Administratief Bediende Continuous Training
il y a 11 heures
**DE JOB**:
Als **Administratief Bediende Continuous Training** ben je verantwoordelijk voor:
- Het organiseren en verwerken van verplichte, permanente en aanvullende opleidingen.
- Rechtstreeks contactpersoon van de opleiders.
- De invoer en verwerking van veiligheidskritieke taken in SAP.
- De opvolging van de Individuele opleidingsfiches.
- De verwerking van de attesten BA4-BA5 in SAP.
Verder ondersteun je het team bij:
- Het beheer en de planning van de wettelijk verplichte medische onderzoeken voor het voltallig personeel van Area Center.
- De behandeling van administratieve aanvragen (nota’s, procedures, verwerking kleine uitgaven, TR-X01.).
- De verwerking van badgeaanvragen in het systeem ‘Badger’.
- De bestelling van kantoorbenodigdheden en catering in SAP.
- De zoektocht naar duurzame oplossingen ten behoeve van jouw leidinggevende en collega’s.
**JOUW PROFIEL**:
- Je bezit een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
- Je beheerst de gangbare Office-tools (Word, Excel, Powerpoint en Outlook).
- Kennis van SAP is een pluspunt.
- Je spreekt perfect Nederlands en beschikt over een goede kennis van de tweede landstaal.
Gedragscompetenties
- Je kunt blijk geven van discretie bij de verwerking van persoonlijke gegevens (GDPR).
- Je respecteert regels en procedures en handelt bij onduidelijkheid op basis van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen.
- Je kan zelfstandig op zoek gaan naar de informatie op de verschillende platformen om je werk correct uit te voeren.
- Je blijft geconcentreerd, doelgericht en productief in stressvolle, risicovolle en onverwachte situaties.
- Je stelt een gestructureerde en efficiënte werkplanning en -organisatie op in functie van te bereiken doelstellingen en deadlines.
- Je draagt actief bij tot het creëren van een goede teamgeest en tot het bereiken van een gezamenlijk resultaat.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
**ONS AANBOD**:
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
**DE WERKOMGEVING**:
**Infrabel **bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de **mobiliteitsbehoeften **van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een **duurzame samenleving**.
De **directie Asset Management**, is zowel op centraal niveau (via de centrale diensten) als op het niveau van de area's (geografische afgebakende zones), verantwoordelijk voor het onderhoud en de vernieuwing van het spoorwegnet. Het team Continuous Training is op zoek naar een Administratief Bediende.
Dit bureau is, onder meer, verantwoordelijk voor:
- de organisatie van verplichte, permanente en aanvullende opleidingen voor haar veiligheidspersoneel.
- de opvolging en verwerking van de wettelijk bepaalde veiligheidsrollen binnen het systeem SAP.
- de organisatie van de wettelijk bepaalde medische onderzoeken.
- de administratieve opvolging inherent aan de organisatie van opleidingen en het beheer van de veiligheidsrollen.
**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Solliciteer online > CV-screening > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
- Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox._
-
Employé.e Administratif.ve Continuous Training
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant qu’**Employé.e Administratif.ve Continuous Training**, vous êtes responsable des tâches suivantes: - Organisation et traitement des formations obligatoires, permanente et complémentaires. - Point de contact direct pour les formateurs. - Encodage et traitement des tâches critiques pour la sécurité dans SAP. - Suivi des fiches...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker**...
-
Administratief bediende
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Synergie Belgium Temps pleinBedrijfsomschrijvingVoor een sterk groeiende logistieke dienstverlenervooral actief in transport & distribution, warehousing,chemicals en port & intermodal logistics, zijn we nog op zoeknaar een Administratief bediende. Perfect kennis Nederlands + goede kennis Engels enFrans? Een eerdere administratieve ervaring inde sector? Lees dan...
-
Administratief Bediende
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Allianz Temps plein**Heb je ervaring als administratief bediende? Heb je een goede kennis en/of ervaring binnen verzekeringen of heb je een uitgesproken affiniteit?** **Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans? Bijleren, samenwerken in team, service bieden aan onze partners: check check check?** **Laat van je horen want we zoeken een extra collega bij...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...
-
Deeltijds Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende /...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is gespecialiseerd in **machinebouw**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **administratief bediende** bestaat uit: - Je werkt samen met de...
-
Administratief Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Body Training Studio Temps pleinOp zoek naar een administratief manager Jouw verantwoordelijkheden: Eerste aanspreekpunt voor de partners en liaison met verschillende stakeholders Voorbereiding van projectinhoud. Standaard secretariële taken zoals administratie, agendabeheer, correspondentie, communicatie, presentaties, enz. Facturatie voor activiteiten Plannen en organiseren van...
-
Administratief Bediende
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij vlot in het Frans, Nederlands en Engels en heb je oog voor detail? Dan is de job Administratief Bediende in Brussel iets voor jou. Solliciteer meteen! Dit zijn je verantwoordelijkheden als Administratief Bediende: - Beheer van inkomende en uitgaande post. - Beheer van agenda's, telefoongesprekken en organiseren van...
-
Responsable Administrative
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Body Training Studio Temps pleinA la recherche d'un Responsable administrative Vos responsabilités: Premier interlocuteur des associés et relais à l'égard de diverses parties prenantes Préparation du contenu des projets. Tâches de secrétariat classiques telles que l'administration, la gestion de l'agenda, la correspondance, la communication, les présentations, etc. Facturation...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:**We zijn dringend opzoek naar een administratief bediende voor in Mechelen om het team van onze klant te versterken. Spreekt een administratieve job jou aan? Lees dan snel verder.** **Functie**: Wat houdt de functie in als administratief medewerker? - Je staat in voor de financiële administratie - Je staat in voor...
-
Training Administrator
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein**Job description**: Om ons team van consultants in Brussel te versterken, kijken wij momenteel uit naar een **'Training Administrator & Coordinator'**. Krijg jij energie van organiseren en opvolgen? Van het werken voor en met mensen? Hou je van administratief werk in een technische context, zeggen de termen BA4, VCA je iets? Dan is deze vacature wellicht...
-
Administratief Bediende
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant, een bedrijf actief in **autoverhuur** te **Hasselt** zijn wij op zoek naar een **administratief bediende**. Heb jij affiniteit met **auto's**? Zoek jij een toffe **administratieve job** in een **familiaire setting**? Lees dan zeker verder! Als** administratief bediende** heb jij volgende taken: - ontvangst klanten - huurwagens meegeven...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract Onze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie - en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...
-
Administratief Bediende
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **administratief bediende **zal je instaan voor onderstaand takenpakket: - Contacten leggen met gemeentes en gewesten om vergunningen aan te vragen voor glasvezelwerken; - Opvolgen van de vergunningen in SAP; - Bijkomende administratieve taken. Ben je een administratieve duizendpoot en kan je zeer nauwkeurig werken? Deed je al ervaring op binnen de...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Limburg Office Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant, een organisatie actief in de voedingssector te Hamont-Achel, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een voltijdse tewerkstelling van 38u per week.. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: - Je verwerkt bestellingen die digitaal binnen komen tot orders zodoende alles correct verloop in het magazijn. -...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinZin om de kwaliteitsafdeling op administratief vlak te ondersteunen? Je houdt graag een oogje in het zeil om de kwaliteitsnormen na te streven? Dan is de functie van **administratief bediende - kwaliteit** in **Waasten** misschien wel voor jou weggelegd! Klik snel verder voor meer informatie! **De functie inhoud**: Welke taken behoren tot jouw takenpakket...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de site in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Opvragen van offertes - Opvragen en opstellen van technische fiches - Afroepen van materialen - Archiveren en beheren van documenten - Voorbereiden van verrekeningen - Inplannen van onderaannemers - Opmaken en opvolgen van de nodige...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Renotec Temps pleinJouw opdracht Wat doen we? Als **klasse 8 hoofdaannemer** focust Renotec bewust op gespecialiseerde renovatie - en restauratiewerken in en rond gebouwen, bouwconstructies en monumenten. Binnen Renotec hebben we de **divisie Leidingtechnieken in Brussel** die zich specialiseren in **rioolrenovatie en algemene bouw - en waterbouwkundige werken**. Onze klanten...
-
Administratief Bediende
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat hebben we je te bieden?**: Een uitdagende, veelzijdige functie in een stabiel en groeiend bedrijf. Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen. Een aangename werkplek in het centrum van Brussel, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Ruimte om je verder te ontwikkelen en mee te groeien met het bedrijf. **Jouw taken**: ...