Administratieve Medewerker

il y a 2 jours


Jette, Belgique Gemeentebestuur Jette Temps plein

Functieomschrijving

U maakt deel uit van de dienst Sporten, Economisch leven en Animaties van het gemeentebestuur van Jette die uit 13 mensen bestaat.

De medewerker dienst Sporten, Economisch leven en Animaties is belast met het beheer van dossiers en projecten van de dienst die verbonden zijn aan zijn of haar deskundigheid en de organisatie van het vakantiespeelplein van de gemeente. Hij/zij stelt een dossier samen en volgt de verschillende stappen rekening houdende met de opgelegde termijnen en de instructies van zijn oversten. Hij/zij werkt samen met het oog op het behandelen van het dossier van A tot Z, met respect van de wetgeving en de interne procedures. Hij/zij draagt bij tot het goede imago van de administratie dor de vragen van de gebruikers (burgers, sportclubs en interne diensten) met toewijding en professionalisme te behandelen.

HOOFDTAKEN

Instaan voor de organisatorische en operationele ondersteuning binnen de administratieve taken van de dienst en het vakantiespeelplein Kids’Holidays
- Personeelsbeheer (kandidaat animatoren, contacten, opvolging, praktische modaliteiten )
- Documenten en reglementen opstellen (facturen, fiscale attesten, lijsten, mailings, pedagogisch project, salarissen, reglement inwendige orde,) in toepassing van de bestaande procedures en ze updaten indien nodig
- Aanbestedingen organiseren, het verzekeren van de bestellingen, leveringen en betalingen
- Inschrijvingen van de kinderen beheren
- Collegebesluiten en/of beraadslagingen van de Gemeenteraad opstellen
- Documenten sorteren, klasseren en archiveren volgens de vastgestelde procedures
- Deelnemen aan het opstellen van de jaarverslagen en de budgetten

De administratieve activiteiten in verband met het beheer van het plein Kids’ Holidays uitvoeren
- De administratieve dossiers die dienen voor de organisatie vergaderingen en activiteiten uitwerken (correspondentie, telefonische contacten, opstelling van de pv’s van vergaderingen, voorakkoorden,...)
- Helpen bij de logistiek van de vergaderingen/activiteiten
- Centraliseren, coderen, klasseren, opslaan en bijwerken van de gegevens volgens vastgestelde procedures.

Opvangen, informeren en oriënteren van het publiek, intern en extern
- Behandelen van de vragen van de burgers, de gebruikers, de leveranciers, de firma’s, de medewerkers en de opvolging ervan verzekeren binnen een redelijke termijn.

De polyvalentie verzekeren binnen de dienst Sporten, Economisch leven en Animaties en meewerken aan de activiteiten en projecten van de collega’s
- Meehelpen aan eventuele administratieve taken in verband met de organisatie van evenementen
- Deelnemen aan eventuele evenementen die georganiseerd worden door de dienst

Profiel

Diploma : Getuigschrift van het hoger secundair onderwijs (GHSO)

U hebt een perfecte beheersing van het Nederlands. Kennis van het Frans is minstens zo belangrijk.

Over het Selor taalbrevet - schriftelijk (artikel 8) en mondeling (artikel 9 of 10) - Beschikken, of bereid zijn om erin te slagen

U beschikt kennis over:

- opstellen van documenten en rapporten
- onthaal
- planingstools
- U bent gestructureerd en georganiseerd in uw werk
- U bent in staat om middelen te mobiliseren om oplossingen te vinden voor een ongewone situatie
- U bent autonoom en neemt vaak initiatief maar hebt geen moeite met samenwerken, communiceren en een netwerk opbouwen.

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden u:

- Een spannende job in een innovatieve gemeentelijke administratie, die een vriendelijke, flexibele en snelle werkomgeving biedt.
- Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren.
- We bieden u een voltijds contract van onbepaalde duur, een flexibele werkomgeving en de mogelijkheid om tot 20 dagen verlof te hebben.
- Wij bieden u een aantrekkelijk salaris op niveau C (Hoger secundair onderwijs) => Min - zonder anciënniteit: 1.140 € bruto ; Max - met 27 jaar anciënniteit : 1.725 € bruto.

Wij bieden ook:

- Maaltijdcheques van 8 euro per dag
- Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)
- Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn)
-



  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    De klinische biologie is een medische specialiteit die zich bezighoudt met het aantonen van afwijkingen in bloed of andere lichaamsvochten aan de hand van laboratoriumtechnieken. Het laboratorium klinische biologie staat de artsen bij in het stellen van een medische diagnose, neemt deel aan klinisch en wetenschappelijk onderzoek en fungeert als...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot en heb je interesse om aan de slag te gaan in de medische sector? Voor onze dienst Diabetologie en Endocrinologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Administratief Medewerker. **Hoe maak jij het verschil?**: Als Administratief Medewerker ben je het kloppende hart van de dienst Diabetologie en...


  • Jette, Belgique Warlandis vzw Temps plein

    De vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v): Polyvalent administratief medewerker (38u/week) - Administratie - Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans. - Je bent discreet. - Je kan zowel...


  • Jette, Belgique Asap.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze partner, een grote speler in de vleeshandel, zijn we opzoek naar een ervaren administratief medewerker die 2 afdelingen gaat ondersteunen. Je zal een support zijn voor de financiële afdeling waar je taken zal uitvoeren zoals : controle/ opvolging van facturen, credit collecting en opstellen van kredietnota's. Daarnast zal je...


  • Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...


  • Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **biomedische technische en administratieve medewerker die graag de tanden zet in multidisciplinair fundamentee**l, translationeel en klinisch kankeronderzoek, en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Jette, Brussels, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant in Elsene zijn we op...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Als backoffice medewerker maak je deel uit van de ziekenhuisapotheek, een dienst met in totaal 120 medewerkers. Je behoort tot het team van de back office. Samen met 7 administratieve collega’s sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de ziekenhuisapothekers op vlak van bestellingen, facturen, masterdata en administravieve afhandeling van onze...

  • Logistiek Medewerker Apotheek

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: Als Logistiek medewerker apotheek ben je betrokken in de organisatie en het beheer van alle geneesmiddelen (medicatie, antiseptica en desinfectantia, medische hulpmiddelen) opgeslagen in de magazijnen van de dienst apotheek. Je bent helpt mee bij: - Ontvangst van geneesmiddelen - Fysieke ontvangst van de geneesmiddelen - Controle op de...


  • Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratief medewerker **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en interne medewerkers die niet de informatie vinden die ze zoeken. - Je verbindt of verwijst correct door in functie van de vraag. - Je verleent niet-medische service informatie. - Je verwerkt de annulaties en vragen die binnenkomen via de annulatielijn, het patiënten...

  • Administratief Medewerker

    il y a 23 heures


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Met +/- 4000 personeelsleden is een onberispelijke service vanuit de dienst HR en personeelszaken een grote uitdaging. De organisatie van onze dienst is er dan ook op gericht om met een competent en gedreven team medewerkers de beste dienstverlening aan te bieden. Klantgericht, correct, tijdig, transparant,zijn daarbij kernwaarden. Het HR service center is...


  • Jette, Brussels, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen. Hier heeft elke job effect, op de stad en op de mensen die er vertoeven, werken en studeren. Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer. Functieomschrijving De stad heeft heel wat gebouwen die ze technisch beheert. Voor de financiële opvolging van dat technisch beheer zoeken we een nieuwe collega. Die beheert...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Bij het Universitair Ziekenhuis Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. **Hoe maak je bij ons het verschil?**: - Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch). - Je beheert de patiënten - en administratieve gegevens. - Je beheert het afsprakensysteem. - Je verzorgt...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    De ziekenhuisapotheek wil geïntegreerde farmaceutische zorg aanbieden, voor èn met alle patiënten, binnen èn buiten de muren van het ziekenhuis. De veiligheid, de klinische uitkomst en het welbevinden van de patiënt zijn onze doelen. Deze farmaceutische zorg kunnen we enkel verwezenlijken door de dagelijkse inzet van een goed team van...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Bij het UZ Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. **Hoe maak je bij ons het verschil?**: - Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch). - Je beheert de patiënten - en administratieve gegevens. - Je beheert het afsprakensysteem. - Je verzorgt het agendabeheer van...

  • Medewerker Planning

    il y a 1 semaine


    Jette, Belgique EnergyVision Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot en sterk in planning ? Ben je daarnaast klantgericht en zorg je ervoor dat onze klanten goed beholpen worden ? Dan ben jij misschien wel de planner die wij zoeken ! **Ons team** Wij zijn een dynamisch bedrijf en een internationale speler op het gebied van het aanbieden van duurzame energieoplossingen en -projecten....


  • Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...


  • Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Backoffice Medewerker

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Als backoffice medewerker maak je deel uit van ons team in de ziekenhuisapotheek, een afdeling met in totaal 120 medewerkers. Je werkt samen met 9 collega's in de backoffice, waar jullie verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse ondersteuning van de ziekenhuismedewerkers op het gebied van bestellingen, facturatie, masterdata en administratieve afhandeling van...