Office Assistant

il y a 2 semaines


Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

Het Centrum voor Medische Genetica is één van de speerpunten van het UZ Brussel en één van de acht centra in België waar aan erfelijkheidsonderzoek wordt gedaan. Via de efficiënte werking van de kliniek en het laboratorium willen we een kwalitatief zorgprogramma aanbieden aan de patiënten.

**Functie**:

- Je bent verantwoordelijk voor de staalontvangst.
- Je beheert patiënten
- en administratieve gegevens: input van laboaanvragen en staalgegevens, tarifering van prestaties, voorbereiden van consultatielijsten en vergaderingen,.
- Je verzendt stalen naar externe labo’s en zorgt voor de nodige documenten.
- Je staat in voor de communicatie met artsen (intern en extern), laboratoriumprofessionelen en patiënten met betrekking tot de labo-aanvraag en resultaatgegevens van het labo Medische Genetica.
- Je ondersteunt de artsen en wetenschappelijke medewerkers door het beheer van verlofaanvragen, vergaderzalen, congressen,.
- Je voert bijkomende administratieve taken uit.

**Profiel**:

- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma Medical Office Management, maar ook andere bachelor opleidingen komen in aanmerking.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Frans en een basis kennis van het Engels.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel en Outlook).
- Je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent communicatief, flexibel en houdt van afwisseling.
- Je bent collegiaal en een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken.
- (Een eerste) ervaring in de gezondheidszorg is een troef.

**Aanbod**:

- Een voltijdse (38u) vervangingsovereenkomst.
- Verloning volgens barema met onbeperkte overname van (relevante) anciënniteit uit zowel de privé als publieke sector.
- Extralegale voordelen:

- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:

- Volledige terugbetaling openbaar vervoer;
- Fietsvergoeding;
- Kilometervergoeding voor wagens;
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer.
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie;

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

**Interesse?**:
Solliciteren kan via onderstaande link.


  • Office Assistant Health Care

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de dienst Kinderpsychiatrie. UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten...

  • Marketing Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Select Temps plein

    Hoe zal je dag eruit zien als marketing assistant? - Je zal alles opvolgen omtrent de marketingcommunicatie waarbij je contact hebt met mediabedrijven. - Je zal instaan voor vertalingen, nieuwsbrieven, het aanpassen van mailings,... - Je zal de product manager ondersteunen met het updaten van de product lijst, kortingen, advertenties, mailboxbeheer, - Je zal...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Om de dienst Kinderpsychiatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care. **Hoe maak jij het verschil?**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Om het Verloskwartier binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**: **Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). - Je ondersteunt en...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Hart - en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart - en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks 30.000 patiënten op onze raadpleging en...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 6 heures


    Jette, Belgique E B P Temps plein

    Functieomschrijving - Globale ondersteuning sales team intern en extern - Zoeken en uitdelen van leads voor de verkopers - Verzamelen van informatie over potentiële klanten - Algemeen databeheer van klanten en back-office. Directe assistent(e) van de afdelingsmanager - Instaan voor het beheer van productgerelateerde gegevens in het systeem -...

  • Project Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een project assistant in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Plaatsen van bestellingen van materiaal - Bieden van technische/ administratieve ondersteuning aan de contractmanagers - Inplannen van afspraken - Voorbereiden van vergaderingen - Opvolgen van takenlijsten - Beheren van offertes - Dispatchen van...

  • Human Resources

    il y a 4 jours


    Jette, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een toonaangevende onderneming in **Jette **is momenteel op zoek naar een **HR Assistant**: - met een aangename bedrijfssfeer. Een toonaangevende onderneming in **Jette **is momenteel op zoek naar een **HR Assistant**: - met een aangename bedrijfssfeer. Onze klant is op zoek naar een HR Assistant, een administratieve topper met goede...

  • Sales Assistant Benelux

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique BIC Temps plein

    Company Description BIC® products are recognized all over the world for their quality, safety, affordability and ease of use. The ballpoint pen, the pocket lighter, and the shaver are all part of the daily lives of millions of consumers. These products make BIC® an iconic international brand, present in more than 4 million retail outlets in more than 160...

  • Sales Assistant Benelux

    il y a 22 heures


    Jette, Belgique BIC Temps plein

    Company Description BIC® products are recognized all over the world for their quality, safety, affordability and ease of use. The ballpoint pen, the pocket lighter, and the shaver are all part of the daily lives of millions of consumers. These products make BIC® an iconic international brand, present in more than 4 million retail outlets in more than 160...

  • ANG/FR Assistant

    il y a 2 semaines


    Jette, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An association, based in Brussels is looking for a full-time Administrative Assistant to support its small, dynamic, international team.  Description de la fonction The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and logistical support to the team• Ensure...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique RONALD MCDONALD KINDERFONDS BELGIË Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Maison Ronald McDonald est une initiative du fonds Ronald McDonald pour les enfants. Elle accueille les familles d'enfants malades ou en soins intensifs dans un cadre chaleureux à deux pas de l'UZ Brussel à Jette. (Brussels health campus) Les parents peuvent y séjourner aussi longtemps que leur enfant est...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Om onze Mobiele equipe binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**: **Functie**: Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). Vanuit de mobiele...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Binnen één van onze meest sportieve klant zijn wij op zoek naar een HR Assistant, een administratieve topper met goede communicatie-skills. Als HR Assistant maak je deel uit van het HR team en rapporteer je aan de HR Manager. De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Je bent...

  • HR Assistant

    il y a 5 jours


    Jette, Belgique Basic-Fit Temps plein

    Korte omschrijving van de vacature Binnen Basic-Fit zijn wij op zoek naar een HR Assistant, een administratieve topper met goede communicatie-skills. Als HR Assistant maak je deel uit van ons HR team en rapporteer je aan de HR Manager. De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Je bent verantwoordelijk voor de...


  • Jette, Belgique Accent Temps plein

    Als je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Wij zijn op zoek naar een **:Assistant Sales Manager l Inside sales assistant to the manager **voor onze klant, 1090 in Brussel die ondersteuning biedt bij overheidsopdrachten aan bedrijven en overheden in België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk. Het bedrijf is **het grootste platform voor overheidsopdrachten en particuliere projecten in...


  • Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou jij ervan om administratieve ondersteuning ondersteuning te bieden? Wil je ervoor zorgen dat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor een service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Administrative Assistant je op het lijf geschreven! Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Management Assistant** zal je terechtkomen in een warme, sociale onderneming te Jette. Benieuwd naar jouw takenpakket? - Je maakt gebruik van de juiste on-en offline kanalen (sociale media, website, kranten) om het verhaal van de organisatie te verspreiden - Je draagt zorg voor het team van vrijwilligers. Je verzorgt de aanwerving,...

  • Customer Services Officer

    il y a 5 jours


    Jette, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Taakomschrijving van een Customer Service Officer**: **Hoofdtaken**: - +/- 50% van de taken zal betrekking hebben op het analyseren, coördineren, verwerken en afhandelen van Public Tenders voor ziekenhuizen - Dossier - en databeheer van contracten en tender gerelateerde info - Analyse en rapportering van zakencijfers en marktgegevens -...