Admin and Planification Officer

il y a 3 semaines

Wavre, Belgique Composil Temps plein

Composil, société familiale située à Wavre, est spécialisée dans le nettoyage, reconditionnement et recyclage des moquettes et mobiliers têxtile.

Nous sommes une équipe de 70 personnes et nous sommes les experts de pointe dans les revêtements de sols têxtile. Avec 30 ans d’expérience et une présence en Belgique, en France et au Luxembourg, Composil est aujourd’hui un leader dans l’industrie du nettoyage de moquettes et spécialisée dans le conseil, l’entretien, le réemploi et le recyclage de moquettes de bureaux et mobiliers têxtile. Avec plus de 2,5 millions de m² nettoyés par an, il s’agit de la seule société en Europe à être certifiée par les plus grands fabricants de moquettes sur sa méthodologie de nettoyage ainsi que son programme d’entretien qui permettent de doubler la durée de vie du matériau.

Composil propose désormais une solution globale afin de maximiser l’utilisation de chaque étape de la durée de vie du produit : de l’utilisation, au réemploi et au recyclage.

En pleine croissance, Composil recherche un/une Admin and Planification Officer

Dans le cadre de ton travail, tu seras notre Single Person Of Contact (SPOC) avec notre clientèle et tu seras un véritable support pour nos commerciaux qui sont sur le terrain tous les jours.

**Responsable de A à Z du suivi client, de la prise de contact à la planification en finissant par la facturation, tes tâches seront diverses et variées**:

- Accompagner nos commerciaux (FR et NDLS) dans leurs démarches administratives avec nos clients (FR et NDLS).
- Prendre contact avec nos clients et récolter les informations pratiques essentielles à l’exécution de nos nettoyages.
- Retranscrire ces informations dans notre CRM
- Planifier les dates de nettoyage avec nos clients sur base du planning existant.
- Gérer le planning de nos nettoyages planifiés et nos nettoyages annuels.
- Gérer au jour le jour les contacts clients pour la bonne exécution de nos chantiers.
- Gérer le planning en collaboration avec l’équipe planning composée de deux personnes et d’un responsable.
- Gérer les changements de planning de dernière minute demandé par les clients, rajout de chantiers, modification de date de chantier, etc.
- Demande des informations nécessaires à la facturation.
- Facturation des prestations réalisées.
- Suivit des retards de paiements et relance client.

La personne que nous recherchons possède les qualités et les **compétences suivantes**:

- Tu as une expérience professionnelle en support administratif ou équivalent.
- Tu es bilingue français/ndls (parlé et écrit), l’anglais est un plus
- Travailler en équipe est quelque chose qui te motive et qui est nécessaire pour toi.
- Tu es quelqu’un de très organisé dans ton travail et tu sais gérer les priorités.
- Le stress n’est pas quelque chose qui t’effraies.
- Tu es orienté solution, débrouillard et la prise d’initiative est quelque chose de naturel chez toi.
- Tu es rigoureux et méthodique.

Si tu te reconnais dans ces qualités, n’hésite plus et contacte-nous

Nous te proposons:

- De travailler au sein d’une équipe jeune et dynamique
- De venir travailler dans un endroit accueillant où la bonne ambiance règne.
- Une expérience enrichissante dans une entreprise en constante évolution
- Un temps plein 38h (Arrivée entre 7h et 9h et départ entre 16h et 18h)
- Un package salarial attrayant en lien avec ton expérience.
- Une prime sectorielle
- Une assurance hospitalisation.
- Des jours de vacances extra légaux avec ton ancienneté
- De travailler dans une entreprise à impact où la durabilité et l’environnement ont une place essentielle.
- Une structure managériale accessible, présente et à l’écoute
- De nombreux team buildings
- Un travail varié avec de nombreuses interactions avec les clients et les membres de l’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ à 2 900,00€ par mois

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formations en entreprise
- GSM de fonction
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel

  • Admin and Planification Officer

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Composil Temps plein

    Composil, société familiale située à Wavre, est spécialisée dans le nettoyage, reconditionnement et recyclage des moquettes et mobiliers têxtile.Nous sommes une équipe de 70 personnes et nous sommes les experts de pointe dans les revêtements de sols têxtile. Avec 30 ans d'expérience et une présence en Belgique, en France et au Luxembourg,...

  • Employé.e Admin. Support Reagent Supply Demand and

    il y a 4 semaines

    Wavre, Belgique GSK Temps plein

    **Site Name**: Belgium-Wavre **Posted Date**: Mar 13 2024 **Nous recherchons un.e employé.e admin pour soutenir nos activités de gestion et d'optimisation de notre chaîne d'approvisionnement en réactifs.** Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos laboratoires, nos clients et les équipes logistiques pour assurer une planification précise...

  • Employé.e Admin. Support Reagent Supply Demand and

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps plein

    **Site Name**: Belgium-Wavre**Posted Date**: Mar **Nous recherchons un.e employé.e admin pour soutenir nos activités de gestion et d'optimisation de notre chaîne d'approvisionnement en réactifs.**Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos laboratoires, nos clients et les équipes logistiques pour assurer une planification précise et efficace...

  • Admin & Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Mozzeno Temps plein

    mozzeno heeft het eerste Belgische platform gelanceerd waarmee particulieren onrechtstreeks leningen van andere particulieren kunnen financieren. Via technologische vernieuwingen zet mozzeno de consument centraal in haar aanpak. ‘Positive money’, daar draait het om. Het consumentenkrediet is daarbij een middel om persoonlijke projecten van consumenten...

  • Admin & Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Mozzeno Temps plein

    mozzeno heeft het eerste Belgische platform gelanceerd waarmee particulierenonrechtstreeks leningen van andere particulieren kunnen financieren. Via technologischevernieuwingen zet mozzeno de consument centraal in haar aanpak.'Positive money', daar draait het om. Het consumentenkrediet is daarbij een middel om persoonlijkeprojecten van consumenten sneller...

  • Admin Master Data Entry

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Location: **Wavre** **#22084** **Admin Master Data Entry**: Brabant Wallon - Contracting **Your responsibilities ?**: - Ensure the transfer (copy/past) of risk data (about 800 risks) from xls files to a computerized system (Veeva QMS). - Initiate a data approval process in the Veeva QMS system. - Use of Excel and Veeva QMS software for which training will...

  • Finance Officer

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a worldwide platform that links companies and suppliers globally, creating successful business narratives. Founded in 2014, Sortlist has grown rapidly to become one of the leading software companies in Belgium, with a team of 90 talented individuals spread across Europe.We are currently seeking a Finance Officer to oversee international Financial...

  • Finance Officer

    il y a 1 semaine

    Wavre, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We're on the lookout for our next Finance Officer, responsible for the international...

  • People Officer

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We're on the lookout for our next People Officer, responsible for the international HR...

  • Employé Admin

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Principales responsabilités:**Gestion administrative**:- Gestion de la facturation- Encodage des tickets- Contact avec service finance**Gestion dégustateurs**- Gestion de la base de données- Contacts avec les dégustateurs- Formation des dégustateurs- Gestion planning dégustateurs**Export rapports clients**- Back-up pour...

  • Responsable Planification Opérationnelle

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Laboratoire Huckert's International Temps plein

    **RESPONSABLE PLANIFICATION OPÉRATIONNELLE & ACHATS (H/F)**Localisation Géographique: Wavre - Belgique**Missions**:En tant que** Responsable Planification Opérationnelle & Achats**, vous participerez au développement de la stratégie du site, et vous piloterez la stratégie de production et des achats dans son ensemble.- **Gestion de la stratégie de...

  • Admin Master Data Entry

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Location:Wavre#22084Admin Master Data Entry:Brabant Wallon - ContractingYour responsibilities ?: Ensure the transfer (copy/past) of risk data (about 800 risks) from xls files to a computerized system (Veeva QMS). Initiate a data approval process in the Veeva QMS system. Use of Excel and Veeva QMS software for which training will be given to the person....

  • Administration and Supply Chain Specialist

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Particle Measuring Systems Temps plein

    - Do you want to be part of a business that genuinely values entrepreneurialism, innovation and individual accountability? We focus on our customers and are proud of the difference our technology makes. We partner with some of the biggest manufacturing companies in the world and our technical innovations are used to enhance well-known brands across multiple...

  • People Officer

    il y a 4 semaines

    Wavre, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We’re on the lookout for our next People Officer, responsible for the international HR...

  • People Officer

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We're on the lookout for our next People Officer, responsible for the international HR...

  • Finance Officer

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe.We're on the lookout for our next Finance Officer, responsible for the international...

  • People Officer

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe.We're on the lookout for our next People Officer, responsible for the international HR...

  • Administration and Supply Chain Specialist

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Particle Measuring Systems Temps plein

    Do you want to be part of a business that genuinely values entrepreneurialism, innovation and individual accountability? We focus on our customers and are proud of the difference our technology makes. We partner with some of the biggest manufacturing companies in the world and our technical innovations are used to enhance wellknown brands across multiple...

  • Responsable Planification Opérationnelle

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Laboratoire Huckert’s International Temps plein

    **RESPONSABLE PLANIFICATION OPÉRATIONNELLE & ACHATS (H/F)** Localisation Géographique: Wavre - Belgique **Missions**: En tant que** Responsable Planification Opérationnelle & Achats**, vous participerez au développement de la stratégie du site, et vous piloterez la stratégie de production et des achats dans son ensemble. - **Gestion de la stratégie...

  • Service Delivery Administrative Assistant Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    **Mission**: Votre mission consiste à organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs. **Tâches**: - Support à la Planification du Service Delivery - Organiser le planning en coordonnant les livraisons, les exigences du delivery du projets, l'agenda des consultants désignés et les prérequis et besoins du...