Surveillant-éducateur Académie Des Beaux-arts

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Société**:

- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._

**Fonction**:
**Mission générale du service / **Académie**

La commune est le Pouvoir Organisateur de l’Académie des Beaux-Arts, qui relève de l’ESAHR (Enseignement Secondaire Artistique à Horaire Réduit), subventionné par la Communauté française. L’Académie organise des cours dans le domaine des arts plastiques, visuels et de l’espace. Ces cours sont dispensés à 700 élèves par 16 professeurs, 3 assistants pédagogiques et 1 technicienne en infographie. L’Académie est ouverte les lundi, mardi, jeudi, vendredi de 16h30 à 21h30, le mercredi de 14h à 21h30 et le samedi de 10h à 18h.

**Mission de la fonction**

En tant que membre de l’équipe administrative de l’Académie des Beaux-Arts, je suis chargé de l’accueil des élèves, des professeurs et de la surveillance dans les bâtiments. Je fais le lien entre tous les acteurs de l’Académie et je communique les informations utiles à tous. J’apporte un appui administratif à l’équipe du secrétariat tout au long de l’année (rentrée, inscriptions, statistiques, jurys, fin d’année, etc.).

**Profil**:
**Titres et /ou expériences requises**

C.E.S.S. ou titre de compétence professionnelle correspondant à la fonction

**Activités**

**Accueil et communication**
- Accueillir les élèves, les parents et les professeurs, les informer et les orienter ;
- Donner les renseignements demandés aux visiteurs (horaires, situation des locaux, etc.) ;
- Prendre note des demandes et les transmettre ;
- Accueil téléphonique ;
- Partage de l’information au sein de l’équipe du secrétariat ;
- Faire le lien entre élèves et professeurs (ex : prévenir des absences, transmettre des messages ) ;
- Réceptionner, vérifier et dispatcher les livraisons ;
**Encadrement éducatif**
- Veiller au respect du règlement d’ordre intérieur dans les bâtiments et notamment les couloirs ;
- Assurer la surveillance générale dans les couloirs et les cours de l’académie ;
- Participer activement au plan d’évacuation.
- Aider les élèves en difficulté (malaise, accident, accompagnement des élèves dans les ateliers) ;
**Support administratif**
- Apporter une assistance lors des inscriptions, des statistiques, des jurys, etc. ;
- Participer aux encodages dans la base de données ;
- Classer/archiver les dossiers d’inscription et dossiers pédagogiques des élèves ;
- Faire des photocopies.

**Compétences comportementales**
- AGIR - S’ADAPTER :J’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- AGIR - GERER SES EMOTIONS : Je réagis de façon constructive à une situation problématique / une contrainte / une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
- INTERAGIR - COMMUNIQUER :J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.
- INTERAGIR - SAVOIR ECOUTER :Je porte de l’intérêt à mon interlocuteur, ses émotions, ses valeurs que je cherche à comprendre tout en restant neutre.
- INTERAGIR - COOPERER : Je travaille avec d’autres à la réalisation d’objectifs. Je partage les ressources et agis en me montrant soutenant et solidaire.

**Compétences Techniques**

**Méthodologies / Procédures internes**

Règlements d’ordre intérieur

Procédures internes

Méthode de classement et d’archivage

**Aptitudes techniques **:Technique d’accueil

**Applications bureautiques **:MS 365, Outlook, Internet

**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée Entrée en fonction en août ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux ;
- Cadre de travail agréable ;
- Remboursement complet des frais de transports en commun ;
- Titres repas;
- 2ème pilier des pensions

Horaire:
Durant l’année scolaire:

- 18h par semaine du jeudi au samedi
- Travail en soirée
- Congés annuels et extralégaux à prendre prioritairement durant les congés scolaires automne - hiver - détente - printemps

Durant les vacances d’été : 8 semaines de congé

**Langues**:
Cadre unlingue francophone



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