Project Assistant

Il y a 2 mois


Heverlee, Belgique MEDPACE LABORATORIES Temps plein

ob Summary

Medpace Reference Laboratories (MRL) is a full service central clinical trial laboratory offering project management, laboratory services, data management, logistics, and sample management and archiving capabilities, and quality assurance.

Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based MRL Project Assistant to join our MRL Project Management team. This position will work on a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company's success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can develop and grow your career even further, then this is the opportunity for you

**Responsibilities**:

- Assist with data entry, filing, and copying;
- Provide departmental support to managers by maintaining equipment maintenance spreadsheets and reports;
- Track, process, and organize various documents, supplies, shipments, samples, invoices,transactions and communications, as necessary;

**Qualifications**:

- High school diploma and some relevant professional experience;
- Knowledge and experience in Microsoft Word, Power Point, Excel, and Outlook;
- Knowledge and organizational skills to perform day-to-day departmental support activities;
- Fluent in Dutch and English.


  • Financial Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...

  • Recruitment Assistant

    il y a 7 jours


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    What will your tasks be as a 'Temporary Recruitment Assistant' for our client? - Support the talent acquisition team in the recruitment process for our client. - Spread job vacancies through various channels and attract talent without boundaries. - Assist in interview scheduling and gather feedback from recruitment teams. - Draft employment conrtacts and...

  • Financial Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    What will be your day to day activities. A Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your tasks: - Act as go-to person and provide solutions...

  • Sales Assistant

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Het Internal Sales Team staat in voor het **verwerken en opvolgen van alle bestellingen en vragen van de klanten**. Samen met jouw team van 5 collega’s sta je in nauw contact met het salesteam, maar ook met de distributeurs wereldwijd en af en toe ook met de eindklant. - Je** verwerkt bestellingen** voor jouw klantenportefeuille en dit...

  • Temporary Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    The Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Act as go-to person and provide solutions for general support, advice, questions and needs....

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Zou jij graag de rol van Management Assistant op je nemen en een onmisbare schakel worden voor de directeur, groepsleiders, teammanagers en het gehele uitgebreide team? Lees dan snel verder!Jouw takenpakket: - Optreden als aanspreekpunt en oplossingen bieden voor algemene ondersteuning, advies, vragen en behoeften. - Coördineren en organiseren van interne...

  • Sales Assistant

    il y a 6 jours


    Heverlee, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Het Internal Sales Team staat in voor het **verwerken en opvolgen van alle bestellingen en vragen van de klanten**. Samen met jouw team van 5 collega's sta je in nauw contact met het salesteam, maar ook met de distributeurs wereldwijd en af en toe ook met de eindklant.- Je** verwerkt bestellingen** voor jouw klantenportefeuille en dit vooral...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Zou jij graag de rol van Management Assistant op je nemen en een onmisbare schakel worden voor de directeur, groepsleiders, teammanagers en het gehele uitgebreide team? Lees dan snel verderJouw takenpakket:- Optreden als aanspreekpunt en oplossingen bieden voor algemene ondersteuning, advies, vragen en behoeften.- Coördineren en organiseren van interne en...

  • Financial Assistant

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:_ Heb jij oog voor details?_ - Eerste ervaring met SAP?_ - Ga je proactief aan de slag?_ Voor een belangrijke speler op het gebied van **Facility management** zijn wij op zoek naar een gedreven** Financial Assistant in Leuven.** Je bent verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de gehele business unit. -...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    You are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program: - Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings - Agenda management of the coordinator - Follow-up of scholarship, student administration and mobility of international...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    You are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program:Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings Agenda management of the coordinator Followup of scholarship, student administration and mobility of international students and...

  • Laboratory Assistant

    il y a 1 mois


    Heverlee, Belgique MEDPACE LABORATORIES Temps plein

    **Job Summary** Our laboratory activities are growing rapidly, and we are currently seeking full-time, office-based Laboratory Assistant to join our team in our laboratory in Belgium. This individual will be responsible for basic administrative duties as well as the handling and delivery of clinical samples and other materials.This position will work with a...

  • Logistics Assistant

    il y a 1 mois


    Heverlee, Belgique MEDPACE LABORATORIES Temps plein

    **Job Summary** Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based **Logistics Assistant **to join our Laboratory team. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company's success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and...


  • Heverlee, Belgique MEDPACE LABORATORIES Temps plein

    Medpace Reference Laboratories (MRL), a sister company of Medpace, is a full-service central laboratory with locations in Cincinnati, Ohio; Leuven, Belgium; Beijing, China; and Singapore. Medpace has the local presence to conduct a clinical study anywhere in the world. Our laboratory activities are growing rapidly, and we are currently seeking full-time,...

  • HR Recruitment Assistant

    il y a 6 jours


    Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    The imec recruitment team is recruiting Use your administrative superpowers to be part of the hiring story of our new talents at imecWhat you will doLooking for a diverse mix of HR administration and organization? Look no further We're hiring a recruitment assistant who'll be supporting the talent acquisition team from beginning to end in the recruitment...

  • HR Recruitment Assistant

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    The imec recruitment team is recruiting! Use your administrative superpowers to be part of the hiring story of our new talents at imec! **What you will do** Looking for a diverse mix of HR administration and organization? Look no further! We're hiring a recruitment assistant who'll be supporting the talent acquisition team from beginning to end in the...

  • Logistiek Bediende

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique MEDPACE LABORATORIES Temps plein

    Job Summary Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based **Logistic Assistant **to join our Logistic team. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company's success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    De facilities assistant is samen met de facilities engineers verantwoordelijk voor de HVAC-installaties die de KPI’s van de cleanroom, labo’s alsook kantoorgebouwen verzekeren. Zij of hij ondersteunt het operationele team die de dagelijkse opvolging doet bij problemen of incidenten. Samen met de andere leden van het project engineering team worden er,...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    De facilities assistant is samen met de facilities engineers verantwoordelijk voor de HVAC-installaties die de KPI's van de cleanroom, labo's alsook kantoorgebouwen verzekeren. Zij of hij ondersteunt het operationele team die de dagelijkse opvolging doet bij problemen of incidenten. Samen met de andere leden van het project engineering team worden er, n.a.v....