Administratief Bediende Back Office
il y a 3 jours
Functieomschrijving
Van verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de farmaceutische - en medische industrie en hebben betrekking tot extractables & leachables. Ook op administratief vlak komt hier heel wat bij kijken. Het Back Office team binnen Nelson Labs is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning hiervan. Ter uitbereiding van het team gaan we op zoek naar een “all round” administratief medewerker.
Welke taken zal je uitvoeren in deze “all round” functie? Zowel aankoop, facturatie en Customer Service support vallen samen met de algemene adminstratieve ondersteuning en archivering onder het Back Office team.
- Jij zal bijgevolg het team ondersteunen bij de opvolging van studies en de interne klantencommunicatie hierrond;
- Je waakt zowel over het administratief als het financieel traject van je dossiers en zorgt voor een transparante en vlotte doorstroming van informatie naar je interne en externe klanten;
- Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen Back Office. Zo bied je ook ondersteuning bij de facturatie (controle van de facturen en debitnota’s), logistieke taken en helpt indien nodig mee met het archiveren van projecten;
- Je komt terecht in een klein dynamisch team van 6 personen onder de verantwoordelijkheid van de Back Office Manager.
Profiel
Wie zoeken we om het Back Office team te versterken?
- Je behaalde een bachelor diploma (office management,);
- Je hebt reeds een eerste relevante ervaring achter de rug in een administratieve, ondersteunende rol;
- Je kan vlot werken met de courante MS Office programma’s en hebt ervaring met een ERP-systeem;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan vlot overweg met het (geschreven) Engels;
- Je bent ondernemend van aard en werkt graag samen met andere;
- Je kan zowel in team als zelfstandig werken en houdt van klantencontacten;
- Je hebt een talent voor organisatie en raakt niet snel afgeleid;
- Je werkt gestructureerd en bent punctueel en bent procesgericht.
Jobgerelateerde competenties
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie,...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken,...)
- Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze,...)
De klant of de verkoper erover inlichten
- Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement,...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost,...)
- Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
- Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie,...)
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
Aanbod
Benieuwd naar ons aanbod?
Je komt voltijds aan boord maar je kan je tijd verdelen tussen kantoor en thuiswerk (nadat je je opleiding hebt doorlopen max. 2 dagen per week). Daarnaast werken we ook met glijdende werkuren wat jou een grote flexibiliteit biedt.
Jouw inzet zal beloond worden met een matchende verloning die aangevuld wordt met een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps
- hospitalisatie
- en ambulanteverzekering, leasefiets, thuiswerkvergoeding, nettovergoeding,....
Nelson Labs is gelegen in de industriezone te Haasrode wat maakt dat wij vlot bereikbaar zijn met zowel de wagen, het openbaar vervoer en de fiets. Kom je met de (elektrische) fiets, dan kan je deze bovendien veilig opstellen in onze overdekte fietsparking waar ook de mogelijkheid is om je elektrische fiets van stroom te voorzien
Binnen Nelson Labs weten we hoe we werken en plezier kunnen combineren Een fietstocht onder collega’s in het weekend, op vrijdag samen het glas heffen om de werkweek af te sluiten, tijdens de zomermaanden deelnemen aan ons kubb
- en petanquetornooi tijdens de middagpauze, onze onvergetelijke personeelsfeesten zijn daar maar enkele voorbeelden van
Is je interesse gewekt voor deze functie of wil je graag nog bijkomende info? Laat dan zeker iets van je horen
Plaats tewerkstelling
3001 HEVERLEE
Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 3001 HEVERLEE
-
Administratief Bediende Back Office
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique NELSON LABS Temps pleinFunctieomschrijving Van verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - In contact staan met klanten - Beheren van het wagenpark - Opstellen van contracten en onderhoudsvoorstellen - Verwerken en opvolgen van bestellingen - Verwerken en controleren van facturen - Instaan voor de administratieve opvolging...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve kracht met een talent voor organisatie en opvolging? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ondersteun je de afdeling Professional Services, die IT-specialisten uit onze pool en een netwerk van zelfstandige leveranciers inzet bij bedrijven. **Wie zoeken we?**: - Je hebt een...
-
Administratief Bediende
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Administratieve duizendpoot?_ - Gebeten door de bouwsector?_ Voor een **projectontwikkelaar** in regio **Leuven** zijn we op zoek naar een nieuwe collega; We zoeken een ambitieuze en vlotte medewerker voor de functie van **administratief bediende**. Je ondersteunt de collega's op administratief vlak (bij de tekenaars, onthaal, zaakvoerders,...
-
Administratief Bediende Deeltijds
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf maakt deel uit van een VZW die actief is in de zorgsector. Ze bieden innovatieve oplossingen aan op allerlei vlakken en werken samen met woonzorgcentra, ziekenhuizen, thuisverpleging, etc... Het bedrijvencentrum waarvoor we deze administratieve ondersteuning zoeken is een onderdeel van de VZW. Ze verhuren kantoorruimte aan bedrijven. Deze...
-
Administratief Bediende
il y a 4 jours
Heverlee, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een administratief bediende voor een bandencentrale regio Heverlee.** **Wat zijn je taken?** - Je staat in voor het onthaal, zowel telefonisch, via mail of in het persoonlijk contact met je klant - Je zorgt voor de organisatie en planning van het atelier, voorraden, van het materiaal en...
-
Administratief Bediende Met Pit
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Administratieve duizendpoot?_ - Gebeten door de bouwsector?_ - En beschik je over een gezonde dosis assertiviteit?_ Voor een **projectontwikkelaar** in regio **Leuven** zijn we op zoek naar een nieuwe collega. We zoeken een ambitieuze en vlotte medewerker voor de functie van **administratief bediende**. Je ondersteunt de collega's op...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Synergie Temps pleinSamen met je collega en de HR Director draag je zorg voor het personeelsbeleid voor de medewerkers: - Als HR officer heb je ervaring in werving en selectie. Je weet als geen ander de juiste persoon op de juiste plaats te zetten door middel van een degelijke intake en een professionele screening - Je werkt rekruteringsacties uit voor het bedrijf (contacten...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Samen met je collega en de HR Director draag je zorg voor het personeelsbeleid voor de medewerkers van deze organisatie. Concreet heb je de volgende taken als HR officer: - Je hebt ervaring in de werving en selectie van medewerkers ( arbeiders en bedienden). Je doet telkens een goede intake en professionele screening -...
-
Administratief Bediende Aankoop
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique BORD DE MER Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief bediende aankoop / planning / Customer service sta je in voor: - Het plaatsen van de bestellingen per zwembadproject en deze opvolgen van A tot Z - Het inplannen van de uit te voeren installaties door onze zwembadplaatsers per zwembadproject - Het inplannen van de herstellingen, onderhouden en technische interventies...
-
Verantwoordelijke Customer Service
il y a 19 heures
Heverlee, Belgique TrustUp Temps pleinTrustUp.be is een online platform waar particulieren met een bouw - of renovatieproject op zoek gaan naar een geschikte vakman bij hen in de buurt. Op een eenvoudige, snelle en transparante manier worden particulieren en vakmannen met elkaar in contact gebracht. In Wallonië zijn we het referentieplatform en in Vlaanderen zijn we in volle groei en breidt...
-
Administratief Bediende Orderverwerking
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique June's Recruitment Temps pleinVoor een internationale producent en wereldwijde speler van geavanceerde machines, gelegen in het industrieterrein te Haasrode, ben ik op zoek naar een **Administratief bediende orderverwerking**. Krijg je energie van het leveren van een uitstekende service aan (intern) klanten? Wil je terechtkomen in een bedrijf dat gekenmerkt staat als markleider die...
-
Administratief Bediende Sap
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Start People Temps pleinOnze klant te **Heverlee** is op zoek naar een extra werkkracht die zal werken als **administratief bediende in SAP.** Wat zullen je specifieke taken zijn?: Als administratief medewerker Sales SAP ben je verantwoordelijk voor het updaten van de verkoopgerelateerde stamgegevens en prijslijsten in SAP. - Opmaken en bekijken van de verkoopgerelateerde...
-
Commercieel Administratief Bediende
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique Q Jobs Aarschot Temps plein**Functieomschrijving** Voor een bedrijf gespecialiseerd in fietsparkeren, fietsenstallingen, straatmeubilair, verkeersvoorzieningen en sport en spel zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. - Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de omzetdoelstellingen - Je geeft telefonisch en per mail deskundig advies aan klanten inzake...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique TECHS+TOOLS Temps pleinFunctieomschrijving Als technisch administratief bediende ondersteun je zowel de afdeling customer service in het verwerken van service gerelateerde diensten en onderdelen als onze interne sales voor het aanbieden en de orderverwerking van ons technische producten en projecten. Je taken kunnen naargelang je ervaring variëren uit onder meer: -...
-
Commercieel Bediende
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Heverlee zijn we op zoek naar een commercieel bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - In contact staan met klanten en key account managers - Analyseren van klantbehoeften - Informeren over producten en diensten - Uitwerken van voorstellen - Coördineren van dagelijkse operaties - Zorgen voor een juiste orderadministratie - Opvolgen...
-
Logistiek Bediende
il y a 4 jours
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**In jouw functie als customer service bediende zal je instaan voor volgende taken**: - Je bent het aanspreekpunt (single point of contact) voor je klanten voor de lopende producties/bestellingen en waakt erover dat de contractuele afspraken worden nageleefd. - Je bewaakt continu de kwaliteit en de volledigheid van de aangeleverde data tot aan het...
-
Freelance Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - HEVERLEE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als Freelance Administratief medewerker in Leuven. Je zal gedurende een 2 tal dagen per week ondersteuning aanbieden. Je komt terecht in een sociaal voorzienende omgeving. Werken via...
-
Commercieel Bediende
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een commercieel bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Verwerken en factureren van binnenkomende orders - Registreren van klanten (+ gegevens up-to-date houden) - Proactief contact opnemen en adviseren van klanten (telesales) - In kaart brengen van de behoeften van de klant - Uitvoeren van...
-
Bediende Auto-administratie
il y a 4 jours
Heverlee, Belgique Start People Temps pleinOnze klant te Leuven is op zoek naar **een bediende auto-administratie.** Na de verkoop van de (tweedehands)auto ben jij verantwoordelijk van A tot Z. Als bediende auto-administratie maak je een verkoopdossier op, je plaatst de bestellingen en checkt de betalingen bij de leasingmaatschappijen. Je maakt facturen op voor klanten, controleert de leveringen...