Office Manager Mi-temps

il y a 2 semaines


Bruxelles Anderlecht, Belgique climancool Temps plein

**Mission de base**

Climandcoll est une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation.

Nous sommes à la recherche d’un(e) à **office manager à mi-temps** afin de contribuer aux missions de climandcool par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes.

**Responsabilités**
- Secrétariat
- Gestion d'agenda - planning - prestation
- Traitement technique et administratif des dossiers
- Gestion de stocks / Approvisionnement**Description des tâches**
- Réceptionne, enregistre, classe et archive divers documents en ce compris les courriers entrants et sortants
- Rédige des mails courants sur base des instructions données
- Etablit des documents, effectue de la mise en page, réalise des lettres-types, assure la relecture de texte,
- Organise des réunions
- Assure certaines activités de soutien logistique: prépare les dossiers,scanne des documents,
- Centralise des informations et rassemble les documents nécessaires au traitement des dossiers
- Assure l'encodage et la mise à jour des informations dans les banques de données, tire des listes et des tableaux
- Prend en charge le suivi des demandes liées à l’engagement de nouveaux collalaborateur
- Tient à jour les plannings des prestations
- Effectue les commandes de fournitures (fournitures de bureau, outils de travail,) et veille à leur suivi**Compétences**
- Excellente capacité de communication ( écrite et orale)
- Capacité d'adaptation
- Organisé
- Capacité à travailler de manière autonome
- Orientée solution
- Polyvalence
- Sens des responsabilités
- Proactivité, sens de l’initiative
- Maîtrise des outils de bureautique courants (Excell, Word,..)
- Etre capable d'organisation, de rigueur
- Bonne gestion des priorités
- Etre capable de se former (législation, logiciels, )
- Capacité a Créer tableau Excel afin d’établir différent document - listing de gestion interne.
- Capacité à créer et gérer un cloud ( dropbox ) pour la gestion administrative interne.
- Connaissance du néerlandais
- Connaissance dans la gestion des réseaux sociaux
- Connaissance dans la gestion de marché public est un plus

**Tâches spécifiques**:
Gestion des stocks

Gestion des commandes de stock après seuil critique

Inventaire stock

Essayages et distribution des équipements

Encodage des demandes de fournitures

Gestion dans le suivi des prestations

Planning des chantiers

Gestion admin fournisseur

Gestion flotte auto

Gestion matériel individuel.

Contact secrétariat social

Gestion et organisation des factures IN

Gestion document admin interne à la société.

Gestion du matériel


Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 600,00€ à 1.200,00€ par mois

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Expérience:

- office manager: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Responsable Logistique

    il y a 1 jour


    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur logistique, nous sommes à la recherche d'un Responsable logistique **à mi-temps** pour leur département Export. L'entreprise a récemment développé des activités à l’exportation principalement en Afrique et en Asie. Elle réalise des projets dans le secteur du traitement...

  • Office Manager 3/4 Temps

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Anderlecht, Belgique climancool Temps plein

    **Mission de base** Climandcoll est une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation. Nous sommes à la recherche d’un(e) à **office manager à 3/4 temps** afin de contribuer aux missions de climandcool par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes. **Responsabilités** - Secrétariat - Gestion...

  • Community Manager

    il y a 1 jour


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique SIPES-ULB Temps plein

    **Le SIPES-ULB recherche un-e data manager / analyste de données à mi-temps** **Contexte** Le Service d’Information, Promotion, Education Santé (Sipes-ULB) a pour mission générale de participer au développement d’un système d’information en Promotion de la Santé, en particulier en ce qui concerne la gestion des données recueillies lors des...

  • Juriste mi-temps

    il y a 3 jours


    Bruxelles, Belgique Notaire De Doncker Temps plein

    Etude Notariale en plein centre de Bruxelles (Quartier Dansaert / Sainte-Catherine). Description de la fonction Votre rôleDans le rôle de juriste : Vous gérez de manière autonome tous les dossiers de votre portefeuille de clients dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). En tant que...

  • Office Manager

    Trouvé dans: Talent BE C2 - il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Vivaldis Temps plein

    FonctionL’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Ilassure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gèrel’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de bureau.L’Office...

  • Office Manager Mi-temps

    Il y a 46 minutes


    Anderlecht, Belgique AAIACHI CONSULTING Temps plein

    **Description de l’entreprise **Climandcool est une entreprise experte dans le domaine de la climatisation, ventilation, réfrigération qui à pour vocation de permettre que le maximum de personnes aient accès à un système de climatisation de bonne qualité à un prix abordable. Pour cela nous nous engageons à: Avoir une attitude positive face à...


  • Anderlecht, Belgique Elis Temps plein

    **Description de la fonction** - Vous prospectez pour prendre des rendez-vous pour notre équipe commerciale - Vous effectuez le suivi de vos accords (suivi des accords + notes) - Vous faites des rapports quotidiens sur les accords conclus - Vous établissez et entretenez facilement des contacts téléphoniques avec de nouveaux clients...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht. Onze klant is actief in de farmaceutische sector. De verantwoordelijkheden voor deze...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klant en je collega’s. Bied jij graag administratieve ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel? Solliciteer dan nu voor deze job als Office Manager bij dit dynamisch bedrijf in Anderlecht. Geen dag ziet er ooit...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Temps plein

    Offre d’emploi **Manager Guapa Westland Shopping Anderlecht - 30h/s** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du devoir et de...


  • Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps plein

    Department | Office - Full-time- Anderlecht, Belgium- Alter Pharma**JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Hun doel is om medicatie betaalbaar te maken en voor iedereen beschikbaar. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zal jij een zeer afwisselende job...

  • Internal Control Officer

    Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    A well-established fintech company active in the dynamic field of payment services, located in Brussels, is seeking for an Internal Control Officer.In your new role as an Internal Control Officer, you will be part of a small but growing team within the second line of defense. You will report directly to the Risk Operational Manager. You will also work to...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.500 € - 3.000 €

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Manager  (m/v/x) om te werken in Brussel.  Waaruit zal je opdracht bestaan? De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers; Beheren van het wagenpark; Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste contactpersoon zijn...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Juice Temps plein

    Offre d’emploi Guapa woluwe Shopping **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 30h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du devoir et...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Juice Temps plein

    Offre d’emploi Westland Shopping Anderlecht **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 25h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Juice Temps plein

    Offre d’emploi Westland Shopping Anderlecht **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 25h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du...