Administrative Legal Assistant B2B

il y a 3 semaines

Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

Antwerpen | Legal Administratie | NL-EN-FR | Junior | 1098311

**Over de organisatie**

Voor een van zijn klanten, een gevestigde waarde binnen hun niche in de juridische wereld in Antwerpen, is Hays Office Professionals momenteel op zoek naar een legal administrative assistant. Het gaat om een fulltime positie met mogelijkheid tot snelle opstart.

**Jouw nieuwe functie**

Jouw team telt een zestal collega’s en bestaat uit een attorney, een junior attorney, een paralegal en enkele assistants.
- Samen met de andere assistants sta je in voor het allround ondersteunen van je juridische collega’s alsook het secretariaat.
- Vervolgens ben je verantwoordelijk voor het verwerken van wettelijke documenten en het opstellen van de nodige brieven en officiële documenten per dossier.
- Ondertussen houd je continu nauwgezet de nodige deadlines in de gaten om ervoor te zorgen dat ten allen tijde de juiste timings per lopend dossier gerespecteerd worden.
- Tot slot sta je nauw in contact met andere collega’s en ben je mee verantwoordelijk voor het administratief beheer van het kantoor.
- Kortom het gaat om een brede en gevarieerde ondersteunende functie met enerzijds interne en externe contacten en anderzijds grote focus op administratieve taken.

**Jouw profiel**
- Heb jij net je bachelordiploma behaald of heb jij een bachelor met eerste administratieve werkervaring op zak? Dan kom je zeker in aanmerking voor de functie. Een bachelor Rechtspraktijk is een zeer grote plus maar geen must.
- Omdat je opereert in een internationale setting is het van belang om je naast het Nederlands ook vlot te kunnen uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast spreek je ook een woordje Frans.
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Naar persoon toe ben je iemand spontaan in de omgang en heel leergierig. Je bent een teamplayer die ook zelfstandig zijn taken en verantwoordelijkheden graag opneemt.
- Daarenboven ben je uiteraard ook administratief sterk en draag je nauwkeurigheid hoog in het vaandel. Voor het opstarten van nieuwe dossiers moet je veel data verwerken en overzetten, en uiteraard dient dit feilloos te gebeuren.
- Ook werk je gestructureerd en houd je van werken volgens procedures. Tot slot ben je stressbestendig, schrikken deadlines jou niet af en kan je waar nodig prioriteiten stellen.

**De arbeidsvoorwaarden**
- Onze klant is een gekende naam binnen zijn vakdomein, ze hebben verschillende vestingen in België en Frankrijk.
- Je komt terecht in een stabiel en gezond bedrijf met open cultuur en goede werksfeer.
- Bij opstart kan je rekenen op een uitgebreide opleiding en een training-on-the-job. De materie die je oppikt ligt niet vast maar evolueert dus je moet bij de pinken zijn.
- Na een succesvolle interimperiode kan je rekenen op een vast contract. Zij bieden een marktconform salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen.
- Naast glijdende werkuren kan je na de opleidingsperiode ook wekelijks 2 dagen telewerken. En op jaarbasis bouw je ook 6 extra ADV-dagen op.

**Solliciteer direct op deze vacature**

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden

1098311

2200 - 2500 bruto + voordelen

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous les documents mensuels,- Gérer des pointages,- Suivre la facturation,- Gérer administrativement les formations,-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Bachelier-- Expérience 1 an-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous...

  • Administrative Assistant Legal

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **Poste**: Au sein du département Legal, vous serez responsable d'une série de tâches administrative comme:- Le support au secrétariat juridique (« corporate housekeeping »)- Gestion administrative (classement des documents « corporate », scans, photocopies,)- Gestion des agendas et organisation de réunion- Sur demandes des juristes, la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?: - Vous assurez l’encodage et le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?:- Vous assurez l'encodage et le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Expérience 1 an- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et suivre tous les documents mensuels, - Gérer des pointages, - Suivre la facturation, - Gérer administrativement les formations, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Responsable de la conformité aux obligations légales en matière de retenues salariales pour les employeurs en tant que membre d'une équipe. - Traitement et saisie des documents entrants liés aux retenues salariales, tels que les saisies sur salaire et les transferts de salaire, pour garantir un calcul précis. - Faire office de point de contact...

  • Administrative Assistant Legal

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **Poste**: Au sein du département Legal, vous serez responsable d’une série de tâches administrative comme: - Le support au secrétariat juridique (« corporate housekeeping ») - Gestion administrative (classement des documents « corporate », scans, photocopies,) - Gestion des agendas et organisation de réunion - Sur demandes des juristes, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Responsable de la conformité aux obligations légales en matière de retenues salariales pour les employeurs en tant que membre d'une équipe.- Traitement et saisie des documents entrants liés aux retenues salariales, tels que les saisies sur salaire et les transferts de salaire, pour garantir un calcul précis.- Faire office de point de contact principal...

  • Junior Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste kandidaat om het Legal Department te versterken voor een periode van 6 maanden. Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op...

  • Junior Legal Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste kandidaat om het Legal Department te versterken voor een periode van 6 maanden.Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    RESSOURCES HUMAINES | 04/232 72 24 **RÉFÉRENCE 2406/2** OFFRE D’EMPLOI **RÉFÉRENCE 2406/2** **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F/X)** **NIVEAU BACHELIER/GRADUAT A TEMPS PLEIN** Appel externe | Implantation HEC **FONCTION ** Participation au processus de sélection pour la mobilité sortante ((Erasmus, double diplômes, accords bilatéraux et...

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Legal Assistant binnen dit team, leg jij jou volledig toe op het arbeidsrecht. Je werkt nauw samen met je collega's om zo tot een compleet en nauwkeurig resultaat te komen.- Je bekijkt op kritische wijze juridische informatie en verzamelt deze.- Vervolgens maak je de informatie behapbaar en concreet.- Je communiceert duidelijk met jouw...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...

  • Assistant Administratif Commercial

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients de la région de La Louvière, Daoust Charleroi Sélection est actuellement à la recherhe d'un(e)** Assitant(e) Administartif(ve) Commercial(e) (H/F). Vos tâches principales**: - Vous participez activement aux activités commerciales internes. Vous prospectez et prenez des rendez-vous pour les...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique AKLservices Temps plein

    Offre d’emploi Secrétaire administrative (H/F) pour une société de maintenance HVAC Aklservices recherche activement un(e) assistant(e) administratif(v) pour ses bureaux. Description de la fonction: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier, classement, archivage et tâches administratives diverses. Rédaction de courriers, factures, notes et...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    RESSOURCES HUMAINES | 04/ **RÉFÉRENCE 2406/2**OFFRE D'EMPLOI**RÉFÉRENCE 2406/2****ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F/X)****NIVEAU BACHELIER/GRADUAT A TEMPS PLEIN**Appel externe | Implantation HEC**FONCTION **Participation au processus de sélection pour la mobilité sortante ((Erasmus, double diplômes, accordsbilatéraux et programmes d'été) ; Soutien...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Legal Assistant in dit advocatenkantoor ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. Daarnaast neem je ook de legal ondersteuning op jou en denk je proactief mee na over verschillende vraagstukken. Jouw dagen bestaan onder andere uit het volgende: - Je beheert de agenda en plant afspraken en...