Admin and Planification Officer
Il y a 7 mois
Composil, société familiale située à Wavre, est spécialisée dans le nettoyage, reconditionnement et recyclage des moquettes et mobiliers têxtile.
Nous sommes une équipe de 70 personnes et nous sommes les experts de pointe dans les revêtements de sols têxtile. Avec 30 ans d’expérience et une présence en Belgique, en France et au Luxembourg, Composil est aujourd’hui un leader dans l’industrie du nettoyage de moquettes et spécialisée dans le conseil, l’entretien, le réemploi et le recyclage de moquettes de bureaux et mobiliers têxtile. Avec plus de 2,5 millions de m² nettoyés par an, il s’agit de la seule société en Europe à être certifiée par les plus grands fabricants de moquettes sur sa méthodologie de nettoyage ainsi que son programme d’entretien qui permettent de doubler la durée de vie du matériau.
Composil propose désormais une solution globale afin de maximiser l’utilisation de chaque étape de la durée de vie du produit : de l’utilisation, au réemploi et au recyclage.
En pleine croissance, Composil recherche un/une Admin and Planification Officer
Dans le cadre de ton travail, tu seras notre Single Person Of Contact (SPOC) avec notre clientèle et tu seras un véritable support pour nos commerciaux qui sont sur le terrain tous les jours.
**Responsable de A à Z du suivi client, de la prise de contact à la planification en finissant par la facturation, tes tâches seront diverses et variées**:
- Accompagner nos commerciaux (FR et NDLS) dans leurs démarches administratives avec nos clients (FR et NDLS).
- Prendre contact avec nos clients et récolter les informations pratiques essentielles à l’exécution de nos nettoyages.
- Retranscrire ces informations dans notre CRM
- Planifier les dates de nettoyage avec nos clients sur base du planning existant.
- Gérer le planning de nos nettoyages planifiés et nos nettoyages annuels.
- Gérer au jour le jour les contacts clients pour la bonne exécution de nos chantiers.
- Gérer le planning en collaboration avec l’équipe planning composée de deux personnes et d’un responsable.
- Gérer les changements de planning de dernière minute demandé par les clients, rajout de chantiers, modification de date de chantier, etc.
- Demande des informations nécessaires à la facturation.
- Facturation des prestations réalisées.
- Suivit des retards de paiements et relance client.
La personne que nous recherchons possède les qualités et les **compétences suivantes**:
- Tu as une expérience professionnelle en support administratif ou équivalent.
- Tu es bilingue français/ndls (parlé et écrit), l’anglais est un plus
- Travailler en équipe est quelque chose qui te motive et qui est nécessaire pour toi.
- Tu es quelqu’un de très organisé dans ton travail et tu sais gérer les priorités.
- Le stress n’est pas quelque chose qui t’effraies.
- Tu es orienté solution, débrouillard et la prise d’initiative est quelque chose de naturel chez toi.
- Tu es rigoureux et méthodique.
Si tu te reconnais dans ces qualités, n’hésite plus et contacte-nous
Nous te proposons:
- De travailler au sein d’une équipe jeune et dynamique
- De venir travailler dans un endroit accueillant où la bonne ambiance règne.
- Une expérience enrichissante dans une entreprise en constante évolution
- Un temps plein 38h (Arrivée entre 7h et 9h et départ entre 16h et 18h)
- Un package salarial attrayant en lien avec ton expérience.
- Une prime sectorielle
- Une assurance hospitalisation.
- Des jours de vacances extra légaux avec ton ancienneté
- De travailler dans une entreprise à impact où la durabilité et l’environnement ont une place essentielle.
- Une structure managériale accessible, présente et à l’écoute
- De nombreux team buildings
- Un travail varié avec de nombreuses interactions avec les clients et les membres de l’équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 500,00€ à 2 900,00€ par mois
Avantages:
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formations en entreprise
- GSM de fonction
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Lieu du poste : En présentiel
-
Head of Finance
il y a 1 semaine
Wavre, Belgique Mozzeno Temps pleinAs a truly innovative force in the area of technology, mozzeno places the consumer at the very centre of its strategy, by way of its “**positive money**” positioning. This promotes lending as a tool, which can serve to speed up personal and professional projects. Being a FinTech scale-up, with its head offices based in **Wavre**, mozzeno is a key player...
-
Payroll Officer
il y a 1 jour
Wavre, Belgique Actief Interim Temps pleinThe Payroll Officer/HR Admin will: - Maintain the vacation records and registration of absences in the HR database - Respond to employees’ inquiries regarding payroll and provide first line HR support - Carry out administrative duties related to employee benefit plans - Provide general HR administrative support - Manage and update HR files and...
-
Stage : Planification, Gestion Et Développement
Il y a 3 mois
Wavre, Belgique GSK Temps plein**Site Name**: Belgium-Wavre **Posted Date**: Oct 1 2024 **Aidez-nous à devancer la maladie en participant à notre programme de stages**: **Formation requise**: Vous êtes étudiant(e) en Master en Supply Chain, Ingénieur Commercial, Ingénieur de Gestion, Business Analyst, Digital, Data Analyst, IT ou équivalent dans un établissement d’enseignement...
-
Office Coordinator
il y a 1 semaine
Wavre, Belgique Unique Temps plein**Description**: Provide administrative support to Management and to partners including customers, consultants, board members and vendors: Reception: Answering telephones and give information to callers, take messages, or transfer calls to appropriate individuals; Greet visitors and callers, handle their inquiries, and direct them to the appropriate persons...
-
QA Sterility Officer
il y a 1 semaine
Wavre, Belgique Jefferson Wells Temps pleinLocation: **wavre** Type: **Contracting** **#17031** **QA Sterility Officer**: Brabant Wallon - contracting **#QA #GMP #Pharma** Our partner is looking for a **QA Sterility Officer** to join its team. This international company is well-known for its pharmaceuticals and vaccines. **What are your responsibilities?**: The purpose of the role is to support...
-
Admin Master Data Entry
Il y a 7 mois
Wavre, Belgique Jefferson Wells Temps pleinLocation: **Wavre** **#22084** **Admin Master Data Entry**: Brabant Wallon - Contracting **Your responsibilities ?**: - Ensure the transfer (copy/past) of risk data (about 800 risks) from xls files to a computerized system (Veeva QMS). - Initiate a data approval process in the Veeva QMS system. - Use of Excel and Veeva QMS software for which training will...
-
Finance Officer
Il y a 7 mois
Wavre, Belgique Sortlist Temps pleinSortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We're on the lookout for our next Finance Officer, responsible for the international...
-
People Officer
Il y a 7 mois
Wavre, Belgique Sortlist Temps pleinSortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We're on the lookout for our next People Officer, responsible for the international HR...
-
Travel & Office Coordinator
il y a 1 jour
Wavre, Belgique RHEA Group Temps pleinAre you looking for a new opportunity in a fast-moving global company with a family feel? A job where you could have an impact? We are looking for a Travel & Office Coordinator to support our HQ Administrative team based in Wavre, Belgium. The key individual will provide support to the administrative side of key projects, manning reception and telephones,...
-
Service Delivery Administrative Assistant Fr/nl
Il y a 7 mois
Wavre, Belgique NEXIS Temps plein**Mission**: Votre mission consiste à organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs. **Tâches**: - Support à la Planification du Service Delivery - Organiser le planning en coordonnant les livraisons, les exigences du delivery du projets, l'agenda des consultants désignés et les prérequis et besoins du...
-
Health Care Officer
il y a 4 jours
Wavre, Belgique GSK Temps plein**Site Name**: Belgium-Wavre **Posted Date**: Jan 3 2025 **Health Care Officer (HCO)** Temporary contract (CDD) that can lead to a permanent contract (CDI). This position is also available for GSK Vaccines Employees (with a permanent contract). **Are you looking for a fast-paced administrative role that supports senior leadership in a global environment?...
-
Ra/labelling Officer
il y a 4 jours
Wavre, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinFor this role, a very good knowledge of French and Dutch and English is required. As RA/Labelling officer, you comply with the Company's policies and procedures to assure consistency of the current local prescribing information with the CCDS and/or EU labelling in order to ensure alignment within the organization; meet the expectations of regulatory...
-
Service Delivery Administrative Assistant(E) Fr/nl
Il y a 7 mois
Wavre, Belgique Trustteam Temps pleinPour notre site de Wavre, Nexis est à la recherche d'un(e) **Service Delivery Administrative Assistant fr/nl (H/F).** **Mission**: Votre mission consiste à organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs. **Tâches**: - Support à la Planification du Service Delivery - Organise le planning en coordonnant les...
-
RA/Labelling Officer
il y a 1 mois
Wavre, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinThis position is open for candidates with a first experience as Regulatory Affairs or QA Officer/Assistant (internship or working experience) or with experience in an administrative position within the pharma industry. For this role, a very good knowledge of French and Dutch and English is required. Job Description As RA/Labelling officer, you comply with...
-
Attaché Planification Et Gestion de Situations
Il y a 7 mois
Wavre, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24057**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1300 Wavre**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: - Vous coordonnez...
-
Marketing and Communication Officer
il y a 1 semaine
Wavre, Wallonia, Belgique Actief Interim Wavre Temps pleinDescription de la fonction Pour l'un de nos clients situé à Wavre, nous recherchons un.e marketing and communication officer pour un renfort d'une durée de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité : SUPPORT MARKETING• Réalisation et mise à jour du matériel marketing pour supporter les ventes (brochures, présentations, goodies,...
-
Office Assistant
Il y a 9 mois
Wavre, Belgique Parexel Temps pleinParexel is recruiting for a part-time Office Assistant for our office in Wavre, Belgium. As the** Office Assistant **you will serve as the first point of contact for all visitors at the Parexel office. The key responsibilities will include informing company personnel of visitor arrival, maintain security and telecommunications system and informing visitors...
-
Responsable Administratif
Il y a 7 mois
Wavre, Belgique Jobalto Temps plein_**Description du job**_ - Jobs administratifs - Gestions de dossiers, back offices, encodage - Compta (facture, payements, suivi des créances, suivi avec notre comptable externe) - RH (suivi des salaires, congés, ) - Suivi administratif (courrier, sec soc,...) - **Profil**_ - Dynamique - Expérience en admin d'au moins deux ans Type d'emploi : Temps...
-
Marketing Officer Fr/nl
il y a 1 jour
Wavre, Belgique Trustteam Temps pleinDans le cadre de son expansion, Nexis, faisant partie du groupe Trustteam recherche un **Marketing Officer (h/f)**. Lieu de travail : Wavre. **Pour le poste de Marketing Officer, vous aurez les tâches suivantes**: **CONTENU** - Expérience dans l'élaboration et l'exécution de stratégies de contenu et/ou de plans marketing. - Créer du contenu visuel et...
-
Project Management Officer
il y a 3 jours
Wavre, Belgique Automatic Systems (TalentToolBoost) Temps plein**Société**: **AUTOMATIC SYSTEMS,** leader mondial dans le domaine de l’automatisation du contrôle sécurisé des entrées, conçoit et fabrique des équipements pour les accès piétons, véhicules et passagers. Dans un contexte de forte croissance a émergé le besoin de passer à un nouvel ERP (AX 2009 à IFS). Ce projet ambitieux, nommé _Allier_,...