Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
**Société**:
Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois.
Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la co-construction de la société de demain, le Service de la Participation développe un cadre de référence et des outils qui favorisent l’émergence d’initiatives de qualité.
Perspective, une institution jeune et dynamique qui cherche continuellement à s’améliorer, vous propose de travailler à ces missions passionnantes dans un environnement stimulant. Une occasion unique de contribuer à ces enjeux cruciaux pour la population bruxelloise.
Un poste à durée indéterminée est actuellement vacant au sein du Service de la Participation
**Fonction**:
En votre qualité d’ assistant.e administratif.ve du Service de la participation, en concertation et en collaboration avec vos collègues et dans le cadre du mandat donné par votre Directeur-chef de service:
- Vous accompagnez la Référente du nouveau Service de la Participation et son équipe dans le développement et la mise en œuvre des objectifs du Service ;
- Vous organisez et assurez le suivi administratif de la centrale de marchés « participation » (envoi de csc, bon de commandes, rapport d’attribution,) ;
- Vous gérez l’agenda et coordonnez les activités du service afin d’assurer une planification efficace des activités, élaborez des retroplannings, complétez des tableaux de bord et des rapports ;
- Vous créez et tenez à jour des bases de données et les mettez à disposition des collègues, selon leurs responsabilités ou champ d’activités ;
- Vous assurez sur le plan pratique et organisationnel la préparation et le suivi des réunions, teambuildings, mises au vert, déplacements (internes et externes), évènements en ce compris, la rédaction et la diffusion d’ordres du jour et de procès-verbaux ;
- Vous vous chargez de la correspondance (interne et externe, entrante et sortante) du service ainsi que son archivage ;
- Vous assurez le traitement et le suivi de dossiers spécifiques afin de réduire la charge de travail du service ;
- Vous facilitez le suivi des activités du service et centralisez les documents et informations utiles aux projets ;
- Vous tenez un échéancier des obligations administratives, le suivez et alertez au besoin les responsables en cas de problème ;
- Vous accompagnez la mise en place du service dans la formalisation de ses procédures administratives et logistiques ;
- Vous faites des propositions d’adaptation pour faciliter le fonctionnement, la collaboration et la communication au sein du service ou avec les autres services / départements ;
- Vous apportez un support à la réalisation de documents du service et supports communicationnels (relectures, traductions, rapports d’activités, note, power point, ) ;
- Vous assurez le lien entre le Service de la Participation et les autres services et départements de perspective.brussels pour diffuser et recueillir les informations ;
- Vous apportez un support au suivi budgétaire du service (gestion bon de commande et facturation).
**Description de l’organisation**:
Perspective est un organisme d’intérêt public bruxellois dynamique et en pleine croissance. Il s’agit d’un centre d’expertise multidisciplinaire qui donne à la Région bruxelloise les moyens de mieux se connaître et de préparer son futur. Par ses analyses rigoureuses, Perspective nourrit la réflexion des autorités publiques et le débat public. Initiateur de la stratégie de développement territorial, Perspective propose également des solutions intégrées et prospectives pour construire la Région de demain.
Le Service de la Participation en Région bruxelloise nouvellement créé et développé au sein de perspective.brussels, a pour mission principale d’assurer un soutien aux projets de participation initiés par des acteurs publics et ce, sans se substituer auxdits acteurs dans la mise en œuvre de leurs processus. Il établit ainsi, en co-construction avec les experts et acteurs de terrain, des méthodes et outils de référence pour l’ensemble de la Région, quel que soit le domaine.
Le rôle de ce service est de faciliter la participation via le conseil et l’expertise en appui aux organismes publics régionaux et locaux, ainsi qu’aux collectifs citoyens souhaitant un soutien méthodologique en fonction de la nature du projet, son échelle, le public visé et l’ambition de la participation.
L’objectif général du service est de co-construire et d’innover dans la relation citoyens - pouvoirs publics. Il joue un rôle d’appui mais aussi d’évaluation de processus participatifs pour contribuer à leur amélioration et veille à soutenir le déploiement d’initiatives citoyen
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinSurveillance de Santé - CDI En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le **CESI** de **Liège** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique LA MISSION LOCALE POUR L'EMPLOI DE BRUXELLES-VILLE Temps plein**Description de l’entreprise **La Mission Locale pour l'Emploi de Bruxelles-Ville est une asbl spécialisée dans l'insertion socioprofessionnelle. Son personnel est composé de 65 employé.e.s et 44 ouvriers.ères. Grâce à des financements communaux, régionaux, européens et de partenaires privés, elle déploie de nombreuses actions à destination...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2023/23CDD L'Institut européen Plotkin de Vaccinologie -Faculté de Médecine - recrute: Un.e Assistant.e administratif.ve pour un CDD de 6 mois à temps plein (renouvelable) **Contexte**: Pour atteindre l’objectif fixé par le Gouvernement Fédéral, l’ULB met en place une nouvelle infrastructure de 3600 mètres carrés sur le site...
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Assistant.e Administratif.ve Et Facturation
il y a 2 jours
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...
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assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinLa fonction au sein de l'organisation Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au...
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Assistant.e Technico-administratif.ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: - Vous êtes responsable des tâches logistiques liées à la maintenance (commandes, réception, contrôles, inventaires). - Vous êtes l’interlocuteur.trice pour le service des achats local en matière de réapprovisionnement. - Vous êtes responsable des tâches administratives liées aux prestations de l'équipe (encodage des heures de...
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Assistant.e Administratif.ve en Gestion de Sinistres
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Wilink Temps plein**Wilink est unique.** Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c’est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinPour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation des interventions auprès de...
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation...
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Assistant.e Administratif.ve D4D
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Enabel Temps pleinAssistant.e Administratif.ve D4D (h/f/x) - Bruxelles Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 5 jours
Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein16 avril 2024- Date limite de réception - 28 mai 2024 - Secteur - Offre(s) d'emploi du secteur - Type de contrat - CDI **Description de la mission**: Le Foyer du Sud est une Société Immobilière de Service Public qui gère +-2270 logements répartis sur 2 communes, Forest et Saint-Gilles, dans la région de Bruxelles en Belgique. Il emploie près de 100...
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Assistant.e Technico-administratif.ve
il y a 1 mois
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: En tant qu’Assistant.e Technico-Administratif.ve vous apportez un soutien administratif, technique et budgétaire aux membres du Centre de Compétence Signalisation Tram. Vous rapportez au Responsable du Centre de Compétence. Vos tâches en détail: - Vous assurez un support dans la gestion quotidienne des différentes tâches...
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Assistant.e Technico Administratif.ve Field Support
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant que **Assistant.e Technico Administratif.ve Field Support**, vous fournirez un soutien administratif aux équipes techniques sur le terrain, qui sont à leur tour responsables de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure ferroviaire. Plus concrètement, vous effectuez les tâches suivantes: - Vous êtes responsable pour...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23251**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Description de la fonction** Vous...
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Assistant.e Administratif.ve Global Projects
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Secrétariat** Date de publication **:06/06/2024** Date limite **:27/06/2024** **PROFIL**: **_Niveau de formation requis_**_- Vous êtes en...
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Assistant.e Administratif.ive Legal
il y a 5 jours
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Société**: Vous êtes **passionné par le monde de la mode et du retail**, et vous recherchez une entreprise qui reflète cette même passion et ambition ? Vous êtes un **professionnel de l'administration et un bras droit hors pair**, alors nous avons une opportunité qui pourrait correspondre à vos aspirations. - Rejoignez-nous pour une aventure...
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Assistant.e Administratif.ve D4d
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Entretien/logisitique** Date de publication **:06/06/2024** Date limite **:26/06/2024** **PROFIL**: - Vous êtes en possession d’un...
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Assitant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein**Rejoignez un des leaders sur le marché du bien-être au travail !** En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Liège/Verviers** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Ihecs Academy Temps pleinOFFRE D’EMPLOI **IHECS Academy** recherche actuellement un.e **assistant-e administratif-ve** pour appuyer et renforcer l’équipe dans le cadre du développement des projets - IHECS Academy est le centre de formation continue adossé à l’IHECS. S’inscrivant dans une optique de suivi des mutations professionnelles et technologiques, IHECS Academy...
