Directie Assistent

Il y a 2 mois


SintTruiden, Belgique Asster Temps plein

Werkplek
- Asster

Halmaalweg 2, Sint-Truiden

Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot? Een kei in plannen en organiseren? Kan je bovendien vlot overweg met agendabeheer en andere informaticatoepassingen? Èn wil je een bijdrage leveren aan mensgerichte zorg in een warme organisatie? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe directie assistent.

Als **directie assistent** biedt je een maximale ondersteuning aan onze directie:

- Je fungeert als tussenpersoon voor de directie, zowel intern als extern, en verzorgt hiervoor de nodige contacten.
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directie in Microsoft Outlook.
- Je plant vergaderingen en regelt hiervoor de nodige zalen, broodjes, drank,...
- Je stelt verslagen en brieven op en ondersteunt de directie in de voorbereiding van presentaties.
- Je behandelt de telefoons en beheert de post.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij het VTO-beleid. Samen waak je over interessante opleidingsaanbiedingen. Je ondersteunt de administratieve opstart en afhandeling van een VTO-dossier.
- Je biedt administratieve en praktische ondersteuning bij het studentenbeleid. Je staat in voor de praktische planning en toekenning van stageplaatsen in Asster, evenals voor de inschrijving en opstart van het stagiair dossier. Je ondersteunt mee in de ontvangst van de studenten in Asster en bent het praktische aanspreekpunt voor de scholen bij bijkomende stagevragen.

Profiel
- Je beschikt over mensgerichte, communicatieve vaardigheden aangezien je als brugfiguur tussen directie en medewerkers of netwerkpartners fungeert.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je kan telefoons correct afhandelen en de nodige verslagen en briefwisseling opstellen.
- Je hebt kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Sharepoint. Leren werken met nieuwe IT-platformen in kader van het beheer van het VTO-beleid schrikt je niet af.
- Je bent een pro in plannen en organiseren. Agendabeheer kent geen geheimen voor jou.
- Je werkt nauwkeurig en punctueel.
- Je gaat discreet om met informatie binnen de organisatie.
- Je hebt affiniteit voor warme, mensgerichte zorg en deelt onze waarden.
- Je bent flexibel en bereid om je, indien nodig, te verplaatsen naar een externe locatie.

**Aanwervingsvoorwaarden**:

- Je beschikt over een bachelor diploma office management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je herkent je in de gevraagde competenties.

Aanbieding
- Een boeiende job in een enthousiast team in een organisatie in volle beweging.
- Tewerkstellingspercentage: voltijds
- Tewerkstellingsplaats: Campus Stad - Halmaalweg 2 - 3800 Sint-Truiden
- Startdatum: vanaf 1/06/2023 (kan in onderling overleg vervroegd worden)
- Contract: onbepaalde duur
- Een correcte verloning conform de ziekenhuisbarema’s en heel wat extralegale voordelen (gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, attentiebeleid,)


  • Directie Assistent

    il y a 1 semaine


    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Asster Temps plein

    Werkplek- AssterHalmaalweg 2, Sint-TruidenFunctieBen jij een administratieve duizendpoot? Een kei in plannen en organiseren? Kan je bovendien vlot overweg met agendabeheer en andere informaticatoepassingen? Èn wil je een bijdrage leveren aan mensgerichte zorg in een warme organisatie? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe directie assistent.Als **directie...

  • Directie Assistent(E)

    Il y a 2 mois


    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Assistent Technisch Directeur

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique White and Moore Temps plein

    Voor onze klant, regio Sint-Niklaas, zijn wij op zoek naar een ASSISTENT TECHNISCH DIRECTEUR. Onze klant is een groothandel voor gereedschappen voor de sectoren HVACR. Takenpakket: - Technische en commerciële ondersteuning bieden aan de technisch directeur - Je bent mee verantwoordelijk voor het commercieel succes - Deelname aan internationale...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique White and Moore Temps plein

    Voor onze klant, regio Sint-Niklaas, zijn wij op zoek naar een ASSISTENT TECHNISCH DIRECTEUR.Onze klant is een groothandel voor gereedschappen voor de sectoren HVACR.Takenpakket:- Technische en commerciële ondersteuning bieden aan de technisch directeur- Je bent mee verantwoordelijk voor het commercieel succes- Deelname aan internationale vakbeurzen-...

  • Directie Assistent(E)

    Il y a 2 mois


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Directie Assistent(e) werk je binnen de secretariaatsteam, maar ook in nauwe samenwerking met andere diensten (IT-dienst, juridische dienst, communicatiedienst). Na een leerperiode ben je verantwoordelijk voor de follow-up van bepaalde dossiers. Je zal ook je collega's ondersteunen bij diverse taken Je taken zijn: - Het ontvangen,...


  • Sint-Truiden, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een zorgzame en empathische persoon die graag anderen helpt? Wij zijn op zoek naar jou! Voor iemand met hemiplegie (halfzijdige verlamming) als gevolg van een CVA (beroerte) zoeken we een persoonlijk assistent die vanaf 17 mei gedurende 2 weken kan ondersteunen. Lees verder en ontdek hoe jij een waardevolle bijdrage kunt leveren aan het leven van...

  • Directie Assistent

    Il y a 2 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Leerpunt Temps plein

    Functieomschrijving De Stichting Leerpunt werd recentelijk opgericht en heeft als opdracht om wetenschappelijk onderzoek te ontwikkelen en te ontsluiten voor lerarenteams, dit met als doel de klaspraktijk te versterken. Om dit project en haar activiteiten te versterken zijn we op zoek naar een Directie Assistent. Als directieassistent van Leerpunt...


  • Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL WEST - Briefdragerstraat 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.02.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 108829/S6T**Jobomschrijving**: - Het dagelijkse beheer van de toegangen tot de IT-applicaties die nodig zijn voor de uitoefening...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL WEST - Briefdragerstraat 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.02.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 108829/S6T**Jobomschrijving**: - Het dagelijkse beheer van de toegangen tot de IT-applicaties die nodig zijn voor de uitoefening...


  • Sint-Truiden, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingAssistent Financieel Controller gezocht voor een bedrijf regio Sint-Truiden.Ben jij in het bezit van een finance bachelorachtergrond en blink jij uit in analytische skills? Dan is deze vacature als Assistant Finance Controller zeker iets voor jou!Jouw rol:- Opstellen van financiële en analytische rapporten en analyses, waaronder:    -...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij ambitieus en schrikt een uitdagend takenpakket jou niet af? Ben je organisatorisch aangelegd? Daarbovenop ervaring als Management Assistent voor een of meerdere directieleden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket ter ondersteuning van het directieteam alsook verschillende divisies...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij ambitieus en schrikt een uitdagend takenpakket jou niet af? Ben je organisatorisch aangelegd? Daarbovenop ervaring als Management Assistent voor een of meerdere directieleden? Dan zijn wij op zoek naar jouAls Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket ter ondersteuning van het directieteam alsook verschillende divisies en...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique CAR De Poolster Temps plein

    De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een nieuwe collega en stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van maatschappelijk assistent bij de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin - De Poolster.


  • Sint-Niklaas, Belgique EG Group Temps plein

    **Deze vacature betreft onze locatie in Kruibeke aan de E17** **Jouw job als Assistent Manager** De Assistent Manager is de rechterhand van de Store Manager. Je voert sollicitatiegesprekken met nieuwe medewerkers en geeft op een motiverende wijze feedback aan je team. Voor administratieve taken draai jij jouw handen niet om maar meewerken in de store is...


  • Sint-Niklaas, Belgique EG Group Temps plein

    **Deze vacature betreft onze locatie in Kruibeke aan de E17** **Jouw job als Assistent Manager** De Assistent Manager is de rechterhand van de Store Manager. Je voert sollicitatiegesprekken met nieuwe medewerkers en geeft op een motiverende wijze feedback aan je team. Voor administratieve taken draai jij jouw handen niet om maar meewerken in de store is...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij graag iemands rechterhand? Heb je ervaring in administratie en werk je graag punctueel? Flexibiliteit en dynamisch zijn kenmerken op je lijf geschreven? Als management assistent of directie assistent(e) ben jij de rechterhand van de bedrijfsleider. Je zal instaan voor: - agendabeheer - beheer van enkele mailboxen - boeken van reizen -...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique EG Group Temps plein

    **Deze vacature betreft onze locatie in Kruibeke aan de E17****Jouw job als Assistent Manager**De Assistent Manager is de rechterhand van de Store Manager. Je voert sollicitatiegesprekken met nieuwe medewerkers en geeft op een motiverende wijze feedback aan je team. Voor administratieve taken draai jij jouw handen niet om maar meewerken in de store is wat...

  • Persoonlijke Assistent

    il y a 1 semaine


    Sint-Agatha-Rode, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij iemand die een passie heeft voor zorg en op zoek is naar een langdurige samenwerking?Dan zijn wij op zoek naar jou Wij zoeken een toegewijde persoonlijke assistent die graag een verschil wil maken in het leven van een vriendelijke en levenslustige budgethouder.**Functie informatie**:Je gaat ondersteuning bieden aan een persoon die in een rolstoel zit...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL WEST - De Koninckstraat 40, 1080 Sint-Jans-Molenbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.06.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 113079/G6T**Jobomschrijving**: U werkt in de...