Assistant de Direction

il y a 7 jours


Antwerpen, Belgique Ethias Temps plein

**L'entreprise**

**Description de l'emploi**
Fournir un support au secrétaire général, d'un point de vue administratif et organisationnel, afin de contribuer au bon déroulement et à l’encadrement juridique des différents organes de gestion de l’entreprise.

Dans le cadre des travaux des différents organes, assurer les travaux préparatoires, le secrétariat, la bonne tenue des procès-verbaux et le suivi administratif des décisions prises.

Vous garantirez une administration efficace dans les délais impartis. Plus concrètement, vous serez notamment chargé(e) des tâches suivantes:

- Gérer l'agenda et les plannings prévisionnels des réunions des organes.
- Exécuter un ensemble de tâches administratives et de secrétariat (telles que rassemblement de documents et d’informations, constitution d’un dossier en vue d’une réunion, présentation powerpoint, organisation logistique, compte-rendu de réunions internes, tâches confidentielles,...), afin de diminuer la charge de travail des responsables
- Faire le suivi des décisions prises au sein des réunions des organes et en faire le compte-rendu, afin de tenir le secretaraire général au courant du progrès de ces décisions
- Gérer, en collaboration avec le responsable, les aspects logistiques et pratiques liés à l'organisation des réunions, afin d'assurer le bon déroulement de celles-ci
- Maîtriser les processus administratifs au sein de la division, voire de l’entreprise d'assurance, afin d’assister de manière fonctionnelle certains collaborateurs en matière de responsabilités administratives (tels que des employés administratifs, assistant(e)s personnel(le)s,...)
- A la demande, prendre en charge certaines actions ponctuelles afin de diminuer la charge de travail du responsable (tels que l'organisation d'événements internes, des déménagements, l'achat du matériel de bureau,...)

**Le profil**
- Bachelier ou expérience équivalente
- Avoir une expérience professionnelle réussie en tant que management assistant, collaborateur administratif ou legal support
- Etre bilingue (FR/NL)
- Avoir de bonnes connaissances de l’anglais est un atout
- Etre organisé et orientié solution
- Avoir le souci du détail
- Avoir de solides aptitudes analytiques, associées à un esprit de synthèse
- Etre loyal et savoir travailler en toute discrétion et garder une totale confidentialité sur les dossiers traités
- Travailler dans le respect des règles définies
- Etre capable travailler en équipe ainsi qu’en parfaite autonomie
- Etre capable de s’adapter aux différents interlocuteurs&l
**L'offre**
Vous avez une **occasion unique** de:

- évoluer au sein d'une organisation qui valorise **la mobilité interne.**:

- prendre **l'initiative**, vous développer et choisir parmi une gamme très intéressante et étendue de **formations**:

- participer à la **transformation numérique,** grâce à laquelle vous et vos collègues contribuerez à déterminer l'avenir du monde de l'assurance.
- travaillerez pour un Top Employer, apprécié entre autres pour ses initiatives dans les domaines du bien-être, de l'environnement de travail, de l'organisation & change et de la digitalisation.
- investir dans votre carrière et votre vie personnelle grâce à un bon é**quilibre entre vie professionnelle et vie privée.**:

- Faire partie d'une **culture organisationnelle agréable** et chaleureuse où vous pouvez être vous-même.
- profiter d'un contrat à durée **indéterminée **avec un package salarial intéressant complété par de nombreux **avantages **(assurances, plan cafétéria, bonus éventuel, etc.).

**Contact**

Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez contacter notre talent manager Laurence Demaret ou sa responsable Caroline Janssens
- Notre entreprise attache beaucoup d'importance à la diversité. Pour cette raison, nous valorisons les compétences de chacun, indépendamment de son âge, sexe, origine, handicap ou orientation sexuelle._


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Hunt-hr Temps plein

    Vous fournirez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction de notre client. À ce titre, vous serez responsable de leurs agendas complexes et devrez hiérarchiser et gérer simultanément de multiples tâches administratives; - Vous êtes responsable de la gestion des agendas de la direction; - Vous gérez, coordonnez et...


  • Antwerpen, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Assistant de Direction** (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Assistant de Direction** (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Smartvalue Temps plein

    Notre entreprise, active dans le secteur de l’e-commerce, est en constante croissance depuis plus de 10 ans. Elle a, au fil des années, remporté de nombreux prix et entend désormais développer son activité en Europe ! Pour nous aider à relever ce défi, nous recherchons un/une Management Assistant. **Description de fonction**: - Gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 18 heures


    Antwerpen, Belgique ALPHADOZ Temps plein

    Le Groupe ALPHADOZ® a vu le jour en avril 2011, suite au succès rencontré par la société d’ingénierie AQUATRIX® créée en 2008 et spécialisée dans le domaine de l’environnement. Constitué dans une optique de diversification et de complémentarité des compétences, le Groupe ALPHADOZ® répond à un besoin de services en matière d’énergie...

  • Assistante Commerciale

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Celine Bernar** Account Manager - Bel mij +32492116283- Deel deze vacature**Celine Bernar** Account Manager +32492116283 **Introductie**: Notre client; une société créée depuis plus de 25 ans; est spécialisée dans le domaine de l’hygiène; du confort et des soins aux incontinents. Ils commercialisent également du mobilier adapté aux seniors...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Desmosia Temps plein

    Description - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...

  • Assistant HR

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est une entreprise dynamique et familiale qui peut se targuer de posséder plus de 50 ans d'expérience dans le domaine des techniques d'infrastructure.Son histoire a été marquée par le développement rapide des télécommunications, du rail et des infrastructures, des domaines qui lui ont permis de devenir un acteur spécialisé, solide...

  • Assistant Tendering

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique iboojobs Temps plein

    Pour la région de Liège, nous sommes à la recherche d'un Assistant Tedering. Quels sont les attraits de ce poste ? - Vous vous occupez du montage et du suivi des dossiers technico-administratifs des soumissions et pré-qualification - Vous réalisez en collaboration avec les Tender Engineers de la consultation et du suivi des fournisseurs et...

  • Assistant Tendering

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique iboo Temps plein

    Pour la région de Liège, nous sommes à la recherche d'un Assistant Tendering. Quels sont les attraits de ce poste ? - Vous vous occupez du montage et du suivi des dossiers technico-administratifs des soumissions et pré-qualification. - Vous réalisez en collaboration avec les Tender Engineers de la consultation et du suivi des fournisseurs et...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique D-Network Temps plein

    **Company description**: Notre client est un spécialiste du secteur immobilier (Transaction, Invest, Valuation, Letting, advisory). La recherche de l’excellence, la transparence, l’intégrité et l’obsession de gagner la confiance de chaque client sont pour eux les mots clés de leur quotidien. **Job description**: **Description du profil (NL Versie...


  • Antwerpen, Belgique CHR de la Citadelle Temps plein

    **TYPE DE CONTRAT**: CDD de 3 mois à mi-temps (19h/semaine) ou à 4/5ème temps (30h24/semaine). **PROFIL**: Vous êtes titulaire d’une formation en tant qu’assistant(e) en logistique. Vous êtes organisé(e), autonome et polyvalent(e). La maîtrise de l’outil informatique constitue un réel atout. **RENSEIGNEMENTS**: **COMMENT POSTULER ?


  • Antwerpen, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...

  • Assistant.e Social.e

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    Un.e assistant.e social.e **_ Aide et Soins à Domicile Liège - Huy - Waremme,_** en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège - Huy - Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Gaming1 Temps plein

    **EXECUTIVE ASSISTANT - COO INTERACTIVE (LIEGE- BELGIUM)** **THE SCOPE** With 30 years of history, today Gaming1 is one of the international leaders in both land-based and online games of chance (casino games, sports betting and poker). Its evolution at the heart of innovation is accompanied by a diversification and specialization of positions, with the...


  • Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour un de nos clients actif dans le montage et l'entretien d'équipements électriques, électromécaniques et électroniques sur les routes et autouroutes, nous recherchons un assistant tendering department (FR/NL). En collaboration avec les équipes déjà en place, vous étudiez les cahiers des charges et les plans. Vous...

  • Finance Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Bart De Pooter Temps plein

    **Bart De Pooter Stories**: Heb jij al een mooie ervaring binnen Finance? Op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een sterk groeiende onderneming? Waar je de kans krijgt om mee te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Read on! Jouw nieuwe werkgever Bart De Pooter is een internationaal gerenommeerde chef die naast zijn visrestaurant Vis van A,...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Centre Familial de la Région wallonne ASBL Temps plein

    Le Centre Familial de la Région Wallonne est une ASBL d'aide à domicile. **Nous recrutons**: - Un(e) assistant(e) social(e) (**diplôme à l'appui)** - Temps plein ou temps partiel (de 32h à 38h). - Permis B définitif + véhicule personnel - Disponible immédiatement **Vos missions**: - Gestion d'une équipe de terrain (aides familiales) - Visites à...

  • Assistants Logistiques

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Hôpital de la Citadelle Temps plein

    **MISSION** : Au sein des services des urgences, de médecine et de gériatrie, vous soutenez, d’un point de vue logistique, les collaborateurs de l’unité afin de leur permettre de se concentrer sur les soins aux patients/résidents et d’améliorer leur confort. Vous soutenez l’unité lors du transport de matériel médical (vous allez chercher le...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique BAVET Temps plein

    BAVET est un concept de restaurant imaginé pour vivre des moments de folie et de partage autour d’un bon spaghetti. Nos délicieux bols de spaghetti sont servis avec une bonne dose de Rock n’Roll et une pincée d’amour. - *** *** **Description du travail**: **Tu es passionné par le secteur de la restauration et tu as un esprit entrepreneurial ? Tu...