Administration and Facility Officer
il y a 3 semaines
**Description**:
Are you a structured and proactive organizational talent? We are looking for an **Administration & Facility Officer** to efficiently manage administrative and facility processes.
**Inventory & Logistics**
- Manage incoming goods and stock in Microsoft Business Central (ERP).
- Coordinate shipments, returns, and monthly inventories.
- Ensure friendly reception service and smooth collaboration with suppliers.
**Facility Management**
- Follow up on facility requests and organize maintenance work.
- Supervise execution by colleagues and external partners.
- Validate invoices and propose infrastructure improvements.
- Ensure maintenance and compliance with ISO14001 regulations.
**Profile**
- Preferably a bachelor’s degree.
- Experience in a similar role and with ERP systems.
- Fluent in English, as well as French and/or Dutch.
- Skills: flexible, detail-oriented, excellent communicator, team player, solution-oriented, dynamic, organized, service-minded, strong administrative skills, and proficient in Microsoft tools (Word, Excel, Outlook).
**Offer**
- A dynamic family business where every employee matters.
- A unique, modern working environment in the heart of Brussels.
- Responsibilities and challenges in an open and collaborative atmosphere.
- Room for your ideas and continuous growth with internal and external training.
- Flexible working hours and an attractive salary package with **extra benefits: insurance, meal and eco vouchers, laptop, mobile phone, and net expense allowance.**
**Company**
Our partner is a family-owned IT company operating in Belgium and the Netherlands. We are a leader in integrating voice and video platforms for clients such as banks, ports, traffic control centers (road and maritime), and police zones.
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Administration and Facility Officer
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein**Description**: Êtes-vous une personne organisée et proactive ? Nous recherchons un **Administration & Facility Officer** pour gérer efficacement les processus administratifs et facilitaires. **Gestion des stocks & Logistique** - Gérer les marchandises entrantes et les stocks dans Microsoft Business Central (ERP). - Coordonner les expéditions, les...
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Administration and Facility Officer
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een gestructureerd en proactief organisatietalent? Wij zoeken een Administration & Facility Officer die administratieve en facilitaire processen in goede banen leidt. **Voorraadbeheer & Logistiek** - Beheer van inkomende goederen en voorraad in Microsoft Business Central (ERP). - Coördineren van verzendingen, retourstromen en...
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Architecte/ Facility Manager- Service Bureau
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **MISSION GENERALE**: La Commune de Schaerbeek a mis en place le plan « TETRIS », dans le but d'optimiser ses implantations administratives tout en garantissant à son personnel les meilleures conditions de travail qui soient. Ces implantations se concentrent sur 4 grands pôles: - Le pôle « citoyens » à l'Hôtel...
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Traineeship in Accounting, Administration and
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique C-LEVER.ORG Temps plein**Description de l’entreprise **_C-lever.org, Collaborative leverage towards inclusive development _** **Founded in 2017, **C.lever.org **is a social enterprise **, drawing on an international network of dedicated professionals working on inclusive development at organisational, institutional, socio-economic, cultural and environmental levels. Leveraging...
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Technical Facility Expert
il y a 3 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Proximus Temps pleinA job at Proximus? You’ll find that everything revolves around the idea ‘Think Possible’. This means: we always assume that something is possible, even if it seems impossible. Well, especially so, actually. Call it a way of thinking that involves being open to a world of digital solutions that make our lives easier. And our way of working...
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Employé(E) Administration Du Personnel
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique ESMAR-PE Temps plein**Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...
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Employé(E) Administration Du Personnel
il y a 6 jours
Schaarbeek, Belgique ESMAR-PE Temps plein**Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...
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Accounting, Administration and Management Support
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique C-LEVER.ORG Temps plein**Description de l’entreprise **Fondée en 2017, C.lever.org est une entreprise sociale qui s'appuie sur un réseau international de professionnels dévoués travaillant sur le développement inclusif aux niveaux organisationnel, institutionnel, socio-économique, culturel et environnemental. En nous appuyant sur une large plateforme d'experts dans tous...
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Technician Facility Management
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique SNCB Temps pleinVotre valeur ajoutée pour nos clients ?- L’atelier de traction (AT) Schaerbeek est un atelier d’entretien SNCB dynamique qui assure l’entretien préventif et curatif des automotrices et des voitures, ainsi que leur dépannage. L’AT Schaerbeek est en outre responsable du nettoyage du matériel voyageurs. Les activités d’entretien sont réparties...
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Technician Facility Management
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique NMBS Temps pleinHoe maak jij onze klanten blij ?- De tractiewerkplaats (TW) Schaarbeek is een dynamische onderhoudswerkplaats van NMBS die preventief en curatief onderhoud aan motorrijtuigen en rijtuigen uitvoert, alsook herstellingen. De TW Schaarbeek is ook verantwoordelijk voor de schoonmaak van het reizigersmaterieel. De onderhoudswerkzaamheden zijn verspreid over de...
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HR Assistant
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique Synergie Temps pleinWe are looking for an Administrative assistant / facility manager who will work within the Finance and HR department for one of our Customer leader en the field of Diagnostics. You will: - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees - Manage the car fleet for BENELUX - Manage the Brussels office in term of maintenance &...
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Management Assistant with Excellent English and
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SCHAERBEEK **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As a Management Assistant you will report directly to the Director-General. **Responsibilities**: - Arrange logístical support to ESIA internal meetings, hotel block bookings, participation list, etc. - Database...
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Data Governance Officer
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24089**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Dans un...
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Office Manager
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: We are looking for an Office Manager for family-friendly team ! You assist the team, and more specifically the CEO, who you report to, in various administrative and office management tasks. As such: - You support the managers (and as the case may be the Staff) in - travel arrangements - meeting organization - documents...
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Secrétaire Aux Admissions
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1224920 offre d'emploi Activités et tâches liées à la fonction La majeure partie de la journée sera consacrée à l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du backoffice. Ces tâches concernent principalement: ...**expérience**: -
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Sales Coordinator
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a global provider of services and solutions for industrial process engineering. Although they employ over 14.000 employees worldwide, they have remained a family company which promotes a close-knit atmosphere between the teams. Their Brussels offices are located in Schaerbeek and gather 85 employees. Following an internal move, they are today...
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IT Support Help Desk L1/l2
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique MAKARA Temps plein**Description de l’entreprise **Makara est une société de consultance IT à taille humaine, priviliegeant l'épanouissement de ses employés et favorisant la multi culturalité. **Description de la fonction **Mission : Assurer le support Service Desk en renfort de l'équipe IT Technicien en place. La mission comporte les tâches suivantes: ¿...
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IT Support Help Desk L1/l2
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique MAKARA Temps plein**Description de l’entreprise **Makara est une société de consultance IT à taille humaine, priviliegeant l'épanouissement de ses employés et favorisant la multi culturalité. **Description de la fonction **Mission : Assurer le support Service Desk en renfort de l'équipe IT Technicien en place. La mission comporte les tâches suivantes: ¿...
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Business Development/ Sales
il y a 6 jours
Schaarbeek, Belgique Belgium-China Association Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE - Soutenir la création et le développement d’événements et d’activités en lien avec la Chine - Prospection et recherche active d’opportunités de développement des activités de l’association et de croissance de notre base de membres - Evaluer les propositions de coopération et développer et maintenir les relations avec...
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Administrative Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps pleinOne of our clients, active in the (re)insurance sector, is actively looking for a Administrative Officer. **Description** Your tasks: - Mailbox management - Agenda Management - Scheduling and follow-up of appointments - Follow-up of files - Support for the organization of trips abroad - Follow-up prevention programs **Profile** - You have a mother tongue...