Secrétaire D’académie Des Beaux Arts
il y a 3 semaines
**Société**:
- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._
**Fonction**:
**Mission générale du service / **Académie**
La commune est le Pouvoir Organisateur de l’Académie des Beaux-Arts, qui relève de l’ESAHR (Enseignement Secondaire Artistique à Horaire Réduit), subventionné par la Communauté française. L’Académie organise des cours dans le domaine des arts plastiques, visuels et de l’espace. Ces cours sont dispensés à 700 élèves par 16 professeurs, 3 assistants pédagogiques et 1 technicienne en infographie. L’Académie est ouverte les lundi, mardi, jeudi, vendredi de 16h30 à 21h30, le mercredi de 14h à 21h30 et le samedi de 10h à 18h.
**Mission de la fonction**
En soutien à la direction, je suis chargé(e) de l’accueil et contribue au bon fonctionnement administratif. J’assure le lien entre tous les différents acteurs de l’Académie. Je coordonne le travail de l’équipe du secrétariat. Je représente la commune en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.
**Profil**:
**Titres et /ou expériences requises**
C.E.S.S. ou titre de compétence professionnelle correspondant à la fonction
**Activités**
- **Assurer l’accueil**:
- Accueillir, informer et orienter ;
- Gérer les appels téléphoniques et mails ;
- Prendre note des demandes et les transmettre ;
- Faire le lien entre le corps professoral et les élèves.
- **Assurer un support administratif**:
- Rassembler les documents/informations nécessaires à la préparation et au traitement de dossiers ;
- Transmettre les documents au service de l’Enseignement et à la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Coordonner les tâches au sein de l’équipe du secrétariat ;
- Gérer les réinscriptions/inscriptions en juin/septembre et les statistiques en février ;
- Assurer la comptabilité du minerval en lien avec le service de la Recette communale ;
- Préparer les registres de présences et les dossiers pédagogiques des élèves ;
- Rédiger les procès-verbaux du Conseil des études / Assurer le secrétariat des jurys ;
- Réaliser les diplômes et certificats / Réaliser les attestations de cursus ;
- Créer, suivre et actualiser les dossiers dans le respect des délais ;
- Gérer les dossiers des membres du personnel ;
- Encoder les + 875 dossiers d’élèves dans la base de données ;
- Gérer les dossiers et les prestations des modèles en lien avec le PO ;
- Effectuer les déclarations d’accidents scolaires en lien avec Ethias ;
- Classer et archiver tous les documents et données ;
- Actualiser le site internet.
- **Assurer un support logistique**
- Assurer la maintenance de la photocopieuse-scanner ;
- Participer activement au plan d’évacuation.
**Compétences comportementales**
- **Structurer son travail** : je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- **S’adapter**: j’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- **Travailler orienté résultats** : je mets de l’énergie et me montre déterminé(e) à réaliser mes objectifs avec le souci constant de la qualité.
- **Gérer ses émotions** : je réagis de façon constructive à une situation problématique/une contrainte/une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
- **Communiquer**: j’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur(trice) le comprenne.
**Compétences Techniques**
**Réglementations / Législations**
Circulaires de la FWB relatives à l’ESAHR
**Méthodologies / Procédures internes**
Règlements d’ordre intérieur
Procédures internes
Méthode de classement et d’archivage
**Aptitudes techniques**
Technique d’accueil
Gestion des comptes (niveau de base)
**Applications bureautiques **:MS 365, Outlook, Internet
**Techniques d'expression écrite**
Techniques de rédaction
Règles d’orthographe et de grammaire
**Offre**:
- Contrat à durée indéterminée Entrée en fonction en août ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux ;
- Cadre de travail agréable ;
- Remboursement complet des frais de transports en commun ;
- Titres repas;
- 2ème pilier des pensions
Horaire:
Durant l’année scolaire:
- 38h par semaine du mardi au samedi
- Travail en soirée
- Congés annuels et extralégaux à prendre prioritairement durant les congés scolaires automne - hiver - détente - printemps
Durant les vacances d’été : 8 semaines de congé
**Langues**:
Cadre unlingue francophone
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Surveillant-éducateur Académie Des Beaux-arts
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Fonction**: **Mission générale du service / **Académie** La commune est le Pouvoir Organisateur de...
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Coordinateur.trice Energie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l’entreprise **Le Palais des Beaux-Arts (Bozar) s'est développé ces dernières années en maison de culture prépondérante au cœur de l'Europe. Un programme multidisciplinaire d'expositions, de concerts, de films, de spectacles, de littérature et d'architecture allie patrimoine culturel et création, ainsi que cultures du monde à...
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Account Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l’entreprise **Le Palais des Beaux-Arts (Bozar) est une maison de culture de premier plan au cœur de l'Europe. Un programme multidisciplinaire d'expositions, de concerts, de films, de spectacles, de littérature et d'architecture allie patrimoine culturel et création, ainsi que cultures du monde à l'actualité artistique de notre pays....
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Events & Planning Officer (H/F)/x
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l’entreprise **Le Palais des Beaux-Arts (Bozar) s'est développé ces dernières années en maison de culture prépondérante au cœur de l'Europe. Un programme multidisciplinaire d'expositions, de concerts, de films, de spectacles, de littérature et d'architecture allie patrimoine culturel et création, ainsi que cultures du monde à...
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Production Officer Music
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l’entreprise **Constituant l'un des deux piliers principaux du projet artistique de Bozar, la saison musicale se développe au cœur d'une maison multidisciplinaire et transversale et contribue de ce fait directement à l'identité unique de Bozar en Europe. Bozar Music offre un programmation qui repose d'une façon égale sur...
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Collaborateur Back Office Ticketing
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l’entreprise **Cette année, le Palais des Beaux-Arts fêtera son 100ième anniversaire. Il y a d'abord eu le rêve, puis vinrent la maison et ses nombreux occupants. Depuis sa création en 1922, le pouvoir fédérateur des arts sous un même toit a été un catalyseur de changement et de progrès. Nous sommes face à des bouleversements...
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Deputy Director Classical Music
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l’entreprise **Constituant l'un des deux piliers principaux du projet artistique de Bozar, la saison musicale se développe au cœur d'une maison multidisciplinaire et transversale et contribue de ce fait directement à l'identité unique de Bozar en Europe.** **Bozar Music offre un programmation qui repose d'une façon égale sur...
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Office Assistant Marketing
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l’entreprise **Ces dernières années, le Palais des Beaux-Arts (Bozar) est devenu une maison culturelle de premier plan au cœur de l'Europe. Un programme multidisciplinaire d'expositions, de concerts, de films, d'arts du spectacle, de littérature et d'architecture relie le patrimoine culturel à la création, et les cultures du monde à...
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Marketing & Communication Officer Expo (H/F)/x
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l’entreprise **Depuis janvier 2023, l'équipe Marketing & Communication de Bozar prend une nouvelle direction et se concentrera sur trois objectifs stratégiques**:_love brand building _**, **_customer centricity _**et **_futureproof innovation _**.** **Description de la fonction **MARKETING & COMMUNICATION OFFICER EXPO **La fonction** -...
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Histoire de l'art
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps pleinComment ça va se passer ? Le cours d'histoire de l'art suivra deux voies qui s'alterneront (2 cours C3 puis 1 cours C2, etc). Un premier cours d'introduction réunira les deux groupes pour leur présenter le calendrier ainsi que les thématiques abordées. Du pigment au pixel : histoire des couleurs. Un programme détaillé pour chaque session est...
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Responsable Service de Réservation Du Front Office
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique MUSÉES ROYAUX DES BEAUX-ARTS DE BELGIQUE Temps plein**Description de l’entreprise **Musées Royaux des Beaux-Arts de Belgique cherche un responsable Service de réservation du Front Office Description d'entreprise: Les Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique font partie des 10 institutions fédérales qui sont sous l'autorité du Ministre de la Politique scientifique Les Musées ont pour mission, en...
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2021-121 Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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Secrétaire, Résidence Chc Landenne
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**: Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l’écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...
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2023-110 Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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2024-144 Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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2024-015 Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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Chargé de Communication Et Graphisme
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT23110**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...
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Chargé de Communication Et Graphisme
il y a 13 heures
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT23110**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...
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Infographie
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps pleinComment ça va se passer ? L’académie de dessin et des arts visuels de Molenbeek-Saint-Jean vous propose une formation en infographie/webdesign. L’atelier vous apportera un niveau créatif ainsi qu’une réflexion critique et développera votre apprentissage des logiciels. Contenu : HTML, CSS, Dreamweaver pour le montage, Illustrator...
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Secrétaire Médicale FR
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Daoust Temps pleinDescription de l'annoncePour l'un de nos clients, un centre hospitalier situé en région bruxelloise, nous sommes à la recherche d'une.une secrétaire médicale.Vous êtes chargé(e) d’/de :Assurer le support administratif quotidien auprès du corps médical Rédaction et classement de courriers et procès-verbauxGestion d’agendasOrganisation de...
