Administratief Assistent Legal en Finance
Il y a 7 mois
Bachelor
WILLEMEN GROEP is in veel opzichten een ambitieuze durver. Onze groep omvat tal van aannemingsbedrijven, toeleveranciers en projectontwikkelaars. Vanuit een stabiel verleden en een rijke traditie bouwen we met 2.200 medewerkers aan prestigieuze projecten. Voor uitdagende projecten bedenken wij de oplossingen van morgen. Met een stevig groeitempo, grote betrokkenheid en een no-nonsense bedrijfscultuur.
Om onze Juridisch/Financiële dienst op groepsniveau in Mechelen te versterken zijn we op zoek naar een ervaren **Administratief assistent Legal en Finance.**
**Hoe bouw je mee aan de strafste plannen?**
Je volgt de administratieve processen op die overlappen tussen onze financiële en legal afdeling op groepsniveau. Concreet ben je verantwoordelijk voor:
**Financieel/Juridische ondersteuning**
- Het voorbereiden en verwerken van juridische documenten zoals UBO en KYC;
- Het ondersteunen bij het opstellen, aanpassen en finaliseren van overeenkomsten en opvolgen van het ondertekeningsproces;
- Het beheren van vennootschapsdossiers: corporate housekeeping van de groep opvolgen (publicaties in staatsblad, benoemingen van bestuurders, bevoegdheidsdelegatie opvolgen, );
- Het voorbereiden van rapportage voor de banken in overleg met de boekhouding
**Administratieve ondersteuning**
- Het regelen van de aflevering van juridische correspondentie aan alle betrokken partijen;
- Opvolgen van mails en briefwisseling, digitale juridische dossiers actualiseren (o.a. vennootschapsdossier) en dit systeem hanteren voor opzoekwerk en rapportering
**Wat heb je in huis?**
- Bachelor diploma in financiële of juridische richting;
- Enkele jaren relevante ervaring als administratief assistent in een grote onderneming;
- Uitstekende kennis van Nederlands. Goede kennis van het Engels en het Frans;
- Noties van aannemingsrecht, verbintenissenrecht, verzekeringen, vennootschapsrecht is een pluspunt;
- Punctueel en georganiseerd;
- Leergierig, zelfstandig en proactief;
- Communicatief, dynamisch;
- Kennis van courante MS Office ( Word, Excel, PowerPoint)
**Waar kan je bij ons op rekenen?**
- Een uitdagende functie binnen een groeiend en stabiel bedrijf;
- Opleidingsmogelijkheden;
- Een marktconform loonpakket;
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkverkeer,...;
- Een aangename bedrijfscultuur met gemotiveerde medewerkers;
- Het bouwverlof (in juli en met de kerstperiode) beschouw je als een pluspunt.
**Bij Willemen Groep kies je voor samenwerking, respect, innovatie, resultaatgerichtheid en ondernemerschap. Je werkplek voelt aan als een tweede thuis die een sterk geheel vormt waar altijd oog is voor de toekomst.**
Voor deze vacature wensen we niet samen te werken met een extern kantoor.
-
Administratief Bediende Legal en Finance
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Willemen Groep Temps pleinBachelor WILLEMEN GROEP is in veel opzichten een ambitieuze durver. Onze groep omvat tal van aannemingsbedrijven, toeleveranciers en projectontwikkelaars. Vanuit een stabiel verleden en een rijke traditie bouwen we met 2.200 medewerkers aan prestigieuze projecten. Voor uitdagende projecten bedenken wij de oplossingen van morgen. Met een stevig groeitempo,...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282219 jobdetails Voor De Lijn in Antwerpen in zijn wij op zoek naar een administratief bediende / assistent teamleader voor het haltebeheer. Als administratief bediende / assistent teamleader haltebeheer slaag je er mee in om administratieve hindernissen voor van het team te detecteren en weg te nemen. Jij...
-
Administratief Medewerker Finance
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinHet beheren van alle accountancy mailboxen en flow van facturen die bijdragen tot correct afhandelen van de administratie in en rond de boekhouding. **Wie ben jij?**: - Je bent klantgericht - Je bent resultaatgericht - Je neemt je verantwoordelijkheid op - Je toont probleem oplossend vermogen - Je kan samenwerken - Je bent...
-
Administratief Bediende/ Assistent Boekhouder
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Restaurant paesano Temps plein_Bedrijfsomschrijving:_ Ons Italian festive dining restaurant is op zoek naar een enthousiaste Administratief bediende/Assistent Boekhouder. - Functieomschrijving:_ De administratief bediende/assistent boekhouder ondersteunt de boekhoudafdeling door het uitvoeren van diverse administratieve taken en het assisteren bij boekhoudkundige activiteiten. De rol...
-
Administratief Medewerker Finance
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: - Voor onze partner te Antwerpen gaat Trixxo EXXPERTS op zoek naar een administratief medewerker op de afdeling finance._ **Taken?** - BTW administratie - Dagelijks inboeken van de banken en het aanmaken en klaarzetten van de betalingen - Opvolging van de crediteuren ouderdomsbalansen en behandelen van rappels - Maandelijks de...
-
Administratief Assistent
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinAls uitvoerend assistent ben jij dé schakel tussen facturatie en administratie. **Wie ben jij?**: - Je bent administratief nauwkeurig en werkt met focus. - Je spoort snel afwijkingen op en bent analytisch. Niks ontgaat jou! - Je spreekt en begrijpt perfect Nederlands. Engels is mooi meegenomen. - Je laat je niet snel uit je lood slaan als iets niet gaat...
-
Finance Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Board of Innovation Temps pleinJoin us in imagining tomorrow's products, services and businesses - and creating them today. Board of Innovation is a global independent collective of strategists, designers, and tech pioneers. We lead the charge in AI-powered innovation and we’re looking for a Global Finance Manager, who is driven by our resolute mission to make what life needs next. Our...
-
Administratief HR-assistent
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps pleinBen jij een echte **office duizendpoot** en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Executive & Legal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Vulpia Temps pleinFunctieomschrijving - De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...
-
Corporate Legal Counsel
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique The Boortmalt Group Temps pleinAs Corporate Legal Counsel, you will be responsible for all legal matters within the global organization, reporting to the Group Legal & Indirect Procurement Manager. You will actively be involved in the company’s Corporate household, Finance, Commercial and Operations legal practices. In this role, your core responsibilities will be to: 1. Provide legal...
-
Administratief Assistent
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Legal Counsel
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps plein**The Company** Boortmalt is a global malting company with a 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. We have been working for years to become the go-to partner for brewers, distillers and food industries, by supplying them with top-quality barley malt and supporting them thanks to the expertise of...
-
Medisch Administratief Assistent
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Legal Counsel
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps pleinThe Company Boortmalt is a global malting company with a 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. We have been working for years to become the go-to partner for brewers, distillers and food industries, by supplying them with top-quality barley malt and supporting them thanks to the expertise of our...
-
Technisch Administratief Assistent
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst sporen. - Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken zowel op korte als op lange termijn. - Registratie van personeelsprestaties, verlof en vergoedingen. - Je beheert de...
-
Assistent Accountant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps pleinBeschik je over een secundair diploma en kan je een eerste ervaring op een boekhoudafdeling voorleggen? Ben je administratief zeer vaardig en werk je heel nauwkeurig? Is Excel één van jou favoriete programma's dan ben jij dé ideale kandidaat die onze klant zoekt, een logistieke internationale en familiale speler. **Wat ga je doen ?** - Als assistent ben...
-
Corporate Legal Counsel
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Axéréal Temps pleinAs Corporate Legal Counsel, you will be responsible for all legal matters within the global organization, reporting to the Group Legal & Indirect Procurement Manager. You will actively be involved in the company’s Corporate household, Finance, Commercial and Operations legal practices. In this role, your core responsibilities will be to: 1. Provide legal...
-
Legal Administrator
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinAls Legal Administrator ga je aan de slag in Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Enerzijds zal je instaan voor het optimaliseren van de documentatie en rapporteringen. Anderzijds bied je ondersteuning aan het volledige team waarbij je instaat als communicatiepartner naar ons...
-
Legal Administrator
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinAls Legal Administrator ga je aan de slag in Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Enerzijds zal je instaan voor het optimaliseren van de documentatie en rapporteringen. Anderzijds bied je ondersteuning aan het volledige team waarbij je instaat als communicatiepartner naar ons...
-
Assistent Werkleiding
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinZijn de volgende taken echt iets voor u? Dan ben jij de **Assistent Werkleiding **die we zoeken: - Je werkt ter ondersteuning van de Operational Manager; - Je volgt de planning op en doet aanpassingen indien nodig; - Je volgt de administratie op (zoals controle facturatie); - Je lost problemen op die zich tijdens de shift voordoen; - Je assisteert de...