Office Manager

il y a 4 semaines


Heverlee, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Heverlee** voor een parttime opdracht met zicht op een vast contract. Deze functie kan ingevuld worden tussen de **50-80%**.

Onze klant is gespecialiseerd in **3D metingen**. Ze zijn gelegen op het **bedrijventerrein** van **Haasrode**. Er is voldoende parking, fietsenstalling en er is ook een bushalte vlakbij. De werkcultuur is jong en sfeervol, mensen gaan al eens samen iets drinken en er is voldoende aandacht voor teamevents. Gezien de functie inhoud, is structureel thuiswerken moeilijk, al is één dag/week bespreekbaar indien je 4/5de werkt.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als **Office Manager** (m/v/x) zijn:

- Je staat in voor het onthaal, je ontvang klanten/bezoekers;
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon;
- Je biedt administratieve support aan collega's over alle afdelingen;
- Je beheert de mailbox en volgt bestellingen op;
- Je organiseert teamevents en meetings met grote klanten;
- Je zorgt voor de verzending en logistiek van teruggestuurde stukken;
- Je biedt administratieve support voor de facturen;
- Je zorgt voor een overzicht van de kantoormaterialen;
- Je ondersteunt bij verschillende projecten;
- Je beheert de sociale media van het bedrijf;
- Je ondersteunt bij de praktische kant van zaken bij de opstart van nieuwe collega's.

De vereiste kwalificaties voor de functie als **Office Manager** (m/v/x) zijn:

- Je hebt een zeer goede kennis van het **Nederlands** en **Engels**. Kennis van het **Frans** is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van **MS Office**;
- Je durft uitkomen voor je mening;
- Je bent leergierig;
- Je bent een echte teamplayer;
- Je houd ervan om intern het aanspreekpunt te zijn voor allerlei zaken;
- Boekhoudkundige noties zijn een pluspunt;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.

**Onze klant biedt**:

- Een parttime opdracht (50-80%) met zicht op een vast contract;
- Je komt terecht in een jonge firma met 24 collega's;
- 12 ADV dagen op voltijdse basis;
- Glijdende werkuren;
- Maatlijdcheques & ecocheques;
- Jaarlijkse bonus;
- Groeps-en hospitalisatieverzekering.

**Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** de regio Leuven. **Onze klant is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** de regio Leuven. **Onze klant is makkelijk bereikbaar met het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Office Manager** Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **Office Manager**. **Office Manager** Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **Office Manager**. Onze klant is een internationale leider in taal - en contentoplossingen, -diensten en -technologieën. De groep is aanwezig in 25 landen en beschikt over een netwerk van meer dan...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - HEVERLEE **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Als **Office Manage**r aan de slag gaan in de medische sector in **Leuven**? Dan is dit de job waar je naar zoekt! De CEO ondersteunen en vergaderingen opzetten, helemaal je ding? Check! Solliciteer vandaag nog. Als Office Manager...

  • Project Manager

    il y a 3 jours


    Heverlee, Belgique Out Of Office Temps plein

    Functieomschrijving O3 Group is op zoek naar een project manager om ons team te versterken. O3 biedt 360° brand services aan. Wij zijn een polyvalente dienstverlener in de evenementen - en marketingsector. Wij leveren alle nodige ondersteuning die onze klanten helpt om eenvoudig hun brand te promoten. Wij werken specifiek voor merken die hoge...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - HEVERLEE **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Wil jij werken in een **moderne, kleurrijke en open omgeving** als **office manager**? Een organisatie met focus op digitale toepassingen is op zoek naar een leuke office assistant die helemaal klaar is voor een nieuwe uitdaging. Een...

  • HR - Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    Voor een globale marktleider in state - of - the - art sensorgebaseerde sorteer en processing technologie inzake voedsel zoeken we nog een HR - Officer. Wil jij tewerkgesteld worden in een bedrijf dat denkt aan de generatie van morgen? heb je al ervaring binnen HR? Wil je deze vaardigheden gebruiken voor jou next move binnen HR. Wat zullen je...


  • Heverlee, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Omschrijving Binnen deze functie krijg je de vrijheid en het vertrouwen dat jij verdient. In de functie als Manager en onderdeel van het management team ben je leidinggevende en lokaal verantwoordelijk voor enkele domeinen zoals HR (Soft en Hard), de inkomende en uitgaande facturen, het onthaal en zorg je ervoor dat iedereen gemotiveerd is zijn taken uit te...

  • Purchasing Officer

    il y a 18 heures


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    As a Purchasing Officer, you will contribute to the entire purchasing process, involving the necessary preparation, placement and follow-up of the purchase orders. You will be responsible for the Procure-to-Pay activities.You will manage open purchase requisitions. You will send out tenders to potential suppliers and evaluate the presented offers.You will be...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Select Temps plein

    Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een tijdelijke Office Assistant vanaf half maart voor een 3 a 6-tal maanden. In deze functie ondersteun je de Office Manager in een gevarieerd takenpakket: - Behandelen van inkomende telefoongesprekken - Onthaal van bezoekers - Inkomende en uitgaande post verzorgen - Bestellingen van de...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Als HR Officer zal je een zeer afwisselende, uitdagende functie behartigen met zowel soft als harde HR domeinen. Je takenpakket bestaat uit; - Selectieproces van nieuwe collega's - Opstellen vacatureteksten - Beheer sollicitaties - Beheer contracten externe selectiekantoren - Intake gesprekken met hiring managers - Eerste sollicitatiegesprekken met...

  • PMO/bid Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique NRB Temps plein

    **Trasys International** offers IT Consulting services at the **European Institutions** and** International Organisations **all** throughout Europe.** We are looking for a **PMO/Bid Officer** who will actively participate in the presales process for various tenders and customers in the International Organisation sector. The function requires strong...

  • Purchase Officer

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** - Het herkennen van nodige aankopen. - Een samenwerking tussen interne afdelingen. - Het opvolgen van de statussen. - Het uitvoeren van marktonderzoeken. **Profiel en vaardigheden** - Je hebt sterke negotiatie skills. - Al reeds ervaring als aankoper. Je kan als Project manager opereren. - Een bachelor diploma - Je beheerst zowel de...

  • Customer Service Officer

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique KUK-Benelux Temps plein

    Functieomschrijving Is dit iets voor jou? Een job bij KUK als Customer Service Officer te Leuven? Samen met ons ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Voor deze functie zoeken we dus iemand die graag communiceert via mail en telefoon. Het spreekt voor zich dat je pc-skills van de bovenste plank zijn (Outlook, Word, Excel, ),...

  • Deeltijdse HR Officer

    il y a 4 jours


    Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een **deeltijdse **functie in een uitdagende omgeving? Zoek dan niet langer! Een internationaal IT software bedrijf in **Leuven **met een gezellige sfeer van 20 collega's is op zoek naar een **HR Officer** die graag in contact staat met collega's. Als **HR officer** ben je verantwoordelijk voor het volgende: - Je bent het...


  • Heverlee, Belgique NELSON LABS Temps plein

    Functieomschrijving Van verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de...


  • Heverlee, Belgique NELSON LABS Temps plein

    Functieomschrijving Van verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor het **grootste software bedrijf ter wereld **gaan we via deze vacature op zoek naar een **HR Officer.** Dit bedrijf is continu aan het groeien en juist daarom ben jij cruciaal om deze veelzijdige positie in te vullen. Hoe ondersteun je juist? Hieronder ontdek je het allemaal. Het belangrijkse deel van jouw takenpakket is de **HR...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    **Wat wij van jou vragen**: Master’s degree is required6 years of proven experience in a similar role as Executive or Management Assistant.Strong organizational and time management skills, thrives when put under pressure, able to juggle a wide range of different tasks. Flexible towards change and unforeseen circumstances.Willing to go the extra mile (no...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    One of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They are looking for an Management Assistant. The goal in this position is as efficiently as possible execute administrative and organisational...

  • HR Officer Leuven

    il y a 3 jours


    Heverlee, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Omschrijving Wat ga je doen? Als HR Officer ben jij binnen dit bedrijf het aanspreekpunt van zowel managers als werknemers. Dit doe jij vanaf het eerste moment dat een collega komt binnen wandelen en dan gedurende de gehele loopbaan. Doordat deze job zeer afwisselend is, is dus ook geen dag hetzelfde. Je gaat je in het begin vooral bezig houden met het...