Office Manager 3/4 Temps

il y a 2 semaines

Bruxelles Anderlecht, Belgique climancool Temps plein

**Mission de base**

Climandcoll est une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation.

Nous sommes à la recherche d’un(e) à **office manager à 3/4 temps** afin de contribuer aux missions de climandcool par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes.

**Responsabilités**
- Secrétariat
- Gestion d'agenda - planning - prestation
- Traitement technique et administratif des dossiers
- Gestion de stocks / Approvisionnement**Description des tâches**
- Réceptionne, enregistre, classe et archive divers documents en ce compris les courriers entrants et sortants
- Rédige des mails courants sur base des instructions données
- Etablit des documents, effectue de la mise en page, réalise des lettres-types, assure la relecture de texte,
- Organise des réunions
- Assure certaines activités de soutien logistique: prépare les dossiers,scanne des documents,
- Centralise des informations et rassemble les documents nécessaires au traitement des dossiers
- Assure l'encodage et la mise à jour des informations dans les banques de données, tire des listes et des tableaux
- Prend en charge le suivi des demandes liées à l’engagement de nouveaux collalaborateur
- Tient à jour les plannings des prestations
- Effectue les commandes de fournitures (fournitures de bureau, outils de travail,) et veille à leur suivi**Compétences**
- Excellente capacité de communication ( écrite et orale)
- Capacité d'adaptation
- Organisé
- Capacité à travailler de manière autonome
- Orientée solution
- Polyvalence
- Sens des responsabilités
- Proactivité, sens de l’initiative
- Maîtrise des outils de bureautique courants (Excell, Word,..)
- Etre capable d'organisation, de rigueur
- Bonne gestion des priorités
- Etre capable de se former (législation, logiciels, )
- Capacité a Créer tableau Excel afin d’établir différent document - listing de gestion interne.
- Capacité à créer et gérer un cloud ( Dropbox et autres outils ) pour la gestion administrative interne.
- Connaissance du néerlandais ( est un plus)
- Connaissance dans la gestion des réseaux sociaux
- Connaissance dans la gestion de marché public est un plus

**Tâches spécifiques**:
Gestion des stocks

Gestion des commandes de stock après seuil critique

Inventaire stock

Essayages et distribution des équipements

Encodage des demandes de fournitures

Gestion dans le suivi des prestations

Planning des chantiers

Gestion admin fournisseur

Gestion flotte auto

Gestion matériel individuel.

Contact secrétariat social

Gestion et organisation des factures IN

Gestion document admin interne à la société.

Gestion du matériel


Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 1 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Expérience:

- office manager: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Compliance Officer 3/5

    Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    A dynamic and established company, active in the financial services sector, is currently looking for a committed and experienced Compliance Officer 3/5 to join its offices in Brussels. The company's aim is to provide solutions tailored to customers' needs.Your compliance experience will enable you to make a valuable contribution to the business. You will...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique SEC Newgate EU Temps plein

    SEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with global reach as part of the SEC Newgate Group. We are looking for an experienced full-time Office Manager to ensure organizational efficiency, manage the quality of our front desk and provide support to staff and senior management. This is an exciting opportunity for a...

  • Office Manager

    Trouvé dans: Talent BE C2 - il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Vivaldis Temps plein

    FonctionL’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Ilassure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gèrel’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de bureau.L’Office...

  • Learning & Development Officer (4 jours de télétravail)

    Trouvé dans: beBee S BE - il y a 3 jours

    Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Learning & Development Officer vient de s’ouvrir au sein d’une société active dans le secteur de l’énergie à Bruxelles. En tant que Learning & Development Officer, vous intégrerez une équipe RH en pleine croissance et participerez à la coordination, au développement et de l’optimisation de la politique de formation au sein de...

  • HR Payroll Officer

    il y a 5 jours

    Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Notre partenaire, une société internationale dans le secteur de confiserie et chocolaterie recherche un.e HR Officer pour compléter son équipe. **Votre mission**: Au sein d’une équipe composée de 4 collègues passionnés par leurs métiers et des collaborateurs, votre mission sera axée notamment sur le calcul mensuel de la paie, le...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht. Onze klant is actief in de farmaceutische sector. De verantwoordelijkheden voor deze...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.500 € - 3.000 €

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Manager  (m/v/x) om te werken in Brussel.  Waaruit zal je opdracht bestaan? De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers; Beheren van het wagenpark; Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste contactpersoon zijn...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klant en je collega’s. Bied jij graag administratieve ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel? Solliciteer dan nu voor deze job als Office Manager bij dit dynamisch bedrijf in Anderlecht. Geen dag ziet er ooit...

  • Office Manager and Manager Assistant

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps plein

    Department | Office - Full-time- Anderlecht, Belgium- Alter Pharma**JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we...

  • Project Manager

    Trouvé dans: Talent BE C2 - il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Akkodis Temps plein

    Description du poste Métier OPERATIONS - PROJECT MANAGEMENT Intitulé du poste Project Manager (Capex) Contrat CDI Temps de travail Temps plein Description de la mission Role :  - Define and manage the project budgets and schedules. Manage the process of assigned projects business cases preparation and present...

  • Stage en Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Confiserie Leonidas S.A. Temps plein

    Leonidas est connu aujourd'hui comme l'un des principaux chocolatiers au monde. Avec plus de 100 ans de savoir-faire à notre actif, nous offrons plus de 80 variétés de chocolats belges et pralines dans plus de 1300 points de vente dans le monde. Notre succès est né de la combinaison de nos valeurs et du professionnalisme de nos employés. Nos employés...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: We are looking for an Office Manager / HR Coordinator (m/f/x ) who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels. What will be your mission ? Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees; Manage the car fleet for BENELUX; Manage the Brussels office in term of maintenance & supply, be the...

  • Communication Officer

    il y a 4 jours

    Anderlecht, Belgique SS_CERBA HEALTHCARE BELGIUM Temps plein

    **Communication Officer** Functie: Je ondersteunt Cerba HealthCare Belgium bij de ontwikkeling van de communicatiestrategie, de creatie van content alsook het organiseren van evenementen: - Je neemt deel aan verschillende projecten inzake de externe communicatie van onze laboratoria (posters, newsletters, video’s, sociale media,...) naar artsen en...

  • Manager Bar à Smoothies

    il y a 2 jours

    Anderlecht, Belgique Guapa Temps plein

    Offre d’emploi **Manager Bar à Smoothies (h/f) Shopping Westland** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du devoir et de...

  • Juicer+ (Assistant Manager / Vente Au Bar) Guapa

    il y a 6 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Juice Temps plein

    Offre d’emploi Guapa woluwe Shopping **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 30h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du devoir et...

  • Juicer+ (Assistant Manager / Vente Au Bar) Guapa

    il y a 4 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Juice Temps plein

    Offre d’emploi Westland Shopping Anderlecht **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 25h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du...

  • Juicer+ (Assistant Manager / Vente Au Bar) Guapa

    il y a 3 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Juice Temps plein

    Offre d’emploi Westland Shopping Anderlecht **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 25h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du...