Technisch Administratief Assistent
Il y a 2 mois
**DE JOB**
- Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst sporen.- Je takenpakket bestaat uit:
- Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken, zowel op korte als op lange termijn.
- Je zorgt voor de registratie van personeelsprestaties, verlof en vergoedingen.
- Je beheert de aanvragen en leveringen van allerlei materieel en volgt de kalibratieperiodes op.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeelsleden en verwijst ze waar nodig door.
- Je voert de ondersteunende administratieve taken uit in verband met personeelsbeheer, aankoop materialen, opleidingen en medische onderzoeken.
- Je beheert op een vertrouwelijke manier persoonlijke dossiers.
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe medewerkers en voorziet hun materiaal voor een vlotte opstart.
- Je beheert de agenda’s van vergaderzalen, alsook die van de functionele mailboxen.
- Je staat in voor de administratie en opvolging van het wagenpark en je stuurt tijdig bij waar nodig.
- In kader van veiligheid, ben je bereid tot het volgen van een opleiding tot hulpverlener.
- Je bent bereid je bij te scholen in nieuwe applicaties en toepassingen.
- Je zorgt voor de opvolging en het onderhoud van de SharePoint van onze dienst sporen.
- Je zorgt voor praktische en logistieke ondersteuning bij opleidingen en vergaderingen.
- In geval van nood spring je in voor collega’s van andere ondersteunende diensten voor dringende zaken.
**JOUW PROFIEL**
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs. Relevante administratieve ervaring is een pluspunt.- Gezochte competenties:
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en je bent bereid je autonoom te verplaatsen naar werven.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools. Ervaring met SAP is een pluspunt.
- Je bent gebeten door digitalisering en je staat open om nieuwe kennis op te doen voor onbekende applicaties eigen aan ons bedrijf.
- Je hebt perfecte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent klantgericht en stressbestendig.
- Je ondersteunt graag je collega’s om de continuïteit en kwaliteit van onze diensten te waarborgen.
- Je kan duidelijk communiceren en weet een boodschap helder en transparant over te brengen.
- Je werkt graag overdag in een stelsel met variabele werktijden.
**ONS AANBOD**
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
**DE WERKOMGEVING**
- Infrabel staat in voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de spoorweginfrastructuur in België. Dit omvat 3.600 km spoor, 5.905 km bovenleidingen en 11.769 "kunstwerken" (bruggen en tunnels). Ook regelen we 24/7 het spoorverkeer. Met ongeveer 11.000 medewerkers werken we aan de opbouw van een betrouwbaar en modern spoorwegnet om tegemoet te komen aan de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving en bij te dragen aan een duurzame samenleving.- De hoofdopdracht van de Directie Asset Management bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur. Om vernieuwingen te realiseren heeft deze directie naast de centrale diensten te Brussel ook een geografische opdeling, verspreid in projecten Noord, Centraal en Zuid in België.- Deze administratieve functie is gericht op vernieuwingswerken sporen Antwerpen-Centraal.**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**
- Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Screening van CV en motivatiebrief > Uitnodiging voor online planningstest en Office test > Selectiegesprek (gesprekken starten in november) > Welkom bij Infrabel- De huidige procedure kan eventueel onderbroken of aangepast worden om gegronde redenen.- De directie behoudt zich het recht voor om de kandidaturen te selecteren die het best overeenstemmen met de functiebeschrijving.**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**
**Over het selectieprocedure**:
**Over de Job**:
- Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox._
-
Technisch Administratief Assistent
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst sporen. - Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken zowel op korte als op lange termijn. - Registratie van personeelsprestaties, verlof en vergoedingen. - Je beheert de...
-
Administratief Assistent
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein**Administratief assistent** **Wat ga je doen?** Voor de Centrale Keuken van Hawaiian Poke Bowl in Antwerpen zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief Assistent/Office Assistant om ons team te versterken. Binnen deze functie krijg jij de kans op je organisatorische vaardigheden te benutten en te groeien in je rol. Je komt terecht in een team dat...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282219 jobdetails Voor De Lijn in Antwerpen in zijn wij op zoek naar een administratief bediende / assistent teamleader voor het haltebeheer. Als administratief bediende / assistent teamleader haltebeheer slaag je er mee in om administratieve hindernissen voor van het team te detecteren en weg te nemen. Jij...
-
Administratief Bediende/ Assistent Boekhouder
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Restaurant paesano Temps plein_Bedrijfsomschrijving:_ Ons Italian festive dining restaurant is op zoek naar een enthousiaste Administratief bediende/Assistent Boekhouder. - Functieomschrijving:_ De administratief bediende/assistent boekhouder ondersteunt de boekhoudafdeling door het uitvoeren van diverse administratieve taken en het assisteren bij boekhoudkundige activiteiten. De rol...
-
Administratief Assistent
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinAls uitvoerend assistent ben jij dé schakel tussen facturatie en administratie. **Wie ben jij?**: - Je bent administratief nauwkeurig en werkt met focus. - Je spoort snel afwijkingen op en bent analytisch. Niks ontgaat jou! - Je spreekt en begrijpt perfect Nederlands. Engels is mooi meegenomen. - Je laat je niet snel uit je lood slaan als iets niet gaat...
-
Administratief Assistent
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Technisch Administratief Assistent Hasselt-leuven
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: **Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de onderhoudsdienst sterkstroom Regio Hassel-Leuven.** - Je staat in voor de planningsopvolging van de onderhoudswerken zowel op korte als op lange termijn. - Je beheert het magazijn. Je beheert de aanvragen en leveringen van allerlei...
-
Technisch Administratief Assistent Antwerpen
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB** - Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst Bovenleiding.- Het takenpakket bestaat uit: - Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken, zowel op korte als op lange termijn. - Je zorgt voor de registratie van...
-
Medisch Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Administratief HR-assistent
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps pleinBen jij een echte **office duizendpoot** en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Administratief Assistent Legal en Finance
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Willemen Groep Temps pleinBachelor WILLEMEN GROEP is in veel opzichten een ambitieuze durver. Onze groep omvat tal van aannemingsbedrijven, toeleveranciers en projectontwikkelaars. Vanuit een stabiel verleden en een rijke traditie bouwen we met 2.200 medewerkers aan prestigieuze projecten. Voor uitdagende projecten bedenken wij de oplossingen van morgen. Met een stevig groeitempo,...
-
Farmaceutisch Technisch Assistent
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique SELECT PROJECTS (Select) Temps pleinVereiste studies - TSO 3de graad Farmaceutisch-technisch assistent - TSO 3de graad Chemie - TSO 3de graad Techniek - Wetenschappen - TSO 3de graad Biochemie - Se-n-Se (7de jaar) - TSO 3de graad Drogisterij - cosmetica - Se-n-Se (7de jaar) - TSO 3de graad Apotheekassistent - Se-n-Se (7de jaar) - TSO 3de graad Chemische procestechnieken - Se-n-Se (7de jaar) -...
-
Farmaceutisch Technisch Assistent(E)
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Kruispunt Apotheek Temps pleinVereiste studies - TSO 3de graad Farmaceutisch-technisch assistent Werkervaring - Niet van belang Talenkennis - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Belgiëlei 108-110 2018 ANTWERPEN Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Technisch Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein**Administratieve Duizendpoot. Coördinator. Communicator.** - Als Technisch Administratief Bediende bij Samoco ben je verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het administratieve proces van A-Z bij (technisch uitdagende) projecten on site. Een gevarieerd takenpakket, een unieke werklocatie on site, een fijn team en collega’s waarop je kan...
-
Technisch Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een specialist op gebied van lastoestellen en lasmateriaal. Je kan bij hen terecht voor zowel aankoop als huur van lasapparaten. Functiebeschrijving Als technisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor volgende taken: Je verzorgt de klanten van A tot Z. Je geeft technisch advies, plaatst bestellingen, maakt facturen en zorgt dat...
-
Technisch Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps pleinVoor een innoverend bedrijf in de haven van Antwerpen zijn we op zoek naar een gedreven technisch administratief medewerker. Dit bedrijf zorgt voor ophaling en verwerking van afval en vervuilde vloeistoffen, voor bevoorrading en ontgassen, en nog veel meer. Als technisch administratief medewerker ga je ervoor zorgen dat verschillende projecten bij hen vlot...
-
Technisch Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Regis Consult Temps pleinBen je administratief aangelegd en ondersteun je met plezier je collega's? Heb je genoten van een hogere opleiding en werk je zelfstandig en gestructureerd? Ben je stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig? 3 keer 'ja' aan jezelf gezegd? Aarzel dan niet en solliciteer nu voor de functie van technisch administratief bediende. De taken en...
-
Assistent Werkleiding
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinZijn de volgende taken echt iets voor u? Dan ben jij de **Assistent Werkleiding **die we zoeken: - Je werkt ter ondersteuning van de Operational Manager; - Je volgt de planning op en doet aanpassingen indien nodig; - Je volgt de administratie op (zoals controle facturatie); - Je lost problemen op die zich tijdens de shift voordoen; - Je assisteert de...
-
Technisch Project Assistent
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps plein**Taken** - Uitvoeringsdossier klaarmaken onder begeleiding van Project Manager - Afprinten van technische dossiers (plannen, werkorder, veiligheidsinstructies van klant) - Meetapparatuur uitlezen en in projectdossiers opslaan - Asbuilt plannen maken - Certificatie aanvragen - Stockbeheer van materiaal en materieel - Interne keuringen uitvoeren van...
-
Assistent Werkleiding
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Is een boeiende rol als **Assistent Werkleider** helemaal iets voor jou? Onze klant in Antwerpen heeft een geweldige kans voor jou! Hier is een kijkje in je sprankelende nieuwe takenpakket: - Als Assistent Werkleider ben je klaar voor de late shift (van 14u tot 22u). - Je neemt de verantwoordelijkheden van de operationeel manager over,...