Technisch Administratief Assistent

il y a 7 heures


Antwerpen, Belgique Infrabel Temps plein

**DE JOB**:
Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst sporen.
- Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken zowel op korte als op lange termijn.
- Registratie van personeelsprestaties, verlof en vergoedingen.
- Je beheert de aanvragen en leveringen van allerlei materieel en volgt de kalibratieperiodes op.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeelsleden en verwijst ze waar nodig door.
- Je voert de ondersteunende administratieve taken uit in verband met: personeelsbeheer, aankoop materialen, opleidingen, medische onderzoeken.
- Je beheert op een vertrouwelijke manier persoonlijke dossiers.
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe medewerkers en voorziet hun materiaal voor een vlotte opstart.
- Je beheert de agenda’s van vergaderzalen alsook die van de functionele mailboxen.
- Je staat in voor de administratie en opvolging van het wagenpark en je stuurt tijdig bij waar nodig.
- In kader van veiligheid ben je bereid tot het volgen van een opleiding tot hulpverlener.
- Je bent bereid je bij te scholen in nieuwe applicaties en toepassingen.
- Mee opvolgen en onderhouden van de SharePoint van onze dienst sporen.
- Je zorgt voor praktische en logistieke ondersteuning bij opleidingen en vergaderingen.
- In geval van nood spring je in voor collega’s van andere ondersteunende diensten voor dringende zaken.

**JOUW PROFIEL**:
Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
- Relevante administratieve ervaring is een pluspunt.
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en je bent bereid je autonoom te verplaatsen naar werven.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools. Ervaring met SAP is een pluspunt.
- Je bent gebeten door digitalisering en je staat open om nieuwe kennis op te doen voor onbekende applicaties eigen aan ons bedrijf.
- Je hebt perfecte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent klantgericht en stressbestendig.
- Je ondersteunt graag je collega’s om de continuïteit en kwaliteit van onze diensten te waarborgen.
- Je kan duidelijk communiceren en weet een boodschap helder en transparant over te brengen.
- Je werkt graag overdag in een stelsel met variabele werktijden.

**ONS AANBOD**:

- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.

**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel staat in voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de spoorweginfrastructuur in België. Dit omvat 3.600 km spoor, 5.905 km bovenleidingen en 11.769 "kunstwerken" (bruggen en tunnels). Ook regelen we 24/7 het spoorverkeer. Met ongeveer 11.000 medewerkers werken we aan de opbouw van een betrouwbaar en modern spoorwegnet om tegemoet te komen aan de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

De hoofdopdracht van de Directie Asset Management bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur. Om vernieuwingen te realiseren heeft deze directie naast de centrale diensten te Brussel ook een geografische opdeling, verspreid in projecten Noord, Centraal en Zuid in België.

Deze administratieve functie is gericht op vernieuwingswerken sporen.

**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Solliciteer online > CV-screening > Wij nemen contact met je op > Testen > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel

**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
Over het selectieprocedure:
Over de Job:

- Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox._



  • Antwerpen, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst sporen. - Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken zowel op korte als op lange termijn. - Registratie van personeelsprestaties, verlof en vergoedingen. - Je beheert de...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Van bibliotheken, cultuurcentra, zwembaden, musea, stadsloketten tot kinderdagverblijven: de stad heeft heel wat locaties waar bewoners en bezoekers dagelijks terechtkunnen. Zoek je een administratieve of technische job? Heb je een diploma hoger secundair onderwijs of getuigschrift 6e jaar beroeps? En wou je altijd al bij de stad werken? Dan is het nu je...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282219 jobdetails Voor De Lijn in Antwerpen in zijn wij op zoek naar een administratief bediende / assistent teamleader voor het haltebeheer. Als administratief bediende / assistent teamleader haltebeheer slaag je er mee in om administratieve hindernissen voor van het team te detecteren en weg te nemen. Jij...


  • Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een klant in Beringen zijn wij op zoek naar een **parttime administratief assistent.** **Jouw taken**: - Mailing en telefonie - Digitaal archief volgens de chrono normen - Opzoekingswerk - Orderverwerking kantoormaterialen **Profiel**: - Naast Nederlands spreek je vlot Engels - Je beschikt over een eerste werkervaring binnen...


  • Antwerpen, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst sporen.- Je takenpakket bestaat uit: - Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken, zowel op korte als op lange termijn. - Je zorgt voor de registratie van...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een logistiek administratief assistent voor een bedrijf gelegen in Ekeren. Robert Half is op zoek naar een logistiek administratief assistent voor een bedrijf gelegen in Ekeren. Onze klant is een toonaangevende distributeur van grondstoffen over heel de wereld. Ze zijn dringend opzoek naar ondersteuning binnenin het team. Het...


  • Antwerpen, Belgique Restaurant paesano Temps plein

    _Bedrijfsomschrijving:_ Ons Italian festive dining restaurant is op zoek naar een enthousiaste Administratief bediende/Assistent Boekhouder. - Functieomschrijving:_ De administratief bediende/assistent boekhouder ondersteunt de boekhoudafdeling door het uitvoeren van diverse administratieve taken en het assisteren bij boekhoudkundige activiteiten. De rol...

  • Administratief Assistent

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als uitvoerend assistent ben jij dé schakel tussen facturatie en administratie. **Wie ben jij?**: - Je bent administratief nauwkeurig en werkt met focus. - Je spoort snel afwijkingen op en bent analytisch. Niks ontgaat jou! - Je spreekt en begrijpt perfect Nederlands. Engels is mooi meegenomen. - Je laat je niet snel uit je lood slaan als iets niet gaat...


  • Antwerpen, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: **Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de onderhoudsdienst sterkstroom Regio Hassel-Leuven.** - Je staat in voor de planningsopvolging van de onderhoudswerken zowel op korte als op lange termijn. - Je beheert het magazijn. Je beheert de aanvragen en leveringen van allerlei...


  • Antwerpen, Belgique HBSV Temps plein

    **Functieomschrijving**: HBSV-advocaten combineren een rijke en jarenlange ervaring sinds 1973 met een jeugdig enthousiasme en een actuele kijk op het recht. HBSV is een onafhankelijk advocatenkantoor, gespecialiseerd in het ondernemingsrecht, arbeidsrecht, maritiem en transportrecht. Sinds meer dan 25 jaar onderhouden wij intensieve contacten met...


  • Antwerpen, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst Bovenleiding.- Het takenpakket bestaat uit: - Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken, zowel op korte als op lange termijn. - Je zorgt voor de registratie van...

  • Administratief Assistent

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Antwerpen, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Antwerpen, Belgique Amby Dienstencheques Temps plein

    Voor een klant in Beringen zijn wij op zoek naar een **parttime administratief assistent.** **Jouw taken**: - Mailing en telefonie - Digitaal archief volgens de chrono normen - Opzoekingswerk - Orderverwerking kantoormaterialen **Profiel**: - Naast Nederlands spreek je vlot Engels - Je beschikt over een eerste werkervaring binnen de administratie - Je...


  • Antwerpen, Belgique SELECT PROJECTS (Select) Temps plein

    Vereiste studies - TSO 3de graad Farmaceutisch-technisch assistent - TSO 3de graad Chemie - TSO 3de graad Techniek - Wetenschappen - TSO 3de graad Biochemie - Se-n-Se (7de jaar) - TSO 3de graad Drogisterij - cosmetica - Se-n-Se (7de jaar) - TSO 3de graad Apotheekassistent - Se-n-Se (7de jaar) - TSO 3de graad Chemische procestechnieken - Se-n-Se (7de jaar) -...


  • Antwerpen, Belgique VLOPERA Temps plein

    Om de goede werking van het Technisch Departement te continueren, zijn we op zoek naar een Assistent Technisch Directeur. Deze vacature is ter vervanging van de huidige Assistent Technisch Directeur die langdurig ziek is. Als Assistent Technisch Directeur ondersteun je de Technisch Directeur in haar dagdagelijkse activiteiten. De job gaat verder dan de...


  • Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

    Ben jij een echte **office duizendpoot** en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Voor een bedrijf gespecialiseerd in distributie van verbruiksartikelen binnen het domein van maintenance, repair, overhaulherstelling en revisie, zoeken we een technisch-commercieel assistent met ervaring. Takenpakket: - Je verzorgt de offertes voor klanten en volgt deze ook op. - Je gaat steeds voor resultaat! - Je bent het spilfiguur tussen klant en het...


  • Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **administratief medewerker ter assistentie van de preventieadviseur** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is grote speler in de autosector, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een A-merk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op...


  • Antwerpen, Belgique Willemen Groep Temps plein

    Bachelor WILLEMEN GROEP is in veel opzichten een ambitieuze durver. Onze groep omvat tal van aannemingsbedrijven, toeleveranciers en projectontwikkelaars. Vanuit een stabiel verleden en een rijke traditie bouwen we met 2.200 medewerkers aan prestigieuze projecten. Voor uitdagende projecten bedenken wij de oplossingen van morgen. Met een stevig groeitempo,...