Administrative Legal Assistant B2B

il y a 2 semaines

Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

Antwerpen | Legal Administratie | NL-EN-FR | Junior | 1098311

**Over de organisatie**

Voor een van zijn klanten, een gevestigde waarde binnen hun niche in de juridische wereld in Antwerpen, is Hays Office Professionals momenteel op zoek naar een legal administrative assistant. Het gaat om een fulltime positie met mogelijkheid tot snelle opstart.

**Jouw nieuwe functie**

Jouw team telt een zestal collega’s en bestaat uit een attorney, een junior attorney, een paralegal en enkele assistants.
- Samen met de andere assistants sta je in voor het allround ondersteunen van je juridische collega’s alsook het secretariaat.
- Vervolgens ben je verantwoordelijk voor het verwerken van wettelijke documenten en het opstellen van de nodige brieven en officiële documenten per dossier.
- Ondertussen houd je continu nauwgezet de nodige deadlines in de gaten om ervoor te zorgen dat ten allen tijde de juiste timings per lopend dossier gerespecteerd worden.
- Tot slot sta je nauw in contact met andere collega’s en ben je mee verantwoordelijk voor het administratief beheer van het kantoor.
- Kortom het gaat om een brede en gevarieerde ondersteunende functie met enerzijds interne en externe contacten en anderzijds grote focus op administratieve taken.

**Jouw profiel**
- Heb jij net je bachelordiploma behaald of heb jij een bachelor met eerste administratieve werkervaring op zak? Dan kom je zeker in aanmerking voor de functie. Een bachelor Rechtspraktijk is een zeer grote plus maar geen must.
- Omdat je opereert in een internationale setting is het van belang om je naast het Nederlands ook vlot te kunnen uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast spreek je ook een woordje Frans.
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Naar persoon toe ben je iemand spontaan in de omgang en heel leergierig. Je bent een teamplayer die ook zelfstandig zijn taken en verantwoordelijkheden graag opneemt.
- Daarenboven ben je uiteraard ook administratief sterk en draag je nauwkeurigheid hoog in het vaandel. Voor het opstarten van nieuwe dossiers moet je veel data verwerken en overzetten, en uiteraard dient dit feilloos te gebeuren.
- Ook werk je gestructureerd en houd je van werken volgens procedures. Tot slot ben je stressbestendig, schrikken deadlines jou niet af en kan je waar nodig prioriteiten stellen.

**De arbeidsvoorwaarden**
- Onze klant is een gekende naam binnen zijn vakdomein, ze hebben verschillende vestingen in België en Frankrijk.
- Je komt terecht in een stabiel en gezond bedrijf met open cultuur en goede werksfeer.
- Bij opstart kan je rekenen op een uitgebreide opleiding en een training-on-the-job. De materie die je oppikt ligt niet vast maar evolueert dus je moet bij de pinken zijn.
- Na een succesvolle interimperiode kan je rekenen op een vast contract. Zij bieden een marktconform salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen.
- Naast glijdende werkuren kan je na de opleidingsperiode ook wekelijks 2 dagen telewerken. En op jaarbasis bouw je ook 6 extra ADV-dagen op.

**Solliciteer direct op deze vacature**

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden

1098311

2200 - 2500 bruto + voordelen

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Medichin nv Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je een gestructureerde werkstijl en ben je op zoek om een dynamisch team te versterken? Solliciteer dan nu voor de job van Administrative Assistant bij Medichin in Diepenbeek. Wij zijn gespecialiseerd in import, verwerking, verpakking en wereldwijde distributie van geconcentreerde Chinese kruidenextracten,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Expérience 1 an- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et suivre tous les documents mensuels, - Gérer des pointages, - Suivre la facturation, - Gérer administrativement les formations, -...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique BeCode Temps plein

    **LOCATION :ANTWERP | GHENT** **Job overview**: At BeCode, our mission is to enable tomorrow’s untapped digital talents to blossom. We are a social impact-driven coding school, specialized in in-demand digital skills and using active pedagogy, helping motivated individuals in vulnerable professional situations to meet the needs of the job market. Since...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique BECOMM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société active dans le contrôle sur chantier **Description de la fonction **En tant qu'Assistant administratif, vous assurez le suivi des clients et de la gestion administrative du bureau. Vous êtes garant du bon fonctionnement quotidien de l'équipe et vous rapportez directement à la direction. - Vos tâches...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Administrative Assistant (invoicing), AntwerpClient:DSVLocation:Antwerp, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:d724005719a0Job Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Time Type: Full TimeAdministrative Assistant (invoicing)Move forward as Administrative Assistant at...

  • Junior Legal Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste kandidaat om het Legal Department te versterken voor een periode van 6 maanden. Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op...

  • Administrative Assistant Finance

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Signify Temps plein

    Administrative Assistant Finance (Modular Lighting Instruments)For our HQ in Roeselare, we are looking for an Administrative Assistant Finance.What you'll doAs an administrative assistant finance, you will support both in credit & collection and accounts payable. A unique opportunity for a varied job as part of a small team in an international context. In...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique JAC Recruitment UK Ltd Temps plein

    A Japanese international organisation in Belgium is looking for a part-time administrative assistant (Japanese Speaking). 【Company】 Japanese international organisation 【Position】 Administrative Assistant 【Location】 Antwerpen, Belgium *Commuting required 【Hourly rate】 €12-15/hour (negotiable) 【Working hours】 09.00-12.00 /...

  • Executive Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps plein

    Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...

  • Assistant Technique Administratif

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique VINCI Temps plein

    Vous aimez suivre les activités en détails et vous aimez les contacts ? Vous êtes un pro en suivi de planning et vous vous portez garant d’un reporting correct ? Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et vous avez un bon niveau écrit en anglais ? Pour finir vous êtes quelqu’un d’assertif et d’orienté service envers les...

  • Financial Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Antwerpen, Belgique AG SOLUTION Temps plein

    **Administrative Assistant** AG Solution is one of the most exciting companies in Belgium or even in Europe as we are also growing in France, Germany and Spain. AG Solution is therefore looking for an Administrative Assistant for our office in Antwerp. In AG Solution, you work in a big international team, for a wide range of businesses. Our AG Academy...

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique BESTSELLER Temps plein

    **DESIGN (Y)OUR FUTURE!** BESTSELLER is een Deens modehuis, opgericht in 1975 en vandaag actief in meer dan 40 landen. Daarmee is het één van de meest toonaangevende en snelst groeiende modebedrijven wereldwijd. Met mooie merken als onder meer SELECTED, JACK & JONES, ONLY, VILA en OBJECT spelen we in op de laatste trends en bieden we onze klanten de beste...

  • Site Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    The Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy. - Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office. -...

  • Management & HR Assistant

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique YUST Temps plein

    **HQ**: Location **hq**: Department **Full-time**: Contract **YUST combines short and long-term stays, unique events and good food, located in creative and emerging neighbourhoods.** With the continued growth of the concept, YUST Group is on the lookout for a Management & HR Assistant. **ARE YOU THE ONE WE ARE LOOKING FOR?** As YUST Group’s...

  • Administrative Assistant Telecommunication

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur des assurances, nous recherchons un assistant administratif téléphonique pour un projet de trois mois. Le consultant fera partie d'une équipe d'environ 34 gestionnaires de dossiers et souscripteurs opérant depuis le bureau d'Anvers. **Beschrijving** - Vous orienterez les clients internes et externes vers l'équipe...

  • temp- Transport Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique American President Lines Temps plein

    Location:Antwerp, BETransport Administrative AssistantLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating...

  • Transport Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur des assurances, nous recherchons URGEMMENT un assistant administratif pour une mission de remplacement de 3 mois avec possibilité de prolongation. **Beschrijving** - Vous serez responsable de l'appui administratif des gestionnaires. - Vous serez responsable du classement et de la numérisation - Le traitement du...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique VTF Vacances Temps plein

    **Assistant Commercial (H/F/X)**: Description du poste: **Type de contrat**: CDI **Missions**: En tant qu'**Assistant Commercial**, Tu effectues le suivi administratif des dossiers de nos clients Tu es disponible au quotidien pour soutenir les équipes de vente sur le terrain Tu gères ou transfères les appels et les demandes de nos clients Business Tu...