Secrétaire Administrative

il y a 2 jours


Brussels, Belgique Ambassade de Monaco Temps plein

Pour son secrétariat, l’Ambassade de Monaco recrute un.e

SECRETAIRE ADMINISTRATI.F.VE

FR / EN / NL

**_Votre mission_**

Le-a secrétaire de l’Ambassade exerce ses fonctions au sein du secrétariat sous l’autorité de l’assistante de l’Ambassadeur.

Dans le cadre de vos fonctions, vous ferez partie d’une petite équipe dynamique et aiderez l’Assistante de l’Ambassadeur, en poste, pour le soutien administratif du secrétariat. Vous serez également en charge du soutien administratif aux diplomates.

Il s’agit notamment du-d’-de:

- la gestion des appels téléphoniques internes & externes,
- la diffusion et l’enregistrement des courriels avec le logiciel interne du Gouvernement,
- la mise en page et le traitement des courriers de l’Ambassade,
- l’archivage des dossiers et de la tenue des archives de l’Ambassade,
- la rédaction des rapports d’activités de l’Ambassade,
- la préparation des réunions et des dossiers relatifs avec la recherche d’informations nécessaires (gestion des aspects logistiques et pratiques lié à l’organisation de réunions), en ce compris la création et la mise en forme de documents (Word, Powerpoint, Excel, etc.),
- l’accueil des visiteurs et divers contacts, tant externes qu’internes,
- la gestion des bases de données de contacts externes et internes, liste de vœux/réception,
- soutien aux tâches d’encodage comptable,
- gestion des agendas,
- soutien à l’organisation du fonctionnement de l’Ambassade,

**_Vos compétences & connaissances : _**
- avoir une bonne maîtrise de l’outil bureautique courant (Word, Excel, Access, Powerpoint, messagerie électronique, internet),
- posséder d’excellentes capacités orales et rédactionnelles ainsi qu’une excellente orthographe du français,
- posséder un très bon niveau oral et écrit de l’anglais,
- posséder de bonnes connaissances du néerlandais,
- avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse,
- faire preuve d’une grande rigueur et avoir le sens de l’organisation (respect des objectifs et des délais),
- être capable de travailler en équipe et de façon autonome,
- avoir la capacité à s’adapter à un environnement de travail varié,
- faire preuve de résistance au stress et de flexibilité dans les heures de travail.

La discrétion et la confidentialité sont des qualités essentielles.

Une expérience dans la diplomatie ou au sein des institutions européennes est un plus.

L’engagement s’effectuera sous le régime belge du contrat de travail d’employé à temps plein à durée déterminée (6 mois) pouvant aboutir à un contrat de travail à durée indéterminée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Horaires:

- Lun-Ven
Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Exigé)
Langue:

- Anglais (Exigé)
- Néerlandais (Exigé)


  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Brasserie de la patinoire Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire/employée administrative pour un travail de bureau varié dans un restaurant situé dans le Bois de la Cambre à Bruxelles. Polyvalente, motivée capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Un minimum d’expérience est requis, connaissance office, Excel et Word. Gestion des mails, prises des communications de...


  • Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Tâches**: - En tant que collaborateur secrétaire, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et plus particulièrement afin de soutenir administrativement les commissions de nomination et l’ombudsman. - Tu travailleras également en étroite collaboration avec d’autres services (IT, juridique,...

  • Secretaire Commercial

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: ETES-VOUS LA SECRETAIRE COMMERCIAL(E) QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT? EN TANT QUE SECRETAIRE COMMERCIAL(E) VOUS INTEGREZ UNE SOCIETE SPECIALISEE DANS LA DISTRIBUTION D'ACCESSOIRES D'EGOUTTAGE, CANALISATION, FOSSES SCEPTIQUES, CITERNE D'EAU DE PLUIE... En tant que secrétaire commercial(e), voici vos responsabilités: - Vous êtes la...


  • Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein

    **Un contrat à durée indéterminée**: - ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**: - ** Un package salarial attrayant**: - ** Un environnement de travail agréable**: - ** Le support de personnes d'expérience**: - ** Une évolution et des formations en continu**: **Fonction et **responsabilités**: Vous êtes responsable de l’assistance administrative...

  • Secrétaire Chantier

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège. **Vos...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administratif(ve) pour le laboratoire de jour du centre de la médecine du sommeil: - Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) - Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ; - Vous préparer les dossiers et indexation des documents **Profil**: -...

  • Sécrétaire Juridique

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 11 heures


    Brussels, Belgique Imminvest s.a. Temps plein

    Vous assistez les secrétaires de direction. Secrétariat social, encodage des factures, rédaction de courriers, etc.. Une bonne connaissance en Word et Excell est un atout. Travail entre 20 et 24 heures/semaine réparti sur 4 jours/ semaine. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail de jour Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 150,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de primes et de...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 900,00€ à 1.000,00€ par mois Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1248829 offre d'emploi Vous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâches administratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnel médical. En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **employé(e) administratif(ve) / secrétaire** pour notre client spécialisé de la fabrication et pose de châssis sur Bruxelles (Haren). Les tâches liées au poste sont les suivantes: - Envoi et reception du courrier (boîte aux lettres) - Gestion de la boite mail - Gestion des appels entrants, rediriger...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire dans le service de psychiatrie infanto-juvénile, vous assurez les tâches suivantes: - ** Accueillir les patients/parents**: - Vous accueillez les patients, les rassurez si nécessaire et les orientez ; - Vous créez ou vérifiez le dossier des patients venant en consultation et en hospitalisation ; - Vous vérifiez les rendez-vous...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'obstétrique, votre mission est d’assurer les tâches administratives générées au sein du service obstétrique par l’activité des médecins. Ensuite, en fonction des besoins et à la demande du chef de service, voici les tâches qui peuvent vous être confiées: - Vous réceptionnez, triez et...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1260020 offre d'emploi En tant que secrétaire polyvalente, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Vous gérez un volet rh au niveau administratif : gestion des formations - Vous gérez obligatoirement le site internet, il s'agit d'une grosse partie des...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...

  • Secrétaire Logistique

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité de **secrétaire logistique,** vous serez le lien entre le client, le département commercial et la production. Vos principales responsabilités incluent: - Gestion administrative et suivi des arrivées et des départs des camions ; - Planification des transports vers les centres de traitement ; - Traitement des dossiers de...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique ROUSSEAU - ISTAS Temps plein

    Secrétaire Juridique (Temps partiel évolutif en temps plein)Lieu : Place Jean Jacobs 5, 1000 BRUXELLESFace au Palais de Justice Le cabinet ROUSSEAU-ISTAS est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. Nous proposons un poste à temps partiel avec une évolution vers un temps plein. Vos missions: - Gestion du...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...