je organisatorisch aangelegd? Daarbovenop ervaring als Management Assistent voor een of meerdere directieleden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket ter ondersteuning van het directieteam alsook verschillende divisies...

  • Management Assistent

    il y a 5 jours


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij ambitieus en schrikt een uitdagend takenpakket jou niet af? Ben je organisatorisch aangelegd? Daarbovenop ervaring als Management Assistent voor een of meerdere directieleden? Dan zijn wij op zoek naar jouAls Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket ter ondersteuning van het directieteam alsook verschillende divisies en...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique CAR De Poolster Temps plein

    De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een nieuwe collega en stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van maatschappelijk assistent bij de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin - De Poolster.


  • Sint-Niklaas, Belgique EG Group Temps plein

    **Deze vacature betreft onze locatie in Kruibeke aan de E17** **Jouw job als Assistent Manager** De Assistent Manager is de rechterhand van de Store Manager. Je voert sollicitatiegesprekken met nieuwe medewerkers en geeft op een motiverende wijze feedback aan je team. Voor administratieve taken draai jij jouw handen niet om maar meewerken in de store is...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij graag iemands rechterhand? Heb je ervaring in administratie en werk je graag punctueel? Flexibiliteit en dynamisch zijn kenmerken op je lijf geschreven? Als management assistent of directie assistent(e) ben jij de rechterhand van de bedrijfsleider. Je zal instaan voor: - agendabeheer - beheer van enkele mailboxen - boeken van reizen -...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique EG Group Temps plein

    **Deze vacature betreft onze locatie in Kruibeke aan de E17****Jouw job als Assistent Manager**De Assistent Manager is de rechterhand van de Store Manager. Je voert sollicitatiegesprekken met nieuwe medewerkers en geeft op een motiverende wijze feedback aan je team. Voor administratieve taken draai jij jouw handen niet om maar meewerken in de store is wat...

  • Persoonlijke Assistent

    il y a 5 jours


    Sint-Agatha-Rode, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij iemand die een passie heeft voor zorg en op zoek is naar een langdurige samenwerking?Dan zijn wij op zoek naar jou Wij zoeken een toegewijde persoonlijke assistent die graag een verschil wil maken in het leven van een vriendelijke en levenslustige budgethouder.**Functie informatie**:Je gaat ondersteuning bieden aan een persoon die in een rolstoel zit...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL WEST - De Koninckstraat 40, 1080 Sint-Jans-Molenbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.06.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 113079/G6T**Jobomschrijving**: U werkt in de...

  • Executive Assistent

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Executive Assistent ben je het eerste aanspreekpunt tussen de algemene directie en de zowel interne als externe stakeholders. Je biedt operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning: - Coördinatie van agenda's en correspondentie; - Organisatie en voorbereiding (logistiek + documentatie + PowerPoint) van vergaderingen, seminaries,...

  • Management Assistent

    il y a 5 jours


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij graag iemands rechterhand?Heb je ervaring in administratie en werk je graag punctueel?Flexibiliteit en dynamisch zijn kenmerken op je lijf geschreven?Als management assistent of directie assistent(e) ben jij de rechterhand van de bedrijfsleider.Je zal instaan voor:- agendabeheer- beheer van enkele mailboxen- boeken van reizen- voorbereiden van...