Assistant.e Administratif.ve D4D
il y a 3 semaines
Assistant.e Administratif.ve D4D (h/f/x) - Bruxelles
Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.
Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines.
Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.
Contexte
Enabel met en œuvre une série de projets multi-pays gérés à partir de Bruxelles, sous la responsabilité d’un Portfolio Manager – Global Projects.
Afin d’optimiser le support de ces Global Projects, un centre de services de support partagé est mis sur pieds. Au sein de ce centre de services, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve passionné.e par nos valeurs, enthousiaste et orienté.e résultats .
L’Assistant.e adminitratif.ve fera partie de l’équipe du projet «D4D Hub UA-UE» (Digital for Development Hub Union africaine – Union européenne) qui a vu le jour en vue d’accompagner les institutions africaines dans la création d’un environnement favorable à transformation numérique inclusive et durable. Ce projet fournit une assistance technique axée sur la demande, encourage le partage des connaissances et facilite les dialogues multipartites.
Description de la fonction
Vous apportez un appui administratif et opérationnel dans le cadre du traitement d’informations et de dossiers. Ce faisant, vous contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets.
Vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :
Vous organisez un archivage efficace et pratique de toute la documentation en rapport avec les projets afin de permettre une gestion efficiente de l'information;
Sous la supervision du Portfolio Manager, vous fournissez un appui administratif dans le cadre de l’élaboration de dossiers, de rapports et de conventions portant sur l’exécution, le suivi et la clôture de projets. Ce faisant, vous contribuez activement à l’atteinte des résultats des projets et du portefeuille Global Projects
Vous apportez un appui logistique et assurez la préparation des missions sur le terrain des collaborateurs.rices des projets, et des éventuels consultant·es pour les projets.;
Vous gérez ou appuyez la gestion par les processus dans une optique d’amélioration continue (ex : création de templates, etc.).
Votre profil
Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier ou assimilé en termes d’expérience.Vous avez minimum 2 ans, d’expérience dans une fonction administrative.
Que vous ayez 2 ans ou 20 ans d’expérience, nous sommes intéressé.e.s de vous rencontrer si vous répondez également aux conditions suivantes.
Vous avez à cœur d’être un véritable soutien pour une équipe ou un département;
Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et vous adaptez votre communication en fonction de votre interlocuteur.rice;
Vous avez du talent en termes d’organisation, de planification et de coordination ; une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues;
Vous aimez apprendre et intégrez aisément vos nouveaux acquis;
Vous maîtrisez l’art de la rédaction de rapports de réunions et êtes capable de synthétiser les débats et d’en ressortir les conclusions importantes;
Vous êtes curieux.se, aimez les challenges, faites preuve d’ouverture d’esprit et vous appréciez la multi-culturalité;
Vous maîtrisez l’environnement Windows. Une connaissance d’un système ERP est considérée comme un atout;
Vous êtes orienté.e résultats;
Vous parlez et écrivez couramment le français et/ou le néerlandais. Etant donné l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est dès lors requise.
Les expériences suivantes seront considérées comme des atouts
Expérience d’organisation d’évènements en ligne et de webinaires avec un grand nombre de participants;
Expérience avec les accords-cadres
Nous vous offrons
Une fonction diversifiée et passionnante orientée vers le développement durable et humain dans un environnement international et multiculturel.Un contrat à durée indéterminée, basé à Bruxelles .
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (Vous serez employé.e par Enabel au poste d’ «Assistant.e administratif.ve des Opérations » - classe 3) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.
Une politique de télétravail qui vous permettra flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Intéressé.e ?
Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération.
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Assistant.e Administratif.ve
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Assistant.e Administratif.ve D4d
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
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Il y a 2 mois
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il y a 3 semaines
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
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Brussels, Belgique Synergie Temps pleinPour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation des interventions auprès de...
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Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé à Strépy-Bracquegnies, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve. **Rôles & Tâches**: - Contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail). - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et administratif. - Facturation...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein**Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...
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Brussels, Belgique Enabel Temps pleinAssistant.e (h/f/x) - Bruxelles Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement...
