Technisch Administratief Assistent
il y a 2 semaines
**DE JOB**:
Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst sporen.
- Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken zowel op korte als op lange termijn.
- Registratie van personeelsprestaties, verlof en vergoedingen.
- Je beheert de aanvragen en leveringen van allerlei materieel en volgt de kalibratieperiodes op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeelsleden en verwijst ze waar nodig door.
- Je voert de ondersteunende administratieve taken uit in verband met: personeelsbeheer, aankoop materialen, opleidingen, medische onderzoeken.
- Je beheert op een vertrouwelijke manier persoonlijke dossiers.
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe medewerkers en voorziet hun materiaal voor een vlotte opstart.
- Je beheert de agenda’s van vergaderzalen alsook die van de functionele mailboxen.
- Je staat in voor de administratie en opvolging van het wagenpark en je stuurt tijdig bij waar nodig. In kader van veiligheid ben je bereid tot het volgen van een opleiding tot hulpverlener.
- Je bent bereid je bij te scholen in nieuwe applicaties en toepassingen.
- Mee opvolgen en onderhouden van de SharePoint van onze dienst sporen.
- Je zorgt voor praktische en logistieke ondersteuning bij opleidingen en vergaderingen.
- In geval van nood spring je in voor collega’s van andere ondersteunende diensten voor dringende zaken.
**JOUW PROFIEL**:
**Referentiegraad: Technisch Administratief Assistent**
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
- Relevante administratieve ervaring is een pluspunt.
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en je bent bereid je autonoom te verplaatsen naar werven. Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools. Ervaring met SAP is een pluspunt.
- Je bent gebeten door digitalisering en je staat open om nieuwe kennis op te doen voor onbekende applicaties eigen aan ons bedrijf.
- Je hebt perfecte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent klantgericht en stressbestendig.
- Je ondersteunt graag je collega’s om de continuïteit en kwaliteit van onze diensten te waarborgen. Je kan duidelijk communiceren en weet een boodschap helder en transparant over te brengen. Je werkt graag overdag in een stelsel met variabele werktijden.Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
**ONS AANBOD**:
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving. Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière. Flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen. Gratis reizen met de trein.
**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel staat in voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de spoorweginfrastructuur in België. Dit omvat 3.600 km spoor, 5.905 km bovenleidingen en 11.769 "kunstwerken" (bruggen en tunnels). Ook regelen we 24/7 het spoorverkeer. Met ongeveer 11.000 medewerkers werken we aan de opbouw van een betrouwbaar en modern spoorwegnet om tegemoet te komen aan de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving en bij te dragen aan een duurzame samenleving.
De hoofdopdracht van de Directie Asset Management bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur. Om vernieuwingen te realiseren heeft deze directie naast de centrale diensten te Brussel ook een geografische opdeling, verspreid in projecten Noord, Centraal en Zuid in België.
Deze administratieve functie is gericht op vernieuwingswerken sporen.
**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Solliciteer online > CV-screening > Wij nemen contact met je op > Testen > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
**Over het selectieprocedure**:
**Over de Job**:
- Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox. _
- Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan moet je in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest, afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen), vóór je tewerkstelling._
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Walters People Temps pleinVoor onze klant, een internationaal distributiebedrijf, gelegen te Boechout zoeken wij een Administratief Assistent. Als Administratief Assistent volg jij de binnenkomende orders op van A-Z. Je zal ook fungeren als spilfiguur tussen verschillende departementen intern en de eindklant. Jouw takenpakket als Administratief Assistent: * Je zorgt voor een correct...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**:Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst sporen.- Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken zowel op korte als op lange termijn.- Registratie van personeelsprestaties, verlof en vergoedingen.- Je beheert de...
-
Planner - Administratief Assistent / Assistente
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique SAYIN'S Temps pleinTer versterking van ons team zoeken wij een administratief assistent / assistente. - Als administratief assistent / assistente is jou belangrijkste opdracht het opstarten en de opvolging van de werven, het opmaken van de planning voor iedere dag in overleg met de zaakvoerder, werfleider en projectadministratie. - Verder sta je ook in voor de opvolging en...
-
Planner - Administratief Assistent / Assistente
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique SAYIN'S Temps pleinTer versterking van ons team zoeken wij een administratief assistent / assistente.- Als administratief assistent / assistente is jou belangrijkste opdracht het opstarten en de opvolging van de werven, het opmaken van de planning voor iedere dag in overleg met de zaakvoerder, werfleider en projectadministratie.- Verder sta je ook in voor de opvolging en...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein**Administratief assistent** **Wat ga je doen?** Voor de Centrale Keuken van Hawaiian Poke Bowl in Antwerpen zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief Assistent/Office Assistant om ons team te versterken. Binnen deze functie krijg jij de kans op je organisatorische vaardigheden te benutten en te groeien in je rol. Je komt terecht in een team dat...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein**Administratief assistent****Wat ga je doen?**Voor de Centrale Keuken van Hawaiian Poke Bowl in Antwerpen zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief Assistent/Office Assistant om ons team te versterken. Binnen deze functie krijg jij de kans op je organisatorische vaardigheden te benutten en te groeien in je rol. Je komt terecht in een team dat...
-
Assistent Technisch Directeur
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique VLOPERA Temps pleinOm de goede werking van het Technisch Departement te continueren, zijn we op zoek naar een Assistent Technisch Directeur. Deze vacature is ter vervanging van de huidige Assistent Technisch Directeur die langdurig ziek is.Als Assistent Technisch Directeur ondersteun je de Technisch Directeur in haar dagdagelijkse activiteiten. De job gaat verder dan de...
-
Technisch Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst sporen. - Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken zowel op korte als op lange termijn. - Registratie van personeelsprestaties, verlof en vergoedingen. - Je beheert de...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Administratief Bediende
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272971 jobdetails Voor De Lijn in Antwerpen in zijn wij op zoek naar een administratief bediende / assistent teamleader voor het haltebeheer. Als administratief bediende / assistent teamleader haltebeheer slaag je er mee in om administratieve hindernissen voor van het team te detecteren en weg te nemen. Jij...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282219 jobdetails Voor De Lijn in Antwerpen in zijn wij op zoek naar een administratief bediende / assistent teamleader voor het haltebeheer. Als administratief bediende / assistent teamleader haltebeheer slaag je er mee in om administratieve hindernissen voor van het team te detecteren en weg te nemen. Jij...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**:Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst sporen.- Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken zowel op korte als op lange termijn.- Registratie van personeelsprestaties, verlof en vergoedingen.- Je beheert de...
-
Administratief en Technisch Medewerkers
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**De stad heeft tientallen locaties waar dagelijks duizenden bewoners en bezoekers terecht kunnen. Bibliotheken, cultuurcentra, zwembaden, musea, stadsloketten, kinderdagverblijvenDaarvoor zoeken we veel administratief en technisch medewerkers. Grijp deze unieke kans, doe nu mee aan onze grote algemene selectie en werk binnenkort mee aan een nóg straffere...
-
Administratief en Technisch Medewerkers
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**De stad heeft tientallen locaties waar dagelijks duizenden bewoners en bezoekers terecht kunnen. Bibliotheken, cultuurcentra, zwembaden, musea, stadsloketten, kinderdagverblijvenDaarvoor zoeken we veel administratief en technisch medewerkers. Grijp deze unieke kans, doe nu mee aan onze grote algemene selectie en werk binnenkort mee aan een nóg straffere...
-
Parttime Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor een klant in Beringen zijn wij op zoek naar een **parttime administratief assistent.** **Jouw taken**: - Mailing en telefonie - Digitaal archief volgens de chrono normen - Opzoekingswerk - Orderverwerking kantoormaterialen **Profiel**: - Naast Nederlands spreek je vlot Engels - Je beschikt over een eerste werkervaring binnen...
-
Logistiek Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een logistiek administratief assistent voor een bedrijf gelegen in Ekeren. Robert Half is op zoek naar een logistiek administratief assistent voor een bedrijf gelegen in Ekeren. Onze klant is een toonaangevende distributeur van grondstoffen over heel de wereld. Ze zijn dringend opzoek naar ondersteuning binnenin het team. Het...
-
Technisch Administratief Assistent Hasselt-leuven
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: **Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de onderhoudsdienst sterkstroom Regio Hassel-Leuven.** - Je staat in voor de planningsopvolging van de onderhoudswerken zowel op korte als op lange termijn. - Je beheert het magazijn. Je beheert de aanvragen en leveringen van allerlei...
-
Administratief Bediende/ Assistent Boekhouder
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Restaurant paesano Temps plein_Bedrijfsomschrijving:_ Ons Italian festive dining restaurant is op zoek naar een enthousiaste Administratief bediende/Assistent Boekhouder. - Functieomschrijving:_ De administratief bediende/assistent boekhouder ondersteunt de boekhoudafdeling door het uitvoeren van diverse administratieve taken en het assisteren bij boekhoudkundige activiteiten. De rol...
-
Parttime Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Amby Dienstencheques Temps pleinVoor een klant in Beringen zijn wij op zoek naar een **parttime administratief assistent.****Jouw taken**:- Mailing en telefonie- Digitaal archief volgens de chrono normen- Opzoekingswerk- Orderverwerking kantoormaterialen**Profiel**:- Naast Nederlands spreek je vlot Engels- Je beschikt over een eerste werkervaring binnen de administratie- Je bent...
-
Parttime Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:Voor een klant in Beringen zijn wij op zoek naar een **parttime administratief assistent.****Jouw taken**:- Mailing en telefonie- Digitaal archief volgens de chrono normen- Opzoekingswerk- Orderverwerking kantoormaterialen**Profiel**:- Naast Nederlands spreek je vlot Engels- Je beschikt over een eerste werkervaring binnen de...
