Assistant-e Administratif-ve
il y a 7 jours
**Société**:
L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.
Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.
L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de **recrutement de personnes avec handicap**.
**Fonction**:
L’Assistant e administratif ve Plantations et Signalisation routière est chargé e d’effectuer des tâches administratives pour les services Plantations & Signalisation routière, Propreté publique & Charroi. Ces tâches permettent le bon fonctionnement quotidien de l’administration. Il-Elle est le garant de la centralisation des informations et de la bonne circulation de celles-ci dans les services Plantations & Signalisation routière, Propreté publique & Charroi. Il-Elle contribue à l’image de marque de l’administration en traitant avec diligence et professionnalisme les demandes des usagers et des services internes. Il-Elle veille au respect des règles et des procédures de travail, des délais et règlements en vigueur.
**Activités principales**
**Réceptionner, encoder les facturations et en assurer le suivi administratif pour les services Plantations & Signalisation routière**
**Collecter les informations et les descriptions techniques pour aider à la rédaction de certains cahiers de charges de marchés publics et assurer le suivi de la procédure au niveau administratif - la majorité des marchés publics étant toutefois géré par le Service Achats**
- Rassembler les éléments du cahier de charges et plus particulièrement le descriptif technique pour les achats du service Plantations (machines horticoles, petit outillages, etc.).
- Description du besoin, recherche des fournisseurs, demande de prix quand cela concerne un marché de faibles montants ou bon de commande, comparaison de prix,...
- Recherche des soumissionnaires potentiels, envoi des courriers aux soumissionnaires potentiels et transfert des offres aux chefs de service pour la désignation.
- Mise à jour du tableau des marchés/bons de commande.
**Accueillir, informer et orienter le public interne et externe**
- Traiter les demandes des citoyens/des usagers/des fournisseurs/des firmes extérieures/et en assurer le suivi dans des délais raisonnables.
- Assurer le suivi des dossiers des travailleurs article 60 et Stage First pour les équipes Plantations.
- Gérer administrativement les dossiers relatifs aux peines alternatives (SEMJA).
**Assurer la bonne gestion d’activités spécifiques du Service Plantations et Signalisation routière**
- Déchets verts : encodage du nombre de visiteurs, des volumes de déchets fournis, gestion de la facturation si nécessaire.
- Déchets chimiques et piles.
- Gestion de l’occupation de la salle des plantations.
- Rédaction et mise en page d’affichettes selon les besoins des services.
- Gestion du droit d’auteur sur les « panneaux chien ».
**Profil**:
**Diplôme : Certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS).**
Vous disposez de notions en marché public (une formation en interne sera prévue).
Vous maitrisez un ou plusieurs programmes suivants : Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams, OneNote), ToDo, Phoenix.
Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et savez communiquer de façon claire et structurée.
**Offre**:
- Nous vous offrons un travail passionnant dans une administration communale qui offre un cadre de travail dynamique.
- En qualité de nouveau collaborateur-trice, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.
- Nous vous proposons un **contrat à durée déterminée à temps plein jusqu'au 31/12/2024**, un environnement de travail flexible et l’opportunité d’avoir jusqu'à 40 jours de congé.
- Nous vous proposons un salaire attrayant de niveau C (niveau **CESS**) => Min - sans ancienneté : 2.400€ brut ; Max - avec 27 ans d'ancienneté : 3.750€ brut.
**Nous offrons**
- Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
- Chèques-repas de 8 euros par jour presté
- Prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
- Remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, de lijn)
- NB_ : _Les frais de déplacement en voiture ne sont PAS pris en charge, et l’administration n’offre pas de facilité en la matière_
- Une indemnité kilométrique de 0,35 euros par km (vélo, trottinette,...)
- 26 jours de congés légaux **+** 12/14 jours de congés supplémentaires
- Récupération des heures supp
-
Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**:L'administration communale de Jette promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale de...
-
Recrutement D’un Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**: **_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._** **_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d’aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...
-
Recrutement D’un Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**: **_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._** **_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d’aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...
-
Recrutement D'un Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**:**_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._****_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...
-
Recrutement D'un Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**:**_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._****_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE JETTE Temps plein**Description de l'entreprise**_La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine. _****_La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Jette, Belgique CPAS DE JETTE Temps plein**Description de l’entreprise **_La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine. _** **_La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers...
-
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
il y a 1 semaine
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinSociété internationale active dans la technologie industrielle. Description de la fonctionGérer intégralement le processus de commande, de la demande de prix à la livraisonPréparer les offres pour les clients et assurer le suivi des devisContrôler les factures des sous-traitants et assurer la facturation aux différents clientsFournir un soutien...
-
Employé Administratif
il y a 1 semaine
Jette, Région de Bruxelles, Belgique AMBU-H Temps plein**Description de l'entreprise**Service de transport médico-sanitaire situé à Jette**Description de la fonction**Je recherche un(e ) assistant(e) administratif pour l'encodage, la gestion et le suivi de dossiers**Description du profil**Personne motivée, organisée, sachant travailler en toute autonomie et pouvant traiter différentes tâches...
-
Virtual Assistant for E-commerce Services
il y a 1 semaine
Jette, Région de Bruxelles, Belgique beBee Professionals Temps pleinOffre d'emploi: Assistant virtuel pour les services d'e-commerce chez beBee ProfessionalsbeBee Professionals est à la recherche d'un assistant virtuel pour ses services d'e-commerce. Nous recherchons un candidat qui a une expérience significative dans le domaine de l'e-commerce et qui est capable de gérer les opérations quotidiennes et les tâches...
-
Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 semaine
Jette, Région de Bruxelles, Belgique JUDO Wasseraufbereitung GmbH Temps pleinLe groupe possède plusieurs filiales à travers le monde dont une au BeNeLux.Dans le cadre de notre activité pour la filiale Belge, nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) Commercial(e) (H/F/D)** bilingue français/néerlandais qui travaillerais au siège social à Bruxelles.**Fonction**:- Saisie de commande- Établissement des offres et...
-
Office Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Unique Brussels Temps pleinThis company is located in the heart of Brussels. Functieomschrijving Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office...
-
Employé Administratif
Il y a 2 mois
Jette, Belgique AMBU-H Temps plein**Description de l’entreprise **Service de transport médico-sanitaire situé à Jette **Description de la fonction **Je recherche un(e ) assistant(e) administratif pour l'encodage, la gestion et le suivi de dossiers **Description du profil **Personne motivée, organisée, sachant travailler en toute autonomie et pouvant traiter différentes tâches...
-
Assistant Social
il y a 1 semaine
Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**:Un CPAS proche des habitants de sa commune, un environnement verdoyant au sein de Bruxelles, un sentiment profond d'appartenance à une communauté œuvrant pour le bien-être et la dignité humaine, des services qui offrent un soutien et une aide sociale tenant compte des besoins particuliers de chaque citoyen, voici le cadre dans lequel...
-
Assistant Social
il y a 1 semaine
Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**:Un CPAS proche des habitants de sa commune, un environnement verdoyant au sein de Bruxelles, un sentiment profond d'appartenance à une communauté œuvrant pour le bien-être et la dignité humaine, des services qui offrent un soutien et une aide sociale tenant compte des besoins particuliers de chaque citoyen, voici le cadre dans lequel...
-
Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 2 mois
Bruxelles Jette, Belgique JUDO Wasseraufbereitung GmbH Temps pleinLe groupe possède plusieurs filiales à travers le monde dont une au BeNeLux. Dans le cadre de notre activité pour la filiale Belge, nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) Commercial(e) (H/F/D)** bilingue français/néerlandais qui travaillerais au siège social à Bruxelles. **Fonction**: - Saisie de commande - Établissement des offres et...
-
Assistant(E) Commercial(E)
il y a 23 heures
Bruxelles Jette, Belgique JUDO Wasseraufbereitung GmbH Temps pleinLe groupe possède plusieurs filiales à travers le monde dont une au BeNeLux. Dans le cadre de notre activité pour la filiale Belge, nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) Commercial(e) (H/F/D)** bilingue français/néerlandais qui travaillerais au siège social à Bruxelles. **Fonction**: - Saisie de commande - Établissement des offres et...
-
Administrative Assistant Met Glijdende Uren
il y a 3 semaines
Jette, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Hou jij ervan om administratieve ondersteuning ondersteuning te bieden? Wil je ervoor zorgen dat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor een service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Administrative Assistant je op het lijf geschreven! Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede...
-
Assistant Social
il y a 1 semaine
Jette, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUE SANS SOUCI Temps plein**Description de l'entreprise**Clinique Psychiatrique au coeur de Jette**Description de la fonction**L'assistant(e) social(e) à la Clinique Sans Souci apporte une aide socio-administrative aux patients (et à leurs familles) dans les démarches psycho-médico-juridico-sociales. Il les aide et les accompagne dans la régularisation pour le maintien de ses...
-
Assistant Social
il y a 1 semaine
Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**: Un CPAS proche des habitants de sa commune, un environnement verdoyant au sein de Bruxelles, un sentiment profond d’appartenance à une communauté œuvrant pour le bien-être et la dignité humaine, des services qui offrent un soutien et une aide sociale tenant compte des besoins particuliers de chaque citoyen, voici le cadre dans lequel...
