Planning Officer

Il y a 7 mois

Brussels, Belgique Multipharma Temps plein

FUNCTIE
De opdracht van de “Planning Officer” bestaat erin om alle tijdelijke vervangingen in de apotheken binnen een specifieke regio op te volgen en te organiseren. Hier is de regio Wallonië. Het doel is een optimaal evenwicht te bekomen tussen continuïteit in de apotheken en een gezond en rendabel personeelsbeheer van de reizende staf.
Je rapporteert aan de “Regional Business Manager”.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
1. Het ontvangen en opvolgen van alle tijdelijke personeelsbehoeften voor jouw regio : Wallonië.
- Ontvangen en behandelen van alle aanvragen (telefonisch of per mail) uit het netwerk
- Analyse van de vragen naar tijdelijke vervanging op korte termijn: ziekte of andere afwezigheden
- De behoeften en prioriteiten op vlak van vervanging bepalen en organiseren in functie van vooraf bepaalde criteria

2. Opvolgen van de planning van de reizende staf voor jouw regio
- Wie wordt waar ingezet, planning, communicatie en opvolging
- Opvolgen van de aanvragen voor verlof en recuperatie van de reizende staf (aanvaarden of weigeren), rekening houdend met het intern reglement en de beschikbare staf

3. Administratieve opvolging
- Centraliseren, dispatchen en opvolgen van de aanvragen voor tijdskrediet of thematische verloven
- Opvolgen van de personeelsinformatie (m.b.t. aantal, nakende pensioneringen, in
- en uitdienst, mutaties,...) teneinde de personeelsbehoeften in kaart te brengen en mogelijke knelpunten in de planning te signaliseren en tijdig op te lossen
- Ondersteunen van de Regional Business Manager in een aantal HR gerelateerde taken

4. Actief meewerken aan het optimaal functioneren van de dienst “Planning Temporary Staff”
- Vervanging van collega's van andere regio's tijdens hun verlof
- Deelname aan het tweewekelijks overleg met de Regional Business Manager en de HR Business Partners
- Suggesties formuleren en meedenken voor het optimaliseren van de reizende staf en het functioneren van de dienst

NAAR WELKE TALENTEN ZIJN WE OP ZOEK?
Professionele ervaring
- Een eerste werkervaring binnen een soortgelijke administratieve functie met veelvuldige telefonische contacten/planningtaken is een troef

Talenkennis : Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en spreekt goed Nederlands
Kennis PC : Je hebt een goede kennis van kantoortoepassingen
Gedragscompetenties
- Actief luisteren
- Stressbestendig
- Planning & Organisatie
- Communicatief
- Empathisch
- Assertief

WAT HEBBEN WE TE BIEDEN?
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
- Een aantrekkelijk salaris met extra-legale voordelen
- Een professioneel team en een stimulerende werkomgeving
- Professionele uitdagingen met een impact op de ontwikkeling van de onderneming
- Mogelijkheden tot professionele en persoonlijke ontwikkeling
- Werken in een stabiele en gezonde onderneming
- Werken in een bedrijf waar solidariteit, empathie en expertise basiswaarden zijn

**Omschrijving van deze Job**:
LA FONCTION
La mission du « Planning Officer » consiste à suivre et organiser tous les remplacements temporaires nécessaires aux pharmacies au sein d’une région bien spécifique ( ici, il s'agit de la Wallonie). Le but étant de trouver un équilibre optimal entre une continuité de l’activité des pharmacies et une rentabilité saine et responsable de l’équipe des itinérants.
Vous rapportez au « regional Business Manager».
VOS RESPONSABILITES
1. La réception et le suivi des besoins en personnel temporaire pour vos régions
- Réception et traitement de toutes les demandes (par téléphone ou mail) provenant du réseau
- Analyse des questions concernant des remplacements temporaires à court terme : maladie ou autres absences
- Déterminer et organiser les besoins et priorités en remplacement en fonction de critères déterminés à l’avance

2. Suivi du planning des remplacements de l’équipe d’itinérants de votre région : la Wallonie.
- Affectation, planning, communication et suivi
- Suivi des demandes de congés et de récupérations d’heures de l’équipe d’itinérants (acceptation ou refus), en tenant compte du règlement interne et de l’équipe disponible

3. Suivi administratif
- Centralisation, transfert et suivi des demandes de crédit-temps ou congés thématiques
- Assurer le suivi de la composition du personnel (nombre, retraites proches, entré et sortie de service, mutations,) afin de connaître le besoin en personnel et de signaler d’éventuels points chauds dans le planning et de les résoudre à temps
- Fournir un soutien au Regional Business Manager pour une série de tâches liées aux RH

4. Collaborer activement au fonctionnement optimal du service « Planning Temporary Staff »
- Remplacement/back up des collègues des autres régions lors de congés
- Participation aux réunions bimensuelles avec les Regional Business Managers et les HR Business Partners
- Réfléchir et formuler des suggestions à l’optimalisation de l’équipe des itinérants et du service Planning

QUELS TALENT

  • Planning Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Via cette fonction de **Planning Officer**, plusieurs défis rythmeront votre quotidien. Découvrez-les et dites nous si ca vous tente ! - Vous suivez les formations et les visites médicales du personnel, les accès clients ainsi que la disponibilité des ressources (rôle de garde, congés planifiés) afin de garantir les exigences des chantiers et...

  • Planning Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Via cette fonction de **Planning Officer**, plusieurs défis rythmeront votre quotidien. Découvrez-les et dites nous si ca vous tente ! - Vous suivez les formations et les visites médicales du personnel, les accès clients ainsi que la disponibilité des ressources (rôle de garde, congés planifiés) afin de garantir les exigences des chantiers et...

  • Policy Planning Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **PENDING BUDGET APPROVAL** **1. SUMMARY** The Policy Planning Unit is part of the Office of the Secretary General. The Unit provides policy advice and recommendations for the Secretary General across a broad range of issues. The Policy Planning Officer assists the Head of Policy Planning in developing policy products for the Secretary General on issues...

  • Production Planning Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client est spécialisé dans la conception, le développement et la réalisation d'outils destinés à l'industrie agro-alimentaire, depuis plus de 150 ans ! Vos tâches: - Vous réalisez les plannings de chaque affaire à partir des gammes établies ; - Vous établissez le plan de charge de l’atelier ; - Vous rédigez...

  • Planning Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Logistique- - référence DUOTT-1284642 offre d'emploi Ses missions principales seront de soutenir les équipes dans leur travail quotidien en planifiant les ressources de manières optimales, en fonction des exigences des divers chantiers et de participer activement à la mise en place. Vos tâches seront les suivantes: - Vous...

  • Duty Control Officer

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps plein

    Overview: Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) is a well-established and progressive defense contracting company in the Northern Virginia area just a few miles south of the Pentagon. We are a professional services firm established in 1972 that has a long-standing reputation for unrivaled technical and analytical support to some of the top decision...

  • Planning Officer Techno

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Securitas Temps plein

    **Algemene informatie**: **Locatie: Wilrijk** **Fulltime** **Wat ga je doen?**: Als **Planning officer **ben je verantwoordelijk voor: - Plannen van beveiligingsopdrachten en zorgen voor een optimale personeelsinzet. - Verwerken van vakantie - en afwezigheidsaanvragen. - Zoeken naar oplossingen bij uitval door ziekte of arbeidsongeval. - Deelnemen aan het...

  • Senior Policy Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps plein

    Overview: Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) is a well-established and progressive defense contracting company in the Northern Virginia area just a few miles south of the Pentagon. We are a professional services firm established in 1972 that has a long-standing reputation for unrivaled technical and analytical support to some of the top decision...

  • Senior Cyber Liaison Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps plein

    Overview: Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) delivers high-impact, technical solutions to complex national security issues. As we enter our 50th year in business, we are known for continuous innovation for government customers, both long-established and newly acquired, as our capabilities expand around the globe. Our work is state-of-the-art and made...

  • Contracting Officer

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps plein

    Overview: Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) delivers high-impact, technical solutions to complex national security issues. As we enter our 50th year in business, we are known for continuous innovation for government customers, both long-established and newly acquired, as our capabilities expand around the globe. Our work is state-of-the-art and made...

  • Medewerker Planning

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant, een externe dienst preventie en bescherming op het werk, zijn wij op zoek naar een tijdelijke medewerker planning. De opdracht loopt een 4-tal maanden. Als planner is je hoofdverantwoordelijkheid het beheer en de controle van de planning van de griepvaccinatie-campagne. Zo organiseer je de agenda’s van onze dokters en verpleegkundigen om...

  • Planning Manager

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Leclère & consultants Temps plein

    Notre client recherche un (M/F): **Planning Manager** - Collaborer avec l’équipe de planning, afin d’assurer la bonne coordination et l’intégration d’un projet de grande envergure ; - Analyser les tâches, établir le planning et veiller à ce que le projet soit réalisé dans le respect des délais ; - En tant que facilitateur, rester proactif sur...

  • Planning Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: Nous recherchons actuellement un **Planning Officer (H/F/X)** qui s'occupera spécifiquement des projets de merchandising. Il/elle sera le principal contact de nos équipes sur le terrain et veillera à l'optimisation constante des activités. Lieu de travail : Hybride entre Bruxelles et Anvers. Functions: Vos tâches seront les...

  • Planning Manager

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Brussels South Charleroi Airport Temps plein

    Structurer et superviser le service planification, encadrer et accompagner les collaborateurs dans leurs missions afin de développer leurs compétences dans un but d’amélioration continue du service - Gérer en toute autonomie les activités du service de planification afin de garantir un service de qualité et la fiabilité des plannings aux clients...

  • Medewerker Planning Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique NMBS Temps plein

    Hoe maak jij onze klanten blij ?- De medewerker planning heeft een essentiële functie in de werkplaats. Hij is verantwoordelijk van de opvolging van het productieplan. Zo helpt u de werkplaats om de gestelde doelen te bereiken.- Wat is jouw rol bij NMBS ?- Als medewerker van de dienst Engineering Production, zal u hoofdzakelijk werken met...

  • Industry Relations Officer

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps plein

    Overview: Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) delivers high-impact, technical solutions to complex national security issues. As we enter our 50th year in business, we are known for continuous innovation for government customers, both long-established and newly acquired, as our capabilities expand around the globe. Our work is state-of-the-art and made...

  • Logistic & Planning Consultant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique CTG Temps plein

    **IT SERVICE MANAGEMENT** **BRUSSELS**: **Pauline Lebeau** **Recruiter** **JOIN OUR MULTICULTURAL SERVICE DESK TEAM AND MAKE A DIFFERENCE !**: **CTG IT Solutions, a leading IT Services Company dedicated to European Institutions, is currently seeking a talented Logistic & Planning consultant to join our dynamic team.**: **_Key...

  • Assistant Administratif Et Planning

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Flémalle, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif/planning. Les différentes missions liées à la fonction sont les suivantes: - Gestion des mails, du courrier et des appels téléphoniques; - Gestion de la caisse: entrées et sorties; - Gestion du planning des techniciens...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Gestionnaire Planning vous travaillez au sein de la cellule Permanence Maintenance Energie et vous assurez la planification et l’ordonnancement des travaux, vous coordonnez les activités de maintenance et déterminez la capacité disponible et la répartition des ressources. Vous veillez à ce que les activités...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Gestionnaire Planning vous travaillez au sein de la cellule Maintenance Energie Sous-Stations et vous assurez la planification et l’ordonnancement des travaux, vous coordonnez les activités de maintenance et déterminez la capacité disponible et la répartition des ressources. Vous veillez à ce que les activités...