Secrétaire Académie de Musique
il y a 8 heures
Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._
**Mission générale du service / **Académie**
La commune est le Pouvoir Organisateur de l’Académie de Musique et des Arts de la Scène, qui relève de l’ESAHR (Enseignement Secondaire Artistique à Horaire Réduit), subventionné par la Communauté française. L’Académie organise des cours dans les 3 domaines suivants : musique (396 périodes/semaine, arts de la parole et du théâtre (39 périodes/semaine) et danse (15 périodes/semaine)).
Ces cours sont dispensés à 900 élèves par 55 professeurs.
**Mission de la fonction**
En soutien à la direction, je suis chargé(e) de l’accueil et contribue au bon fonctionnement administratif. Je représente la commune en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.
**Titres et /ou expériences requises**
C.E.S.S. ou titre de compétence professionnelle correspondant à la fonction
**Activités**
- **Assurer l’accueil**:
- Accueillir, informer et orienter ;
- Gérer les appels téléphoniques et mails ;
- Prendre note des demandes et les transmettre ;
- Réceptionner, vérifier et dispatcher les livraisons ;
- Faire le lien entre le corps professoral et les élèves.
- **Assurer un support administratif**
- Rassembler les documents/ informations nécessaires à la préparation et au traitement de dossiers ;
- Transmettre les documents avec le service de l’Enseignement (motorisation souhaitée) ;
- Créer, suivre et actualiser les dossiers dans le respect des délais ;
- Gérer les dossiers élèves et professeurs (+/- 55 professeurs et 900 élèves) ;
- Elaborer, rédiger et diffuser documents/fichiers, programmes, affiches, flyers ;
- Gérer le courrier/-iel ;
- Gérer les agendas ;
- Actualiser le site internet ;
- Classer et archiver les documents /données.
- **Assurer un support logistique**
- Gérer les commandes ;
- Gérer la réservation des salles, accords des pianos, instruments, communication, billeterie ;
- Assurer la maintenance de la photocopieuse-scanner ;
- Participer activement au plan d’évacuation.
- **Collaborer avec l’équipe**:
- Participer activement aux réunions et aux concerts/spectacles et évaluations (flexibilité horaire et disponibilité en soirée et le week-end).
**Compétences comportementales**
- **Structurer son travail** : je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- **S’adapter**: j’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- **Travailler orienté résultats** : je mets de l’énergie et me montre déterminé(e) à réaliser mes objectifs avec le souci constant de la qualité.
- **Gérer ses émotions** : je réagis de façon constructive à une situation problématique/une contrainte/une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
- **Communiquer**: j’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur(trice) le comprenne.
**Compétences Techniques**
**Réglementations / Législations**
Circulaires de la FWB relatives à l’ESAHR
**Méthodologies / Procédures internes**
Règlements d’ordre intérieur
Procédures internes
Méthode de classement et d’archivage
**Aptitudes techniques**
Technique d’accueil
Gestion des comptes (niveau de base)
**Applications bureautiques **:Suite MS Office, Outlook, Internet
**Logiciels spécifiques **:Acaweb, Wordpress
**Techniques d'expression écrite**
Techniques de rédaction
Règles d’orthographe et de grammaire
L'horaire : 22h/semaine reparties sur 3 jours, prestations attendues entre 10h et 21h
Chèques repas
Abonnement stib, remboursement des abonnements de transports
Deuxième pilier de pension
Entrée en service le fin août.
Cadre unilingue francophone
-
Secrétaire D'académie Cdr Longue Durée 21/38ème
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: La commune est le Pouvoir Organisateur de l’Académie de Musique et des Arts de la Scène, qui relève de l’ESAHR (Enseignement Secondaire Artistique à Horaire Réduit), subventionné par la Communauté française. L’Académie organise des cours dans les 3 domaines suivants : « musique », « arts de la parole et du théâtre » et «...
-
Secrétaire D’académie Des Beaux Arts
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Fonction**: **Mission générale du service / **Académie** La commune est le Pouvoir Organisateur de...
-
094/2022 Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinLe Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...
-
Surveillant-éducateur Académie Des Beaux-arts
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Fonction**: **Mission générale du service / **Académie** La commune est le Pouvoir Organisateur de...
-
Directeur Académique de La Recherche
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L'hôpital universitaire de Bruxelles (H.U.B) est un groupement hospitalier associant l'Hôpital académique Erasme, l'Hôpital des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l'Institut Jules Bordet. Ces 3 hôpitaux se sont regroupés pour devenir un partenaire incontournable des structures de soins qui les entourent à...
-
Secrétaire D’école Pour Les écoles Communales
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps pleinCommune de plus de 41.000 habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces...
-
Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Brasserie de la patinoire Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire/employée administrative pour un travail de bureau varié dans un restaurant situé dans le Bois de la Cambre à Bruxelles. Polyvalente, motivée capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Un minimum d’expérience est requis, connaissance office, Excel et Word. Gestion des mails, prises des communications de...
-
Secrétaire Administrative
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Ambassade de Monaco Temps pleinPour son secrétariat, l’Ambassade de Monaco recrute un.e SECRETAIRE ADMINISTRATI.F.VE FR / EN / NL **_Votre mission_** Le-a secrétaire de l’Ambassade exerce ses fonctions au sein du secrétariat sous l’autorité de l’assistante de l’Ambassadeur. Dans le cadre de vos fonctions, vous ferez partie d’une petite équipe dynamique et aiderez...
-
Huderf - Secrétaire de La Clinique Transversale de
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d’Administration hospitalière de l’Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service. **Vos Missions, Tâches et Responsabilités** En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené...
-
Huderf - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Cdi - 24h
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
109/2022 Secrétaire (H-f-x) - Pour Le Service de
il y a 8 heures
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps pleinTravailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg! Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient...
-
Secrétaire de Direction
il y a 8 heures
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
-
Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Erasme - Secrétaire Médicale Neurochirurgie
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Secrétaire de Service Pour Le Laboratoire de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...
-
Secrétaire Médical
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein_Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...
-
Administratrice/administrateur (Analyse de
il y a 4 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**Sous réserve d'approbation par les autorités budgétaires** **1. RÉSUMÉ** L'Unité Analyse de politique générale fait partie du Bureau de la/du secrétaire général(e). Cette unité fournit des avis et des recommandations de politique générale à la/au secrétaire général(e) sur un large éventail de...
-
Réserve de Candidatures
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein_Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...
