Employé.e Administratif.ve Works Contracting

il y a 6 heures


Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**LE TRAVAIL**:
En tant qu’**Employé.e Administratif.ve Works Contracting**, vous êtes responsable des tâches suivantes:

- Vous fournissez le soutien administratif nécessaire aux fonctionnaires dirigeant.e.s en ce qui concerne l'exécution des marchés publics de travaux et de services, dans le respect de la législation sur les marchés publics et de la réglementation interne d'lnfrabel.
- Vous assurez la révision, le contrôle et le suivi administratif des dossiers soumis par les fonctionnaires dirigeant.e.s. Vous le faites dans le cadre de la législation sur les marchés publics, des délégations de pouvoir, des instructions de travail et des procédures applicables.

En outre, vous soutenez l’équipe dans les tâches suivantes:

- Vérification que les dossiers soumis sont complets et conformes à la réglementation interne d’Infrabel et à la législation sur les marchés publics à chaque étape du dossier.
- Encodage des données dans SAP/ARIBA.
- Surveillance du respect des dispositions administratives et contractuelles des cahiers des charges.
- Rédaction de la correspondance interne et externe, des mails et PV dans les délais fixés.
- Rôle de personne de contact pour les dossiers, et ce faisant, collecte de toutes les questions et réponses à celles-ci en collaboration avec le.la fonctionnaire dirigeant.e et le.la Procurement Business Partner.
- Rôle actif dans le suivi financier des marchés publics. Réception et traitement en temps utile des états d’avancement, en collaboration avec le.la fonctionnaire dirigeant.e.
- Classement rigoureux des dossiers (numériques).
- Veille des évolutions de la législation sur les marchés publics et de la réglementation interne d'Infrabel et communication de celles-ci à toutes les parties prenantes afin que les procédures puissent toujours se dérouler correctement.
- Identification des besoins du client interne et fourniture de solutions et de ressources appropriées, en collaboration avec le.la Procurement Business Partner.
- Actualisation et adaptation permanente de tous les dossiers et reporting régulier à la ligne hiérarchique sur l'état d'avancement des travaux.
- Notification systématique à votre supérieur.e de toute observation/constatation. Ce faisant, proposition spontanées d’une solution appropriée ou d’un ajustement des pratiques en vigueur.
- Vous pouvez travailler à la fois de manière autonome et en équipe et vous aidez spontanément vos proches collègues en cas de besoin.

**VOTRE PROFIL**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier ou avez une expérience équivalente.
- Vous êtes en possession d'un permis de conduire B.
- Vous travaillez couramment avec les outils courants de MS Office (Word, Excel, Outlook) et vous avez de préférence une expérience de SAP/ARIBA ou vous êtes prêt.e à apprendre à les utiliser.
- Vous parlez parfaitement français et vous possédez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
- Vous avez de bonnes connaissances de la législation sur les marchés publics ou vous êtes disposé.e à l’apprendre.
- Vous avez un intérêt marqué pour les textes juridiques et les données financières.

Compétences comportementales
- Vous respectez les règles et procédures et agissez en cas de doute sur la base de normes sociales et éthiques généralement admises.
- Vous êtes capable de rechercher les informations de manière autonome sur les différentes plateformes afin d’effectuer votre travail correctement.
- Vous continuez à faire preuve de concentration, d’orientation résultat et de productivité dans des situations stressantes, à risques et inattendues.
- Vous établissez un planning et une organisation de travail structurés et efficaces en fonction des objectifs à atteindre et des échéances.
- Vous contribuez activement à l’instauration d’un bon esprit d’équipe et à l’obtention d’un résultat commun.

Infrabel souhaite que la diversité de la société se reflète dans son personnel. Ce qui importe, ce sont vos talents et votre enthousiasme, et pas votre sexe, votre âge, votre origine ou votre handicap.

**NOTRE OFFRE**:

- Un job passionnant et varié.
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous êtes entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
- Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
- Voyagez gratuitement en train.

**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
**Infrabel **construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Avec près de 10.000 collaborateur.rice.s, nous travaillons à la mise en place d’un réseau ferroviaire fiable et moderne, pour accompagner le développement des **besoins de mobilité **de notre société et contribuer à une *



  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Notre partenaire; société familiale dans la région de Binche; recherche un.e employé.e administratif.ve et commercial.e SAV pour une mission à temps plein en vue d'engagement.Vous devrez aider et apporter un support au niveau administratif et commercial: - Accueil clients magasin - Gestion des appels entrants (suivi livraison/dépannage, conseils,...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant qu’**Employé.e Administratif.ve Continuous Training**, vous êtes responsable des tâches suivantes: - Organisation et traitement des formations obligatoires, permanente et complémentaires. - Point de contact direct pour les formateurs. - Encodage et traitement des tâches critiques pour la sécurité dans SAP. - Suivi des fiches...

  • Contracting Officer

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    NATO offers you more than a job. It gives you a mission: building peace and security for one billion people in Europe and North America. The NATO Communications & Information Agency is leading NATO’s Digital Transformation. Based in Brussels or Braine l’Alleud the Contracting Officer plays a key role in the streamlining of procurement processes whilst...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: L’**Operational Works Possession** est responsable de la bonne **coordination **des **plannings travaux** et assure une convergence optimale des demandes de mise hors service et hors tension des voies à long, moyen et court terme. Vos tâches sont les suivantes: - Vous encodez l’ensemble des demandes de mises hors service et mises hors...

  • Contracting Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Looking for an exciting opportunity in a fast-growing energy group? This Brussels-based company invites you to be part of something bigger, driving sustainable solutions for a cleaner, more accessible energy future. That's why they're looking for a motivated Contracting Officer to join their team. What are you waiting for? /The Contracting Officer...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als **Administratief Bediende Works Contracting** ben je verantwoordelijk voor: - Je biedt de nodige administratieve ondersteuning aan de leidende ambtenaren voor wat betreft de uitvoering van de overheidsopdrachten van werken en diensten, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne lnfrabel-regelgeving. - Je zorgt voor het...

  • Contracting Officer

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que Contracting Officer vous assistez le Team Lead Contracting, au sein de la division Works Contracting, à mettre en place des stratégies d’achat de travaux et de services pour toutes les entités d’Infrabel. Vous êtes plus précisément en charge des activités suivantes: - Vous compilez et traitez les données disponibles...


  • Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps plein

    Overview: - Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) is a well-established and progressive defense contracting company in the Northern Virginia area just a few miles south of the Pentagon. We are a professional services firm established in 1972 that has a long-standing reputation for unrivaled technical and analytical support to some of the top decision...

  • Contracting Officer

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als Contracting Officer bied je de Team Lead Contracting ondersteuning in de afdeling Works Contracting, bij het opzetten van aankoopstrategieën voor werken en diensten voor alle entiteiten van Infrabel. Concreet heb je de volgende taken: - Je verzamelt en verwerkt de beschikbare gegevens om de strategische opdrachten voor werken en diensten...


  • Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    **Job description**: - To reinforce our team of consultants in Brussels, we are currently looking for a "Telecom Contracting Operational Support". Your main responsibilities will be: - Verification according agreed guidelines of technical drawings sent by service providers of customers, update internal system of information and database - Participation to...


  • Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    **Job description**: - You will become part of the project responsible for the roll-out of the 5G-networks in Belgium. This project will result in 900 sites for which several operational tasks will have to be performed: technical drawings verification & approval, participation to site kick-off meeting, as-built check & acceptance visits. Your tasks will...

  • Contracting Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps plein

    Overview: MCR, an SPA company, is a fast-growing global company headquartered in Northern Virginia that supports defense and civilian agencies, NATO, and European ministries that face some of the most complex mission challenges in the world. If you are the best at what you do, we are looking for you. At MCR/SPA, you will contribute to programs and projects...

  • Business Support Fr/en/nl

    il y a 20 heures


    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e** Bussiness Support** pour soutenir nos clients sur la région Liégeoise. Vous serez déployé en tant que consultant.e auprès de différents clients pour des projets entre 3 et 12 mois. Vous ne serez pas livré à vous-même, bien au contraire ! Vous serez parfaitement intégré et suivi de...

  • Employé.e Administratif.ve

    il y a 20 heures


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur financier, est à la recherche d'un employé administratif. **Description** - Soutien administratif général - Réponse aux courriers des débiteurs ou de leurs représentants - Traitement du courrier entrant (réponse, adaptation des dossiers,....) - Gestion des documents - Appels téléphoniques de base - Utilisation du...

  • Mep Lead

    il y a 5 heures


    Brussels, Belgique Winthrop Engineering and Contracting Limited Temps plein

    **Summary** Winthrop are a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. Winthrop had a turnover of over €560M in 2020 and with €880M being achieved in 2021. Winthrop specialise in providing Turnkeym Data Centre Solutions, providing services from design,...

  • Senior Policy Officer

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps plein

    Overview: Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) is a well-established and progressive defense contracting company in the Northern Virginia area just a few miles south of the Pentagon. We are a professional services firm established in 1972 that has a long-standing reputation for unrivaled technical and analytical support to some of the top decision...

  • IT Service Delivery

    il y a 6 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Technology Contracting is currently looking for an **all-round IT specialist (M/F/x)** for a 6 months assignment. Robert Half Technology Contracting is currently looking for an **all-round IT specialist (M/F/x)** for a 6 months assignment. The company is based in **Brussels region**. You will be responsible for the following tasks: - Work...

  • Endpoint Security

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps plein

    Overview: Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) is a well-established and progressive defense contracting company in the Northern Virginia area just a few miles south of the Pentagon. We are a professional services firm established in 1972 that has a long-standing reputation for unrivaled technical and analytical support to some of the top decision...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: Vous avez un profil administratif, vous êtes motivé.e, dynamique, curieux.se et intéressé.e de faire un premier pas dans une entreprise qui peut vous proposer de multiples opportunités pour développer votre expériencealors n’hésitez pas et postulez au poste de Project Management Support disponible à la STIB. En tant que...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Employé.e administratif.ve de maitrise en Contrôle d’accès, vous assurez l’exécution de tâches technico-administratives de l’équipe. Cette fonction regroupe plusieurs facettes telles que la gestion des sous-traitants, la maitrise des outils informatiques spécifiques au contrôle d’accès ainsi...