Recrutement D’un Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Société**:
**_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._**
**_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d’aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie maximale, dans le respect de leurs différences et de la législation._**
**_ A cette fin, le CPAS de Jette promeut le bien-être et les compétences de son personnel et met à disposition des services et des infrastructures de qualité._**
Afin de rencontrer sa mission, le CPAS de Jette procède au recrutement d’un assistant administratif polyvalent (niveau C) sous contrat à durée indéterminée, à temps plein (niveau C),.
**Fonction**:
**Missions - Objectif général**
L’assistant(e) administratif(ve) doit, sous l’autorité directe du responsable, exécuter une multitude de tâches administratives afin de permettre au service qui l’occupe d’atteindre ses objectifs. Il/elle fournit des services administratifs de support à une ou plusieurs personnes au sein de l’entité/du service.
**Domaines de résultat - Tâches principales**
- Assurer le traitement des questions et affaires courantes dans le respect des procédures et règlements en vigueur ;
- Exécuter les tâches administratives liées à la fonction - Rédiger/dactylographier/imprimer des notes, des mails, des courriers, des rapports types et délibérations types (FR/NL) ;
- Rassembler, centraliser et traiter les documents ou informations nécessaires à l’établissement et aux suivis des dossiers;
- Faire la gestion logistique des tâches liées à la fonction (réserver des salles, mise en place des salles, accueil,.);
- Communiquer aux clients internes et externes qui en font la demande, les informations pertinentes et répondre à leurs questions ;
- Assurer la gestion journalière des dossiers dans les délais impartis ;
- Réceptionner, classer et archiver des documents ;
- Participer aux réunions d’équipe et assurer un travail de collaboration avec les différents intervenants;
- Veiller au respect des procédures et des principes déontologiques.
**Compétences mínimales**
- Précision / rigueur - orientation qualité : Agir en prêtant attention à la qualité et en veillant surtout à éviter les erreurs.
- Prendre ses responsabilités : Agir en fonction des intérêts, valeurs et normes de l’organisation.
- Flexibilité - faculté d’adaptation : La capacité de s’adapter effectivement aux circonstances changeantes, aux réticences, aux problèmes et aux opportunités en variant sa manière de procéder afin d’atteindre l’objectif/le résultat recherché.
- Résistance au stress : Continuer à prester de manière efficace sous la pression du travail, du temps, en cas de contretemps, de résistances, de déception et/ou de critique. Ne pas se laisser déstabiliser.
- Communiquer : Présenter les informations et les idées de manière compréhensible, que ce soit par écrit ou oralement.
- Collaborer : La disposition à et la capacité d’œuvrer avec les autres à un résultat commun au sein d’une équipe ou d’un projet, même si cela ne correspond pas à un intérêt personnel.
- Orientation résultat : Entreprendre des actions concrètes et ciblées afin d’atteindre les objectifs dans le délai imparti et dans les normes, procédures et conventions établies.
**Profil**:
**Profil recherché**
- Etre titulaire du certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) : enseignement général - enseignement technique / option secrétariat ou technicien de bureau. Toute fraude par rapport au diplôme entrainera une plainte.
- Disposer d'une excellente maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word,).
- Aimer le travail en équipe.
- Etre polyvalent.
- Etre précis, autonome et avoir de la rigueur dans le travail.
- Avoir une expérience au sein d’un service administratif est un atout.
- Réussir les examens de sélection contractuelle organisés par le Centre public d’action sociale de Jette.
**Offre**:
Engagement contractuel sous contrat à durée indéterminée à temps plein à partir du 01.03.2023
Barème en vigueur ((niveau C1-3) + possibilité de reprise d'ancienneté utile à la fonction + chèques repas + abonnement STIB et remboursement des frais de transport en commun en dehors de la région bruxelloise + prime de fin d’année + formations + régime attractif de congé et de dispenses.
Date présumée de prise de fonction: 01.03.2023.
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**Langues**:
- Etre capable de communiquer et de rédiger en FR/NL.
- Préférence au titulaire du brevet linguistique Selor requis pour la fonction (minimum articles 8 et 10).
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Recrutement D’un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**: **_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._** **_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d’aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...
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Recrutement D'un Assistant Administratif
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**:**_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._****_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...
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Recrutement D'un Assistant Administratif
il y a 5 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**:**_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._****_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE JETTE Temps plein**Description de l'entreprise**_La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine. _****_La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une...
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Office Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Unique Brussels Temps pleinThis company is located in the heart of Brussels. Functieomschrijving Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Jette, Belgique CPAS DE JETTE Temps plein**Description de l’entreprise **_La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine. _** **_La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d'aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**:L'administration communale de Jette promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale de...
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Administrative Assistant Met Glijdende Uren
il y a 3 semaines
Jette, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Hou jij ervan om administratieve ondersteuning ondersteuning te bieden? Wil je ervoor zorgen dat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor een service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Administrative Assistant je op het lijf geschreven! Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede...
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Administrative Assistant Met Glijdende Uren
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Hou jij ervan om administratieve ondersteuning ondersteuning te bieden? Wil je ervoor zorgen dat je collega's op het terrein kunnen zorgen voor een service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Administrative Assistant je op het lijf geschrevenAls Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 jours
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Employé Administratif
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique AMBU-H Temps plein**Description de l'entreprise**Service de transport médico-sanitaire situé à Jette**Description de la fonction**Je recherche un(e ) assistant(e) administratif pour l'encodage, la gestion et le suivi de dossiers**Description du profil**Personne motivée, organisée, sachant travailler en toute autonomie et pouvant traiter différentes tâches...
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Assistant Social
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**:Un CPAS proche des habitants de sa commune, un environnement verdoyant au sein de Bruxelles, un sentiment profond d'appartenance à une communauté œuvrant pour le bien-être et la dignité humaine, des services qui offrent un soutien et une aide sociale tenant compte des besoins particuliers de chaque citoyen, voici le cadre dans lequel...
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Assistant Social
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**:Un CPAS proche des habitants de sa commune, un environnement verdoyant au sein de Bruxelles, un sentiment profond d'appartenance à une communauté œuvrant pour le bien-être et la dignité humaine, des services qui offrent un soutien et une aide sociale tenant compte des besoins particuliers de chaque citoyen, voici le cadre dans lequel...
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Assistant Social
il y a 5 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Jette Brussels Temps plein**La société**:L'administration communale de Jette promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.**Dans un principe de neutralité des pouvoirs publics, au sein de l'administration communale de...
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Employé Administratif
Il y a 2 mois
Jette, Belgique AMBU-H Temps plein**Description de l’entreprise **Service de transport médico-sanitaire situé à Jette **Description de la fonction **Je recherche un(e ) assistant(e) administratif pour l'encodage, la gestion et le suivi de dossiers **Description du profil **Personne motivée, organisée, sachant travailler en toute autonomie et pouvant traiter différentes tâches...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein**La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...
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Assistant Social Polyvalent
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**:**_ Le CPAS veut contribuer à ce que chaque Jettois.e puisse mener une vie conforme à la dignité humaine. _****_A cette fin, il offre un soutien et une aide sociale facilement accessibles. Le CPAS tient compte de la nature spécifique de la situation de chaque citoyen bénéficiant d'une aide tout en l'accompagnant vers une autonomie...
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Assistant Social Polyvalent
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein**Société**:**_ Le CPAS veut contribuer à ce que chaque Jettois.e puisse mener une vie conforme à la dignité humaine. _****_A cette fin, il offre un soutien et une aide sociale facilement accessibles. Le CPAS tient compte de la nature spécifique de la situation de chaque citoyen bénéficiant d'une aide tout en l'accompagnant vers une autonomie...
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Jette Brussels Temps plein**La société**:L'administration communale de Jette promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale...
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Assistant Social
il y a 6 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUE SANS SOUCI Temps plein**Description de l'entreprise**Clinique Psychiatrique au coeur de Jette**Description de la fonction**L'assistant(e) social(e) à la Clinique Sans Souci apporte une aide socio-administrative aux patients (et à leurs familles) dans les démarches psycho-médico-juridico-sociales. Il les aide et les accompagne dans la régularisation pour le maintien de ses...
