Administratieve Medewerker Onthaal en Administratie

il y a 3 jours


Overijse, Belgique Overijse Temps plein

**Contract**: contractueel contract onbepaalde duur

**Werkregeling**: voltijds met mogelijkheid tot deeltijdswerk

**Organisatie**: Lokaal bestuur Overijse

**Solliciteren**: tot en met **6 juni 2024**

**Diploma**: secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

**Over de dienst**:
Je maakt deel uit van de dienst Onthaal en Administratie die de ruggengraat vormt van de afdeling Mens. Je ondersteunt de afdeling op het vlak van administratie in combinatie met baliewerking aan het Infopunt Vrije Tijd in cc Den Blank. Elke onthaalmedewerker heeft de expertise in huis om naast het baliewerk administratieve verantwoordelijkheden op zich te nemen in samenwerking met de evenementencel, de programmatiecel en cc Den Blank, de bibliotheek, dienst vrijetijdsinfrastructuur, dienst communicatie, dienst onderwijs, etc.

**Over de job**:

- Je bemant samen met je collega’s de balie van het Infopunt Vrije Tijd, waarbij je beurtelings de avondkassa en weekendbalie opneemt
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de dienst (bestelbonnen, facturatie, subsidies en toelagen, UiTPAS, verenigingen en verenigingengids, ticketverkoop,... )
- Je ondersteunt de dienst Programmatie bij de opmaak van flyers, folders en promomateriaal van onze voorstellingen
- Je bent creatief op het vlak van communicatie: Je maakt nieuwsbrieven op en ontwerpt flyers, folders en promomateriaal binnen het kader van onze huisstijl

**Over jou**:

- Je hebt een diploma van secundair onderwijs of gelijkgesteld
- Je bezit administratieve vaardigheden
- Je bent een veelzijdige inzetbare medewerker
- Je kan zelfstandig werken.
- Je bent bereid om ’s avonds en in het weekend te werken.

**Wat zijn de voorwaarden?**:

- Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

**Waar ga je werken?**:
Je werkt binnen de dienst Onthaal en Administratie Mens, Cultureel Centrum Den Blank, Begijnhof 11 te 3090 Overijse

**Je vindt de volledige functiebeschrijving in bijlage.**

**Wat bieden we jou?**:
**Statuut**: een voltijdse, contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur.

**Loon**:

- Bezoldiging overeenkomstig weddeschaal C1-C3. Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige
- Maaltijdcheques € 8 per gewerkte dag

**Vakantie**: Minimaal 32 vakantiedagen en 14 feestdagen per jaar voor een voltijdse functie

**Voordelen**:

- Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen
- Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerken
- Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage
- Aanvullend pensioen
- Mogelijkheden voor opleidingen
- Fietsvergoeding aan 0,27 euro per kilometer
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk
- Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via PlusPas

**Wat zijn de selectiestappen?**:

- ** Stap 1**: Solliciteer tot en met **6 juni 2024.**:

- ** Stap 3**: Indien je geslaagd bent voor de thuisopdracht word je uitgenodigd voor het mondeling gedeelte op **woensdag 26 juni 2024.**

Ben je geslaagd voor de selectie, maar eindigde je niet als eerste in de rangschikking? Dan kom je terecht in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is (eventueel verlengbaar met 1 jaar). Deze gebruiken we dan voor toekomstige vacatures waarvoor jij in aanmerking zou komen.

**Hoe solliciteren?**:
**Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken.**

**Personeelsdienst**:

- Adres- Begijnhof 17, 3090 Overijse AC De Vuurmolen- E-mail-
- Vandaag
- Nu gesloten- op afspraak 08:00 tot 12:00- Morgen- op afspraak 08:00 tot 12:00 & 14:00 tot 16:00Enkel open op afspraak (behalve voor foto's in de fotocabine).

Bij de dienst Burgerzaken gelden op maandag en woensdag andere openingsuren. Je kan dan een afspraak maken op maandag vanaf 16.30 uur en op woensdag vanaf 13 uur.

Huisdieren zijn niet toegelaten (behalve hulphonden).



  • Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**: contractueel contract onbepaalde duur**Werkregeling**: voltijds met mogelijkheid tot deeltijdswerk**Organisatie**: Lokaal bestuur Overijse**Solliciteren**: tot en met **6 juni 2024****Diploma**: secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.**Over de dienst**:Je maakt deel uit van de dienst Onthaal en Administratie die de ruggengraat...


  • Overijse, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**: contractueel contract onbepaalde duur **Werkregeling**: voltijds met mogelijkheid tot deeltijdswerk **Organisatie**: Lokaal bestuur Overijse **Solliciteren**: tot en met **6 juni 2024** **Diploma**: secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. **Over de dienst**: Je maakt deel uit van de dienst Onthaal en Administratie die de...


  • Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**: contractueel contract onbepaalde duur**Werkregeling**: voltijds met mogelijkheid tot deeltijdswerk**Organisatie**: Lokaal bestuur Overijse**Solliciteren**: tot en met **6 juni 2024****Diploma**: secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.**Over de dienst**:Je maakt deel uit van de dienst Onthaal en Administratie die de ruggengraat...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Overijse, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5402 PZ DRUIVENSTREEK- Brusselsesteenweg 145 bus G, 3090 Overijse- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Vervangingsovereenkomst- 12 maanden- Voltijds- Referentienummer- G 6009 N 23 06**Jobomschrijving**:Binnen de organisatie sta je, onder leiding van de APO coördinator, in...


  • Overijse, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben je op zoek naar een administratieve functie en heb je ook graag contact met mensen? Of heb je interesse in de juridische wereld en wil je deze beter leren kennen? Dan is dit de functie voor jouVoor een notarisbureau in Overijse zijn we op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige onthaal- en administratief medewerker. Je staat in voor onthaal van klanten...

  • Notarieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Overijse, Belgique notariskantoor Verhaegen en Busschaert Temps plein

    Gedreven administratief medewerker Notariskantoor Verhaegen en Busschaert staat voor een dynamisch team en een combinatie van jonge en ervaren, gemotiveerde collega's die je graag verwelkomen in een statig pand, met modern kantoor vlak aan een vijver met park. We werken hard, maar maken ook tijd om samen te ontspannen en om belangrijke momenten met de hele...

  • Notarieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Overijse, Flandre, Belgique notariskantoor Verhaegen en Busschaert Temps plein

    Gedreven administratief medewerkerNotariskantoor Verhaegen en Busschaert staat voor een dynamisch team en een combinatie van jonge en ervaren, gemotiveerde collega's die je graag verwelkomen in een statig pand, met modern kantoor vlak aan een vijver met park. We werken hard, maar maken ook tijd om samen te ontspannen en om belangrijke momenten met de hele...


  • Overijse, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Wil je als verpleegkundige deel uitmaken van een leuk, dynamisch 80-koppig team binnen een woonzorgcentrum, hartje Druivenstreek? Als 'administratief' verpleegkundige sta je de verpleegkundigen in the field bij en neemt alle administratieve taken voor je rekening: - updaten elektronisch patiëntendossier- contacten arts/ziekenhuizen en alle bijkomende...


  • Overijse, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Wil je als verpleegkundige deel uitmaken van een leuk, dynamisch 80-koppig team binnen een woonzorgcentrum, hartje Druivenstreek? Als 'administratief' verpleegkundige sta je de verpleegkundigen in the field bij en neemt alle administratieve taken voor je rekening: - updaten elektronisch patiëntendossier- contacten arts/ziekenhuizen en alle bijkomende...


  • Overijse, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Wil je als verpleegkundige deel uitmaken van een leuk, dynamisch 80-koppig team binnen een woonzorgcentrum, hartje Druivenstreek? Als 'administratief' verpleegkundige sta je de verpleegkundigen in the field bij en neemt alle administratieve taken voor je rekening: - updaten elektronisch patiëntendossier- contacten arts/ziekenhuizen en alle bijkomende...


  • Overijse, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als administratief medewerker Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) zorg je samen met je collega mee voor een professionele, efficiënte en klantvriendelijke administratie. Je bent daarbij het gezicht voor ouders, leerlingen en leerkrachten en staat in voor o.a.: Een warm, correct en klantgericht onthaal (zowel telefonisch als aan de...


  • Overijse, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Als administratief medewerker Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) zorg je samen met je collega mee voor een professionele, efficiënte en klantvriendelijke administratie. Je bent daarbij het gezicht voor ouders, leerlingen en leerkrachten en staat in voor o.a.:Een warm, correct en klantgericht onthaal (zowel telefonisch als aan de...


  • Overijse, Belgique Randstad Temps plein

    Wil je als verpleegkundige deel uitmaken van een leuk, dynamisch 80-koppig team binnen een woonzorgcentrum, hartje Druivenstreek? Als 'administratief' verpleegkundige sta je de verpleegkundigen in the field bij en neemt alle administratieve taken voor je rekening: - updaten elektronisch patiëntendossier- contacten arts/ziekenhuizen en alle bijkomende...


  • Overijse, Belgique Randstad Temps plein

    Wil je als verpleegkundige deel uitmaken van een leuk, dynamisch 80-koppig team binnen een woonzorgcentrum, hartje Druivenstreek? Als 'administratief' verpleegkundige sta je de verpleegkundigen in the field bij en neemt alle administratieve taken voor je rekening: - updaten elektronisch patiëntendossier- contacten arts/ziekenhuizen en alle bijkomende...

  • Web Support Medewerker

    il y a 4 semaines


    Overijse, Belgique PaonLin Temps plein

    Het bedrijf Linckx is in veel opzichten atypisch. Opgericht in 1934 en nog steeds gedreven door liefde voor het vak en een passie voor kwaliteit. Vijf jaar geleden kreeg het bedrijf nieuw leven ingeblazen door een nieuw managementteam. De knowhow is behouden en er is een nieuw, enthousiast team aangetrokken om onze projecten een nieuwe impuls te geven. ...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Overijse, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Administratieve duizendpoot?_ - Commercieel aangelegd?_ - Affiniteit met automotive?_ Dan ben jij de persoon die we nodig hebben! Voor een bandencentrale in Overijse zijn wij op zoek naar een **commercieel / administratief medewerker. **Wat je zoal zal doen kan je hieronder alvast ontdekken: - Je zal **advies verstrekken over banden en...

  • Administratieve Hulp

    il y a 3 semaines


    Overijse, Belgique DR. ERIC BODARD Temps plein

    Functieomschrijving Telefonisch afspraken noteren, patiënten onthaal en begeleiding naar onderzoeksruimte. Profiel voorkeur voor kandidaat uit de regio Jobgerelateerde competenties - De planning en de agenda van de arts bijhouden Plaats tewerkstelling DR. ERIC BODARD Brusselsesteenweg 260 3090 OVERIJSE - Toon op kaart Vereiste studies - 3de graad...


  • Overijse, Flandre, Belgique PRESA Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een technische affiniteit? Dan is deze job zeker iets voor jouWij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker Inkoop.**_ Aanbod:_**:Wat kan je verwachten?- Je komt terecht in een leuk bedrijf met een hecht en warm team;- Een tof en lichtrijk kantoor;- Je ontvangt een marktconform loon naargelang jouw...

  • Administratieve Hulp

    il y a 2 semaines


    Overijse, Flandre, Belgique DR. ERIC BODARD Temps plein

    FunctieomschrijvingTelefonisch afspraken noteren, patiënten onthaal en begeleiding naar onderzoeksruimte.Profielvoorkeur voor kandidaat uit de regioJobgerelateerde competenties- De planning en de agenda van de arts bijhoudenPlaats tewerkstellingDR. ERIC BODARDBrusselsesteenweg OVERIJSE- Toon op kaartVereiste studies- 3de graad algemeen vormend secundair...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Overijse, Belgique HAYS Temps plein

    Overijse | Bouwsector | NL-FR| Flexibele uren |Administratie + offertes **Jouw nieuwe functie** Voor een familiaal bedrijf in de bouwsector te Overijse zijn we op zoek naar een gestructureerde administratieve medewerker. Als rechterhand van de calculator ben jij verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de offertes. Je zorgt ervoor dat alles...