Adjunct Van de Directeur Proces-, Data- en

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

**Adjunct van de directeur Proces-, data
- en applicatiebeheer**:
Tijdelijke jobs - Diensten leidend ambtenaar - A

Master - Bepaalde duur

Reageren tot en met: 05/07/2023

**De job in het kort**:
**Wat doe je?**:
Als adjunct van de directeur bij de diensten van de leidend ambtenaar ondersteun je de leidend ambtenaar in de strategische beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) en in zijn rol als hoofd van de administratie en secretaris van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
- Je maakt deel uit van een team dat instaat voor het inhoudelijk beheer van organisatiebrede processen met bijhorend informatie
- en applicatiebeheer. Je zorgt mee voor de inhoudelijke coördinatie, kwaliteitscontrole, de digitalisering, de kennisborging en opleiding van nieuwe gebruikers.
- Je ondersteunt de leidend ambtenaar in het realiseren van strategische en operationele doelstellingen met een organisatiebrede impact.
- Je vertegenwoordigt de diensten leidend ambtenaar in verschillende projecten en overlegplatformen.
- Je rapporteert aan de leidend ambtenaar en werkt nauw samen met de collega’s van Communicatie en ICT en Stedelijk beleid.

**Opdrachten**
- Je maakt deel uit van een team dat instaat voor het inhoudelijk beheer van organisatiebrede processen met bijhorend informatie
- en applicatiebeheer. Het gaat bijvoorbeeld om processen als subsidie, inschrijven voor VGC-aanbod en deelnemerbeheer, digitaal samenwerken in Microsoft 365, contactenbeheer, facilitaire processen.
- Je zorgt mee voor:

- Transversale inhoudelijke coördinatie van het proces, optimalisering en uniformisering van het proces.
- Kwaliteitscontrole.
- Centraal inhoudelijk applicatiebeheer en inhoudelijke opvolging van digitalisering van de business processen.
- Het in kaart brengen van transversale informatiebehoeften.
- Kennisborging en opleiding van nieuwe gebruikers.
- Je bent een centraal aanspreekpunt voor sleutelgebruikers (‘business owners’) in de verschillende onderdelen van de organisatie. Je werkt nauw samen met ICT en met Stedelijk beleid, Data en Analyse.
- Je formuleert oplossingen die tot doel hebben software en werkwijzen bij te stellen, kwaliteit van de gegevens te verbeteren, informatie in kaart te brengen.
- Je kijkt er op toe dat procedures en processen steeds in overeenstemming blijven met de realiteit.
- Je ondersteunt gespecialiseerde dossierbeheerders in hun dagelijkse activiteiten met /via IT platformen: je kanaliseert hun vragen en verwachtingen en zet ze om naar actieplannen en bijsturingen van processen en software.

**Profiel**:
**Wie zoeken we?**:
Je hebt een diploma hoger onderwijs van het lange type (master, licentiaat).

**Competentieprofiel**:
**Waardegebonden competenties**
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn

**Niveaugebonden competenties**

Interactief gedrag
- anderen overtuigen
- samenwerken

Omgaan met informatie
- problemen analyseren
- oordelen vormen
- een visie ontwikkelen

Probleemoplossend gedrag
- initiatief nemen
- organisatiesensitief handelen

Beheersmatig gedrag
- plannen en organiseren
- taken en processen opvolgen

**Functiegebonden competenties**
- je hebt interesse in organisatiebrede processen en veranderingstrajecten
- je hebt ervaring in omgaan met processen en /of informatie binnen een organisatie
- je denkt analytisch en beschikt over digitale vaardigheden
- samenwerken met mensen, hen ondersteunen en begeleiden naar oplossingen is je ding
- je hebt aandacht voor de begeleiding van de gebruikers en voor het aansturen van dossierbeheerders, medewerkers
- je bent diplomatisch, communicatief en oplossingsgericht
- je ziet opportuniteiten, neemt initiatief en durft te veranderen
- je werkt met een plan en zet anderen ook aan om dat te volgen

**Aanbod**:
**Wat krijg je in ruil?**:
Voltijds contract van bepaalde duur met ingang vanaf 16 augustus 2023 tot en met 31 mei 2024.

Je loonschaal is A111 - adjunct van de directeur. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

- We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
- Je krijgt een MIVB-abonnement.
- We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
- Je ontvangt maaltijdcheques.
- Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
- Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
- We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.
- Aanvullend pensioen via 2e pensioenpijler.

**Interesse?**:
Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan de heer Pieter Moelans,
deskundige-coördinator bij de Diensten leidend ambtenaar - Communicatie, ICT en Media op het



  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als adjunct van de directeur bij de diensten van de leidend ambtenaar ondersteun je de leidend ambtenaar in de strategische beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) en in zijn rol als hoofd van de administratie en secretaris van het College van de Vlaamse...

  • Adjunct Van de Directeur

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur - budget - en beheerscontrole**: Jobs van onbepaalde duur - Directie Financiën, Begroting en Aankoop - A Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 19/06/2023 **De job in het kort**: **Wat doe je?**: - Je wordt goed omringd mee ingezet voor de budgettaire beleidsondersteuning (= beleidsvoorbereiding, -uitvoering en...


  • Brussels, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Directeur van het Intermutualitisch Agentschap** **(IMA) - Data-expertise centrum **Bedrijfsomschrijving** Het Intermutualistisch Agentschap (IMA) is een data-expertisecentrum met een kernteam van 20 personen dat patiëntengegevens van de zeven Belgische ziekenfondsen samenbrengt op één platform. Het IMA maakt de data toegankelijk voor onderzoek en...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur - Architect**: Tijdelijke jobs - Directie Gebouwen en Patrimonium - A Master - Vervanging **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als adjunct van de directeur werk je actief mee aan de gehele beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) en realisatie van diverse infrastructuurprojecten...

  • Een Adjunct-directeur

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Adjunct-Directeur (m/v/x)**: in het kader van een** voltijds** **contract van onbepaalde duur aan barema A1 openbare dienst**, voor het **Departement Boekhouding en Begroting**. De rol van dit Departement is het bijhouden van de boekhouding van het...

  • Adjunct Van de Directeur

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wie zijn wij?**: ICT coördineert en ondersteunt het ICT-beheer van de VGC, en dat zowel in de administratieve als in de operationele diensten (de 22 gemeenschapscentra en de onderwijs - en welzijnsinstellingen waarvan de VGC als inrichtende macht optreedt). In een team van 15 collega’s beheren we de ICT-infrastructuur op de...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur Samenleven en Diversiteit**: Tijdelijke jobs - Algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin - A diploma secundair onderwijs / Master - Bepaalde duur Reageren tot en met: 25/02/2024 **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als adjunct van de directeur lever je beleidsvoorbereidend, -uitvoerend en -evaluerend werk rond het...


  • Brussels, Belgique Federaal Agentschap van de Schuld Temps plein

    **Introductie** Het Agentschap zal in de toekomst de nieuw op te richten instelling Hedera bijstaan bij het beheer van activa die geïnvesteerd zullen worden op de financiële markten teneinde op zeer lange termijn de kosten met betrekking tot het beheer van nucleair afval te dekken. De middelen die hiertoe zullen worden ingezet zullen deze van Hedera zijn...


  • Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Directeur van het Intermutualitisch Agentschap (IMA) - Data-expertise centrum** Het Intermutualistisch Agentschap (IMA) is een data-expertisecentrum met een kernteam van 20 personen dat patiëntengegevens van de zeven Belgische ziekenfondsen samenbrengt op één platform. Het IMA maakt de data toegankelijk voor onderzoek en analyses die tot doel...


  • Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Directeur van het Intermutualitisch Agentschap (IMA) - Data-expertise centrum** Het Intermutualistisch Agentschap (IMA) is een data-expertisecentrum met een kernteam van 20 personen dat patiëntengegevens van de zeven Belgische ziekenfondsen samenbrengt op één platform. Het IMA maakt de data toegankelijk voor onderzoek en analyses die tot doel...


  • Brussels, Belgique Solidaris Temps plein

    Solidaris | Brussel Voltijds - Onbepaalde duur reageer voor ma, 22/04/2024 - 12:00 **Je functie**: Als directeur ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer. Het team bestaat uit ongeveer 20 gepassioneerde data-experten. Je werkt mee aan de totstandkoming en de uitvoering van het jaarprogramma. Je werkt nauw samen met onze stakeholders en met...


  • Brussels, Belgique Solidaris Temps plein

    Solidaris | Brussel Voltijds - Onbepaalde duur reageer voor ma, 22/04/2024 - 12:00 **Je functie**: Als directeur ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer. Het team bestaat uit ongeveer 20 gepassioneerde data-experten. Je werkt mee aan de totstandkoming en de uitvoering van het jaarprogramma. Je werkt nauw samen met onze stakeholders en met...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Je werkt samen met je collega’s aan projecten en initiatieven die bijdragen aan het ondersteunen van de sector bij de grootstedelijke uitdagingen die zij ervaren in Brussel. Als adjunct van de directeur Kwaliteit coördineer je het ondersteuningsaanbod van Opgroeien in Brussel. Dit aanbod richt zich tot...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als adjunct van de directeur lever je beleidsvoorbereidend, -uitvoerend en -evaluerend werk rond het beleid inzake samenleven in diversiteit (ook vaak integratiebeleid genoemd). Je gaat aan de slag in het team Samenleven en Diversiteit. Meer concreet werk je aan initiatieven en projecten rond: - Het werken aan...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Functie**: In samenwerking met de Algemeen medisch directeur ontwikkelt en implementeert de adjunct van de Algemene medische directie het managementplan en het medisch plan van het ziekenhuis in overeenstemming met het strategisch plan. Hij/zij doet dit samen met de Afdelingshoofden en de Dienst - en Kliniekhoofden. Hij/zij biedt ook strategische en...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur - project - en workflowbeheer**: Jobs van onbepaalde duur - Algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin - entiteit Gezin - A Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 13/12/2023 **De job in het kort**: Je bent aanspreekpunt en verantwoordelijke voor het opzetten van workflows en projecten binnen de entiteit Gezin van de...


  • Brussels, Belgique Agence Fédérale de la Dette Het Federaal Agentschap van de Schuld Temps plein

    Het Federaal Agentschap van de Schuld (www.debtagency.be) staat in voor de financiering van de federale Staat. Het voert de strategie van het schuldbeheer uit die gericht is op het bekomen van minimale financieringskosten, rekening houdend met de eraan verbonden risico's. Het Agentschap beheert aldus de federale staatschuld (534 miljard euro in april 2024)....


  • Brussels, Belgique Agence Fédérale de la Dette Het Federaal Agentschap van de Schuld Temps plein

    Het Federaal Agentschap van de Schuld (www.debtagency.be) staat in voor de financiering van de federale Staat. Het voert de strategie van het schuldbeheer uit die gericht is op het bekomen van minimale financieringskosten, rekening houdend met de eraan verbonden risico's. Het Agentschap beheert aldus de federale staatschuld (534 miljard euro in april 2024)....


  • Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Voor onze klant, een grote speler in de luxe sector zijn we op zoek naar een Adjunct-directeur voor het verkooppunt in Brussel. **Jouw uitdaging** Als Adjunct-directeur ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve beheer van je verkooppunt. Je bent verantwoordelijk voor het leiden van je team om de gestelde doelen te bereiken. Je zorgt...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel **voert een dynamisch actiebeleid in dienst van elke inwoner van Brussel, waarbij respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie centraal staan. Het biedt zijn werknemers -- bijna 3.000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionaliteit de sleutelwoorden zijn. Vandaag...