Administration and Facility Officer

il y a 3 semaines


Schaarbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

**Description**:
Are you a structured and proactive organizational talent? We are looking for an **Administration & Facility Officer** to efficiently manage administrative and facility processes.

**Inventory & Logistics**
- Manage incoming goods and stock in Microsoft Business Central (ERP).
- Coordinate shipments, returns, and monthly inventories.
- Ensure friendly reception service and smooth collaboration with suppliers.

**Facility Management**
- Follow up on facility requests and organize maintenance work.
- Supervise execution by colleagues and external partners.
- Validate invoices and propose infrastructure improvements.
- Ensure maintenance and compliance with ISO14001 regulations.

**Profile**
- Preferably a bachelor’s degree.
- Experience in a similar role and with ERP systems.
- Fluent in English, as well as French and/or Dutch.
- Skills: flexible, detail-oriented, excellent communicator, team player, solution-oriented, dynamic, organized, service-minded, strong administrative skills, and proficient in Microsoft tools (Word, Excel, Outlook).

**Offer**
- A dynamic family business where every employee matters.
- A unique, modern working environment in the heart of Brussels.
- Responsibilities and challenges in an open and collaborative atmosphere.
- Room for your ideas and continuous growth with internal and external training.
- Flexible working hours and an attractive salary package with **extra benefits: insurance, meal and eco vouchers, laptop, mobile phone, and net expense allowance.**

**Company**

Our partner is a family-owned IT company operating in Belgium and the Netherlands. We are a leader in integrating voice and video platforms for clients such as banks, ports, traffic control centers (road and maritime), and police zones.



  • Schaarbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: Êtes-vous une personne organisée et proactive ? Nous recherchons un **Administration & Facility Officer** pour gérer efficacement les processus administratifs et facilitaires. **Gestion des stocks & Logistique** - Gérer les marchandises entrantes et les stocks dans Microsoft Business Central (ERP). - Coordonner les expéditions, les...


  • Schaarbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een gestructureerd en proactief organisatietalent? Wij zoeken een Administration & Facility Officer die administratieve en facilitaire processen in goede banen leidt. **Voorraadbeheer & Logistiek** - Beheer van inkomende goederen en voorraad in Microsoft Business Central (ERP). - Coördineren van verzendingen, retourstromen en...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **MISSION GENERALE**: La Commune de Schaerbeek a mis en place le plan « TETRIS », dans le but d'optimiser ses implantations administratives tout en garantissant à son personnel les meilleures conditions de travail qui soient. Ces implantations se concentrent sur 4 grands pôles: - Le pôle « citoyens » à l'Hôtel...


  • Schaarbeek, Belgique C-LEVER.ORG Temps plein

    **Description de l’entreprise **_C-lever.org, Collaborative leverage towards inclusive development _** **Founded in 2017, **C.lever.org **is a social enterprise **, drawing on an international network of dedicated professionals working on inclusive development at organisational, institutional, socio-economic, cultural and environmental levels. Leveraging...

  • Technical Facility Expert

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Proximus Temps plein

    A job at Proximus? You’ll find that everything revolves around the idea ‘Think Possible’. This means: we always assume that something is possible, even if it seems impossible. Well, especially so, actually. Call it a way of thinking that involves being open to a world of digital solutions that make our lives easier. And our way of working...


  • Schaarbeek, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...


  • Schaarbeek, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...


  • Schaarbeek, Belgique C-LEVER.ORG Temps plein

    **Description de l’entreprise **Fondée en 2017, C.lever.org est une entreprise sociale qui s'appuie sur un réseau international de professionnels dévoués travaillant sur le développement inclusif aux niveaux organisationnel, institutionnel, socio-économique, culturel et environnemental. En nous appuyant sur une large plateforme d'experts dans tous...

  • Technician Facility Management

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique SNCB Temps plein

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- L’atelier de traction (AT) Schaerbeek est un atelier d’entretien SNCB dynamique qui assure l’entretien préventif et curatif des automotrices et des voitures, ainsi que leur dépannage. L’AT Schaerbeek est en outre responsable du nettoyage du matériel voyageurs. Les activités d’entretien sont réparties...

  • Technician Facility Management

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique NMBS Temps plein

    Hoe maak jij onze klanten blij ?- De tractiewerkplaats (TW) Schaarbeek is een dynamische onderhoudswerkplaats van NMBS die preventief en curatief onderhoud aan motorrijtuigen en rijtuigen uitvoert, alsook herstellingen. De TW Schaarbeek is ook verantwoordelijk voor de schoonmaak van het reizigersmaterieel. De onderhoudswerkzaamheden zijn verspreid over de...

  • HR Assistant

    il y a 7 jours


    Schaarbeek, Belgique Synergie Temps plein

    We are looking for an Administrative assistant / facility manager who will work within the Finance and HR department for one of our Customer leader en the field of Diagnostics. You will: - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees - Manage the car fleet for BENELUX - Manage the Brussels office in term of maintenance &...


  • Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SCHAERBEEK **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As a Management Assistant you will report directly to the Director-General. **Responsibilities**: - Arrange logístical support to ESIA internal meetings, hotel block bookings, participation list, etc. - Database...

  • Data Governance Officer

    il y a 4 jours


    Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24089**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Dans un...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Schaarbeek, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: We are looking for an Office Manager for family-friendly team ! You assist the team, and more specifically the CEO, who you report to, in various administrative and office management tasks. As such: - You support the managers (and as the case may be the Staff) in - travel arrangements - meeting organization - documents...

  • Secrétaire Aux Admissions

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1224920 offre d'emploi Activités et tâches liées à la fonction La majeure partie de la journée sera consacrée à l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du backoffice. Ces tâches concernent principalement: ...**expérience**: -

  • Sales Coordinator

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a global provider of services and solutions for industrial process engineering. Although they employ over 14.000 employees worldwide, they have remained a family company which promotes a close-knit atmosphere between the teams. Their Brussels offices are located in Schaerbeek and gather 85 employees. Following an internal move, they are today...

  • IT Support Help Desk L1/l2

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique MAKARA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Makara est une société de consultance IT à taille humaine, priviliegeant l'épanouissement de ses employés et favorisant la multi culturalité. **Description de la fonction **Mission : Assurer le support Service Desk en renfort de l'équipe IT Technicien en place. La mission comporte les tâches suivantes: ¿...


  • Schaarbeek, Belgique MAKARA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Makara est une société de consultance IT à taille humaine, priviliegeant l'épanouissement de ses employés et favorisant la multi culturalité. **Description de la fonction **Mission : Assurer le support Service Desk en renfort de l'équipe IT Technicien en place. La mission comporte les tâches suivantes: ¿...


  • Schaarbeek, Belgique Belgium-China Association Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE - Soutenir la création et le développement d’événements et d’activités en lien avec la Chine - Prospection et recherche active d’opportunités de développement des activités de l’association et de croissance de notre base de membres - Evaluer les propositions de coopération et développer et maintenir les relations avec...

  • Administrative Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, active in the (re)insurance sector, is actively looking for a Administrative Officer. **Description** Your tasks: - Mailbox management - Agenda Management - Scheduling and follow-up of appointments - Follow-up of files - Support for the organization of trips abroad - Follow-up prevention programs **Profile** - You have a mother tongue...