Office Manager

il y a 2 jours


Gent, Belgique KrisKras vzw Temps plein

Taken

**KRISKRAS vzw **is op zoek naar een **enthousiaste collega** (m/v/x) die de vele globetrotters, vrijwillige reisbegeleiders en het achtkoppige team kan versterken en ondersteunen. **In de aanbieding?** Een contract van onbepaalde duur met een 4/5 tewerkstelling.

**JOUW OPDRACHT**

**Zonder jou draait onze werking niet. We hebben je nodig want**:

- Je bent vooral een heel belangrijk deel van ons team en vormt een sterk duo met onze coördinator. Je doet mee aan de vergaderingen en maakt het verslag op, je deelt je eigen ideeën over onze organisatie en hoe we het mogelijks beter kunnen doen;
- Onze boekhouding kent geen geheimen voor jou: je hebt een overzicht over uitgaven en inkomsten, geeft regelmatig een up-date; je ondersteunt je collega’s met het beheer van hun budgetten, je bent goede vrienden met onze externe boekhouder, je betaalt facturen en zorgt dat anderen die van ons betalen ;
- Jaarlijks maak je samen met de coördinator de begroting op en je zorgt ervoor dat deze de rode draad vormt in ons financieel beleid doorheen het werkjaar;
- Je neemt de tijd voor het opmaken van kostenramingen in kader van onze beleidsplanning en werkt diverse scenario’s uit;
- Je bent verantwoordelijk voor de personeel -en organisatieadministratie. Je regelt de maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, volmachten op de rekeningen, publicaties in het Staatsblad ;
- Onze reisbegeleiders vertrekken zonder zorgen op reis met het nodige budget en je beheert nauwkeurig de financiële verslaggeving bij terugkomst;
- De koerswijziging van onze reisproducties veroorzaakt door een zekere pandemie of andere onvoorziene omstandigheden bezorgen jou geen stress. Jij handelt in no-time de nodige financiële zaken af
- Je bent een uitstekend facilitair beheerder. Collega’s kunnen dankzij jou aangenaam werken door een correcte voorraad aan werkmateriaal. Vergaderingen op kantoor en activiteiten verlopen vlekkeloos dankzij jouw logistieke voorbereidingen. Tijdens de drukke zomermaanden vertrekken onze kampeer-reizigers zorgeloos door jouw uitstekend materialenbeheer. **(van april tot eind september 50 % van je werktijd)**
Aanbod

**WIJ BIEDEN**
- Een gevarieerde en uitdagende functie met veel autonomie en ruimte voor initiatief;
- Werken in een gemotiveerd team van vaste medewerkers en vrijwilligers;
- Een moderne, gezellige werkplek vlakbij station Gent Sint-Pieters met gezellige momenten aan de koffiemachine en met tijd en stond een ontspannende team-uitstap;
- Coaching, begeleiding en de mogelijkheid tot volgen van relevante externe opleidingen;
- Werken in een jonge, geëngageerde omgeving met ruimte voor humor, interactie & overleg;
- Flexibele vakantieregeling & aantal vakantiedagen stijgen per leeftijdscategorie vanaf 35 jaar;
- Een loon volgens het barema B1b van het PC 329 gedurende het eerste jaar (relevante ervaring kan in rekening genomen worden met een maximum van 15 jaar), maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (indien openbaar vervoer), fietsvergoeding, pensioensparen en hospitalisatieverzekering;
- Bij positieve evaluatie na 9 maand, kan het contract vanaf de 13e maand overgaan in een verloning volgens het barema B1a van het PC 329.
Profiel

**WE ZOEKEN IEMAND DIE**

Al bepaalde competenties heeft of het potentieel en enthousiasme heeft om deze nog verder te ontwikkelen. **Je bent geschikt voor deze job als je**
- In het bezit bent van een hoger secundair diploma, een bachelor, of je relevante kennis hebt opgebouwd door ervaring en dit kan aantonen of je ontzettend veel motivatie, interesse en goesting hebt in deze job;
- De concrete uitvoering van het takenpakket op toegankelijke wijze kan vertalen voor collega’s, het bestuur & vrijwilligers;
- Gelukkig wordt van een goed geregeld administratief proces, een ordelijke cloud of een vlot georganiseerd event en een opgeruimd kantoor met een uitstekend stockbeheer.
- Van aanpakken weet, zelf werk of losse eindjes ziet liggen, niet wacht tot iemand je een opdracht geeft maar initiatief durft nemen;
- Enige kampeerervaring hebt;
- Klantgericht werkt;
- Positief, enthousiast en gewoon een leuke collega bent;
- Je structuur en orde kan scheppen in administratie & stockbeheer;
- Je oog hebt voor detail, nauwgezetheid en orde;
- Bereid bent tot avondwerk (max. 1 keer per maand) en weekendwerk (enkele keren per jaar);
- Beschikt over organisatietalent en verantwoordelijkheidszin;
- Communicatief en sociaalvaardig bent;
- Discreet en diplomatisch kan zijn;
- Jong van geest en dynamisch bent.
- Organisatie
KrisKras vzw
Link
Bijkomende informatie

KrisKras vzw is een reisorganisatie voor jongeren van 18 tot en met 30 jaar.

Als landelijk jeugdwerk organiseert KrisKras reizen, weekends en uitstappen voor jongeren vanuit de invalshoek van duurzame ontwikkeling. KrisKras werkt daarvoor met zelf opgeleide reisbegeleiders en onderhoudt een boeiende werking voor deze groep vrijwilligers.

**Voor meer info**:
09/221.08.05
Procedure

**Zin om je koff


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Nederlands - Engels - Frans | Onthaal en Organiseren | Competitieve Verloning | **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager in Gent ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie, je staat in voor het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de postverdeling. Daarnaast beheer je de bestellingen van de kantoorbenodigdheden, doe je de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. **Als...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Aures Temps plein

    **Organisatie omschrijving**: Ondernemende Office Manager gezocht! Voor onze klant zijn we zoek naar een Allround Office Manager. Onze klant, een gerenommeerd creatief consultancybureau met focus op innoverende productontwikkelingen, is gevestigd in een mooi pand te Gent (met leuke tuin voor inspirerende meetings en breaks, buiten de lage - emissie zone)....

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snel! Hieronder een greep uit jouw...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Oudenaarde-Gent | Office Manager | Nederlands | Accounting | Vaste indiensttreding | 1094690 Start jouw nieuwe uitdaging als Office Manager in een dynamisch en groeiend bedrijf met veel interne en externe contacten. **Over de organisatie** Als Office Manager te Oudenaarde - Gent kom je terecht bij een groeiend bedrijf binnen een accountancy omgeving...

  • Office Manager Gent Office

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Gent Office.** Ons jobcenter Gent Office is **DE expert op vlak van office profielen** in alle sectoren! Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager beteken jij een onmisbare schakel in deze organisatie! In dit bedrijf in Gent kan je rekenen op een gevarieerd takenpakket dat zich uitstrekt over verschillende domeinen, zoals: HR, Office, Facility, Marketing, Krijg jij energie van nieuwe verantwoordelijkheden waarin je de mogelijkheid krijgt om te groeien? Solliciteer...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een dynamische en organisatorische **Office Manager** voor een fulltime betrekking in Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een dynamische en organisatorische **Office Manager** voor een fulltime betrekking in Gent. Het betreft een groeiende, vernieuwende en moderne firma actief in marktonderzoek op wereldwijd...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique hsbcad Temps plein

    **Role Title** : Office Manager **Reporting to** : Business Controller **Role Percentage**: 80% **Location**: Ghent, Belgium (possibility for hybrid working) **About hsbcad** With 30+ years of industry experience, hsbcad is a global software solution provider for offsite construction. Its extensive software platform supports companies by facilitating...

  • Office Manager Vastgoed

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager vastgoed | Nederlands - Frans - Engels | Projectontwikkeling | 1095232 Als office manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Als office manager te Gent kom...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een sterke speler actief in productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een office manager die ondersteuning biedt voor de sales, marketing en productie afdelingen voor België, Engeland, Frankrijk en Spanje. - Als office manager verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden: - Je ziet er op toe dat de producten op de markt...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Comex Temps plein

    **Ben jij onze nieuwe Office Manager?** Comex is gespecialiseerd in het versnijden en verpakken van superieure vleeswaren en kaas in consumentenverpakking. We doen dit voor de beste slagers en kaasmakers van het land en verkopen onze producten aan exclusieve klanten. Om ons groeiverhaal verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een gedreven Office...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique BV Peak Coaching Temps plein

    Als Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...

  • Office Manager Chemie

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround Administratief Bediende | Competitieve verloning met voordelen | Chemiesector | 1090502 **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager chemie ben je het gezicht van het bedrijf. Je staat in voor de** receptie, de postverdeling**, het opvolgen van het **economaat**, de vergaderzalen voorbereiden en bestellen van het kantoormateriaal. Als...