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Administrative Assistant

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Betuned Temps plein

**BeCentral is looking for an Administrative Assistant in Brussels**

Your Mission?

As an Administrative Assistant, you will be supporting BeCentral’s management team in the following:
Supervise internal accounting processes, in close cooperation with our external accountant, among others:

- Upload invoices in accounting system
- Pay invoices
- Manage accounts receivables / monitor late payments
- Track budget realization

Supervise internal HR processes, among others
- Payroll & HR contract management, in close cooperation with our social secretariat
- Organize team building events

Overall administrative support
- Write minutes of team meetings
- Support to agenda management
- Support to preparation of board meetings, General Assemblies etc
- Print, scan & classify documents

Your Profile?
- You are very organized & you care about details
- You are committed to finding solutions to problems in a positive mindset
- You are able to carry out tasks autonomously and collaborate with a team
- You have minimum 3 years professional experience
- You have basic knowledge of HR and Accounting processes & tools
- You are fluent in French or Dutch and you are comfortable in English

Our Offer?
- A competitive package
- A vibrant, multicultural and multilingual workplace, at the very heart of Belgium’s tech ecosystem
- The ownership of key responsibilities in a fast-growing company, with a possibility to grow
- The opportunity to learn and meet new people every day
- Free fruits everyday (and less healthy food some days as well)

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

**Experience**:

- Administration: 1 year (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- Dutch (preferred)

Work Location: One location


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