Student Office Manager

il y a 2 semaines


Gent, Belgique OctoSales Temps plein

**Wie zijn we?**

OctoSales is een trendy **commercieel people agency** dat zelf als startup andere startups, scale-ups en KMO’s ondersteunt bij hun groeiambities. Dit doen we onder andere door commercieel advies, sales coaching en young talent staffing solutions aan te bieden.

We hebben zelf de ambitie om onze staffing solution OctoRecruit hét referentiepunt te maken voor jongeren die op zoek zijn naar een commercieel gerichte job én aanvullende praktische opleidingen in Sales, Marketing, Recruitment enz. Dit kan tijdens de studies als studenten willen zoeken naar wat ze écht willen doen later via een talent-based studentenjob of stage, wanneer ze afstuderen en hun carrière willen lanceren via een vaste job of als freelancer en eveneens na enkele jaren werkervaring als ze zich willen specialiseren.

**Wie zoeken we?**

Een enthousiaste Office Manager student, zowel als jobstudent tijdens de zomer en/of als stagiair tijdens het academiejaar, die klaar is om de theorie van de schoolbanken om te zetten naar de praktijk. Iets wat behoort tot het DNA van onze startup en community. Zin om mee te helpen met onze startup gesmeerd te laten lopen op vlak van logistiek en administratie? Je zal nauw samenwerken met de rest van het team, zowel de founders, vaste teamleden als andere stagiairs. Jij ondersteunt waar nodig zodat iedereen zich kan focussen op diens prioriteiten.

Je zal werken in een startup met een team van ongeveer 8 jonge en gedreven mensen - van stagiair tot founder - waar er een losse werksfeer is en je niet stijf in een pak alleen aan je bureau zit. We zoeken mensen die willen meebouwen aan een startup. Die hongerig zijn om zelf te experimenteren en leren. Waar je de ruimte krijgt om te springen, maar ook om op je gezicht te gaan.

Je krijgt vanaf de start de nodige begeleiding en omkadering van ervaren ondernemers en managers om zo veel mogelijk uit je stage te halen. En aan het einde van een succesvolle studentenjob wacht er misschien wel een dikbetaalde job of kan je vast aan de slag binnen ons team.

Check Maar wat moet je nu precies doen?
- Je plant en bereidt vergaderingen voor.
- Je neemt notities tijdens vergaderingen en rapporteert hierover naar de verantwoordelijken.
- Je brengt interessante evenementen in kaart en staat in voor het organiseren van community events en opleidingen samen met het marketing team.
- Plannen, organiseren, voorbereiden van vergaderingen en het bijwonen van events.
- Je helpt mee bij het opmaken van de arbeidscontracten van studenten, vraagt de planning op en keurt de prestaties goed.
- Je bent het directe aanspreekpunt voor het hele team met betrekking tot administratieve formaliteiten en de logistieke planning.
- Je ondersteunt de zaakvoerders bij de financiële, sales en HR-administratie.

**Jouw profiel**

Herken je je in al de volgende elementen? Perfect

Toch niet de volle 100% zeker, maar je tikt veel vakjes af? Geen probleem en laat zeker iets van je weten
- Je volgt een opleiding in Office Management, HR, Accounting, Economie, Sociale Wetenschappen of een gerelateerd vakgebied.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands én Engels. Zowel schriftelijke als mondelinge vaardigheden. Frans is een plus.
- Je kan werken met het Microsoft 365-pakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook) en online agenda’s.
- Je bent communicatief, planmatig en oplossingsgericht.
- Interesse in de startup-wereld en ondernemerschap.
- Gemotiveerd om te leren en te experimenteren.
- Zelfstandig werken is jouw ding, maar je bent ook graag onderdeel van een hecht team.
- Kennis van sociale wetgeving en payrolling is een plus.

**Welke voordelen krijg je?**
- Je kan als jobstudent tijdens de zomer werken en/of als stagiair tijdens het academiejaar.
- Je komt terecht in een startup in volle groei die barst van energie en waar we samen het verschil willen maken.
- Een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat in combinatie met een losse werksfeer.
- Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om met je kennis te experimenteren.
- Directe begeleiding door ervaren ondernemers en on-the-job coaching.
- Een flexibele werkregeling met de mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk na een inloopperiode.
- Een creatieve ruimte (Meetdistrict in Gent) vol met ambitieuze jongeren die het verschil willen en kunnen maken.

**Iets voor jou?**

We nemen graag zo snel mogelijk contact met je op

**Gelijke kansen**

Voor OctoSales zijn gelijke kansen en diversiteit van sterk belang. We werven kandidaten aan op basis van hun competenties. De kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend tijdens het selectieproces, ongeacht geslacht, geloof, afkomst, leeftijd, seksuele voorkeur of handicap.

Dienstverband: Deeltijds, Studentenjob

Loon: Vanaf €12,64 per uur

Extralegale voordelen:

- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst

Werklocatie: Hybride telewerken in 9000 Gent


  • Student Boekhouding

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **(werk)student in de boekhouding** voor 2 tot 5 volledige dagen/week. Robert Half is momenteel op zoek naar een **(werk)student in de boekhouding** voor 2 tot 5 volledige dagen/week. Onze klant is een internationaal productiebedrijf gelegen in de regio **Gent Zeehaven**. **Jouw verantwoordelijkheden als student...


  • Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Would you love to help students get the most out of their experience abroad? Does engaging with people from all over the world give you a boost? Do you have a passion for organising events and connecting people? Then this may be just the job for you! **Let’s talk!** **INTERNATIONAL OFFICE COORDINATOR** Vlerick Business School is a **triple-accredited**,...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Student Telefonisch Debiteurenbeheer** voor 2 dagen/week in Gent. Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Student Telefonisch Debiteurenbeheer** voor 2 dagen/week in Gent. Onze klant is gelegen in **Gent** en bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw verantwoordelijkheden als...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    OfficeTeam is momenteel heel dringend op zoek naar een **Student Telefonisch Debiteurenbeheer** voor 2 dagen/week in Gent (m/v). OfficeTeam is momenteel heel dringend op zoek naar een **Student Telefonisch Debiteurenbeheer** voor 2 dagen/week in Gent (m/v). Onze klant is gelegen in Gent en bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw verantwoordelijkheden...

  • HR student

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Student HR 2 dagen per week - centrum GentMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant Welcome to a world of opportunityTer versterking van het huidige team zijn we op zoek naar een Hr student die zich minstens 2 dagen per week kan vrijmaken tot midden mei...

  • Student boekhoudassistent

    il y a 2 jours


    Gent, Flandre, Belgique ManpowerGroup Belgium Temps plein

    Als student accountancy ga je instaan voor het controleren boeken van onderdelenJe controleert op correctheid en vult lijsten aan waar nodigHet betreft een vrij repetitieve administratieve jobBen je een hogeschool student accountancy, bedrijfsmanagement of graduaat boekhouden en nog op zoek naar een vakantiejob in de maand juli?Kan je vlot werken met MS...

  • Marketing Student

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique EMAsphere Belgium Temps plein

    Als fast-growing scale-up, is EMAsphere op zoek naar een energetische student om ons enthousiaste marketing team te ondersteunen in Gent! In deze snel veranderende omgeving is jouw creativiteit, flexibiliteit en organisatie cruciaal voor ons #EMAteam! Wij kunnen je ook beloven dat je terechtkomt in een werkomgeving met heel leuke office vibes! Taken - Je...

  • Student Legal Assitant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een **gerenommeerd Advocatenkantoor** aan de rand van Gent is Robert Half op zoek naar een student voor een **administratief takenpakket.** Voor een **gerenommeerd Advocatenkantoor** aan de rand van Gent is Robert Half op zoek naar een student voor een **administratief takenpakket.** Wil jij graag een centje bij verdienen én relevante werkervaring...

  • Student Data Input

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Student voor aanpassing formules in een chemisch bedrijf. **Wie ben jij?**: - Administraitef sterk - Nauwkeurig - Goede kennis MS Office (Excel) **Opleiding**: Je volgt een opleiding in een chemische richting. **Vakkennis**: Ervaring met data input, ICT minded? **Talenkennis**: Perfecte kennis van het Nederlands. **Attesten**:...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Administratief sterk en interesse om te (leren) werken met SAP? Deze zomer beschikbaar en nog niet in het bezit van een studentenjob ? Solliciteer hier en ga deze zomer aan de slag als administratief medewerker voor de juridische dienst van IVAGO (voorkennis niet vereist!). **Jouw taken**: Voor IVAGO zijn wij op zoek naar een student administratief...


  • Gent, Flandre, Belgique Croqino's Gent Temps plein

    Student Social Media ManagerFunctieomschrijvingCroqino's is op zoek naar een jobstudent "social media manager" Studeer je marketing of social media en wil je die kennis graag toepassen in de praktijk? Dan is deze studentenjob zeker iets voor jou Samen met het core-team bedenk je de content, schrijf je vlotte en leuke tekstjes en creëer je de volledige...

  • Student HR

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein

    **Function**: We believe in investing in talent, which is why we are offering a unique opportunity for a motivated student to join our HR team. As a **student member of our HR team**, you will have the chance to be involved in various aspects of HR practices within TML on a regular basis.You will provide support to our team in various tasks, both hard...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Nederlands-Frans-Engels | Onthaal + allround administratie | Als Office Manager regio Gent bied je administratieve ondersteuning aan managers binnen een internationaal bouwbedrijf. **Over de organisatie** Als Office Manager kom je terecht in een internationaal bouwbedrijf. Het bedrijf biedt een sterke onboarding,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Page Personnel werkt momenteel samen met een dynamische en groeiende investeringsmaatschappij, gespecialiseerd in het investeren in KMO's, vastgoed en fondsen .Het team is middelgroot en bestaat uit gedreven professionals die streven naar innovatie en succes. Ter versterking van het team zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager....

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Otamiser Temps plein

    **About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...

  • Office Manager

    il y a 16 heures


    Gent, Belgique Otamiser Temps plein

    **About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...

  • Student-receptionist(E)

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Eligio Temps plein

    Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken. Voor onze klant in Gent centrum zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snel! Hieronder een greep uit jouw...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze opdrachtgever is een HR Group gevestigd in Gent centrum, op zoek naar een tijdelijke Office Manager/PA. Deze vacature staat ook open voor freelancers.Als Office Manager ben je de spil in de organisatie als het gaat om administratieve aangelegenheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers, en jouw taken zijn veelzijdig....