Management Assistant

il y a 7 jours


Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

**Wat wij van jou vragen**:
Master’s degree is required6 years of proven experience in a similar role as Executive or Management Assistant.Strong organizational and time management skills, thrives when put under pressure, able to juggle a wide range of different tasks. Flexible towards change and unforeseen circumstances.Willing to go the extra mile (no nine to five mentality)High level of discretion, empathy and confidentialityComputer literate, experience with MS Office programs.Fluent in Dutch and English (another language is an asset)Ability to work independently, multitask and prioritize with an eye for details and qualityYou have high standards and strive for perfection, but you also know how to be pragmatic in order to respect the deadlines and budgetYou have a drivers’ license type B and are willing to work from both our office in Leuven as Mechelen

**Wat wij jou bieden**:


  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    What will be your day to day activities. A Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your tasks: - Act as go-to person and provide solutions...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    The Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Act as go-to person and provide solutions for general support, advice, questions and needs....

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Zou jij graag de rol van Management Assistant op je nemen en een onmisbare schakel worden voor de directeur, groepsleiders, teammanagers en het gehele uitgebreide team? Lees dan snel verder!Jouw takenpakket: - Optreden als aanspreekpunt en oplossingen bieden voor algemene ondersteuning, advies, vragen en behoeften. - Coördineren en organiseren van interne...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    As a Management Assistant you will play a key role in the daily organization of the department. The ability to exercise good judgment in a diversity of situations, strong administrative and organizational skills, great follow-through skills and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.The assignmentAgenda management for different...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Heverlee, Belgique Brabanthal NV Temps plein

    Functieomschrijving - Als management assistant van de Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van administratie, HR, communicatie, facility management. - Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot): Administratie - Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon,) - Je ondersteunt de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    One of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They are looking for an Management Assistant. The goal in this position is as efficiently as possible execute administrative and organisational...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - HEVERLEE **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Wil jij werken in een **moderne, kleurrijke en open omgeving** als **office manager**? Een organisatie met focus op digitale toepassingen is op zoek naar een leuke office assistant die helemaal klaar is voor een nieuwe uitdaging. Een...

  • Purchasing Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **For our client, a renowed medical manufacturer, we are looking for a Purchasing Assistant. Your responsibilities will be**: - **Handle purchase requests from internal customers**: - Manage internal customer ordering requests and maintain precise transaction records. - Establish new vendors in the ERP system according to established procedures. -...

  • Financial Assistant

    il y a 7 jours


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...


  • Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - HEVERLEE **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Op zoek naar een deeltijdse job waar je je goede talenkennis kan gebruiken? Je werkt graag zelfstandig en hebt een voorliefde voor cijfers en HR? Een internationale organisatie in het industriepark van Haasrode is op zoek naar een...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als executive assistant heb je het volgende takenpakket: - Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling - Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis - Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Select Temps plein

    Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een tijdelijke Office Assistant vanaf half maart voor een 3 a 6-tal maanden. In deze functie ondersteun je de Office Manager in een gevarieerd takenpakket: - Behandelen van inkomende telefoongesprekken - Onthaal van bezoekers - Inkomende en uitgaande post verzorgen - Bestellingen van de...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique MEDPACE BELGIUM Temps plein

    Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based Project Assistant to join our MRL Project Management team. This position will work on a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company¿s success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can develop...

  • Assistant Artwork Coordinator

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, zijn wij op zoek naar een **Assistant Artwork Coördinator.** Je takenpakket ziet eruit als volgt: - Je ondersteunt de afdeling **Marketing en Packaging **door het **coördineren** van alle **packaging designs;**: - Je volgt het hele proces op van...

  • Customer Service Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    For one of our customers located at the Researchpark Haasrode in Leuven, we are looking for a Customer Service Assistant. As a Customer Service Assistant you are the primary contact between the business and its customers (sales offices, dealers,). - You will have to manage orders in SAP - Contact the markets, where needed to assure a timely and correct...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    You have experience with administrative tasks for the sales & marketing business unit: - Product knowledge and Product information, technical questions : update of the central knowledge database - Price management (price input Movex, maintenance of price matrix) - Contracts, tenders, price offers, letters, etc - Customer-data management - Stock & B.O....

  • Project Assistant

    il y a 7 jours


    Heverlee, Belgique MEDPACE LABORATORIES Temps plein

    ob Summary Medpace Reference Laboratories (MRL) is a full service central clinical trial laboratory offering project management, laboratory services, data management, logistics, and sample management and archiving capabilities, and quality assurance. Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based MRL...

  • Assistant Park Manager

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique JUMPSQUARE BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving Als Assistant Manager ben je de rechterhand van de Location Manager en assisteer je in zijn of haar taken. Jij weet als geen ander hoe je een zaak runt. Je ziet altijd kansen om het nog beter te runnen. Jouw passie en drive gebruik je ook om collega’s te coachen on-the-job, zodat ze steeds beter worden. We kunnen je best omschrijven...

  • Logistics Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique MEDPACE BELGIUM Temps plein

    Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based **Logistics Assistant **to join our Laboratory team. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company¿s success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can develop and...

  • Assistant Sample Archive

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique MEDPACE BELGIUM Temps plein

    Medpace is een Clinical Research Organisatie (CRO), werkzaam in verschillende gespecialiseerde therapeutische sectoren. Onze hoofdzetel bevindt zich in Cincinnati, Ohio en wereldwijd zijn we actief in meer dan 40 landen. Door de snelle groei van de labo activiteiten, zijn wij actief op zoek naar een Fulltime Assistant Sample Archive om het team te...