Secrétaire D'académie Cdr Longue Durée 21/38ème

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Société**:
La commune est le Pouvoir Organisateur de l’Académie de Musique et des Arts de la Scène, qui relève de l’ESAHR (Enseignement Secondaire Artistique à Horaire Réduit), subventionné par la Communauté française. L’Académie organise des cours dans les 3 domaines suivants : « musique », « arts de la parole et du théâtre » et « danse ». Les cours sont dispensés à +1000 élèves par 56 professeurs du lundi au samedi.
- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._

**Fonction**:
En soutien à la direction, je suis chargé(e) de l’accueil et contribue au bon fonctionnement administratif. J’assure le lien entre tous les différents acteurs de l’Académie. Je coordonne le travail de l’équipe du secrétariat. Je représente la commune en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

**Profil**:
**Titres et /ou expériences requises**

C.E.S.S. ou titre de compétence professionnelle correspondant à la fonction

**Activités**
- **Assurer l’accueil**
- Accueillir, informer et orienter ;
- Gérer les appels téléphoniques et mails ;
- Prendre note des demandes et les transmettre ;
- Faire le lien entre le corps professoral et les élèves ;
- Assurer la surveillance générale dans les couloirs, cours et locaux.
- **Assurer un support administratif**
- Rassembler les documents/informations nécessaires à la préparation et au traitement de dossiers ;
- Transmettre les documents au service de l’Enseignement / à la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Gérer les réinscriptions/inscriptions en juin/septembre et les statistiques en février ;
- Assurer la comptabilité du minerval en lien avec le service de la Recette communale ;
- Préparer les registres de présences et les dossiers pédagogiques des élèves ;
- Rédiger les procès-verbaux du Conseil des études / de l’Assemblée générale ;
- Assurer le secrétariat des jurys ;
- Réaliser les diplômes et certificats / Réaliser les attestations de cursus ;
- Gérer les dossiers des membres du personnel (+/ 55 et 1000 élèves) ;
- Encoder les déclarations d’accidents scolaires et gérer le suivi ;
- Elaborer, rédiger et diffuser documents, programmes, affiches, flyers ;
- Gérer les agendas ;
- Classer et archiver tous les documents et données ;
- Actualiser le site internet.
- **Assurer un support logistique**
- Gérer les commandes ;
- Gérer la réservation des salles, accords des pianos, instruments, communication, billetterie ;
- Assurer la maintenance de la photocopieuse-scanner ;
- Participer activement au plan d’évacuation.
- **Collaborer avec l’équipe**

Participer activement aux réunions et aux concerts/spectacles et évaluations (flexibilité horaire et disponibilité en soirée et le week-end).

**Compétences comportementales**
- **Structurer son travail** : je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- **S’adapter**: j’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- **Travailler orienté résultats** : je mets de l’énergie et me montre déterminé(e) à réaliser mes objectifs avec le souci constant de la qualité.
- **Gérer ses émotions** : je réagis de façon constructive à une situation problématique/une contrainte/une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
- **Communiquer**: j’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur(trice) le comprenne.

**Compétences Techniques**

**Réglementations / Législations**

Circulaires de la FWB relatives à l’ESAHR

**Méthodologies / Procédures internes**

Règlements d’ordre intérieur
Procédures internes
Méthode de classement et d’archivage

**Aptitudes techniques**

Technique d’accueil
Gestion des comptes (niveau de base)

**Applications bureautiques**

MS 365, Outlook, Internet

**Applications spécifiques**

**Techniques d'expression écrite**

Techniques de rédaction
Règles d’orthographe et de grammaire

**Offre**:
Contrat de remplacement longue durée
Barème Niveau C
Titres repas
Abonnement STIB - Remboursement SNCB - prime vélo
2ème pilier
Régime de congés du secteur public

**Horaire théorique**:
21 heures semaine

**Horaire sur le terrain**
- Durant l’année scolaire : 25h/semaine (lundi-mardi-jeudi-vendredi) - Travail en après-midi et soirée et parfois le week-end
- Congés annuels et extralégaux à prendre durant les congés scolaires automne - hiver - détente - printemps
- Durant les vacances d’été : 5 semaines consécutives mi-juillet / mi-août

**Langues**:
Cadre unilingue francophone

  • Secrétaire D’académie Des Beaux Arts

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Fonction**: **Mission générale du service / **Académie** La commune est le Pouvoir Organisateur de...

  • Secretaire Technique

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**: En tant que secrétaire technique, vos tâches principales seront: - La gestion administrative des clients industriels - la gestion des demandes et des courriers. - L'encodage et le paramétrage des dossiers dans SAP et dans SALESFORCE - Le soutien à la coordination des tâches de raccordement gaz et électricité. **VOTRE PROFIL**: -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...

  • Secrétaire Logistique

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité de **secrétaire logistique,** vous serez le lien entre le client, le département commercial et la production. Vos principales responsabilités incluent: - Gestion administrative et suivi des arrivées et des départs des camions ; - Planification des transports vers les centres de traitement ; - Traitement des dossiers de...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 150,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de primes et de...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 900,00€ à 1.000,00€ par mois Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de...

  • Directeur Académie A4

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - MFG23058**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A4**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de...

  • Secrétaire de Laboratoire Médical

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique CEBIODI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous sommes une entreprise à taille humaine (65 personnes). - Nous cultivons...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Maclinic Temps plein

    Nous recherchons une secretaire medical pour une clinique de chirurgie à Bruxelles. Contrat à temps plein de 38 heures par semaine. En tant que Secrétaire Exécutif Senior (minimum 10 ans d'expérience), vous jouerez un rôle essentiel dans la clinique en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes....

  • Deux Secrétaires Pour Un Laboratoire Médical

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Cebiodi Temps plein

    **Société**: **Deux secrétaires pour un laboratoire médical** Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de deux secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique notaris Temps plein

    Vous êtes une personne chaleureuse et avez le sens de l’accueil ? Vous aimez le contact client ? Vous avez un bon sens administratif et pouvez aider vos collègues ou les notaires de manière ponctuelle ? Vous recherchez une fonction variée? Alors n’hésitez pas et postulez dès maintenant ! Votre rôle Dans le rôle de secrétaire: Vous êtes...

  • Secrétaire Général

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Profile Group Temps plein

    Company detailsSoyez le moteur du secteur de la mobilité et de l’automobile !TRAXIO est la confédération belge qui défend les intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité et les secteurs connexes. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des concessionnaires automobiles, des carros...

  • Directeur Academie A4

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - MNG23066**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A4**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Secrétaire Médicale, Protocolage Centralisé

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC Heusy dispense une médecine de pointe dans un environnement de proximité, avec un fort ancrage local. Notre expertise s'exerce dans de nombreux secteurs dont l'imagerie médicale et la médecine nucléaire. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à...

  • Directeur Académique de La Recherche

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'hôpital universitaire de Bruxelles (H.U.B) est un groupement hospitalier associant l'Hôpital académique Erasme, l'Hôpital des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l'Institut Jules Bordet. Ces 3 hôpitaux se sont regroupés pour devenir un partenaire incontournable des structures de soins qui les entourent à...

  • Personnel D'encadrement Psycho-médico-social à La

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que personnel d'encadrement psycho-médico-social, vous poursuivez les objectifs suivants: - Décrire les fonctions principales du personnel d’encadrement PMS telles que définies dans l’«Arrêté du Gouvernement de la Communauté française fixant le régime d’autorisation et de subvention des crèches, services d’accueil d’enfant et des...

  • Personnel D'encadrement Psycho-médico-social à La

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que personnel d'encadrement psycho-médico-social, vous poursuivez les objectifs suivants: - Décrire les fonctions principales du personnel d’encadrement PMS telles que définies dans l’«Arrêté du Gouvernement de la Communauté française fixant le régime d’autorisation et de subvention des crèches, services d’accueil d’enfant et des...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Marcelis, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Dans le rôle de Secrétaire - Réceptionniste: - Vous accueillez les clients à leur arrivée, répondez au téléphone, prenez les messages et relayez les informations; - Vous assistez les juristes et les notaires dans l'exécution de tâches et recherches administratives; - Vous assistez les juristes et les notaires dans l'organisation...

  • Secrétaire Général

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Traxio Temps plein

    **Société**: **Soyez le moteur du secteur de la mobilité et de l’automobile !** **TRAXIO est la confédération belge qui défend les intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité** et les secteurs connexes. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des concessionnaires automobiles, des carrosseries, etc. organisés en...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...