Poste D'assistance Administrative

il y a 2 semaines


Vorst, Belgique MAKE-A-WISH FOUNDATION BELGIUM SOUTH Temps plein

**Description de l’entreprise
**Make-A-Wish Belgium South est une asbl active à Bruxelles et en Wallonie dont la mission est de réaliser les voeux d'enfants gravement malades âgés entre 3 et 18 ans. Nous collaborons pour cela avec une centaine de bénévoles depuis notre siège à Forest.

**Description de la fonction
**RESPONSABILITÉS
- Administratives
- Support administratif à la CEO ;
- Support administratif pour l'organisation des activités locales ;
- Commandes et gestion du matériel bureau.
- Vœux
- Responsable du suivi, de la gestion et de la réalisation des vœux d'enfants gravement malades (Wish Kids) : Collaboration avec la Responsable des vœux pour les introductions des nouvelles demandes de vœux ; Coordination avec les bénévoles et les familles des Wish Kids ; Demandes de devis auprès des prestataires et partenaires existants ou nouveaux ; Utilisation de SalesForce et de la base de données Make-A-Wish® Belgium South ; Rapports mensuels et trimestriels à l'attention de Make-A-Wish® International ; Suivi et respect d'un budget/vœu.
- Comptables
- Traitement et paiement des factures ;
- Export des extraits de compte, encodage des dons et actions dans notre base de données et système comptable (Winbooks) ;
- Gestion des commandes et émission des factures en lien avec nos actions de Pâques et St Nicolas ;
- Emission des attestations fiscales (1x/an) en collaboration avec la CEO et la Responsable Finances ;
- Gestion de la caisse ;
- Support comptable pour l'organisation des activités en antennes.
- Divers
- Contacts avec nos donateurs : courriers de remerciements mensuels et suivi des campagnes de récoltes de fonds ;
- Participation aux activités de récoltes de fonds ;
- Participation aux réunions d'antennes (1 réunion/antenne/an).
- Participation au Comité de Gestion (6x/an) et à l'Assemblée Générale (1x/an).

**Description du profil
**QUALIFICATIONS
- Connaissance de l'informatique : suite Office (Excel) et une connaissance de l'outil comptable WINBOOKS est un atout
- Bachelier ou master ou diplôme secondaire (préférence pour diplôme en bureautique, assistant.e social) avec minimum 3 ans d'expérience dans une fonction équivalente 7
- Maîtrise du français obligatoire et connaissance intermédiaire de l'anglais (oral et écrit)
- Permis B et disposer d'un véhicule personnel
- Toute expérience dans le secteur caritatif est un atout

CONDITIONS DE TRAVAIL
- 5 jours/semaine soit 37,5h
- Fonction exercée au siège de l'association à Forest et hybride

**Permis de conduire**
Permis B

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Forest, Belgique

Type de contrat : Travail



  • Vorst, Belgique Equans Temps plein

    Pour notre siège à **Forest **, T.E.M., une filiale d’EQUANS, est à la recherche d’un **Employé(e) **technico-adminsitratif.** **Dans le cadre de cette fonction administrative, vous avez les missions suivantes**: - vous avez la gestion des courriers : rédaction, dispatching, archivage, traduction FR/NL, timbrage - vous faites le suivi des...

  • Student Job

    il y a 5 jours


    Vorst, Belgique Rare Earth Industry Association Temps plein

    The Rare Earth Industry Association (REIA) is an international non-profit organisation representing the global rare-earth-element (REE) industry. We work with a wide range of stakeholders, including companies, research institutions, and industry experts to promote the sustainable use of rare earths in various industries. We are looking for a motivated...

  • Postes Vacants Chez Fedasil

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: Fedasil propose régulièrement des postes vacants au sein de son siège central (Bruxelles), dans les bureaux régionaux (Liège et Anvers) et dans les centres d'accueil. Il s'agit toujours d'emplois contractuels au service de l'État. **Profil**: Profils recherchés: - Psychologue - Infirmier - Assistant social - Accompagnateur social -...


  • Vorst, Belgique IMPACT Temps plein

    **L’Entreprise** Notre client est actif depuis plus de 60 ans dans la conception et la fabrication d'enseignes. **Le Poste** DEPARTEMENT PRODUCTION - Vous gérez les planning avec le chef de production - Vous vous occupez des commandes avec les founisseurs et sous-traitants - Vous serez en collaborations étroits avec le département commercial et...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du département des Finances-Taxes **Fonction**: **Mission du département Finances-Taxes** *** Le département Finances - Taxes a pour mission d’assurer la tenue de la comptabilité budgétaire de toutes les recettes de la...

  • Stagiaire Administratif

    il y a 2 jours


    Vorst, Belgique Accounting & Tax Solutions Temps plein

    Accounting and Tax Solutions est un cabinet comptable certifié Itaa basé en dans le Hainaut et à Bruxelles. Pour notre bureau à Forest, nous cherchons un stagiaire administratif. Nous avons besoin d'aide pour remettre en ordre notre organisation. Il s'agit d'un poste hybride, vous pourrez travailler de chez vous et également au bureau. L'équipe est...


  • Vorst, Belgique ONETOBE SRL Temps plein

    La société ONETOBE est spécialisée dans la réalisation de mobilier haut de gamme sur mesure, pour des projets tant en Belgique qu'a l'étranger. Notre équipe prends en charge la mise au point technique et esthétique en soutient aux architectes et architectes d'intérieurs, ensuite la production en notre propre atelier, puis la pose sur chantier. Pour...

  • Poste en Communication

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique Greenz Temps plein

    **Greenz - Cuisine respectueuse** **Greenz c’est quoi ?** Greenz, c'est votre traiteur zéro-déchet, local et bio depuis 2009 ! En d'autres mots, c'est du prêt-à-manger bio dans de jolis bocaux. Ce projet est né d’une volonté d’aider les gens à mieux manger tout en respectant la planète qui nous nourrit. C'est pourquoi Greenz s'est donné la...

  • Employée Administrative

    Il y a 5 mois


    Vorst, Belgique IBG SECURITY Temps plein

    Assistant(e) -Coordinateur (trice) Société spécialisée en Détection de l’intrusion - Détection incendie - Contrôle d’accès - Surveillance par caméras basée à Bruxelles depuis plus de 40 ans Nous sommes à la recherche d’un(e) employé(e) polyvalent(e) pour la gestion administrative des dossiers et l’accueil téléphonique des...


  • Vorst, Belgique JHONSON Temps plein

    **Description de l’entreprise **Je suis à la recherche d'un **Assistant administratif/assistant de direction **(H/F/X) Ça serais pour commencer en temps partiel (minimum mi-temps) pour ensuit déboucher sur un plein temps...! **Description de la fonction** - Assistant administratif - Assistant de direction **Description du profil** - Diplômé au...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique BEL JOBS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Nous recherchons un support administratif pour un client à Linkebeek **Description de la fonction **Tâches administratives: - Répondre aux appels - Répondre aux mails - Rédiger des bons de commandes - Suivi des commandes - Facturation - Traitements des donnés - .... **Description du profil** - Vous parler français...


  • Vorst, Belgique Besco Temps plein

    En tant **qu'Assistant.e Administratif.ve au Service des Achats**, vous serez le bras droit de deux de nos acheteurs et jouerez un rôle administratif essentiel dans le processus d'achat, de la commande à la livraison. Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à: - **Encodage des commandes** et rédaction de rapports sur les achats et les...


  • Vorst, Belgique Dacobel Temps plein

    En tant **qu'Assistant.e Administratif.ve au Service des Achats**, vous serez le bras droit de deux de nos acheteurs et jouerez un rôle administratif essentiel dans le processus d'achat, de la commande à la livraison. Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à: - **Encodage des commandes** et rédaction de rapports sur les achats et les...


  • Vorst, Belgique VDS FOOD BRUXELLES Temps plein

    VDS-Food, grossiste pour l'Horeca, recherche un collaborateur administratif pour son Cash and Carry à Bruxelles. VDS-Food dispose d'un Cash and Carry de 3000m2 à Bruxelles depuis près de 50 ans, d'un magasin de 6600m2 à Barchon et un magasin de 5000m2 dans le zoning Wavre Nord. Nous mettons à la disposition de notre clientèle de plus de 5000 clients...


  • Vorst, Belgique VDS FOOD BRUXELLES Temps plein

    VDS-Food, grossiste pour l'Horeca, recherche un collaborateur administratif pour son Cash and Carry à Bruxelles. VDS-Food dispose d'un Cash and Carry de 3000m2 à Bruxelles depuis près de 50 ans, d'un magasin de 6600m2 à Barchon et un magasin de 5000m2 dans le zoning Wavre Nord. Nous mettons à la disposition de notre clientèle de plus de 5000 clients...


  • Vorst, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de TALENTUS vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur mesure. **Positionner**: Vos tâches en tant qu'assistant(e) administratif(ve) seront les suivantes: -...


  • Vorst, Belgique Omnitec SPRL Temps plein

    Magasin spécialisé dans la vente de matériel de sanitaire, chauffage et d'électricité situé en plein cœur de Bruxelles est à la recherche d'un/une responsable administratif experimenté, pour renforcer son équipe. Le gérant recherche une personne à temps plein, bilingue FR/NL, pour assurer la gestion de son stock. **Tâches**: - Etre à...


  • Vorst, Belgique AS Services SRL Temps plein

    Profil de fonction: ð En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable du bon traitement des tâches suivantes: - Gestion des mails - Gestion des plannings et des remplacements - Gestion des appels téléphoniques - Accueil des nouveaux engagés - Suivi des dossiers (Contrats - avenants - dimona, etc.) - Gestion complète des congés...


  • Vorst, Belgique AS Services SRL Temps plein

    Profil de fonction: ð En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable du bon traitement des tâches suivantes: - Gestion des mails - Gestion des plannings et des remplacements - Gestion des appels téléphoniques - Accueil des nouveaux engagés - Suivi des dossiers (Contrats - avenants - dimona, etc.) - Gestion complète des congés...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Vorst, Belgique COMMUNE DE FOREST Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration Communale de Forest est à la recherche d'un **Assistant administratif **(M/F/X) au sein du département de la Prévention **Description de la fonction **Mission** - Rédaction (mails, rapports, encodage) - Suivi administratif journalier - Suivi des prestataires - Gestion de planning - Relation...