Freelance Executive Assistant

**Location**
- EVERE

**Office**
- Bright Plus Project Outsourcing D1

**Phone number**
- +32 (0)2 600 12 40

**E-mail**

**Description**

Dans cette mission freelance, vous travaillerez en tant que Executive Assistant (plein temps) à Evere. Pendant quelques mois, vous renforcerez l’équipe de travail pendant. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la liberté d’un freelance, et vous trouverez facilement de nouvelles missions et simplifierez votre administration..

Comme Executive Assistant votre job consistera de:

- Assurer un support administratif au Finance & Operations Support Director et Legal Counsel
- Assurer le planning des réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée générale
- Coordonner la communication entre les actionnaires et les administrateurs
- Mettre à jour et suivre les mandats officiels (administrateurs, réviseurs, directeurs, etc.)
- Acter comme SPOC pour les aspects GDPR
- Assurer la mise à jour, la création ou l’amélioration des documents standards et procédures Qualité

**Company**

En tant que **freelance** au sein de Bright Plus Outsourcing Solutions, vous pouvez aiguiser vos compétences au cours de vos projets. Vous rejoindrez notre équipe de **freelances**. Ils forment notre pool d’experts. Ce pool prend en charge les missions temporaires en offrant une solution qualitative aux besoins temporaires des entreprises. Nous cherchons le meilleur équilibre entre votre expertise, l’entreprise et la mission. Ainsi, Vous pourrez mettre vos forces pleinement à profit.

Vous êtes à la recherche d’un **travail en freelance** varié et stimulant ? Vous cherchez un emploi à **temps partiel** ou à **temps plein** en tant que freelance ? Bright Plus Outsourcing Solutions est le moyen le plus efficace de garantir la continuité de vos missions.

**Profile**

Vos connaissances sont les suivantes:

- Vous avez au moins 10 ans d’expérience dans la même fonction (corporate)
- Vous êtes titulaire d’une bachelier ou d’un master ou avez l’expérience équivalente.
- Vous parlez et écrivez très bien le **français, néerlandais et anglais.**:

- Les programmes tels que Microsoft **Word**, **Excel** et **PowerPoint** n’ont plus de secrets pour vous.

Les compétences auxquelles vous vous identifiez sont:

- Travailler de manière très méticuleuse
- Faire preuve de discrétion
- Avoir l’esprit analytique

**Offer**

Bright Plus Outsourcing Solutions vous propose un large éventail de projets freelance intéressants. Sur la base de vos tarifs et de vos exigences professionnelles, nous recherchons la personne la plus appropriée. Vous recevrez toujours une proposition personnalisée. Vous acceptez cette mission ? Il y a ensuite un contrat par mission et un paiement mensuel de vos factures. Vous n'avez aucune formalité à remplir, car nous sommes heureux de tout prendre en charge pour vous. Vous pouvez donc vous concentrer sur votre activité principale.

Vous ferez partie d'un vaste réseau où, en tant que freelance actif, vous aurez accès à de nombreux événements (tels que les drinks d'été et d'hiver, le kick-off annuel,...). Vous pourrez ainsi rester en contact avec vos collègues freelances et établir de nouveaux contacts lors des moments de networking.