Legal Assistant

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique BESTSELLER Temps plein

**DESIGN (Y)OUR FUTURE**

BESTSELLER is een Deens modehuis, opgericht in 1975 en vandaag actief in meer dan 40 landen. Daarmee is het één van de meest toonaangevende en snelst groeiende modebedrijven wereldwijd. Met mooie merken als onder meer SELECTED, JACK & JONES, ONLY, VILA en OBJECT spelen we in op de laatste trends en bieden we onze klanten de beste prijs voor uitstekende kwaliteit.

Voor ons hoofdkantoor in hartje Antwerpen zijn wij op zoek naar Legal Assistant die de contracten beheert voor onze winkels van JACK & JONES, ONLY, VERO MODA, NAME IT, VILA en ONLY&SONS.

**ABOUT THE TEAM**

Als Legal Assistant rapporteer je aan de expansiemanager en werk je nauw samen met de boekhouding, het facility team en de retailorganisaties. De sfeer op de werkvloer is informeel. Toch wordt er hard gewerkt en blijven we werken aan de groei van BESTSELLER. We blijven immers groeien, vergroten, verhuizen, optimaliseren, heronderhandelen,en daarom hebben we jou nodig om ons hierbij te ondersteunen.

**WHAT YOU WILL BE DOING**

BESTSELLER heeft momenteel een 120-tal winkels in België & Luxemburg. Er beweegt altijd wel wat in de winkelportefeuille die dagdagelijks moet opgevolgd worden. Jij behoudt het overzicht en zorgt voor alle administratie met betrekking tot de winkels.
- Je volgt de breakmomenten van de huurovereenkomsten op en bereidt de opzegbrieven voor
- Je lees de huurovereenkomsten juridisch en inhoudelijk na
- Je zorgt ervoor dat alle contracten en addenda correct en tijdig getekend en geregistreerd en geklasseerd worden
- Je plant technische bezoeken in
- Je staat in voor de briefwisseling en administratie met eigenaars en shoppingcentra
- Je houdt het real estate programma up to date
- Je communiceert nieuwe winkelopeningen tijdig aan de teams
- Je verwerkt nieuwe aanbiedingen die binnenkomen
- Je zorgt voor de opmaak van de nodige overzichten
- Structurele problemen in de gebouwen volg je samen met de verschillende externe partijen (eigenaar, aannemer, verzekering, etc.) op

**WHAT WE ARE LOOKING FOR**

Je hebt een passie voor vastgoed en je hebt enige juridische kennis met betrekking tot handelshuur. Je kan goed het overzicht bewaren en kan structuur aanbrengen.
- Je hebt een diploma rechtspraktijk/vastgoed of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je bent sterk in administratie en werkt gestructureerd
- Dankzij jouw creatieve aanpak en positieve attitude zoek je altijd naar de beste oplossingen
- Je kan je mannetje staan in onderhandelingen en laat je niet snel omverblazen
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
- Je bent een echte teamplayer met een gezonde dosis pit en motivatie, maar je kan ook zelfstandig en proactief werken
- Hands-on mentaliteit en een communicatieve spring in het veld? Check
- Je beschikt over een rijbewijs zodat je indien nodig de verschillende winkels kan bezoeken

**WHAT WE OFFER**
- Een voltijdse job (35u/week) met aandacht voor work-life balance en glijdende werkuren met mogelijkheid tot telewerk 2 dagen per week
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8/dag), 26 vakantiedagen per jaar, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding, mobiliteitspakket,etc.
- Een leuke werksfeer met fijne collega’s in een internationaal modebedrijf
- Aantrekkelijke korting op kledij (winkel en online) en dagelijks een lunchbuffet
- Goede bereikbaarheid en aantrekkelijke werkplek in het centrum van Antwerpen
- Wij voorzien een poolcar indien je de baan op moet

Kriebelt het al bij het lezen van deze vacature? Dan kijken we er al naar uit om van jou te horen

Benieuwd naar onze toekomstige jobs & wat onze merken en ons moederbedrijf BESTSELLER zoal doen? Volg ons dan zeker op Facebook en Instagram


  • Junior Legal Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste kandidaat om het Legal Department te versterken voor een periode van 6 maanden. Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op...

  • Executive & Legal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Vulpia Temps plein

    Functieomschrijving - De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Legal Assistant binnen dit team, leg jij jou volledig toe op het arbeidsrecht. Je werkt nauw samen met je collega's om zo tot een compleet en nauwkeurig resultaat te komen. - Je bekijkt op kritische wijze juridische informatie en verzamelt deze. - Vervolgens maak je de informatie behapbaar en concreet. - Je communiceert duidelijk met...

  • Legal Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Bijt jij je graag vast in dossiers? Heb je daar bovenop een interesse voor vastgoed? Dan is de functie als Legal Assistant in Hoboken zeker iets voor jou. Hoe zien jouw dagen eruit in deze job? - Je hebt dagelijks contact met verschillende partijen. - Je staat in voor de voorbereiding van juridische documenten. - Je volgt jouw eigen...

  • Vastgoed en Legal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ANTWERPEN **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Ben jij gebeten door vastgoed en hou je van legal taken en administratie? Weet je bovendien van aanpakken en heb je graag veel contacten? In deze functie als legal & vastgoed assistant heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Legal Assistant ondersteun je de juridische medewerkers met alle paralegal taken. In deze rol kan je fulltime of deeltijds werken. Je werkt in een glijdend uursysteem en er is de mogelijkheid om een aantal dagen van thuis te werken. Je komt terecht in een boeiend bedrijf in regio Berchem. Interesse? Solliciteer nu! Jouw dag ziet er...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Crowe Spark Legal BV Temps plein

    **Crowe Spark Legal - Management Assistant / Office Manager** **Algemene omschrijving van de functie** Als management assistant / office manager bent u dé partner bij uitstek van de advocaten en neemt u hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. U handelt proactief en u...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Legal Administratie | NL-EN-FR | Junior | 1098311 **Over de organisatie** Voor een van zijn klanten, een gevestigde waarde binnen hun niche in de juridische wereld in Antwerpen, is Hays Office Professionals momenteel op zoek naar een legal administrative assistant. Het gaat om een fulltime positie met mogelijkheid tot snelle opstart. **Jouw...

  • Legal Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ANTWERPEN **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Legal Office Assistant maak je deel uit van het Legal / Finance team en sta je in voor de opvolging van de projecten: - Je bent verantwoordelijk voor de jouw toegewezen projecten. - Je volgt alle administratie op met...

  • Legal Administrator

    il y a 17 heures


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Legal Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Legal Assistant**. Onze klant is een grote **internationale logistieke speler**. Je komt terecht in een familiale cultuur waarbij werknemertevredenheid centraal staat. **De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**: - Als legal administrator...

  • Corporate Legal Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Sibelco Australia Temps plein

    **_Sibelco is a global leader in material solutions. Sibelco sources, transforms and distributes specialty industrial minerals - particularly silica, clays, feldspathics and olivine - and is a leader in glass recycling. Sibelco's solutions support the progress of modern life and serve industries as diverse as glass, ceramics, construction, coatings, polymers...

  • Office Assistant

    il y a 17 heures


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We zijn op zoek naar een **Office Assistant** voor een dynamisch bedrijf in Wilrijk. Het takenpakket bestaat uit verschillende administratieve functies waaronder: - Je vervult algemeen receptiewerk zoals het ontvangen van bezoekers, behandelen van telefoons en de verdeling en verzending van de post. - Mailverkeer bijwerken - Afspraken...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Management Assistant**: **About the job**: Onze klant is een sterk groeiende speler in de (petro)chemische sector. Ter ondersteuning van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een management assistant. **Your responsibilities**: Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt je collega’s met een breed scala...

  • Management & HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique YUST Temps plein

    **HQ**: Location **hq**: Department **Full-time**: Contract **YUST combines short and long-term stays, unique events and good food, located in creative and emerging neighbourhoods.** With the continued growth of the concept, YUST Group is on the lookout for a Management & HR Assistant. **ARE YOU THE ONE WE ARE LOOKING FOR?** As YUST Group’s...

  • Assistant Souscripteur

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une compagnie d'assurance internationale, recherche un assistant souscripteur. Le poste vacant vous intéresse ? Alors postulez rapidement ! **Description** - Vous serez responsable de l'administration de la souscription des produits, y compris la saisie des risques dans le système de souscription et l'archivage des documents. - Fournir un...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Gommaire Temps plein

    **Management Assistant** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je ervaring in het assisteren van managementteams en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een inspirerende en groeiende omgeving? Dan kijken we er naar uit je te mogen ontmoeten! **WAT doe je?** Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons...

  • Team Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Team Assistant - Antwerpen - Noord bied je ondersteuning aan een team van collega's. Ben jij administratief sterk en ontzorg je graag? Solliciteer dan voor deze job in **Antwerpen-Noord**. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je biedt administratieve support aan het volledige team. Je ontzorgt hen waar mogelijk. - Je voert...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et suivre tous les documents mensuels, - Gérer des pointages, - Suivre la facturation, - Gérer administrativement les formations, -...