Medisch Administratief Assistent

Il y a 3 mois


Antwerpen, Belgique Fedasil HQ Temps plein

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een

Medisch Administratief Assistent (M/V/X)

Voor de dienst Medische Coördinatie van Opvangregio Noord

Interne & externe/ werfreserve selectie

Referentienummer: 9131-069

FUNCTIE

Doel

Als Medisch Administratief Assistent vorm je een integrale schakel in het medisch team van de regio. Je biedt administratieve ondersteuning aan de medische en verpleegkundige coördinator, en draagt bij aan de organisatie van de dienst.

Context

De dienst Regio Noord maakt deel uit van de directie Operationele Diensten op de hoofdzetel van Fedasil.

Regio Noord is verantwoordelijk voor de opvolging en ondersteuning van de goede uitvoering van het opvangbeleid en het beheer van alle opvangplaatsen in Vlaanderen en een gedeelte van Brussel. Deze plaatsen worden beheerd door Fedasil zelf, maar ook door het Rode Kruis Vlaanderen en OCMW’s (lokale opvanginitiatieven).

Als Medisch Administratief Assistent maak je deel uit van Regio Noord binnen de directie Operationele Diensten. Je team bestaat uit een coördinerend arts, een verpleegkundig coördinator en twee mobiele verpleegkundigen.

Inhoud
- Ondersteunen van de medische cel bij het uitvoeren van administratieve taken.
- Begeleiden van de regioarts en verpleegkundig coördinator bij het zoeken naar informatie, inclusief proceduregegevens (zoals de status van de asielprocedure, aanvraag 9ter, transferaanvragen, adressen van asielzoekers, etc.), altijd met respect voor het beroepsgeheim.
- Ondersteunen bij het voorbereiden van de vergaderingen van de medische staf (zoals het opstellen van verslagen).
- Ondersteunen bij de voorbereiding en organisatie van opleidingen en vergaderingen (zoals het reserveren van zalen, versturen van uitnodigingen, registratie van inschrijvingen, etc.).
- Up-to-date houden van de digitale kennisdatabank.
- Organisatie van medische documenten, verslagen en tools op de gemeenschappelijke server.
- Versturen en/of beschikbaar stellen van medische documenten, instructies, medische protocollen, informatieberichten, enz. aan de medische diensten van de federale centra en de medisch coördinatoren van de opvangpartners.
- Bij verzoek van de medisch coördinator en/of het verpleegkundig personeel, bijstaan in andere administratieve taken indien nodig.

PROFIEL

Diploma en ervaring
- Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een administratieve/medische richting.
- Aanvullende opleiding en/of ervaring in medisch secretariaatswerk is wenselijk.

Technische vaardigheden

Vereisten
- Je bent bekend met het gebruik van veelgebruikte software zoals Word, Excel, PowerPoint en hebt ervaring met gegevensverwerking.
- Je bent punctueel, goed georganiseerd en werkt grondig en systematisch.
- Je kunt zelfstandig je werk organiseren en prioriteiten stellen.
- Je hebt een analytische geest en kunt informatie samenvatten en op een duidelijke en eenvoudige manier overbrengen.
- Je bent stressbestendig.
- Je werkt graag in teamverband, bent flexibel en kunt je aanpassen aan de werkorganisatie van collega's en leidinggevenden.

Troeven
- Een praktische kennis van het Frans en Engels is een pluspunt.

Generieke competenties
- Informatie ANalyseren:_ Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- PROBLEMEN OPLOSSEN:_ Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
- SERVICEGERICHT HANDELEN_: Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
- IN TEAM WERKEN:_ Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

AANBOD

Type overeenkomst

Een deeltijds (50%) vervangingscontract (19u/week). Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling

Fedasil regiokantoor Noord

Frankrijklei 37, bus 5

2000 ANTWERPEN

Loon

Voordelen
- Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
- Gratis openbaar


  • Administratief Assistent

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Medisch Assistent

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique House of Bratz Temps plein

    Heb jij altijd al affiniteit gehad met de beauty branche en de medische sector? Ben jij vriendelijk, servicegericht en geduldig? Voelen cliënten zich op hun gemak bij jou en straal je zelfvertrouwen uit? House of Bratz is een dynamische en snelgroeiende kliniek op het gebied van injectables en huidverzorging en we zijn op zoek naar een getalenteerde en...

  • Medisch Assistent

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique House of Bratz Temps plein

    Heb jij altijd al affiniteit gehad met de beauty branche en de medische sector? Ben jij vriendelijk, servicegericht en geduldig? Voelen cliënten zich op hun gemak bij jou en straal je zelfvertrouwen uit? House of Bratz is een snelgroeiende kliniek op het gebied van injectables en huidverzorging en we zijn op zoek naar een getalenteerde en enthousiaste...

  • Administratief Assistent

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Administratief assistent** **Wat ga je doen?** Voor de Centrale Keuken van Hawaiian Poke Bowl in Antwerpen zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief Assistent/Office Assistant om ons team te versterken. Binnen deze functie krijg jij de kans op je organisatorische vaardigheden te benutten en te groeien in je rol. Je komt terecht in een team dat...


  • Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Je staat in voor een kwalitatieve en efficiënte ondersteuning van de arbeidsartsen...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282219 jobdetails Voor De Lijn in Antwerpen in zijn wij op zoek naar een administratief bediende / assistent teamleader voor het haltebeheer. Als administratief bediende / assistent teamleader haltebeheer slaag je er mee in om administratieve hindernissen voor van het team te detecteren en weg te nemen. Jij...


  • Antwerpen, Belgique Restaurant paesano Temps plein

    _Bedrijfsomschrijving:_ Ons Italian festive dining restaurant is op zoek naar een enthousiaste Administratief bediende/Assistent Boekhouder. - Functieomschrijving:_ De administratief bediende/assistent boekhouder ondersteunt de boekhoudafdeling door het uitvoeren van diverse administratieve taken en het assisteren bij boekhoudkundige activiteiten. De rol...


  • Antwerpen, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst sporen. - Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken zowel op korte als op lange termijn. - Registratie van personeelsprestaties, verlof en vergoedingen. - Je beheert de...

  • Administratief Assistent

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als uitvoerend assistent ben jij dé schakel tussen facturatie en administratie. **Wie ben jij?**: - Je bent administratief nauwkeurig en werkt met focus. - Je spoort snel afwijkingen op en bent analytisch. Niks ontgaat jou! - Je spreekt en begrijpt perfect Nederlands. Engels is mooi meegenomen. - Je laat je niet snel uit je lood slaan als iets niet gaat...


  • Antwerpen, Belgique Mensura Temps plein

    **Bedrijf** Mensura** inspireert en helpt bedrijven om hun medewerkers beter, langer en gezonder aan het werk te houden. Als specialist op het vlak van preventie, veiligheid, welzijn en gezondheid op de werkvloer reikt Mensura advies, oplossingen en diensten aan op maat van de bedrijven. Daarbij gaan we verder dan wat strikt wettelijk...


  • Antwerpen, Belgique Mensura Temps plein

    **Bedrijf** Mensura** inspireert en helpt bedrijven om hun medewerkers beter, langer en gezonder aan het werk te houden. Als specialist op het vlak van preventie, veiligheid, welzijn en gezondheid op de werkvloer reikt Mensura advies, oplossingen en diensten aan op maat van de bedrijven. Daarbij gaan we verder dan wat strikt wettelijk...


  • Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2040 Antwerpen | Voltijds | Vast contract Als Site Administrator ondersteun je bij administratieve taken en draag je bij aan het efficient verloop van het project. Door systematisch te werk te gaan, prioriteiten te stellen en doelgericht actie te ondernemen, bied je waardevolle ondersteuning aan de operationele processen. De variatie aan taken en het fijne...


  • Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

    Ben jij een echte **office duizendpoot** en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als medewerker medisch secretariaat ben je verantwoordelijk voor de gehele flow van de inkomende materialen. Wil je in de medische sector werken in een afwisselende job? Solliciteer dan nu voor de deze rol in Antwerpen-Centrum. - Je controleert de aangevraagde diensten en verifieert de gegevens van klanten en andere partijen. - Je verwerkt...


  • Antwerpen, Belgique Willemen Groep Temps plein

    Bachelor WILLEMEN GROEP is in veel opzichten een ambitieuze durver. Onze groep omvat tal van aannemingsbedrijven, toeleveranciers en projectontwikkelaars. Vanuit een stabiel verleden en een rijke traditie bouwen we met 2.200 medewerkers aan prestigieuze projecten. Voor uitdagende projecten bedenken wij de oplossingen van morgen. Met een stevig groeitempo,...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als medewerker medisch secretariaat ben je verantwoordelijk voor de gehele flow van de inkomende materialen. Wil je in de medische sector werken in een afwisselende job? Solliciteer dan nu voor de deze rol in Antwerpen-Centrum - Je controleert de aangevraagde diensten en verifieert de gegevens van klanten en andere partijen. - Je verwerkt...


  • Antwerpen, Belgique KWADRANT Tandartsen Temps plein

    **Balie assistente - Kwadrant Tandartsen **Kwadrant **is een groepspraktijk met 9 uitgeruste behandelunits. Elke tandarts heeft zijn eigen deelgebied binnen de tandheelkunde. We kunnen dus een volledig aanbod van tandheelkundige behandelingen aanbieden. Op dit moment telt ons team 25 medewerkers. **_Voor de uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een...

  • Deeltijds Medisch Secretaresse

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Deeltijds medisch secretaresse (ook weekendwerk) Over jouw nieuwe werkgeverOnze klant is een grote speler in de medische sector en heeft verschillende vestigingen in België. Je komt terecht in een leuk team waar een open communicatie heerst en collegialiteit en professionaliteit hier centraal staan. Je kan steeds op anderen rekenen en springt zelf ook bij...

  • Persoonlijk assistent

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Randstad Temps plein

    We zijn op zoek naar een student die wil werken als persoonlijk assistent bij een dame met een zware mentale en fysieke beperking.Er komt dagelijks een thuisverpleegkundige langs bij mevrouw. Als assistent bestaat je takenpakket voornamelijk uit het ondersteunen van de thuisverpleegkundige (helpen bij tillen, aankleden, bloeddruk, zuurstof en koorts meten,...


  • Antwerpen, Belgique Care Talents Temps plein

    **Introductie**: Wij zijn op zoek naar een tijdelijke ondersteuning als **medisch secretaresse** voor een **huisartsenpraktijk**. Hier worden patiënten van jong tot oud behandeld om de algemene gezondheid zo optimaal te kunnen behandelen. Alle interne medewerkers hebben een brede kennis en werken samen met andere...