Planning Officer

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Multipharma Temps plein

FUNCTIE
De opdracht van de “Planning Officer” bestaat erin om alle tijdelijke vervangingen in de apotheken binnen een specifieke regio op te volgen en te organiseren. Hier is de regio Wallonië. Het doel is een optimaal evenwicht te bekomen tussen continuïteit in de apotheken en een gezond en rendabel personeelsbeheer van de reizende staf.
Je rapporteert aan de “Regional Business Manager”.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
1. Het ontvangen en opvolgen van alle tijdelijke personeelsbehoeften voor jouw regio : Wallonië.
- Ontvangen en behandelen van alle aanvragen (telefonisch of per mail) uit het netwerk
- Analyse van de vragen naar tijdelijke vervanging op korte termijn: ziekte of andere afwezigheden
- De behoeften en prioriteiten op vlak van vervanging bepalen en organiseren in functie van vooraf bepaalde criteria

2. Opvolgen van de planning van de reizende staf voor jouw regio
- Wie wordt waar ingezet, planning, communicatie en opvolging
- Opvolgen van de aanvragen voor verlof en recuperatie van de reizende staf (aanvaarden of weigeren), rekening houdend met het intern reglement en de beschikbare staf

3. Administratieve opvolging
- Centraliseren, dispatchen en opvolgen van de aanvragen voor tijdskrediet of thematische verloven
- Opvolgen van de personeelsinformatie (m.b.t. aantal, nakende pensioneringen, in
- en uitdienst, mutaties,...) teneinde de personeelsbehoeften in kaart te brengen en mogelijke knelpunten in de planning te signaliseren en tijdig op te lossen
- Ondersteunen van de Regional Business Manager in een aantal HR gerelateerde taken

4. Actief meewerken aan het optimaal functioneren van de dienst “Planning Temporary Staff”
- Vervanging van collega's van andere regio's tijdens hun verlof
- Deelname aan het tweewekelijks overleg met de Regional Business Manager en de HR Business Partners
- Suggesties formuleren en meedenken voor het optimaliseren van de reizende staf en het functioneren van de dienst

NAAR WELKE TALENTEN ZIJN WE OP ZOEK?
Professionele ervaring
- Een eerste werkervaring binnen een soortgelijke administratieve functie met veelvuldige telefonische contacten/planningtaken is een troef

Talenkennis : Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en spreekt goed Nederlands
Kennis PC : Je hebt een goede kennis van kantoortoepassingen
Gedragscompetenties
- Actief luisteren
- Stressbestendig
- Planning & Organisatie
- Communicatief
- Empathisch
- Assertief

WAT HEBBEN WE TE BIEDEN?
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
- Een aantrekkelijk salaris met extra-legale voordelen
- Een professioneel team en een stimulerende werkomgeving
- Professionele uitdagingen met een impact op de ontwikkeling van de onderneming
- Mogelijkheden tot professionele en persoonlijke ontwikkeling
- Werken in een stabiele en gezonde onderneming
- Werken in een bedrijf waar solidariteit, empathie en expertise basiswaarden zijn

**Omschrijving van deze Job**:
LA FONCTION
La mission du « Planning Officer » consiste à suivre et organiser tous les remplacements temporaires nécessaires aux pharmacies au sein d’une région bien spécifique ( ici, il s'agit de la Wallonie). Le but étant de trouver un équilibre optimal entre une continuité de l’activité des pharmacies et une rentabilité saine et responsable de l’équipe des itinérants.
Vous rapportez au « regional Business Manager».
VOS RESPONSABILITES
1. La réception et le suivi des besoins en personnel temporaire pour vos régions
- Réception et traitement de toutes les demandes (par téléphone ou mail) provenant du réseau
- Analyse des questions concernant des remplacements temporaires à court terme : maladie ou autres absences
- Déterminer et organiser les besoins et priorités en remplacement en fonction de critères déterminés à l’avance

2. Suivi du planning des remplacements de l’équipe d’itinérants de votre région : la Wallonie.
- Affectation, planning, communication et suivi
- Suivi des demandes de congés et de récupérations d’heures de l’équipe d’itinérants (acceptation ou refus), en tenant compte du règlement interne et de l’équipe disponible

3. Suivi administratif
- Centralisation, transfert et suivi des demandes de crédit-temps ou congés thématiques
- Assurer le suivi de la composition du personnel (nombre, retraites proches, entré et sortie de service, mutations,) afin de connaître le besoin en personnel et de signaler d’éventuels points chauds dans le planning et de les résoudre à temps
- Fournir un soutien au Regional Business Manager pour une série de tâches liées aux RH

4. Collaborer activement au fonctionnement optimal du service « Planning Temporary Staff »
- Remplacement/back up des collègues des autres régions lors de congés
- Participation aux réunions bimensuelles avec les Regional Business Managers et les HR Business Partners
- Réfléchir et formuler des suggestions à l’optimalisation de l’équipe des itinérants et du service Planning

QUELS TALENT

  • Planning Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Via cette fonction de **Planning Officer**, plusieurs défis rythmeront votre quotidien. Découvrez-les et dites nous si ca vous tente ! - Vous suivez les formations et les visites médicales du personnel, les accès clients ainsi que la disponibilité des ressources (rôle de garde, congés planifiés) afin de garantir les exigences des chantiers et...

  • Planning Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Logistique- - référence DUOTT-1284642 offre d'emploi Ses missions principales seront de soutenir les équipes dans leur travail quotidien en planifiant les ressources de manières optimales, en fonction des exigences des divers chantiers et de participer activement à la mise en place. Vos tâches seront les suivantes: - Vous...

  • Planning Officer Techno

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Securitas Temps plein

    **Algemene informatie**: **Locatie: Wilrijk** **Fulltime** **Wat ga je doen?**: Als **Planning officer **ben je verantwoordelijk voor: - Plannen van beveiligingsopdrachten en zorgen voor een optimale personeelsinzet. - Verwerken van vakantie - en afwezigheidsaanvragen. - Zoeken naar oplossingen bij uitval door ziekte of arbeidsongeval. - Deelnemen aan het...

  • Planning Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Leclère & consultants Temps plein

    Notre client recherche un (M/F): **Planning Manager** - Collaborer avec l’équipe de planning, afin d’assurer la bonne coordination et l’intégration d’un projet de grande envergure ; - Analyser les tâches, établir le planning et veiller à ce que le projet soit réalisé dans le respect des délais ; - En tant que facilitateur, rester proactif sur...

  • Logistic & Planning Consultant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique CTG Temps plein

    **IT SERVICE MANAGEMENT** **BRUSSELS**: **Pauline Lebeau** **Recruiter** **JOIN OUR MULTICULTURAL SERVICE DESK TEAM AND MAKE A DIFFERENCE !**: **CTG IT Solutions, a leading IT Services Company dedicated to European Institutions, is currently seeking a talented Logistic & Planning consultant to join our dynamic team.**: **_Key...

  • Planning Officer Techno

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Securitas Temps plein

    **Algemene informatie**: **Wat ga je doen?**: **1. Planning**: - Plannen van beveiligingsopdrachten en zorgen voor een optimale personeelsinzet. - Verwerken van vakantie - en afwezigheidsaanvragen. - Zoeken naar oplossingen bij uitval door ziekte of arbeidsongeval. - Deelnemen aan het permanentie/wachtsysteem indien van toepassing. - Invullen van...

  • Planning Specialist

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Worldline Temps plein

    **This is Worldline** Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of millions of businesses across 5 continents. And just as we help our...

  • Senior Cbrn Analyst

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps plein

    Overview: Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) delivers high-impact, technical solutions to complex national security issues. With over 50 years of business expertise and consistent growth, we are known for continuous innovation for our government customers, in both the US and abroad. Our exceptionally talented team is highly collaborative in spirit and...

  • Events Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique European Emergency Number Association Temps plein

    **Job Category**: **Other** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **28 Oct 2024** **RESPONSIBILITIES** **Event Management** - Support the planning and execution of EENA’s key events, including the annual EENA event (1,000 participants from across Europe and beyond, 4 conference tracks, 35 stands,...

  • IT Governance

    Il y a 8 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting an **IT Governance & Planner** to join a company specialized in banking. Robert Half is currently recruiting an **IT Governance & Planner** to join a company specialized in banking. Our client is based in Brussels. The scope of responsibilities for this job include: - Ensure that all local IT work is performed,...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: - Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor payroll en andere HR-vragen. - Je bereidt de payroll voor en beheert afwezigheidsdagen en loongegevens. - Je beheert personeelsdossiers en administratieve documenten. - Je stelt arbeidscontracten op en organiseert de introductie van nieuwe medewerkers. - Je beheert het...

  • Controlling Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Daikin Europe HQ Temps plein

    Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Goesting om erin te vliegen? Manicor zoekt een dynamische collega om ons team te versterken. Ben je leergierig, nauwkeurig en administratief/technisch sterk? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn! **Wie zoeken we?**: - je kan werken met Excel en Word - je spreekt perfect Nederlands - je woont in regio Waasland - je beschikt...

  • Planning Coordinator Bilingue Français-néerlandais

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Votre future aventure ?** _En collaboration avec vos collègues, vous gérez le planning de 85 techniciens !_ Voici...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique EGVIAfor2Zero & CCAM Association Temps plein

    EGVIAfor2Zero is a European association dedicated to advancing research and innovation in decarbonisation of road transport. Committed to fostering collaboration between the research community and industry, we are seeking a proactive and organised Office Assistant to join our team and contribute to the smooth operation of our office, located on Avenue de...

  • Supply Chain Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Nous sommes activement à la recherche d'un collaborateur Supply Chain Officer (h/f/x) dévoué pour notre client. Votre rôle consisterera à participer à la gestion essentielle des processus liés à l'approvisionnement de nos lignes de production au sein du secteur de l'industrie alimentaire. Domaines de responsabilité: - Gestion des niveaux de stock...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique CCAM Association Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **11 Jan 2025** The **CCAM Association** is a European association dedicated to advancing research in road transport and, more specifically, new mobility solutions enabled by Connected, Cooperative and Automated Mobility...

  • Office Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique SolarPower Europe Temps plein

    We are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our Finance & Administration Team. **Location**: Brussels, Belgium **Deadline**: 1 January 2025 **Job responsibilities**: Working with and reporting to the CFO and Finance & Administration team, your tasks will include: - Help to organize internal meetings and events; - Provide...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps plein

    Are you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...

  • Planning Team Lead

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps plein

    Planning Team Lead (FMCG) - Sales - Brussel - Full-time - Belgium You are a brand lover. You want to be in the driving seat and to impact. You want to work with a multi-cultural team where diversity is valued for what it brings - divergence of opinions that makes our life and business richer. You want to create amazing coffee moments for consumers through...