IT Project Administrator
Il y a 4 mois
**Corporate,IT**
**Contract**:
- Onbepaalde duur**Plaats van tewerkstelling**:
- Napelsstraat 79, Antwerpen**Jobomschrijving**:
Als PMO Officer (Project Management Officer) ben je verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van het projectmanagementteam en het management van de IT-organisatie. Je vervult een essentiële rol in het leveren van administratieve en operationele ondersteuning om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en dat het managementteam goed wordt ondersteund.
Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van effectieve projectuitvoering en het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende belanghebbenden. Door jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en vermogen om goed te kunnen samenwerken, draag je bij aan het succes en de groei van de organisatie.
**Functie**
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van inkoopaanvragen voor projecten en managementbestellingen. Dit omvat het coördineren en registreren van bestellingen die nodig zijn voor het uitvoeren van projecten en managementbestellingen.
- Je zorgt ervoor dat alle ontvangen goederen en diensten nauwkeurig worden geregistreerd en gecontroleerd volgens de interne procedures.
- Je ondersteunt bij het afhandelen van facturen. Je controleert de facturen op juistheid, volledigheid en overeenstemming met de bestellingen. Je communiceert met het management of projectmanagers en interne belanghebbenden om eventuele vragen of problemen op te lossen.
- Je biedt uitgebreide administratieve en operationele ondersteuning aan het managementteam, waaronder het opstellen van presentaties en andere documenten, het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je fungeert als een betrouwbare bron van informatie en helpt bij het efficiënt beheren van de dagelijkse activiteiten van het managementteam.
- Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig notuleren van managementvergaderingen, het vastleggen van actiepunten en het opvolgen van de voortgang van besluiten en acties.
- Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe teamleden en coördineert de administratieve taken rondom het vertrek van medewerkers. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers de benodigde informatie en middelen ontvangen en dat vertrekkende medewerkers de vereiste procedures volgen. Je werkt samen met HR en andere betrokken partijen om een soepele overgang te garanderen.
- Je werkt samen met de delivery en het projectmanagementteam om ervoor te zorgen dat de tijdsregistratie nauwkeurig en up-to-date is.
- Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de afdelingsintranetsite. Dit omvat het bijwerken van informatie, organigram, documenten en aankondigingen om ervoor te zorgen dat medewerkers toegang hebben tot relevante en actuele informatie.
- Onderhouden en opvolgen van de processen Library: Beheren en bijwerken van de processen Library, inclusief het verzamelen en organiseren van relevante documentatie en het zorgen voor een periodieke review van de processen en procedures.
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het projectmanagementteam bij diverse taken. Dit kan het opstellen van projectdocumentatie, rapporten en presentaties omvatten, het plannen en organiseren van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen.
Deze persoon rapporteert aan de PMO Manager.
**Profiel**:
**Profiel**
Studies: Bachelor diploma in een relevant vakgebied of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring: Ervaring in projectondersteuning en/of administratieve functies.
Goede kennis van MS Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint).
Ervaring met zakelijke toepassingen als Basware, Oracle Fusion en/of ServiceNow is een pluspunt.
Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands & Engels, zowel mondeling als schriftelijk
**Competencies**
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vermogen om zelfstandig te werken en taken effectief te plannen en prioriteren.
- Proactieve houding en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving.
- Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
- Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
- Teamspeler met de mogelijkheid om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.
**Wij bieden**:
Je komt terecht in een resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op technische expertise, teamwork en open communicatie.
Wij bieden je interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen. Met een goede balans tussen werk en privé.
We maken deel uit van de PSA Group, een toonaangevende wereldwijde havenoperator met een regionaal hoofdkantoor in Antwerpen, die een open kennisuitwisseling tussen technische experts bevordert.
Een marktconform salarispakket, passend bij jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.
**Over ons**:
**PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven
-
Project Administrator
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Contracttype Onmiddellijke vaste indienstname **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor een sterke onderneming actief in industriële bouwwerken (isolatie, asbestverwijdering,...
-
Project Administrator
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Contracttype Onmiddellijke vaste indienstname **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor een sterke onderneming actief in industriële bouwwerken (isolatie, asbestverwijdering,...
-
Project Administrator
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een planning - en organisatietalent? Ben je graag creatief bezig? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Beheren van verschillende rapporteringen in Excel. - Voorstellen uitwerken op basis van uitgewerkte analyses. - Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen. - Verantwoordelijk voor de...
-
Project Administrator
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een planning - en organisatietalent? Ben je graag creatief bezig? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Beheren van verschillende rapporteringen in Excel. - Voorstellen uitwerken op basis van uitgewerkte analyses. - Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen. - Verantwoordelijk voor de...
-
Project Administrator
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein**Samenvatting** *** - 40 uur- MBO / Secundair- Professional**Meer weten?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Antwerpen- Antwerpen- 14 minuten geleden geplaatst **Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place.** Your responsibilities: -...
-
Project Administrator
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique SOLIX Temps pleinDeze firma is een verzameling van 10 bedrijven met als gemeenschappelijke rode draad H2O ofwel water. Om hun team te versterken zijn ze op zoek naar jou! Als **Project Administrator** ben je als het ware de spin in het web wat betreft de **administratieve ondersteuning van de projecten**. Je ondersteunt onze verschillende projectmanagers op administratief...
-
IT System Administrator
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Seafar NV Temps pleinHello! Are you the new System administrator we are looking for?_ At Seafar, in this role you’re responsible for for all of the **IT system and network administration** for our Remote Operation Center (ROC) & as well as for the Vessels Main responsibilities - ROC (stations): - hardware (joystick PLC, UPS, screens, cabling, firewall, switches ) - software...
-
Project Administrator
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van...
-
IT Governance Project Specialist
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein**Beschrijving**: Mijn klant, een grote speler in de bankwereld, telt in hun hoofdkantoor ruim 150 mensen binnen hun 'state-of-the-art' IT-team. Deze middelgrote familie onderneming is niet blind voor de huidige digitale stroomversnelling van onze wereld en investeert dus al jaren fors in de nieuwste technologieën, wat zich consequent vertaalt in de...
-
Junior Database Administrator
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Digipolis Temps pleinTerug naar het overzicht **Junior Database Administrator**: Ben jij een enthousiaste IT-liefhebber met een passie voor databasesystemen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Wij zijn op zoek naar een gedreven Junior Database Administrator om ons team te versterken. Als Junior Database Administrator krijg je de kans om je technische competenties te...
-
Project Manager
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique IT-Planet Temps pleinIntroductie IT-Planet is dé HR specialist voor flexibele en tijdelijke staffing in IT. Wij verzorgen IT-projecten bij diverse top 100-klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende IT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Met 15 jaar ervaring achter de kiezen kunnen wij perfect tegemoet komen aan jouw...
-
Project Manager Infra
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique IT-Planet Temps pleinIntroductie IT-Planet is dé HR specialist voor flexibele en tijdelijke staffing in IT. Wij verzorgen IT-projecten bij diverse top 100-klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende IT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Met 15 jaar ervaring achter de kiezen kunnen wij perfect tegemoet komen aan jouw...
-
Sales Administrator Met Bedrijfswagen
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinSales Administrator | Bedrijfswagen + tankkaart | Antwerpen | Vastgoedkantoor | 1101716 **Jouw nieuwe functie** Als Sales administrator binnen een vastgoedkantoor centrum Antwerpen ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en financiële voorbereidingen, opvolging en verwerking van dossiers. Dit gaat van eerste contact met de klant tot de akte. Zo ben...
-
IT Project Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Sparagus Temps plein**IT Project Manager** **Antwerp, Belgium - Partial remote work** Your location is Antwerp. You are also willing to travel to Liège and Eindhoven (the Netherlands). You are in the office at least three days a week. **Context**: Would you like to do not just any job, but do 'real' meaningful work with people? That's possible! How do we do that? For more...
-
IT Project Manager
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique NRB Temps pleinVous souhaitez booster votre carrière vers une fonction de** IT Project Manager **? Rejoignez nous! Le **groupe NRB** est aujourd’hui l'un des leaders du secteur IT en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT : Infrastructure & Cloud, Software Development, Consultancy & Managed...
-
IT Project Manager
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique EngiFlex Temps plein**Omschrijving** EngiFlex zoekt een Project Manager voor IT projecten bij klanten in het Antwerpse. Verantwoordelijkheden onder andere: - Projectplanning opmaken - Monitoren en rapporteren van projectvooruitgang. Problemen die zich voordoen oplossen - Business cases opstellen. Vendorselectie. - Coördinerende rol binnen jouw project **Profiel** - IT...
-
System & Network Administrator
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique AT Recruitment Temps plein**Organisatie** Onze klant is een internationale groep actief in de graansector. Met meer dan 25 sites verspreid over de verschillende continenten, is deze organisatie de markleider binnen hun segment. Voor hun HQ in de Antwerpse Haven, zijn we op zoek naar een system - en network administrator. **Functie** Als system - en network administrator kom je...
-
IT Project Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique DPG Media Temps pleinBij DPG Media is het onze missie om te inspireren, informeren en entertainen. Achter elk van onze +90 mediamerken staat een team van sterke collega’s die hun drive en passie inzetten om kleine ideeën te laten uitgroeien tot grote successen. Om deze successen te garanderen, zijn we op zoek naar een IT project manager. De IT omgeving van DPG Media, België...
-
Project Manager
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Deltasearch Temps pleinProject Manager IT - Innovatieve Logistieke Oplossingen Ben jij een gedreven professional met een passie voor technologie en projectmanagement? We kijken uit naar een Project Manager die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. **What is it about?** - Je speelt een cruciale rol bij het coördineren en implementeren van integratieprojecten. - Het...
-
IT Project Coördinator
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinHR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit **Functie**: Jouw takenpakket als **IT Project Coördinator **ziet er als volgt uit: -...
