Employé.e Administratif.ve Continuous Training

il y a 8 heures

Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**LE TRAVAIL**:
En tant qu’**Employé.e Administratif.ve Continuous Training**, vous êtes responsable des tâches suivantes:

- Organisation et traitement des formations obligatoires, permanente et complémentaires.
- Point de contact direct pour les formateurs.
- Encodage et traitement des tâches critiques pour la sécurité dans SAP.
- Suivi des fiches de formation individuelles.
- Traitement des certifications BA4-BA5 dans SAP.

En outre, vous soutenez l’équipe dans les tâches suivantes:

- Gestion et planification des visites médicales légalement obligatoires pour l'ensemble du personnel de l'Area Center.
- Traitement des demandes administratives (notes, procédures, traitement des petites dépenses, TR-X01...).
- Traitement des demandes de badges dans le système « Badger ».
- Commande de fournitures de bureau et de catering dans SAP.
- Recherche de solutions durables pour votre supérieur.e et vos collègues.

**VOTRE PROFIL**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier ou avez une expérience équivalente.
- Vous êtes en possession d'un permis de conduire B.
- Vous maîtrisez les outils MS Office courants (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- La connaissance de SAP est un plus.
- Vous parlez parfaitement français et vous possédez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.

Compétences comportementales
- Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des données à caractère personnel (RGPD).
- Vous respectez les règles et procédures et agissez en cas de doute sur la base de normes sociales et éthiques généralement admises.
- Vous êtes capable de rechercher les informations de manière autonome sur les différentes plateformes afin d’effectuer votre travail correctement.
- Vous continuez à faire preuve de concentration, d’orientation résultat et de productivité dans des situations stressantes, à risques et inattendues.
- Vous établissez un planning et une organisation de travail structurés et efficaces en fonction des objectifs à atteindre et des échéances.
- Vous contribuez activement à l’instauration d’un bon esprit d’équipe et à l’obtention d’un résultat commun.

Infrabel souhaite que la diversité de la société se reflète dans son personnel. Ce qui importe, ce sont vos talents et votre enthousiasme, et pas votre sexe, votre âge, votre origine ou votre handicap.

**NOTRE OFFRE**:

- Un job passionnant et varié.
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous êtes entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
- Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
- Voyagez gratuitement en train.

**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
**Infrabel **construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Avec près de 10.000 collaborateur.rice.s, nous travaillons à la mise en place d’un réseau ferroviaire fiable et moderne, pour accompagner le développement des **besoins de mobilité** de notre société et contribuer à une **société durable.**

La** direction Asset Management**, est responsable tant au niveau central (via les services centraux) qu'au niveau des Areas (zones délimitées géographiquement), de l'entretien et du renouvellement du réseau ferroviaire. L' équipe de Continuous Training est à la recherche d'un.e employé.e administratif.ve.

Ce bureau est notamment responsable:

- de l'organisation de formations obligatoires, permanentes et complémentaires pour son personnel de sécurité.
- du suivi et du traitement dans le système SAP des rôles de sécurité définis par la loi.
- de l'organisation des visites médicales légalement obligatoires.
- du suivi administratif inhérent à l'organisation de formations et à la gestion des rôles de sécurité.

**QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?**:
Postulez en ligne > Screening des CV > Nous vous contactons > Entretien de sélection > Bienvenue chez Infrabel
Vous avez un handicap et des adaptations raisonnables pourraient vous permettre de prendre part à la procédure de sélection sans difficultés ? Faites-le nous savoir

**DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?**:

- N’oubliez pas de créer un profil via ‘Mon profil’. Vous pouvez non seulement ajouter vos données, mais également créer des « alertes d’emploi » en fonction de vos intérêts. De cette façon, vous serez le/la premier.ère à recevoir les nouveaux emplois qui vous conviennent dans votre boîte mail._

  • Employé.e Administratif.ve Et Commercial.e Sav

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Notre partenaire; société familiale dans la région de Binche; recherche un.e employé.e administratif.ve et commercial.e SAV pour une mission à temps plein en vue d'engagement.Vous devrez aider et apporter un support au niveau administratif et commercial: - Accueil clients magasin - Gestion des appels entrants (suivi livraison/dépannage, conseils,...

  • Employé.e Administratif.ve Works Contracting

    il y a 8 heures

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant qu’**Employé.e Administratif.ve Works Contracting**, vous êtes responsable des tâches suivantes: - Vous fournissez le soutien administratif nécessaire aux fonctionnaires dirigeant.e.s en ce qui concerne l'exécution des marchés publics de travaux et de services, dans le respect de la législation sur les marchés publics et de...

  • Administratief Bediende Continuous Training

    il y a 8 heures

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als **Administratief Bediende Continuous Training** ben je verantwoordelijk voor: - Het organiseren en verwerken van verplichte, permanente en aanvullende opleidingen. - Rechtstreeks contactpersoon van de opleiders. - De invoer en verwerking van veiligheidskritieke taken in SAP. - De opvolging van de Individuele opleidingsfiches. - De verwerking...

  • Business Support Fr/en/nl

    il y a 22 heures

    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e** Bussiness Support** pour soutenir nos clients sur la région Liégeoise. Vous serez déployé en tant que consultant.e auprès de différents clients pour des projets entre 3 et 12 mois. Vous ne serez pas livré à vous-même, bien au contraire ! Vous serez parfaitement intégré et suivi de...

  • Training Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique BeCRO Temps plein

    **Job Summary** The training assistant will provide administrative and IT support to the operations (training activities) and QA. **Essential Duties & Responsibilities** Support activities ECCRT Virtual Campus (VC) & LMS (40%) - Daily Maintenance of VC: routine user management, maintenance of open courses, creation of tailored courses/events - Content...

  • Employé.e Administratif.ve

    il y a 22 heures

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur financier, est à la recherche d'un employé administratif. **Description** - Soutien administratif général - Réponse aux courriers des débiteurs ou de leurs représentants - Traitement du courrier entrant (réponse, adaptation des dossiers,....) - Gestion des documents - Appels téléphoniques de base - Utilisation du...

  • Continuous Improvement Lead

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Q4Talent Temps plein

    Do you have an analytic mindset and would you like to optimize organisations with focus on efficiency, than this the ideal opportunity for you. Join our dynamic Continuous Improvement Team today ! Under the guidance of the EMEAA operational Excellence team and as a local point of contact, the continuous improvement leader will be part of the team which is...

  • Continuous Improvement Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    **Description de l'entreprise** BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...

  • Employé.e Administratif.ve Operational Works

    il y a 8 heures

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: L’**Operational Works Possession** est responsable de la bonne **coordination **des **plannings travaux** et assure une convergence optimale des demandes de mise hors service et hors tension des voies à long, moyen et court terme. Vos tâches sont les suivantes: - Vous encodez l’ensemble des demandes de mises hors service et mises hors...

  • Training & Quality Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Pluxee Temps plein

    **Société**: **Pluxee** is the leading global **partner for employee benefits and engagement**. We're opening a world of opportunities for everyone, and our new brand is brimming with ambition for the future! We are committed to working sustainably and responsibly with local communities. We provide over 250 pioneering products in 31 countries and partner...

  • OPEX/Continuous Improvement Project Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Brussels, Belgique Möbius Business Redesign Temps plein

    Are you a passionate professional who excels in providing tailored advice within Operational Excellence, effectively managing diverse projects with a focus on continuous improvement, and successfully expanding our services by identifying and realizing new business opportunities?AboutMöbius is a consultancy firm that aids both public and private...

  • Commercial Training and Development Senior Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Hologic Temps plein

    **Commercial Training and Development Senior Manager - Breast and Skeletal Health & Surgical** **Location: Brussels, Belgium (with remote working options)** Here at Hologic it is our purpose to enable healthier lives everywhere, every day. We are driven by our passion to become the global champion for women’s health. We achieve this by fulfilling our...

  • Employé.e Administratif.ve- Cdd 1 An

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: Vous avez un profil administratif, vous êtes motivé.e, dynamique, curieux.se et intéressé.e de faire un premier pas dans une entreprise qui peut vous proposer de multiples opportunités pour développer votre expériencealors n’hésitez pas et postulez au poste de Project Management Support disponible à la STIB. En tant que...

  • User Documentation

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Seidor Temps plein

    We are on the lookout for a/an** User Documentation & Training person** **to join our team for working with European Institutions based in** **Brussels** in an **near site** position**.** **Get to know us - SEIDOR** At SEIDOR, we drive client transformation and competitiveness with cutting-edge technology and innovation, with a relentless focus on the...

  • Employé Administratif de Maitrise en Contrôle

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Employé.e administratif.ve de maitrise en Contrôle d’accès, vous assurez l’exécution de tâches technico-administratives de l’équipe. Cette fonction regroupe plusieurs facettes telles que la gestion des sous-traitants, la maitrise des outils informatiques spécifiques au contrôle d’accès ainsi...

  • Functional Analyst SAP isu Continuous Metering

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    Description of the Functional Analyst role at APG: **Needs analysis** - Take note of the business needs and requirements expressed by the business and formalized in the Business Requirement Document **Functional analysis and design** - Carry out functional analysis of new and/or existing systems, on the basis of which technical analyses can be developed....

  • Employé.e Administratif.ve économe

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Horeca Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé à Liège, nous sommes à la recherche d'un employer administratif **FONCTION** - Vous assistez la Responsable des Achats et travaillez en étroite collaboration avec le magasinier préposé à la réception des marchandises F & B - Vous effectuez les entrées et sorties des marchandises dans le stock et gérez les...

  • User Documentation and Training Person

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Seidor Temps plein

    We are on the lookout for a/an** **User Documnetation and Training Person** **to join our team for working with European Institutions based in** Brussels **in an **on site** position**.** **Get to know us - SEIDOR** At SEIDOR, we drive client transformation and competitiveness with cutting-edge technology and innovation, with a relentless focus on the...

  • Senior Technician Training, Engagement

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Spektrum Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Learning & Development Manager

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Lilly Temps plein

    At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities...